MS SharePoint Portal Server 2013 SuperUsers Tips

Notes de cours sur SharePoint 2013
Vincent ISOZ, 2014-01-14 (V4.0 Revision 10)

ments de

WSS/MOSS 2013 - Vincent ISOZ 2/203
TABLE DES MATIRES
1. Abstract .................................................................................................................................. 5
2. Bibliographie .......................................................................................................................... 6
3. Formations .............................................................................................................................. 7
4. Liens internet .......................................................................................................................... 8
4.1 Add-ins ............................................................................................................................. 8
5. Intgration avec la suite MS Office ........................................................................................ 9
5.1 Problmes de compatibilit Office 2010/SharePoint 2013 ............................................ 12
6. Nouveauts 2013 .................................................................................................................. 14
7. Bugs/Limites/Piges ............................................................................................................. 17
8. Trucs et astuces .................................................................................................................... 20
8.1 Tags du My Site cachs .................................................................................................. 20
8.2 Changement de langue ................................................................................................... 21
8.3 Rcuprer la hirarchie de navigation ............................................................................ 22
8.4 Sign as different user... ................................................................................................... 24
8.5 App "manquantes" dans le my Site ................................................................................ 25
8.6 Mosaque d'annonces dans le MySite ............................................................................. 26
8.7 Enlever le bouton Nouveau Document .......................................................................... 28
8.8 Dfinir la largeur d'une colonne de liste/bibliothque ................................................... 31
8.9 Ordre de saisie dans les listes de calendrier ................................................................... 36
8.10 Nouvelle Web Part Script Editor .................................................................................. 39
8.11 WebPart de Microblogging .......................................................................................... 41
8.12 Community sites ........................................................................................................... 43
8.13 Approbation et check-in multiple travers plusieurs listes et libraires ....................... 52
8.14 Identifier les problmes de votre collection de sites .................................................... 54
8.15 Polices de suppression et fermeture de site .................................................................. 56
8.16 Cration de sites en self-service ................................................................................... 59
8.17 Popularity trends .......................................................................................................... 61
8.18 Web Part XML ............................................................................................................. 64
8.19 Personnalisation de l'outil de recherche ....................................................................... 66
8.19.1 Setup Multiple Search Pages & Result Sources for a Site Search ........................ 66
8.19.2 Search Settings and Search drop down menu ....................................................... 79
8.19.3 Add refiners from Central Administration ............................................................ 88
8.19.4 Add refiners from Site Collection Administration ................................................ 99
8.19.5 Add search counter .............................................................................................. 109
8.20 Composed Look ......................................................................................................... 111
8.21 Catalogues .................................................................................................................. 119
8.21.1 Navigation par mtadonnes ............................................................................... 141
8.22 Permissions des apps .................................................................................................. 149
8.23 HTML Field Security ................................................................................................. 154
8.24 Design package .......................................................................................................... 156
8.24.1 Device Channel ................................................................................................... 157
8.24.2 Cration d'un master page via le Design Manager .............................................. 162
8.24.3 Cration d'un Design Package ............................................................................. 171
8.25 Display templates ....................................................................................................... 175
8.26 SEO (Search Engine Optimization) ........................................................................... 178
8.27 Mtadonnes prdfinies par dossier ......................................................................... 182

8.28 Dtails des permissions .............................................................................................. 186
8.29 Contenus externes ...................................................................................................... 192

Il y a de nombreuses marques dposes qui sont nommes dans le prsent support. Plutt que
d'utiliser le symbole du trademark sur chaque occurrence de marque nomme, j'ai choisi
d'utiliser le nom seul uniquement dans un souci d'esthtique ditoriale (ce qui devrait aussi
bnficier au propritaire de la marque), sans aucune intention de violer une quelconque
rglementation ou lgislation.

