Anne universitaire : 2013- 2014 Semestre : 1 Sections : A, B, C, D. Cours de :Communication Assur par : El Yazid El Yousfi.
2 Plan du cours
A - QUEST- CE QUE LA COMMUNICATION ? B - LES FORMES DE COMMUNICATION : 1 La communication verbale : 2 La communication non verbale : C - LA COMMUNICATION DANS LENTREPRISE :
I LA COMMUNICATION EXTERNE : 1 Le but de la communication externe : 2 Les cibles vises par la communication externe : 3 Les types de communication externe : a La communi cati on i nsti tuti onnel l e : a 1 Les obj ecti fs de l a communi cati on i nsti tuti onnel l e : a 2 Comment foncti onne l a communi cati on i nsti tuti onnel l e ? b La communi cati on commerci al e : b - 1 Les obj ecti fs de l a communi cati on commerci al e : b 2 Les types de communi cati on commerci al e : b 3 Comment foncti onne l a communi cati on commerci al e ? 4 - Communication externe et volution de lentreprise :
II LA COMMUNICATION INTERNE : 1 Les types de communication interne : a La communi cati on descendante : b La communi cati on ascendante : c La communi cati on transversal e :
3 2 - Les objectifs de la communication interne : a - Informer et expl i quer : b - Fdrer et moti ver : c - Ani mer l a vi e organi sati onnel l e : 3 La dmarche de la communication interne : 4 Les outils de la communication interne : a Outi l s de l a communi cati on descendante : a - 1 Outi l s pour former et i nformer : a 2 Outi l s pour mobi l i ser : b Outi l s de l a communi cati on ascendante : b 1 Outi l s pour enquter : b 2 Outi l s pour sti mul er : c Outi l s de l a communi cati on transversal e :
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A - QUEST- CE QUE LA COMMUNICATION ?
La communlcaLlon semble Lre un besoln des plus vlLaux pour les humalns du falL qu'elle s'lnclue dlrecLemenL parml les besolns exprlmes par l'homme. uonc on communlque en foncLlon des dlfferenLs besolns eprouves, qu'lls solenL physlologlques, praLlques, d'ldenLlLe, soclaux, d'esLlme ou d'acLuallsaLlon de sol. our deflnlr la communlcaLlon, la deflnlLlon du Crand 8oberL (2003) nous semble la plus ample eL la plus rlche. ll la deflnlL alnsl : - 1) AcLlon de communlquer quelque chose a quelqu'un. commoolcotloo Jooe lofotmotloo, Joo teoselqoemeot, Jooe lJe (Jlffosloo), Joo seotlmeot (effosloo, exptessloo). - 2) La chose mme que l'on communlque, oooooce, ovls, Jpcbe, oote, ooovelle, teoselqoemeot. - 3) Le falL de communlquer, d'eLabllr une relaLlon avec qqn. qqch. commoolcotloo eotte petsoooes (cbooqe), tte eo commoolcotloo ovec oo oml (cottespooJooce, llolsoo, toppott). - 4) ce qul permeL de communlquer dans l'espace, de passer d'un lleu a un auLre (potte Je commoolcotloo, voles et moyeos Je commoolcotloo cltcolo- tloo, ttoospott). - 3) Moyen Lechnlque par lequel des personnes communlquenL, message qu'elles LransmeLLenL, ooe commoolcotloo tlpboolpoe, tlqtopblpoe. CeneralemenL, la communlcaLlon esL prlse pour le falL de communlquer dans le buL de dlffuser ou de LransmeLLre en vue d'aLLelndre une clble parLlcullere , c'esL le moyen qul relle enLre les Lres. ues noLlons comme telotloo, cbooqe, pottoqe, ojoot, pott, pottlclpotloo sonL presenLes dans l'acLe de communlquer , ll s'aglL d'une acLlon quoLldlenne : les hommes ne cessenL de communlquer, d'Lre en relaLlon, d'echanger, de parLager, de prendre parL.La communlcaLlon s'avere un besoln vlLal pour l'Lre humaln.
3 Le soclologue amerlcaln Parold uwlghL Laswell la deflnlL en se posanL des quesLlons donL les reponses represenLenL les rles de la communlcaLlon. ll aLLrlbue a chaque quesLlon une proprleLe dans ce processus : - Cul parle ? : revlenL a l'emeLLeur. - A qul ? : c'esL la clble, le desLlnaLalre ou le recepLeur. - our dlre quol ? : Le conLenu du message (la Leneur, la valeur lnformaLlonnelle, les moLs, les ldees, les argumenLs, les concluslons.). - CommenL ? : c'esL le canal. Celul-cl deLermlne la forme eL le vehlcule de la communlcaLlon, les cholx du supporL eL du code, le mode de presenLaLlon, le sLyle, la sLrucLure du langage adapLe. - uans quel buL ? : c'esL l'ob[ecLlf qul permeL d'analyser le message. - Avec quel resulLaL ? : le feed back , c'esL l'effeL auquel on asplre abouLlr afln d'arrlver a une aLLlLude poslLlve, negaLlve ou neuLre. L'on peuL decllner ces elemenLs ou composanLs d'une slLuaLlon de communlcaLlon en un schema comme sulL :
Canal code
Le schema esL lnLerpreLable selon les donnees sulvanLes : - :% /%''.;% : lnformaLlon a donner. Lx : l'ldenLlLe de l'eLudlanL. - :<)/%((%4& : (ou le desLlnaLeur), orlglne du message. Lx : l'eLudlanL. - :% &)3%6(%4& : desLlnaLalre du message. Lx. le professeur, l'ensemble des camarades de classe. - :% 3.".5 : vole de clrculaLlon du message uLlllsee par l'emeLLeur pour LransmeLLre son message. ll exlsLe Lrols canaux : oral, ecrlL, audlovlsuel. - :% '466,&( : ouLll uLlllse pour la Lransmlsslon du message. Lx. le Lelephone. 8/%((%4&
+%''.;% =)3%6(%4& 2%%0> ?.3@ A=)(&,>.3(#,"B
6 - :% 3,0% : ensemble de slgnes reconnalssables par les lndlvldus se LrouvanL en slLuaLlon de communlcaLlon.
