KIT Projet

LE KIT DU
MANAGER DE
PROJETS
Ce kit est bas sur les travaux du Professeur
Hugues Marchat (parus aux ditions Eyrolles)
complts par les expriences oprationnelles
de Denis Lannel.
Sommaire
Travailler en mode projet : questce que cela veut dire ?
La Gestion de Projet : mthodes et outils
Le suivi des projets
Travailler en mode projet : quest-ce que

cela veut dire ?
1.1 Pourquoi travailler en mode projet ?

Pour :
- Identifier clairement les responsabilits
- Gagner du temps par une organisation transversale
- Mieux rpartir les efforts dans le temps et entre les Acteurs
- Orienter les efforts vers la cible
- Faire + avec moins
Les apports du mode projet :

- Un langage commun
- La garantie de reproductibilit
- La consolidation des donnes
3
Travailler en mode projet : quest-ce que cela veut dire ?
1.2 Comment dmarre un projet
Un projet nat dune ide, dun besoin
Le projet gre la ralisation du produit mais

galement laccompagnement la mise en place
1.3.Management transversal de projet

1 Mtier, 1 petite entreprise
ou un service de lentreprise
Manag
Livrables
Objectifs
du Projet
Produits
Manag
Manag
Manag
Equipe Projet
Pilote
de projet
X
Mtier A
X
Mtier B
X
Mtier C
1.4 Les acteurs et leur rle dans un

projet
Sponsor
DG
Pilote de projet
Experts
Ressources
Equipe projet
6

cela veut dire ?
1.4 Les acteurs et leur rle dans un

projet
Acteurs
DG
Rle
Orienter
Arbitrer
Valider/Stratg
ie
Pilote de
projet
Coordonner
Piloter
Rendre
compte
Equipe projet
Proposer
Concevoir
Raliser
1.5 Les 3 phases dun projet

Les trois phases de la conduite du projet :
Prparer, Piloter et Progresser
Ralisation
sans oublier la communication tout au long du projet

Ralisation
1.6 Dans un projet, 3 facteurs suivre
C : Cot
T : Temps
Q : Qualit
1.7 Les difficults dans un projet ...

Une majorit des projets ne respectent pas ces 3 facteurs
ce qui engendre des difficults
10
1.8 Les principales sources dchec
11
1.9 et les remdes

Les 9 cls de succs du projet
Une situation initiale bien analyse

Un objectif clair compris commun et SMART
Qui fait quoi ?
Coordination efficace
Prvenir plutt que gurir
Evaluer, rajuster en tant ractif
Formaliser par crit
Communiquer
Oser se remettre en cause
12
Sommaire

cela veut dire ?
La Gestion de Projet : mthodes

et outils
13
Le Management de Projets : mthodes

et nos outils
Les 3 phases de la conduite du projet :
Prparer, Piloter et Progresser
14
Phase I : Prparer
Etape 1 : Formuler la demande afin

dtablir la commande
15
Phase I : Prparer
Etape 1: Formuler la demande /

commande
Comprendre lide et le contexte
valuer ou valider la faisabilit du projet
Prciser lobjet et les rsultats atteindre
Prsenter le projet la DG
Officialiser la nomination du chef du projet
Comment ?
Cerner les points cls : but, contexte, objectifs souhaits
16
Phase I : Prparer
Etape 1: Formuler la commande

Une commande mal exprime Un rsultat non conforme
aux besoins rels
17
Phase I : Prparer
Etape 2 : Mettre la commande en

mode projet
18
Phase I : Prparer
Etape 2 : Mettre la commande en mode

projet
Comment ?
En rdigeant la fiche projet
Formaliser les objectifs exprims
Lobjectif doit tre

Spcifique, Mesurable,
Acceptable, Raliste
en objectifs oprationnels
Apprhender le contexte
Dsigner les diffrents acteurs du projet
Servir de rfrentiel durant la vie du projet
Qui?
Temporel
mais aussi
Clair, Compris, Commun