1. Abstract
Ce support est la suite de celui crit sur MS SharePoint 2007 et 2003 (et qui n'ont jamais t
termins). Une grande quantit d'astuces de concepts qui y sont disponibles sont encore
valables pour la version 2010 donc n'hsitez pas vous y rfrer!
Au mme titre que les prcdents documents, le contenu est principalement en anglais et ne
consiste qu'en une compilation des meilleurs articles trouvs sur Internet ( l'exception que
cette anne je citerai l'auteur si je peux dterminer facilement de qui il s'agit...).
Je pense qu'il est peut-tre ncessaire de rappeler que si je devais compiler toutes les astuces
vraiment intressantes sur chaque version de SharePoint et que j'y consacrais mon temps libre
(quasi inexistant...), une telle compilation tiendrai selon mes estimations sur au minimum sur
3'000 pages... donc votre meilleur ami reste Google et ce support s'adresse ceux (clients) qui
mon grand regret ne semblent pas avoir le rflexe de consacrer 3 minutes utiliser ce
moteur de recherche.

2. Bibliographie
A ce jour sur Microsoft SharePoint 2013 je considre qu'il n'y a qualitativement et
pdagogiquement rien d'extraordinaire pour les utilisateurs. Pour les livres dans les autres
langues (allemand, anglais par exemple) ce ne sont que des livres pour utilisateurs et qui ne
vont de loin pas au fond des choses dans ce domaine.
Les PDFs de 200 pages et plus ainsi que les vidos que l'on trouve gratuitement sur le web et
sur YouTube sont de bien meilleure qualit tout point de vue!

3. Formations
On me demande parfois la liste des formations SharePoint et leur dure... alors voil:
Fondamentaux pour utilisateurs (2j.)
Gestion des utilisateurs, groupes de scurit et audiences (1j.)
Business Intelligence (1j.)
Prsentation de MOSS (1j.)
Gestion des listes (gestion des donnes non-documentaires) (2j.)
Cration et gestion des Workflow (2j.)
Modles de sites SharePoint (2j.)
Gestion du My Site (2j.)
Interoprabilit entre WSS, MOSS et MS Office (2j.)
Utilisation, personnalisation et gestion des Web Parts (2j.)
Personnalisation de SharePoint avec SharePoint Designer (2j.)
Administration de sites ou de collections de sites (2j.)
Cration de formulaires InfoPath lis SharePoint (2j.)
Publication (1j.)
Gestions des bibliothques (gestion documentation) (2j.)
Administration de SharePoint pour informaticiens (19j.)
Dveloppement SharePoint pour informaticiens (10j.)

4. Liens internet
N'oubliez pas d'aller dans la rubrique Tlchargements de Microsoft dans laquelle il y a
quantit d'lments tlcharger pour SharePoint (modles de sites, Web Parts, guides
d'utilisation, add-ins, etc.).
Vidos gratuites officielles de Microsoft pour pros de l'IT concernant SP 2013:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30361
4.1 Add-ins
Vous pouvez vous rfrer mes anciens livres lectroniques sur MS SharePoint 2003, 2007 et
2010 pour avoir la liste complte des liens et des add-ins (je ne les ai pas recopis car ce sont
les mmes...).
Add-In pour crypter le contenu de SharePoint (recommand par un client). Mais tester d'abord
et faire passer un audit scurit par un spcialiste au pralable comme l'usage!!!:
http://www.cipherpoint.com/data-security/sharepoint-security/
(prix: non communiqu)
Add-In pour documenter de faon automatique de nombreux paramtres de la ferme
SharePoint mais ne documente pas a priori les changements faits ct utilisateur:
http://www.spdockit.com
(prix: ~400$)

5. Intgration avec la suite MS Office
Suite le demande d'un client, j'ai dcid par crite quels sont les avantages ou options
pertinentes de combinaison des logiciels de la suite MS Office 2010 avec SharePoint 2010.
Pour cela, je me baserai pour SharePoint 2013 sur le schma suivant utilis en cours et dj
disponible dans le PDF de SharePoint 2003 (il s'agit simplement ici de la version actualise:):

Des clients m'ont demand de faire une petite liste de l'interaction des logiciels de MS Office
System avec SharePoint. Donc la voici:
MS Office Word:

