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    Défis D'implantation SIRH

    Transféré par

    Oussama El Morabit
    Ce document décrit les défis d'implantation d'un système d'information ressources humaines (SIRH). Il identifie trois niveaux de défis: la préparation avant l'implantation, le choix d'une solution adaptée, et la formation des utilisateurs et le lancement du projet.

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    Défis d'implantation SIRH

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    Défis d'implantation SIRH

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    Dfis d'implantation d'un SIRH

    le-management est concern comme un


    idal-type appliqu dans les organisations
    performantes, flexibles, et technophiles. Cette
    perception de lentreprise a men au
    dveloppement du SIRH (Systme dInformation
    Ressources Humaines), y compris dans les PME.
    Le systme dinformation des ressources
    humaines (SIRH) est devenu un outil
    incontournable des professionnels de la gestion
    des ressources humaines (GRH) pour les tches
    administratives (paie, GTA, dclarations
    sociales) en raison des volumes de traitement,
    de lvolution permanente de la lgislation et des
    rgles, et de la complexit des traitements. Le
    SIRH est galement une opportunit pour
    amliorer certains processus et les services que
    la DRH propose ses clients internes et ainsi
    crdibiliser son apport de valeur ajoute au sein
    de lentreprise : gestion des carrires et de la
    mobilit, gestion des talents, formation,
    recrutement, gestion de la rmunration et de la
    masse salariale .Alors comment bien choisir
    notre SIRH ? Et quels sont les dfis d'implantation
    de ce systme ?

    Aujourdhui, le SIRH bnficie dun nouvel


    essor avec les nouvelles technologies de
    linformation et de la communication (NTIC). En
    ce qui concerne les dfis dimplantation du SIRH,

    on peut distinguer entre 3 niveaux, le 1er niveau


    cest avant de commencer limplantation, le 2me
    niveau qui consiste bien choisir la solution
    satisfaisant les besoins poss, et le 3me niveau
    qui prend en charge qui va assurer la bonne
    utilisation de ce systme dans lentreprise.
    Premirement, il est ncessaire de raliser un
    audit de lexistant comportant les processus
    mtiers de lorganisation. Il sagit de dfinir ses
    objectifs et de prvoir lutilisation du SIRH dans
    lavenir. Il faut galement effectuer la ralisation
    dun vrai cahier des charges, que ce soit en
    interne ou via un prestataire. Ce cahier des
    charges doit tre prcis afin de faciliter ltape de
    lappel doffres et de limplantation. Enfin, si les
    membres de lquipe projet sont en interne, il est
    important de leur donner du temps consacrer
    cette prparation. Deuximement et aprs cette
    tape Il faudra galement faire un choix entre
    une solution tout-en-un, qui pourra rpondre la
    plupart des besoins, et une solution spcialise,
    plus spcifique mais plus pointue. Gnralement,
    pour choisir entre les deux, on se basera sur la
    complexit de lorganisation de lentreprise. Il ne
    faut pas non plus se retrouver avec un logiciel
    surdimensionn et des cots disproportionns par
    rapport lentreprise. Un bon paramtre pour
    prendre sa dcision peut tre le retour
    dexprience manant de collgues ou de
    partenaires. Celle-l est une tape bien entendue
    dcisive dans un projet de SIRH. La solution doit
    pouvoir tre volutive et facile implmenter. Et

    troisimement aprs dfinir les critres de notre


    choix on passe la dernire tape qui est la
    formation et le lancement du projet
    d'implantation du SIRH qui consiste faire une
    formation des utilisateurs, qui soit assure en
    interne ou via un prestataire, et tous les cas elle
    est indispensable et doit tre accompagne par
    une bonne communication et une mobilisation de
    lensemble de lentreprise, dans le cadre dun
    accompagnement au changement global. De
    plus, pour tre utile, cette formation doit tre
    effectue au bon moment : suffisamment en
    amont avant le dploiement de loutil, mais pas
    trop tt, plus que les bons rflexes ne soient pas
    oublis entre-temps. Enfin, le dernier point
    concernant la formation et la bonne utilisation du
    nouveau SIRH dans le temps est lexistence dune
    vritable documentation du logiciel. Cette
    dernire devrait pouvoir tre exploitable tant lors
    de la formation que lors de lutilisation de la
    solution au quotidien. Et sans oublier de faire
    venir un consultant
    indpendant afin deffectuer les derniers tests
    car avec son regard extrieur, ce consultant sera
    en effet capable de reprer les moindres
    problmes en toute objectivit. Juste avant le
    lancement du logiciel, il sera ainsi toujours temps
    deffectuer les derniers ajustements.

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