LeSponsor
PMO
Le
Le Chef de Projet
19
Phase I : Prparer
Etape 3 : Prparer la communication

sur le projet
20
Phase I : Prparer
Etape 3 : Prparer la communication sur

le projet
Qui ?
Le Chef de Projet
Ne pas oublier que le passage

en Mode Projet
=
Comment ?
Le DG
Mode Confidentiel.
21
Phase I : Prparer
Etape 3 : Prparer la communication

sur le projet
Ecrire le plan de communication

Externe et Interne. Fixer le degr
de confidentialit
22
Phase I : Prparer
Etape 4 : Construire le planning

dtaill
23
Phase I : Prparer
Etape 4 : Construire le planning dtaill
Qui ?
Le Chef
de Projet
LES EXPERTS
24
Phase I : Prparer
Etape 4 : Construire le planning dtaill
25
Phase I : Prparer
tape 4 : Construire le planning dtaill
Vous pouvez utiliser GANTT ou MS PROJECT

pour laborer votre planning
26
Phase I : Prparer
tape 5 : Chiffrer les cots
27
Qui ?
Phase I : Prparer
Le Chef
de Projet
valuer les cots globaux

Suivre et prvoir les cots gnrs par
la ralisation des livrables
Comment ?
Rcuprer les tches issues du

planning dtaill.
Indiquer le nombre de jours travaills

pour raliser la tche
MAD
Une fois les besoins identifis par

type de ressources (humaines,
matrielles..), indiquer pour chaque
tche le cot moyen journalier des
ressources
28
Phase I : Prparer

en
KMAD
Budget dtaill
Nom du projet :
Etapes
Charges (J/H)
Cot unitaire de la soustraitance dune tape
Cot total
Totaux
Les achats matriels prvus dans le projet : (dtailler les achats avec les cots et donner un montant global)
Auteur :
Nom du fichier :
Date de cration :
Date de modification :
Modle du livrable : Budget dtaill
N de version :
1
29
Phase I : Prparer
tape 6 : Analyser les risques
30
Phase I : Prparer

Identifier les risques du projet
Quantifier limpact des risques sur le projet
Matriser les risques
Comment ? Identifier tous les lments pouvant avoir un impact

ngatif sur le projet,
Regrouper les risques par grands thmes et par ordre

dimportance
Lister les impacts gnrs par les risques sur le projet
Noubliez pas les risques de ne pas raliser ce
projet
31
Phase I : Prparer

Exemples de risques
Qui ?
Le Chef
de Projet
32
Phase I : Prparer
Etape 7 : Valider le cadrage du projet
33
Phase I : Prparer
Etape 7 : Valider le cadrage du projet

Sassurer de la cohrence de toutes tapes ralises dans cette
phase de conception
Finaliser la note de cadrage/ le cahier des charges
Officialiser le lancement des tches de ralisation
2.Fiche
projet
Rdiger la note
de cadrage
La note de cadrage/ le cahier des charges est le

document qui consolide tous les livrables de la phase
prparation
34
Phase I : Prparer
Etape 7: Valider le cadrage du projet

Comment ?
35
La Gestion de Projet :
mthodes et outils
Phase II : Piloter
36
Phase II : Piloter
Etape 8 : Suivre lavancement du

projet
37
Phase II : Piloter
Qui
Qui??
Etape 8 : Suivre lavancement

du projet
Suivre le degr davancement du
projet (planning MS Project/GANTT
Le Chef
Projet
Le Chef
de Projet
O et quand?
Runions projet rgulires
Suivre les cots
Comit de pilotage (mensuel)
Suivre la qualit des livrables tape

par tape
Comment ?
Anticiper les drives ventuelles en

terme de dlais et de cots, de qualit
Pour suivre lavancement du
projet , utiliser le planning et le
budget dtaill dans la phase
prparation.
Rcuprer les informations sur les

tches ralises et celles
raliser
Mesurer les carts

Prendre en compte les actions
curatives
Planifier et chiffrer les actions

curatives
Mettre jour le planning et le budget

38
Phase II : Piloter
Etape 9 : Assurer le Reporting
39
Phase II : Piloter
Etape 9 : Assurer le Reporting

Centraliser linformation
C : Cot
Alimenter les tableaux de bord
T : Temps
Fournir une analyse critique