- Lancer certains flux particuliers qui ne sont pas disponibles dans l'interface WSS
- Check-in/Check-out directement depuis le logiciel
- Utilisation et personnalisation du DIP bas sur des formulaires InfoPath
- Grer et fusionner les variations entre diffrentes versions d'un document
- Publier des billets de blogs (avec la fonctionnalit spciale de Word ddie cela)
- Travailler plusieurs en mme temps sur le document
- Assigner des alarmes, tches et des liens vers des annexes via un panneau spcial
MS Office Excel:


- Importer dans SharePoint/Export des donnes de SharePoint avec synchronisation
- Lier des tableaux ou graphiques croises dynamiques en temps rel SharePoint
- Publier des tableaux de bord complexes en temps rel vers InfoPath Services
MS Office PowerPoint:

- Publier/Importer diapos dans et depuis SharePointa avec synchronisation possible
MS Office Outlook + OWA:

- Prendre en mode off-line des bibliothques de documents, listes de tches, contacts
ou agendas
- Importer et lier (avec synchronisation) des bibliothques de documents, listes de
tches, contacts ou agendas
- Gestion des alertes SharePoint centralise
- Abonnement des flux RSS
- Validation des flux (formulaires InfoPath) directement depuis les mails
- Gestion des tches de Project Server (qui pour rappel est intgr dans SharePoint)
- Envoi d'e-mail SharePoint pour classification automatique du mail et de ses pices
jointes
- Import des agendas des utilisateurs dans les espaces collaboratifs SharePoint
- Envoi de liens vers des documents plutt que de pices jointes
MS Office Access:

- Exporter/Importer et lier avec ou sans synchronisation des listes SharePoint
- Saisir des donnes SharePoint depuis les formulaires Access
- Excuter des requtes bases sur tables SharePoint
- Gnrer des rapports bases sur des tables SharePoint
MS Office Publisher:

MS Office OneNote:

- Synchroniser en temps rel les notes plusieurs pendant une runion
MS Office Visio:

- Publication de processus, organigrammes et autres schmas interactifs dans
SharePoint
- Modlisation de flux SharePoint et suivi d'avancent de flux
- Export avec liaison pour analyse de listes de tches SharePoint sous forme de

diagramme crois dynamique Visio
- Import avec liaison de listes SharePoint sous forme de diagrammes croiss
dynamiques Visio
MS Office Project:

- Export/Import avec liaison de tches SharePoint
- Intgration de Project avec Project Server intgr dans SharePoint
MS Office InfoPath:

- Personnalisation du DIP des logiciels Office de base (Word, Excel, PowerPoint)
- Personnalisation des formulaires SharePoint de cration/dition
- Personnalisation des formulaires de flux SharePoint
- Bibliothques de formulaires bass sur des formulaires InfoPath complexes
MS Office SharePoint Designer:

- Personnalisation avance du design des pages
- Cration de flux plus flexible que dans SharePoint
MS Office SharePoint Workspace:

- Synchronisation de tout le contenu SharePoint hors ligne
MS Office Communicator:

- Possibilit d'identifier les personnes en ligne directement dans SharePoint
- Possibilit de mettre des liens dans les discussions stocks dans des libraires
SharePoint
MS Office Business Contact Manager:

- Synchronisation des contacts SharePoint avec BCM
MS Office Picture Manager:

- Import et prtraitement rapide d'une grosse quantit d'images dans SharePoint
MS Office Producer:

- Aucune intgration particulire ou spciale avec SharePoints
MS Office Live Meeting:

- Gestion des vnements Live Meeting avec calendriers SharePoint
- Possibilit d'enregistrer les enregistrements de runions dans SharePoint
MS Office Project Server:

- Presque tout dans Project Server est bas sur les composants SharePoint...