B - LES FORMES DE COMMUNICATION :
Afln d'evlLer LouLe confuslon, le processus de communlcaLlon dolL prendre une forme ou un aspecL parLlculler pour qu'on pulsse dlsLlnguer une forme par rapporL a une auLre. Ces formes sonL au nombre de deux : 1 La communication verbale : Ce genre de communlcaLlon se LradulL par LouL ce qul esL en rapporL avec la volx, c'esL-a-dlre une manlere ou un moyen d'exprlmer ses pensees par des slgnaux vocaux. CeLLe forme demeure l'lnLermedlalre le plus couranL dans la communlcaLlon humalne. Le langage se volL comme un sysLeme slgnlflanL qul englobe le slgne eL le symbole. 2 La communication non verbale : C'esL LouLe communlcaLlon en relaLlon dlrecLe avec la vue, en confronLaLlon permanenLe avec nos yeux. Cn peuL clLer par exemple un quelconque lmprlme qul affecLe d'une manlere generale noLre vlslon par son ecrlL. ll y a aussl d'auLres aspecLs pour exprlmer ces ldees Lels que les lmages, les slgnes. Ln d'auLres Lermes, c'esL le sysLeme de communlcaLlon couvranL les messages LralLes par l'ensemble des medlas lndlvlduels mls a parL le medlum llngulsLlque.
7 C - LA COMMUNICATION DANS LENTREPRISE :
I LA COMMUNICATION EXTERNE :
La communlcaLlon, en general, se deflnlL comme une approche globale de l'ensemble des communlcaLlons , elle recherche la coherence enLre le conLenu des messages, la reallLe de l'enLreprlse eL les ob[ecLlfs qu'elle poursulL. La communlcaLlon esL le falL d'eLabllr une relaLlon avec auLrul, de LransmeLLre quelque chose a quelqu'un. Llle englobe l'ensemble des moyens eL Lechnlques permeLLanL la dlffuslon d'un message aupres d'une audlence plus ou molns vasLe eL heLerogene. C'esL, en ouLre, l'acLlon, pour quelqu'un ou une enLreprlse d'lnformer eL de promouvolr son acLlvlLe aupres du publlc, d'enLreLenlr son lmage par LouL procede medlaLlque. Alors, la communlcaLlon c'esL exlsLer aux yeux du grand publlc qul se slLue a l'exLerleur de l'enLreprlse. Cuelle que solL la Lallle de celle-cl, la communlcaLlon esL censee [ouer un rle fondamenLal pour son lmage eL sa noLorleLe. C'esL grce a la communlcaLlon que les parLenalres eL les cllenLs forgenL leur oplnlon eL leur aLLlLude vls-a-vls de l'enLreprlse. ll esL forL essenLlel de donner une lmage poslLlve basee sur l'experlence, la compeLence, la quallLe eL l'lnnovaLlon. 1 Le but de la communication externe : Le buL de la communlcaLlon exLerne se base sur la quallLe des servlces. La quallLe exLerne correspond a la saLlsfacLlon des cllenLs , ll s'aglL de fournlr des produlLs eL des servlces conformes a l'horlzon d'aLLenLe des cllenLs afln de les fldellser eL, alnsl, amellorer sa parL du marche. Les beneflclalres de la quallLe exLerne sonL les cllenLs d'une enLreprlse eL ses parLenalres exLerleurs. Alnsl, la communlcaLlon exLerne [oue un rle prlmordlal dans : - La valorlsaLlon de l'lmage de LouLe enLreprlse. - La commerclallsaLlon de ses valeurs eL prlnclpes.
8 u'une parL, des ob[ecLlfs de noLorleLe, de l'auLre, des ob[ecLlfs commerclaux. CependanL, le buL suprme de LouLe communlcaLlon exLerne Lourne auLour du malnLlen de l'lmage de l'enLreprlse alnsl que de sa culLure. 2 Les cibles vises par la communication externe : - Clbles commerclales : - Les cllenLs, acLuels eL poLenLlels. - Les dlsLrlbuLeurs. - Les fournlsseurs. - Les prescrlpLeurs. - Les concurrenLs. - Clbles non commerclales : - La presse. - Les assoclaLlons de consommaLeurs. - Les acLlonnalres poLenLlels. 3 Les types de communication externe :
a La communi cati on i nsti tuti onnel l e : Llle esL denommee egalemenL la communlcaLlon cotpotote. C'esL un ensemble d'acLlons de communlcaLlon qul vlsenL a promouvolr l'lmage de l'enLreprlse ou d'une organlsaLlon vls-a-vls de ses cllenLs eL de ses dlfferenLs parLenalres. Llle decrlL les flnallLes eL presenLe l'enLreprlse. Llle permeL a l'enLreprlse de decrlre : son acLlvlLe, ses sLrucLures, ses ressources, son foncLlonnemenL, eL ses valeurs. Llle lul permeL egalemenL de presenLer ses resulLaLs aux dlvers lnLerlocuLeurs (la presse, les organlsmes professlonnels, les pollLlques, les cllenLs, les assoclaLlons de consommaLeurs). Le buL esL aussl de creer un couranL de sympaLhle, de developper la noLorleLe eL l'lmage de l'enLreprlse. Ce genre de communlcaLlon clble les publlcs aussl blen lnLernes qu'exLernes : les salarles, les [ournallsLes, les parLenalres. our mleux s'lnLegrer dans son envlronnemenL, l'enLreprlse dolL Lre en mesure de communlquer , les relaLlons publlques, les parralnages (sponsorlng, mecenaLs), la publlclLe sonL auLanL de moyens qul permeLLenL a l'enLreprlse de renforcer son lmage eL de
9 susclLer auLour d'elle un cllmaL de conflance eL de sympaLhle favorable au developpemenL des affalres. a 1 Les obj ecti fs de l a communi cati on i nsti tuti onnel l e : La communlcaLlon lnsLlLuLlonnelle a pour buL de falre connaiLre l'enLreprlse eL ses produlLs d'une manlere dlfferenLe de l'aspecL commerclal. ll s'aglL d'amener les dlfferenLs publlcs a assocler l'enLreprlse a des valeurs poslLlves. L'ensemble de ses ob[ecLlfs se resumenL dans le Lableau sulvanL :