Communiquer aux parties prenantes
Le contenu.
Q : Qualit
Comment ?
Ralisation des tches et actions
Collecter linformation
Suivi des risques et du budget
Exploiter les indicateurs

Relever les anomalies
Respect des plannings
Formaliser le Reporting
Avancement global
Qui ?
Le Chef
de Projet
40
La Gestion de Projet :
mthodes et outils
Phase III : Progresser
41
Phase III : Progresser
tape 10 : Faire le bilan du projet
42
Phase 3 : Progresser
Etape 10 : Faire le bilan
Qui ?
Lquipe
projet
Tirer des enseignements du projet

valuer et comparer les rsultats obtenus et objectifs initiaux
Capitaliser les expriences
Officialiser la clture du projet
Comment ?
Retracer lhistorique
valuer et faire le bilan du triangle

russite
Sassurer du transfert du savoir
Fter la fin du projet ! ! !
43
Sommaire

cela veut dire ?
La Gestion de Projet : mthodes et outils
44
Le suivi des projets Organisation

Suivi
PMO
Suivi chef de
projet
Portefeuille 1
Projet
1
Portefeuille
2
Portefeuille
N
45

Rle du PMO :
- Contrler ltat davancement du portefeuille ou du programme
- Donner la Direction Gnrale une vue densemble sur le
programme
- Assister les chefs de projets
- Veiller sur lapplication de la mthodologie gestion de projet
Les apports du PMO :

- La coordination
- Le suivi de lavancement
- La consolidation des donnes

- Le reporting global
46

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LE KIT DU

Travailler en mode projet : questce que cela veut dire ?

La Gestion de Projet : mthodes et outils

Le suivi des projets

Travailler en mode projet : quest-ce que

1.1 Pourquoi travailler en mode projet ?

Les apports du mode projet :

Travailler en mode projet : quest-ce que cela veut dire ?

1.2 Comment dmarre un projet

Un projet nat dune ide, dun besoin

Le projet gre la ralisation du produit mais

Travailler en mode projet : quest-ce que cela veut dire ?

1.3.Management transversal de projet

Travailler en mode projet : quest-ce que cela veut dire ?

1.4 Les acteurs et leur rle dans un

Travailler en mode projet : quest-ce que

1.4 Les acteurs et leur rle dans un

Travailler en mode projet : quest-ce que cela veut dire ?

1.5 Les 3 phases dun projet

sans oublier la communication tout au long du projet

1.6 Dans un projet, 3 facteurs suivre

Travailler en mode projet : quest-ce que cela veut dire ?

1.7 Les difficults dans un projet ...

Travailler en mode projet : quest-ce que cela veut dire ?

1.8 Les principales sources dchec

Travailler en mode projet : quest-ce que cela veut dire ?

1.9 et les remdes

Une situation initiale bien analyse

Travailler en mode projet : quest-ce que

La Gestion de Projet : mthodes

Le suivi des projets

Le Management de Projets : mthodes

Prparer, Piloter et Progresser

Etape 1 : Formuler la demande afin

Etape 1: Formuler la demande /

Etape 1: Formuler la commande

Etape 2 : Mettre la commande en

Etape 2 : Mettre la commande en mode

En rdigeant la fiche projet

Formaliser les objectifs exprims

Lobjectif doit tre

Servir de rfrentiel durant la vie du projet

Clair, Compris, Commun

Etape 3 : Prparer la communication

Etape 3 : Prparer la communication sur

Ne pas oublier que le passage

Etape 3 : Prparer la communication

Ecrire le plan de communication

Etape 4 : Construire le planning

Etape 4 : Construire le planning dtaill

Etape 4 : Construire le planning dtaill

tape 4 : Construire le planning dtaill

Vous pouvez utiliser GANTT ou MS PROJECT

tape 5 : Chiffrer les cots

tape 5 : Chiffrer les cots

valuer les cots globaux

Rcuprer les tches issues du

Indiquer le nombre de jours travaills

Une fois les besoins identifis par