MS Office Performance Point Server:

- Publication des tableaux de bord de BI avec KPI dans SharePoint
MS Biztalk Server:

- Cration et modlisation de flux complexes en intgration avec InfoPath et
SharePoint
Microsoft Dynamics (Navision):

- Intgration des tablaux de bord dans SharePoint
- Gestion des documents clients dans SharePoint
5.1 Problmes de compatibilit Office 2010/SharePoint 2013
Comme on le sait, la logique Microsoft veut que la suite Office soit de la mme version
(mme anne) que SharePoint. Pour ceux qui sont donc all plus vite que la musique et n'ont
pas suivi la rgle d'attendre le SP2 de SharePoint avant de le mettre en production et qui n'ont
pas galement attendu d'avoir Office 2013, voici les problmes de compatibilit identifis ce
jour entre la suite Office 2010 et SharePoint 2013:
Impossible de publier des meeting workspace de Outlook 2010 vers SharePoint 2013
(ce type de site n'existant plus)
L'ouverture des forums dans Outlook 2010 perd les titres des rponses aux discussions
Workflow SharePoint Designer 2013 incompatibles avec Visio 2010
Obligation d'avoir SharePoint Designer 2013 pour modifier des pages/crer des flux
SharePoint 2013
Project Pro 2010 ne fonctionnera pas avec les nouvelles listes de tches de SharePoint
2013
Les bloc-notes OneNote cres avec OneNote Web App de SharePoint 2013 ne ont
des problmes d'ouverture dans OneNote 2010
Ficher cr avec Visio 2010 ne supportera pas le co-authoring dans SharePoint 2013
La synchro SkyDrive Pro ne fonctionnera pas avec Office 2010 (pas d'intgration
totale)
La personnalisation des formulaires des flux SharePoint Designer avec InfoPath 2010
va poser des problmes
Il n'est pas possible de personnaliser les formulaires SharePoint 2013 avec InfoPath
2010 sans rendre ceux-ci inutilisables aprs publication
Il peut y avoir un refus d'ouverture des documents Visio stocks dans SharePoint 2013
avec le client Visio 2010
Impossible de publier une base *.mdb avec Access 2010 dans SharePoint 2013
Bug (alatoire) lors de la connexion de tables SharePoint 2013 Access 2010 SP2 sur
Windows 7
Impossible d'utiliser PowerView et PowerQuery avec Excel 2010

Le copier/coller d'une URL dans Word 2010 d'un document qui est ouvert dans Office
Web App ne fonctionnera pas par un simple clic avec Word 2010 (il faut nouveau
copier/coller le lien dans l'autre sens)

6. Nouveauts 2013
Lors de la sortie de SharePoint 2003, 2007 je ne donnais pas de cours de migration sur le
produit car aucun de mes clients ne le demandait et le produit n'tait de toute faon pas assez
connu et matris par les utilisateurs (du moins en Suisse...) pour que ces derniers aient le
besoin de suivre une formation spcifique de migration sur le sujet. Depuis SharePoint 2010
cela a commenc changer un tout petit peu et des cours de migration ont eu lieu. On me
demande alors souvent la liste des nouveauts entre 2010 et 2013 pour utilisateurs. La voici
donc dans un ordre quelconque (compter 3 jours de formation pour voir les nouveauts dans
les dtails):
1. Nouveau modle de site Communautaire
2. Utilisation des hashtags sur le mur social
3. WebPart de MicroBlogging
4. Interface Metro et tout orient "app"
5. "Call up menu" - Redesign du menu contextuel des lments (avec possibilit
d'imprimer un document directement et de le convertir en PDF)
6. Personnalisation de la quick launch par drag & drop
7. Quick Edit view (mode DataSheet View remplac par le mode Quick Edit view pour
diter rapidement les proprits)
8. DataSheet View accessible uniquement dornavant lors de la cration d'une vue
9. Reindex button (option pour rindexer la librairie et la liste)
10. Sync bouton (synchronisation en local en utilisant la librairie SkyDrive Pro)
11. Most Popular Items (suivre la popularit de consultation d'une librairie ou liste)
12. "Follow" d'lments
13. Nouveau content type pour les vidos (Digital Asset Content Types)
14. Asset librarie (possibilit d'afficher les vidos sous forme de miniatures)
15. Possibilit d'intgrer dans les Web Part des vidos en-dehors de SharePoint (iFrames
gres)
16. Option de collage spcial de texte dans les Web Part de contenu
17. Timeline pour les tches et Settings particuliers du "My Tasks" du "My Site" (couleurs
des tches dans la timeline)
18. TimeLine & Project Summary Web Parts
19. Amlioration de la gestion visuelle des outlines de tches
20. Nouvelle Search by content Web Part
21. Rsultats de recherche avec prvisualisation des fichiers
22. Design Manager pour la cration de design est export de packages
23. Utilisation de RAD autres que SharePoint Designer avec les Snippet (Dreamweaver,
Bloc Notes ou autres)
24. Liens de navigations par mtadonnes gres pour optimisation SEO
25. Gestion des proprits des pages ou au niveau du site pour la SEO Feature de polices
pour la suppression automatique de sites
26. Nouvelle option d'tat de sant d'une collection de sites (pour administrateurs de SC)
27. Nouvelles options pour la gestion des iframes (pour administrateurs de SC)
28. Nouvelles options pour la cration en Self-Service de sites (pour administrateurs CA)