C?D%3(#E' F#?5%' lavorlser la venLe par une mellleure lmage CllenLs poLenLlels Convalncre eL rassurer ses parLenalres ulsLrlbuLeurs eL fournlsseurs S'assurer la blenvelllance des pouvolrs publlcs lnsLances publlques eL para publlques laclllLer l'apporL en caplLal LLabllssemenLs flnanclers, lnvesLlsseurs eL acLlonnalres lnformer, sedulre AssoclaLlons de consommaLeurs, syndlcaLs, medlas lmpresslonner ConcurrenLs lnLerpeler, rassembler Mllleux educaLlfs, sclenLlflques lnLegrer, moLlver Lmployes, cadres de l'enLreprlse
a 2 Comment foncti onne l a communi cati on i nsti tuti onnel l e ? G F,//4"#H4%& 0#'3&I(%/%"( '4& 5%' '4D%(' H4# #"()&%''%"( 5<,6#"#," J !ugee serleuse eL leglLlme, la communlcaLlon cotpotote ou lnsLlLuLlonnelle esL souvenL l'occaslon de prner cerLalns messages raremenL ob[ecLlfs. Cn ne vend pas les produlLs dlrecLemenL mals l'lnsLlLuLlon, les valeurs de l'enLreprlse. -K#''%& 0%' 5#%"' 0% 6&,L#/#() .$%3 5% 3,"',//.(%4& J Le hors-medla conslsLe a rendre les fronLleres en culLure, lnformaLlon eL buslness de plus en plus lnexlsLanLes. une lnclLaLlon a la venLe ou lnfluence lndlrecLe peuvenL Lou[ours se cacher derrlere une lnformaLlon ob[ecLlve. Ce Llssage opere sous dlverses formes eL par dlfferenLs moyens :
10 - Les salons eL folres : lls onL pour buL de developper eL fldellser la cllenLele, de presenLer produlLs eL servlces, de connalLre les concurrenLs eL de renforcer l'lmage de l'enLreprlse. - Les redacLlonnels complalsanLs : Ce sonL des documenLs genereux d'un [ournallsLe sur un nouveau produlL dans une rubrlque nouveauLe . Avec une publlclLe de ce mme produlL, a pelne quelques pages plus loln. Ces formes de communlcaLlon sonL souvenL presenLees comme un moyen beneflque pour mleux decrlre les caracLerlsLlques d'un produlL, par rapporL a une publlclLe classlque llmlLee au LexLe. C'esL une evoluLlon acLuelle. ue plus en plus les rubrlques de nouveauLe dans les magazlnes devlennenL de verlLables publl-rubrlques payees dlrecLemenL par l'annonceur. - Le parLenarlaL avec des organlsmes publlcs ou prlves : Ces assoclaLlons avec des organlsmes ou lnsLlLuLs offlclels presLlgleux sonL le plus souvenL des aldes flnancleres degulsees. La conLreparLle esL la presence plus ou molns dlscreLe de l'enLreprlse eL de ses produlLs lors de l'edlLlon de documenLs de presenLaLlon des Lravaux (brochures, caLalogues.). - Les relaLlons publlques evenemenLlelles : ll s'aglL d'organlser un evenemenL ludlque eL /ou fesLlf. ll peuL s'adresser aussl blen a des prescrlpLeurs ([ournallsLes) qu'au grand publlc. La communlcaLlon par evenemenL a de mulLlples verLus : Llle reunlL, federe, procure des emoLlons pour falre passer des messages dans la [ole eL la bonne humeur (en dehors du magasln). - Les magazlnes de consommaLeurs : C'esL une forme de lobbylng. lls represenLenL le chef-d'ouvre furLlf le plus abouLl. L'enLreprlse cree son propre magazlne. La seule dlfference reslde dans leur credlblllLe , peuL- on donner des consells deslnLeresses sur un produlL eL le vendre dlscreLemenL ? CeLLe quesLlon esL auLanL preoccupanLe que leur apparLenance commerclale n'esL pas Lou[ours clalremenL afflchee eL que cerLalns sonL mme vendus en klosque comme de vrals magazlnes. - Le parralnage : C'esL un souLlen sporLlf eL/ou maLerlel apporLe par une enLreprlse commandlLalre (sponsor) a un lndlvldu (sporLlf) ou a un evenemenL (compeLlLlon). ll a pour ob[ecLlf evldemmenL de developper l'lmage de la marque eL la noLorleLe de l'enLreprlse en assoclanL ceLLe
11 marque a la reusslLe. un explolL sporLlf prouve la quallLe du produlL, moLlve eL anlme le reseau de venLe, les salarles. - Le mecenaL : C'esL un souLlen flnancler eL maLerlel apporLe par un commandlLalre a une manlfesLaLlon, une assoclaLlon, une fondaLlon ayanL pour ob[eL la mlse en valeur d'ouvres d'lnLerL general, vLues de caracLere humanlLalre, sporLlf. Ces ouvres concourenL a la mlse en valeur du paLrlmolne arLlsLlque, a la defense de l'envlronnemenL naLurel, a la dlffuslon de la culLure eL des connalssances sclenLlflques. L'ob[ecLlf du mecenaL esL de monLrer l'lnserLlon de l'enLreprlse dans son envlronnemenL soclo-economlque eL d'aLLlrer la sympaLhle. G M,""%& 5<#554'#," 0% '% 0)(.3-%& 04 '4D%( 3,//%&3#.5 J - Le markeLlng vlral J Appele aussl buzz) (markeLlng de la rumeur). Le prlnclpe esL slmple : ll s'aglL d'aLLlrer l'aLLenLlon du consommaLeur pour falre de lul un agenL de communlcaLlon du message, a son lnsu. C'esL en quelque sorLe une reprlse du bon vleux prlnclpe de bouche a orellle . - Le markeLlng des early-adopLers : ll conslsLe a reperer un prescrlpLeur (dlrlgeanL, edlLeur, [ournallsLe, [eune sLar du show-buslness) passlonne d'lnformaLlque dans les forums du neL eL l'lnclLer a parLlclper acLlvemenL a la communlcaLlon du produlL ou de l'enLreprlse. - Le markeLlng Lrlbal : ll s'adresse aux [eunes adolescenLs. ll parle leur langue eL vlse leur Lrlbu . CeLLe forme de communlcaLlon ne vlse pas seulemenL a comprendre les [eunes d'au[ourd'hul mals aussl a conLourner leur lndlfference crolssanLe vls-a-vls de la publlclLe. Le buL esL de creer un esprlL de communauLe cenLre auLour de la valeur de la marque en quesLlon.