29. Suppression des Meeting Workspace
30. Suppressions des formulaires InfoPath lis aux flux de travail
31. Suppression des codes barres
32. Suppression du bouton d'analyse de donnes vers Visio
33. Suppression de la Web Part Chart
34. Disparition du bouton "Navigate up"
35. Glisser/Dplacer les fichiers dans des dossiers en mode page web simple
36. SPW (SharePoint Workspace): Remplacement de SharePoint Workspace par
SkyDrive Pro
37. SPD (SharePoint Designer): Suppression de la Design View
38. SPD: Affichage d'un visuel de flux de workflows directement dans SharePoint
Designer via ActiveX Visio
39. SPD: Copier/Coller d'tapes de workflows
40. SPD: Boucles pour les workflows
41. App SharePoint Newsfeed pour iOS/Android (pour accder son mur ou ses
documents persos)
42. Nouveau site d'entreprise: eDiscovery (agrge tous les documents ayant des
suspensions/hold)
43. Envoi de mail lors de l'affectation d'une personne une tche dsactiv (il faut passer
par PowerShell pour activer la fonctionnalit)
44. + autres encore identifier...
Les actions suivantes ont t dprcies (supprimes) dans SharePoint Designer 2013:
Actions
Stop Workflow
Capture a version of the Document Set
Send Document Set to Repository
Set Content Approval Status for the Document Set
Start Document Set Approval Process
Declare Record
Set Content Approval Status
Undeclare Record
Add List Item Permissions
Inherit List Item Parent Permissions
Remove List Item Permissions
Replace List Item Permissions
Lookup Manager of a User
Assign a Form to a Group
Assign a To-do Item
Collect Data from a User
Start Approval Process
Start Custom Task Process
Start Feedback Process
Copy List Item (SharePoint Designer 2013 only supports document-copying action)

Conditions
If current item field equals value
Check list item permission levels
Check list item permissions
Blocks
Impersonation Step
Data sources
User Profile lookup
Other features
Visio integration
Association Column
Content Type Association for reusable workflow
Require Manage List/Web Permission feature for list/site workflow
Globally reusable workflow type
Workflow visualization option

7. Bugs/Limites/Piges
Listes des bugs de la version RTM (sans services Pack):
1. La dizaine d'add-In considrs comme un minimum pour travailler dans des
organisations professionnelles n'ont pas encore sorti leurs mises jour pour tre
compatibles avec SharePoint 2013
2. Le bouton "Browse" ne fait rien et ne sert rien (bug ou feature???) sur les pages
d'accueil des sites et sous-sites
3. Le "sign as other user" n'est plus l (Microsoft le signale effectivement comme un
oubli)
4. Pertes de donnes dans les listes et documents lors de la migration de 2010 2013
5. Impossible de migrer le design de certains My Site 2007 2010
6. Les workflows qui d'une liste donne vont crer des lments dans une autre liste ne
fonctionnent pas
7. L'tat d'avancement des workflows ne se met pas toujours jour automatiquement et
la majorit des workflows faits avec SharePoint Designer 2013 ne marchent pas
8. L'aperu des rsultats de recherche de documents ne fonctionne souvent pas tout fait
correctement
9. Lors de l'enregistrement d'un bte si d'quipe neuf en tant que modle (ou mme
modifi), le lien vers les Notebook sera bris lors de la cration d'un site partir de ce
mme modle
10. Lors de la cration d'un nouveau site partir d'une modle d'quipe cr sur mesure
par un utilisateurs, les aspects habituellement disponibles seront rduits qu' un unique
choix
11. L'action des workflows qui crent des lments dans des dossiers ne fonctionnent pas
ou galement ceux qui envoient des mails des groupes SharePoint
12. Il faut rester avec SharePoint Designer 2010 pour crer des Quick Steps
13. Dans les vues calendriers, un filtre dynamique bas sur le Due Date des tches avec
une formule [Today] ne marche pas et affiche toutes les tches.
14. Les connections de filtrage entre Web Part ne marchent pas comme attendues si on
utilise une liste de tches (ne filtre pas).
15. Un bouton "Nouveau Document" apparat sur les nouvelles bibliothque mme si on a
dit que l'on voulait aucun modle (voir plus bas dans le document la solution ce
problme)

16. Dans les blogs, les pages ne sont pas filtres dans la Quick Launch en fonction de la
catgorie choisie
17. Lorsque l'on enlve un employ d'un groupe AD qui a des accs sur un site SharePoint
2013 quelconque, il continue d'avoir accs aux lments...
18. Lors de la cration de Master Page mme simples..., l'option Site Contents/Add an app
page ne propose plus d'ajouter des App...
19. La prsence de multiples Content Query Web Part sur une mme page fait bugger les
Web Part en question....
20. Lors de la cration de Search Scopes, lors du choix de la redirection vers un Search
Center, le fait de taper un lien en absolu ou en relatif ne marche pas... (il faut taper un
lien que SharePoint accepte comme http://www.google.com et ensuite aprs validation
aller le rechanger en ce qu'on veut...)
21. Les formulaires InfoPath convertis de 2010 2013 sont pour l'instant trs trs lents
l'ouverture (problme reconnu par Microsoft qui avait annonc un correctif pour
Juin...)
22. Lors de la cration d'une navigation globale (barre suprieure) par mtadonnes, les
sous-menus ne fonctionneront pas sur toutes les pages
23. Lorsqu'un dossier utilis dans un liste SharePoint (et non une bibliothque) est
supprim, les pices jointes restent dans les bases SQL Server
24. Le partage de mtadonnes gres travers de multiples collections pour la navigation
par mtadonnes gres ne semble pas toujours bien fonctionner
25. Les boutons pour ajouter des images et vidos aux articles de blog ne fonctionnent pas
26. Pour connecter certaines listes ou bibliothques Outlook il faut parfois fermer
d'abord Outlook...
27. Lors de la cration d'une vue avec des regroupements le fait d'utiliser une cl de filtre
base sur les mtadonnes gres fait sauter les regroupements si ceux-ci sont ferms
(donc il faut les ouvrir par dfaut dans les proprits de l'affichage)
28. L'installation de Project 2013 aprs Office 2010 empche l'ouverture des documents
de SharePoint 2013
29. Lors de l'activation du comptage du nombre d'lments correspondant un raffineur
dans un centre de recherche le comptage ne semble pas tre bon
30. Lors de l'utilisation du filtre par mtadonnes gres qui apparat gauche des listes et
bibliothques, la combinaison avec de simples filtres de colonnes ne marche souvent
pas (et ce particulirement avec les colonnes de type Lookup)
31. N'est pas un bug: le fait qu'il faut Office Web App pour que la prvisualisation
fonctionne dans la recherche SharePoint

32. La web part Annonces n'a plus le mme visuel que dans SharePoint 2013 et devient
donc quasi inutile
33. L'valuation (notes avec des toiles) bien qu'accessible dans les bibliothques et listes
en peut pas tre analyse avec l'export MS Excel nomm "Tendances de popularit"
n'existe pas pour les listes.
34. + autres encore identifier...
Ici:
http://office.microsoft.com/en-us/help/sharepoint-server-2013-known-issues-
HA102919021.aspx
la liste maintenue par Microsoft en attendant les service pack et autres corrections...