b La communi cati on commerci al e : La communlcaLlon esL une composanLe du markeLlng operaLlonnel , elle permeL a l'enLreprlse d'accrolLre sa noLorleLe eL de developper son lmage, de promouvolr ses produlLs eL ses marques, de les dlfferencler par rapporL aux concurrenLs eL de fldellser la cllenLele. La communlcaLlon commerclale conslsLe a LransmeLLre des messages aux dlfferenLs publlcs de l'enLreprlse afln de modlfler leur nlveau d'lnformaLlon, leurs aLLlLudes eL leurs comporLemenLs. A
12 vral dlre, c'esL une communlcaLlon qul consLlLue la commerclallsaLlon des produlLs eL servlces de l'enLreprlse. b- 1 Les obj ecti fs de l a communi cati on commerci al e : - Cb[ecLlfs cognlLlfs : falre connalLre l'enLreprlse, ses produlLs eL ses servlces. Lx. : annoncer l'ouverLure d'un polnL de venLe, annoncer une semalne de promoLlon. - Cb[ecLlfs affecLlfs : falre almer l'enLreprlse, ses produlLs, ses servlces eL leur conferer une lmage poslLlve eL aLLracLlve. - Cb[ecLlfs conaLlfs : falre aglr le consommaLeur (acheLer, essayer, s'lnformer) Lx. : bon de reducLlon, echanLlllon, coupon-reponse a renvoyer, numero verL a appeler. b 2 Les types de communi cati on commerci al e : ll exlsLe deux Lypes de communlcaLlon commerclale : - La communlcaLlon de venLe : Llle conslsLe a falre connalLre, essayer ou vendre les produlLs. Llle peuL Lre comprlse comme eLanL le falre de LransmeLLre des lnformaLlons au publlc par dlfferenLs moyens dans le buL ulLlme d'accroiLre les venLes. - La promoLlon des venLes : Llle conslsLe a developper les venLes grce a des operaLlons poncLuelles se LradulsanL par un beneflce dlrecL eL lmmedlaL pour la clble (reducLlon de prlx, [eux, concours). b 3 Comment foncti onne l a communi cati on commerci al e ? Cn dlsLlngue que la communlcaLlon, dans son foncLlonnemenL, uLlllse deux moyens : solL la communlcaLlon vla les mass medlas, solL la communlcaLlon hors-medla. - La communlcaLlon commerclale vla les medlas : SachanL blen que le medla esL un moyen permeLLanL une dlffuslon large eL collecLlve, la communlcaLlon commerclale se reallse avec plusleurs moyens qul peuvenL Lre vlsuels ou ecrlLs, ayanL le mme ob[ecLlf, celul d'aLLlrer l'aLLenLlon du consommaLeur eL de meLLre en avanL le produlL ou la marque.
13 - 1elevlslon - resse - 8adlo - Afflches - Clnema - lnLerneL. - La communlcaLlon commerclale hors-medla : - MarkeLlng dlrecL : une demarche commerclale qul se caracLerlse par un rapprochemenL du cllenL qul peuL s'effecLuer solL par courrler, par Lelephone, par fax, par e-mall, ou par LexLo (sms ou mms) dlffuse vers les Lelephones moblles. - CommunlcaLlon evenemenLlelle : C'esL une Lechnlque de communlcaLlon basee sur la creaLlon d'un evenemenL voulu comme specLaculalre, sorLanL de l'ordlnalre. - 8elaLlons publlques : un ensemble de Lechnlques de communlcaLlon desLlnees a donner une lmage favorable a une organlsaLlon publlque ou prlvee, eL a developper une relaLlon de conflance, d'esLlme eL d'adheslon enLre une enLreprlse, une marque eL de mulLlples publlcs (parralnages, mecenaLs.).
Cl-dessous un Lableau recaplLulaLlf qul meL en lumlere la comparalson enLre les deux Lypes de communlcaLlon exLerne, la communlcaLlon lnsLlLuLlonnelle dlLe aussl communlcaLlon cotpotote eL la communlcaLlon commerclale appelee egalemenL la communlcaLlon markeLlng .
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F,//4"#3.(#," #"'(#(4(#,""%55% F,//4"#3.(#," 3,//%&3#.5% F-./6 0<#"(%&$%"(#," une organlsaLlon un produlL, un servlce ou une marque. 15.3% 0% 5. 3,//4"#3.(#," .4 '%#" 0% 5<%"(&%6&#'% CommunlcaLlon llee a la pollLlque generale de l'enLreprlse. CommunlcaLlon llee au markeLlng C?D%3(#E SLraLeglque 1acLlque (communlcaLlon llee au cycle de vle du produlL, du servlce ou de la marque). +%''.;% LsL consLrulL auLour de l'ldenLlLe de l'enLreprlse ou du poslLlonnemenL de l'enLreprlse LsL souvenL consldere comme mulLlple eL proLelforme. 8epose sur une proposlLlon de base : u.S.. (unlque Selllng roposlLlon) M4&)% 04 /%''.;% Message lnLemporel ConLenu ldenLlque mals presenLe dlfferemmenL selon les clbles. Message lle a la duree de vle du produlL, du servlce ou de la marque. K%3-"#H4%' 4(#5#')%' Les Lechnlques publlclLalres plus des Lechnlques speclflques (communlcaLlon d'oplnlon, lobbylng, communlcaLlon flnanclere, communlcaLlon lnLerne.) Les Lechnlques publlclLalres.
13 4 - Communication externe et volution de lentreprise : La communlcaLlon de l'enLreprlse ne se declde pas a l'lmprovlsLe, mals elle s'lnscrlL dans une approche sysLemlque au cour mme de la dlmenslon sLraLeglque de l'enLreprlse. ll n'esL pas quesLlon de gerer les dlfferenLes sorLes de communlcaLlon mals ll s'aglL d'assurer la coherence eL la compaLlblllLe enLre les messages en dlrecLlon de LouLes les parLles prenanLes (cllenLs, personnel, parLenalres, assocles). une sLraLegle de communlcaLlon exLerne esL une forme de dlalogue avec le publlc , c'esL egalemenL la revelaLlon eL la promoLlon des valeurs de LouLe l'organlsaLlon. uu falL que l'elaboraLlon d'une sLraLegle de communlcaLlon esL un Lravall de groupe qul demande la parLlclpaLlon acLlve de Lous les acLeurs du deparLemenL de communlcaLlon au seln de l'enLreprlse, une bonne sLraLegle de communlcaLlon exLerne d'une enLreprlse esL une concreLlsaLlon des valeurs de ceLLe enLreprlse , c'esL [usLemenL elle qul condlLlonne la manlere donL le publlc perolL l'lmage de l'enLreprlse en quesLlon. La mlsslon quoLldlenne de la foncLlon de la communlcaLlon exLerne esL de creer la renconLre de l'enLreprlse avec les besolns eL les demandes des marches, d'alder a la reusslLe de l'enLreprlse grce a ses relaLlons avec son envlronnemenL, d'annoncer les sLraLegles eL de meLLre en lumlere le progres de l'enLreprlse. Alors, la communlcaLlon exLerne esL un facLeur de compeLlLlvlLe face a la concurrence de plus en plus vlve. Alnsl, chaque enLreprlse esL Lenue de formuler un plan de communlcaLlon, de l'adopLer eL de Lenlr a sa reusslLe. Communlquer c'esL bLlr un caplLal-conflance fonde sur la valeur, la compeLence, eL un caplLal-sympaLhle permeLLanL a l'enLreprlse d'Lre cholsle, appreclee eL defendue.
16 II LA COMMUNICATION INTERNE :
La communlcaLlon lnLerne regroupe les operaLlons de communlcaLlons desLlnees aux clbles lnLernes de l'enLreprlse, avec l'ob[ecLlf premler de conforLer le senLlmenL d'apparLenance du personnel (moLlver) mals aussl de mleux canallser les messages vehlcules par le personnel. u'une manlere generale, la gesLlon de la communlcaLlon lnLerne ne peuL pas Lre deconnecLee de la sLraLegle globale de l'enLreprlse , la communlcaLlon lnLerne dolL Lre au servlce de la sLraLegle globale de l'enLreprlse eL l'appuyer. Ln effeL, elle lnLervlenL par le rassemblemenL des membres de l'enLreprlse auLour de l'lmage eL de la culLure commune, par la moblllsaLlon des energles eL par la comprehenslon par Lous des ob[ecLlfs eL des moyens mls en ouvre. CeLLe lnLervenLlon passe par deux modeles prlnclpaux. u'un cLe, un modele d'lnLervenLlon a long Lerme a Lravers un dlscours qul favorlse l'adheslon, le blen commun eL les valeurs a parLager. ue l'auLre cLe, la parLlclpaLlon a des acLlons a plus courL Lerme vlsanL l'abouLlssemenL au resulLaL souhalLe avec le mlnlmum de problemes posslble. our ces deux modeles, eL en coherence avec la sLraLegle globale de l'enLreprlse, ll esL lndlspensable d'elaborer un plan de communlcaLlon qul preclsera l'ensemble des elemenLs donL la malLrlse permeL de reusslr la mlse en ouvre du modele adopLe. La communlcaLlon lnLerne rempllL une double foncLlon : -uoe fooctloo Jlofotmotloo sur les nouveaux produlLs, les nouveaux marches, les nouvelles campagnes de communlcaLlon, des evenemenLs comme les salons. - uoe fooctloo Jlmpllcotloo en lnformanL des performances commerclales respecLlves obLenues par les dlfferenLs deparLemenLs eL les dlfferenLes acLlvlLes eL reglons. Llle presenLe, en ouLre, cerLalns Lemolgnages de responsables eL des arLlcles sur les reLombees medlaLlques obLenues a la sulLe des acLlons menees par l'enLreprlse eL ses parLenalres. La communlcaLlon lnLerne, reposanL sur l'adheslon de Lous, senslblllse le personnel aux en[eux de l'enLreprlse. L'lmpllcaLlon susclLee vlse a consLrulre un esprlL d'equlpe, a renforcer la coheslon eL le cllmaL de conflance. Llle [oue un
17 rle de moblllsaLlon eL de federaLlon, en parLlculler dans les enLreprlses ayanL des lmplanLaLlons en dlfferenLs endrolLs de la planeLe. 1 Les types de communication interne : a La communi cati on descendante : La communlcaLlon descendanLe, ou hlerarchlque , s'adresse a l'ensemble des salarles. Llle parL du hauL de la pyramlde hlerarchlque vers les employes eL les ouvrlers. C'esL la communlcaLlon du hauL vers le bas . Llle a pour buL de dlffuser les lnformaLlons reglemenLalres (reglemenL lnLerleur, mesures de securlLe.), resoudre les confllLs lnLernes, lnformer d'un pro[eL eL l'expllquer a l'ensemble du personnel. Les supporLs uLlllses dans ce Lype de communlcaLlon lnLerne sonL : le [ournal lnLerne ou la leLLre lnLerne, les reunlons, les noLes de servlces, les panneaux d'afflchage, lnLraneL, le mall ou le fax. b La communi cati on ascendante : La communlcaLlon ascendanLe, ou salarlale , parL des salarles pour remonLer vers la hlerarchle ou la dlrecLlon. C'esL la communlcaLlon dlLe du bas vers le hauL . Llle peuL Lre enclenchee eL organlsee par les syndlcaLs ou LouL auLre comlLe, comme elle peuL Lre sponLanee. La communlcaLlon ascendanLe permeL de verlfler eL de deLecLer d'evenLuelles anomalles en maLlere de communlcaLlon lnLerne dans l'enLreprlse eL falre remonLer par la sulLe a la dlrecLlon les reclamaLlons eL les aLLenLes des salarles. A Lravers un dlalogue eL une ecouLe acLlve. Ce Lype de communlcaLlon peuL passer par la forme des LracLs, du dlalogue, des bolLes a ldees, du [ournal syndlcal, de l'afflchage, des leLLres ouverLes, des debaLs, des reunlons d'expresslon. c La communi cati on transversal e : une communlcaLlon esL dlLe Lransversale lorsqu'elle s'eLabllL, de manlere sLrucLuree ou non, enLre des equlpes du mme nlveau hlerarchlque, sans aucune valldaLlon de la parL d'un nlveau superleur. naLurellemenL, c'esL la communlcaLlon la plus raplde eL la molns malLrlsee.