8. Trucs et astuces
Les trucs et astuces sont simplement des fonctionnalits rarement utilises et peu
documentes qui peuvent s'avrer utiles dans la pratique. Comme pour mes e-books sur
SharePoint 2003, 2007 et 2010 je ne vais pas reprendre les astuces des prcdentes versions et
certaines astuces prsentes ici existent dj dans les versions prcdentes mais je n'avais
jamais eu le temps des les documenter ou de compiler des informations leur sujet se
trouvant dj sur Internet.
8.1 Tags du My Site cachs
Commenons dans la joie avec les premires btises de cette nouvelle version. Les utilisateurs
n'ont plus la page du My Site avec les tags qui taient bien structurs comme vous pouvez le
constater ci-dessous:

Alors pour rcuprer l'ancienne mise en page il y a un lien cach que voici:
http://mondeomaine/personal/moncompte/_layouts/15/thoughts.aspx
ou suivant la manire dont est install SharePoint:
http://mysite/_layouts/15/thoughts.aspx
ce qui vous donnera:


8.2 Changement de langue
Depuis SharePoint 2010 il tait assez facile (voir mme trs facile) de changer rapidement la
langue d'un site aprs avoir activ la gestion multilangue.
Mais avec 2013... c'est moins intuitif (autre btise!). Effectivement, si vous avez activ la
gestion multilangues, vous n'avez plus le choix de la langue dans les menus de SharePoint:

Il faut dornavant aller dans les options linguistiques d'Internet Explorer (merci pour les
utilisateurs qui avait dj de la peine avant...):


8.3 Rcuprer la hirarchie de navigation
Source: http://www.manageprojectsonsharepoint.com/blog/2012/12/19/restore-navigate-up-
on-sharepoint-2013/
Author: ?
This is the Navigate Up menu in a SharePoint 2010 site:

To bring back the Navigate Up button you will need SharePoint Designer 2013. Open the site
in SharePoint Designer and go in the Master Pages folder:


to copy the master page you are using (always keep the original one!).
Open the seattle_copy(1).master for editing and search for class="ms-breadcrumb-
dropdownBox" - it should be on line 368:
First, delete the style="display:none;" at the end of the line and delete the Visible="false"
immediately underneath:

Clic Save and and make the seattle_copy(1).master the default master page:

Return to your site and refresh. You should now have a Navigate Up menu in the Top-Link
bar!:

8.4 Sign as different user...
Le bouton suivant trs utile pour les consultants et formateurs SharePoint qui existait depuis
2003:

a donc disparu dans la 2013:

Pour pouvoir se loger en tant qu'un autre utilisateur sans faire du code, vous pouvez voir dans
la capture d'cran ci-dessous ce qu'il vous suffit d'ajouter l'URL de votre site:


8.5 App "manquantes" dans le my Site
Dans SharePoint 2007 2010 les utilisateurs pouvaient par dfaut presque crer toute sorte de
liste ou bibliothque dans leur my Site. Maintenant ce n'est plus le cas avec la version 2013
(autre btise!):

Il faut alors simplement activer la feature habituelle suivante:


et nous retrouvons alors:

8.6 Mosaque d'annonces dans le MySite
http://blog.avtex.com/2014/05/14/announcement-tiles/
Author: Kameron Berget
While working in an Office 365 tenant the other day I came across a site feature called
Announcement Tiles. Curious, I tried to activate the feature and received an error that the
feature is not supported in my version. I assumed this was probably because my tenant had
not yet received the quarterly bits yet. However, after checking I found this feature has to be
used on the My Site Host.

Next, I activated the feature via the my site host. This created a new web part and added it to
my home page. The web part gives you the ability, as an admin, to create an announcement:

After you click on edit you are presented with this screen.