18 La communlcaLlon Lransversale opere sous la forme des echanges lnformels, des machlnes a cafe eL auLres coulolrs, des reunlons, des groupes ou des forums sur lnLraneL (sans moderaLeur). 2 - Les objectifs de la communication interne : Ln examlnanL la llLLeraLure relaLlve au domalne de la communlcaLlon dans l'enLreprlse, ll apparaiL que les moLlfs a la base d'une lnlLlaLlon des acLlons de communlcaLlon lnLernes sonL mulLlples. Ln effeL, dans une organlsaLlon donnee, on peuL observer une varleLe d'echanges enLre les dlfferenLs acLeurs. Alnsl, on communlque pour aglr (ordres.), eL reaglr (compLes rendus .), pour lnformer eL s'lnformer, pour former, pour convalncre ou pour le slmple plalslr d'echanger avec auLrul. u'une manlere plus deLalllee, l'on peuL dresser la llsLe des ob[ecLlfs sulvanLs : - Senslblllser le personnel aux en[eux de l'enLreprlse. - 8epondre au besoln d'lnformaLlon des gens. - Lxpllquer l'enLreprlse eL ses flnallLes. - Cerer une ldenLlLe d'enLreprlse, une culLure commune. - Alder le managemenL a anlmer son equlpe. - lnformer le personnel avanL l'exLerleur. - ConsLrulre un esprlL d'equlpe eL renforcer la coheslon. - reparer le personnel a des changemenLs d'organlsaLlon. - ueclolsonner. - Moblllser les energles eL dynamlser. - LLabllr un cllmaL de conflance. - 8enforcer la conslderaLlon eL le respecL muLuel. - ermeLLre a chacun de s'exprlmer. - lalre clrculer l'lnformaLlon. - lavorlser les cooperaLlons. - lormer le personnel a la communlcaLlon. - lavorlser l'lnlLlaLlve eL l'auLonomle. - LvlLer la clrculaLlon des rumeurs. our mleux schemaLlser, ceLLe panoplle d'ob[ecLlfs Lres varles peuL Lre regroupee en Lrols axes prlnclpaux :
19 - lnformer eL expllquer. - lederer eL moLlver. - Anlmer la vle organlsaLlonnelle. a - Informer et expl i quer : 1ouL en nuananL enLre communlcaLlon eL lnformaLlon, la communlcaLlon lnLerne a un grand rle a [ouer noLammenL dans l'lnformaLlon des publlcs lnLernes sur la vlslon, les en[eux sLraLeglques de l'organlsaLlon, les sLrucLures du Lravall, les sysLemes de remuneraLlon eL d'evaluaLlon. CeLLe lnformaLlon, accompagnee des expllcaLlons necessalres, consLlLue une reponse aux besolns du personnel en Lerme d'lnformaLlons perLlnenLes eL uLlles pour se poslLlonner d'abord dans le sysLeme eL donner un sens a des acLlons LouL en sachanL que ses efforLs convergenL vers l'ob[ecLlf general de ce sysLeme. b - Fdrer et moti ver : Sl l'on s'lnLeresse a l'aspecL lndlvlduel de la moLlvaLlon, LouLe personne souhalLe Lre prlse ne conslderaLlon sur le plan psychologlque eL professlonnel. C 'esL dans ceLLe loglque que reslde le defl a relever par la communlcaLlon lnLerne qul se dolL de favorlser le dlalogue en permeLLanL a chacun de s'exprlmer, d'lmaglner, de creer eL de communlquer. Aussl, la communlcaLlon lnLerne permeL-elle de federer l'ensemble du personnel, moLlve au prealable eL prls en conslderaLlon au double LlLre d'Lre humaln eL de collaboraLeur, auLour du pro[eL d'enLreprlse. c - Ani mer l a vi e organi sati onnel l e : Ln meLLanL en relaLlon l'lndlvldu, le groupe eL l'organlsaLlon, la communlcaLlon lnLerne cree une anlmaLlon en engendranL des flux d'lnformaLlon eL en developpanL l'echange au quoLldlen enLre les dlfferenLs acLeurs de l'organlsaLlon, ce qul permeL d'eluder le phenomene de rouLlne eL de sLagnaLlon qul aglssenL negaLlvemenL sur la producLlvlLe lndlvlduelle eL collecLlve. 3 La dmarche de la communication interne : L'elaboraLlon d'une communlcaLlon sLraLeglque exlge l'examen des sLraLegles de l'enLreprlse eL de sa mlsslon, l'ldenLlflcaLlon des besolns en
20 communlcaLlon lnLerne eL exLerne, la formulaLlon des ob[ecLlfs de communlcaLlon qul en decoulenL eL la programmaLlon du plan d'acLlon. La mlse en ouvre du plan de communlcaLlon necesslLera la moblllsaLlon des employes de l'enLreprlse , eL l'evaluaLlon des resulLaLs des acLlons permeLLra de prendre les mesures correcLlves qul s'lmposenL. La demarche d'lmplanLaLlon d'une communlcaLlon lnLerne s'arLlcule comme sulL :
L'analyse des besolns porLe sur les dlmenslons sulvanLes de l'organlsaLlon : la sLraLegle, la sLrucLure, la culLure eL les comporLemenLs. A parLlr de l'analyse des besolns, ll fauL elaborer une pollLlque d'lnformaLlon eL de communlcaLlon qul conLrlbuera a resoudre les problemes. CeLLe pollLlque peuL se donner pour ob[ecLlfs de : - 8assurer le personnel quanL a son avenlr dans l'enLreprlse. - lalre adherer LouL le personnel aux ob[ecLlfs de l'enLreprlse eL le moblllser a ceL effeL. - Lnrlchlr les Lches eL responsablllser. ll fauL ensulLe hlerarchlser ces ob[ecLlfs eL ldenLlfler les caLegorles de personnel (salarles, cadres, professlonnels.) qul sonL vlses alnsl que les ouLlls ou supporLs de communlcaLlon a Lravers lesquels les messages seronL passes. N - Lxamen des sLraLegles de l'enLreprlse eL de sa mlsslon O -ldenucauon des besolns en communlcauon P - lormulauon des ob[ecufs de la communlcauon Q - ldenucauon des clbles de la communlcauon R - Cholx des supporLs de la communlcauon S - Llaborauon du plan de la communlcauon T - Mlse en oeuvre du plan de la communlcauon U - Sulvl eL evaluauon des resulLaLs de la communlcauon.
21 4 Les outils de la communication interne : ll exlsLe une panoplle d'ouLlls de communlcaLlon lnLerne a la dlsposlLlon des enLreprlses. lls peuvenL Lre canallses sous Lrols formes : - L'ecrlL : la noLe de servlce, le panneau d'afflchage, la bolLe a ldees, le [ournal de l'enLreprlse, le llvreL d'accuell. - L'oral : la reunlon, le Lelephone. - L'audlovlsuel : la vldeoconference, la vlsloconference. - L'elecLronlque : l'lnLraneL, le slLe web, la messagerle elecLronlque, les forums de dlscusslon. a Outi l s de l a communi cati on descendante : a- 1 Outi l s pour former et i nformer : uans ceLLe rubrlque on Lrouve les ouLlls sulvanLs : - :% 5#$&%( 0<.334%#5 : ll s'aglL sans douLe du premler ouLll de ceLLe rubrlque en Lermes d'uLlllLe eL de necesslLe. un llvreL d'accuell exhausLlf conLlenL les lnformaLlons sulvanLes : - Le rappel de la pollLlque generale d'emplol. - La presenLaLlon de la ulrecLlon des 8essources Pumalnes. - lnformaLlons llees a l'emplol : convenLlons collecLlves de reference, condlLlons d'embauche, horalre de Lravall, posslblllLes d'evoluLlon de carrlere, muLaLlons eL promoLlons, absences eL conges. - lnformaLlons concernanL les remuneraLlons : pollLlque salarlale, modes eL daLes de palemenL, elemenLs de remuneraLlon. - lnformaLlons concernanL la pollLlque de formaLlon. - Cuelques auLres lnformaLlons uLlles : frals de deplacemenL, parLlclpaLlon aux frals de LransporL, avances sur salalres, changemenL de slLuaLlon personnelle, lnformaLlons praLlques sur la securlLe.
22 - L'organlgramme de l'enLreprlse : une represenLaLlon schemaLlque des llens foncLlonnels eL hlerarchlques d'un organlsme, d'une enLreprlse. - :. 65.H4%((% #"'(#(4(#,""%55% J Llle esL desLlnee a la fols a l'lnLerne comme a l'exLerne. Lorsque l'enLreprlse ne dlspose pas d'un llvreL d'accuell, la plaqueLLe peuL servlr de palllaLlf. CependanL, les lnformaLlons qu'elle comporLe sonL loln d'Lre aussl nombreuses eL praLlques que celles du llvreL. Cn y Lrouve prlnclpalemenL : hlsLorlque, organlsaLlon, reallsaLlons, dlrlgeanLs, esprlL ou eLhlque de l'enLreprlse, lmplanLaLlon reglonale. - :% D,4&".5 0<%"(&%6&#'% : ll consLlLue le llen enLre les membres du personnel eL cree eL renforce le senLlmenL d'apparLenance a l'enLreprlse. Le [ournal lnLerne refleLe la vle de l'enLreprlse (acLlvlLes economlques eL soclales, nouvelles des cllenLs, des fournlsseurs, resulLaLs obLenus.). Le [ournal d'enLreprlse, blen qu'll solL un ouLll de communlcaLlon descendanLe, esL neanmolns lmporLanL. un [ournal ldeal esL celul qul devlendra a plus ou molns echeance lnLeracLlf en offranL au personnel la posslblllLe de s'exprlmer sur ses colonnes. A ce momenL, ll parLlclpera au developpemenL de la communlcaLlon lnLerne. - :%' ?455%(#"' 0<#"E,&/.(#,"V :%((&%'V 7,(%' %( F#&345.#&%' : our les bulleLlns, lls peuvenL emaner de plusleurs sources eL Lre desLlnes unlquemenL a l'lnLerne. lls onL des perlodlclLes varlables eL un caracLere d'acLuallLe. lls sonL de reallsaLlon slmple eL peu coLeuse eL comporLenL raremenL plus de quaLre pages. ConcernanL les leLLres, les noLes eL les clrculalres, ce sonL des documenLs d'opporLunlLe a uLlllser cas par cas selon les besolns. - :% 6.""%.4 0<.EE#3-.;% : LLanL obllgaLolre, ce Lype dolL accuellllr les lnformaLlons de la ulrecLlon des 8essources Pumalnes, des delegues syndlcaux eL du comlLe d'enLreprlse. Cn y Lrouvera donc une ma[orlLe d'lnformaLlons reglemenLalres, de noLes eL de clrculalres. a 2 Outi l s pour mobi l i ser : La moblllsaLlon c'esL d'abord le resulLaL d'une adequaLlon saLlsfalsanLe enLre la necesslLe eL les besolns afflches par l'enLreprlse d'une parL, eL les aLLenLes eL amblLlons lndlvlduelles exprlmees ou ressenLles d'auLre parL. Aucune enLreprlse ne peuL reusslr sa moblllsaLlon sans une lmpllcaLlon
23 profonde eL dlrecLe de ses dlrlgeanLs. arml les ouLlls pour moblllser, on Lrouve : - :%' D,4&")%' 6,&(%' ,4$%&(%' : Cn peuL leur aLLrlbuer une vocaLlon aussl blen lnLerne qu'exLerne. uans le voleL lnLerne, ces [ournees sonL decldees par la ulrecLlon Cenerale ou la ulrecLlon CommunlcaLlon (ou une sLrucLure equlvalenLe). Llles vlsenL a falre decouvrlr l'enLreprlse dans sa globallLe a chaque salarle LouL en faclllLanL des renconLres eL des echanges. eu coLeuses, elles sonL Lres efflcaces eL beneflques pour le cllmaL lnLerne. - :%' &)4"#,"' : uans le cadre de la communlcaLlon descendanLe, les reunlons sonL formelles eL vlsenL a dlffuser une lnformaLlon collecLlve. ll en esL une qul revL une lmporLance parLlcullere, c'esL la convenLlon annuelle. Son buL esL de falre le bllan de l'exerclce passe, d'annoncer les perspecLlves eL ob[ecLlfs eL d'apporLer une convlvlallLe aux relaLlons lnLerpersonnelles. - :% 0#'3,4&' 04 M#&%3(%4& 9)")&.5 : Le personnel souhalLe reconnalLre un chef. Le dlscours du presldenL repond noLammenL au besoln de reconnalssance du personnel par le chef ou la hlerarchle superleure. ll peuL Lre dlffuse par ecrlL ou enreglsLre en vldeo. CeLLe deuxleme opLlon de dlffuslon, en explolLanL le pouvolr de fasclnaLlon exerce par l'lmage Lelevlsuelle, esL d'une grande porLee. b Outi l s de l a communi cati on ascendante : Ces ouLlls vlsenL a favorlser la monLee de l'lnformaLlon. La communlcaLlon ascendanLe marque l'aLLenLlon eL la dlsponlblllLe envers auLrul. Llle permeL d'avolr en reLour une connalssance reelle des problemes poses eL, par la sulLe, la recherche effecLlve des reponses les plus saLlsfalsanLes. Llle comporLe des ouLlls pour enquLer eL d'auLres pour sLlmuler. b 1 Outi l s pour enquter : - :%' %"H4W(%' %( ',"0.;%' : Ces sonL les moyens les plus couranLs pour mener un audlL prealable a la mlse en place d'une pollLlque de communlcaLlon. Ces enquLes eL sondages d'oplnlon permeLLenL d'apprecler la quallLe du cllmaL lnLerne. lls repondenL a des quesLlons du genre : Cuelle esL la percepLlon de l'lmage en lnLerne ? Cuels sonL les ouLlls de communlcaLlon lnLerne exlsLanLs ? SonL-lls apprecles ? Cuelles sonL les aLLenLes du personnel en maLlere de communlcaLlon lnLerne ? Les cadres sonL-lls de bons relals d'lnformaLlon ? ll esL
24 lndlspensable que les resulLaLs des enquLes eL sondages solenL dlffuses eL que les mesures qul en decoulenL solenL annoncees. b 2 Outi l s pour sti mul er : :%' ;&,46%' 0% 6&,;&I' ,4 3%&35%' 0% H4.5#() J ll s'aglL de peLlLs groupes de 3 a 10 personnes qul foncLlonnenL en permanence sur la base de volonLarlaL. lls se reunlssenL regulleremenL, a l'lnlLlaLlve d'un membre qul aglL en quallLe d'anlmaLeur, pour eLudler eL analyser LouLes les sLrucLures suscepLlbles d'amellorer la quallLe dans Lous les domalnes de l'enLreprlse. CeL ouLll offre au personnel un poLenLlel d'explolLaLlon Lres lnLeressanL eL Lres moLlvanL car ll lul permeL de parLlclper dans un conLexLe assez formel. Aussl, permeL-ll a l'enLreprlse de beneflcler des galns de producLlvlLe lles a l'amelloraLlon de la quallLe. Les groupes deposenL leurs proposlLlons aux dlrlgeanLs qul procedenL, apres leur examen, a la recompense des mellleures proposlLlons au cours des manlfesLaLlons en lnLerne. - :%' ?,X(%' Y #0)%' : Llles peuvenL Lre Lres uLlles a condlLlon d'en respecLer parfalLemenL le prlnclpe. ll fauL lnformer le personnel de la mlse en place d'un Lel supporL, flxer une mlsslon ou des ob[ecLlfs, reller ceLLe mlsslon a un Lheme, aLLrlbuer une duree de vle assez breve, promeLLre de recompenser les mellleures suggesLlons eL meLLre en praLlque les proposlLlons reLenues. c Outi l s de l a communi cati on transversal e : Ces ouLlls permeLLenL d'eLabllr la communlcaLlon enLre les servlces eL de rapprocher ce que la speclallsaLlon a Lendance a separer. LLanL donne que la communlcaLlon Lransversale decoule aussl blen de la communlcaLlon descendanLe que de la communlcaLlon ascendanLe, cerLalns ouLlls dependanL de ces deux Lypes peuvenL Lre emprunLes dans le cadre de la communlcaLlon Lransversale comme le [ournal lnLerne eL les reunlons. Cn peuL y a[ouLer l'lnLraneL qul faclllLe eL accrolL conslderablemenL l'echange lnformaLlonnel enLre collaboraLeurs, favorlse egalemenL le Lravall cooperaLlf eL la coordlnaLlon de pro[eL eL rend l'enLreprlse plus reacLlve, eL donc plus performanLe. ll exlsLe un auLre moyen qul revL une plus grande ampleur , ll s'aglL du pro[eL d'enLreprlse. Celul-cl comporLe des facLeurs de moLlvaLlon lndlvlduelle eL collecLlve pour chacun des membres du personnel. Apres avolr dresse un eLaL des lleux, un schema de deparL esL eLabll, lequel sera presenLe sous forme de
23 proposlLlons aux employes qul le dlscuLenL, l'eLudlenL eL le fonL evoluer. ll fauL surLouL que chacun solL consclenL qu'll peuL eL dolL parLlclper afln que le pro[eL devlenne l'expresslon de Lous, du momenL que chacun parvlenL a percevolr eL a avolr le senLlmenL que l'enLreprlse esL l'affalre de Lous. our foncLlonner avec succes, le pro[eL d'enLreprlse dolL Lre comprehenslble, slmple, concls, reallsLe eL amblLleux a la fols. l dolL solllclLer l'ob[ecLlf de chaque employe eL conLrlbuer a assurer la perennlLe de l'enLreprlse. La dlffuslon de ce pro[eL peuL prendre plusleurs formes : documenL ecrlL ([ournal d'enLreprlse, afflchage), pro[ecLlon vldeo en reunlon.
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