From here you have the typical List/Items tabs to create a new item. Then you are given a new
announcement forms that looks like the new promoted links app.

Once your new item is created your my site host will show a tile representing the
announcement.


For organizations looking to direct users to their One Drive as their start page, this can be a
nice visual tool to show important announcements. The overall appearance it almost identical
to promoted links.
Note: I have checked an on premises farm that is running SP1. This feature is not available so
this is a cloud first feature.
8.7 Enlever le bouton Nouveau Document
Avec SharePoint 2013 lorsque l'on cre une bibliothque et que l'on spcifie bien que l'on ne
veut pas de modle celui-ci ajoute toutefois (publicit pour les Office Web App???) le bouton
suivant:


Comme s'en dbarrasser? L'ide est simple. Il s'agit d'un bouton de la Web Part de la
bibliothque. Ds lors, nous ditons la page comme l'habitude:

Ensuite, nous cliquons sur Modifier le composant WebPart:


Ensuite, nous demandons n'afficher Aucune barre d'outils:

ce qui nous donne aprs validation:

Attention!!! Ce bouton reviendra la cration de chaque nouvelle vue de cette mme liste ou
bibliothque... O_o

8.8 Dfinir la largeur d'une colonne de liste/bibliothque
Remarque: Marche pour SharePoint 2010/2013 mais pas Office 365 (lors du test).
Souvent les largeurs des colonnes des listes/bibliothques SharePoint ne sont pas adaptes aux
usages de lecteurs des utilisateurs. Nous le voyons typiquement avec le colonne Nom ci-
dessous:

Il est possible de remdier cela avec du JQuery.

Premire nous ditons la page web de la liste/bibliothque qui pose problme:

Ensuite nous cliquons sur Ajouter un composant WebPart:

Nous prenons par exemple la WebPart Composant WebPart Formulaire:

Et nous l'ajoutons sur la page. Ensuite, nous la modifions en allant dans Modifier le
composant WebPart:

Une fois ceci fait, nous cliquons sur le bouton diteur de code source... qui est visible tout
droite:

Nous enlevons ce qui s'y trouve pour mettre la place:

Soit un petit zoom sur le code:

Remarquez le texte souligne en rouge qui indique ce que vous devez changer pour choisir la
colonne de la largeur ne vous convient pas (vous pouvez faire cela avec plusieurs colonnes).

Nous validons et enregistrons le tout pour obtenir:

8.9 Ordre de saisie dans les listes de calendrier
Depuis SharePoint 2013 il y a une petite surprise au niveau de l'ordre de saisie des champs
dans les listes et bibliothques... Effectivement, par dfaut il n'est plus possible d'aller changer
l'ordre de saisie comme vous pouvez le constater dans la capture ci-dessous comme c'tait (du
moins mon souvenir dans les version antrieures):


comme vous pouvez le voir l'option d'ordre de saisie habituellement prsente dans cette zone
n'y est plus...:-(
Ds lors, l'astuce consiste aller cliquer plus haut sur le lien Paramtres avancs:

Vous aurez alors:


qu'il faudra changer en:

et nous retrouvons alors aprs validation de ce changement notre option habituelle:

8.10 Nouvelle Web Part Script Editor
Dans SharePoint 2003 et 2007 on utilisait la Content Editor Web Part pour mettre du
Javascript (ce qui tait infiniment utile pour faire une grand quantit de choses interactives sur
les pages d'articles et de news). Avec la version 2010 il fallait mettre le javascript dans la
Form Web Part puisque Microsoft supprimait tout script automatique de la Content Editor
Web Part.
Maintenant, une nouveaut de SharePoint 2013 c'est qu'il y a une Web Part ddie aux script
(Javascript, DHTML, HTML et autre donc!) qui se nomme la Script Editor Web Part.
Pour l'insrer, vous ditez votre page comme l'habitude:

Vous allez ensuite dans le ruban INSERT et cliquez sur le bouton Web Part et dans la
catgorie Media and Content vous devriez trouver la Script Editor Web Part:

Vous insrez la Web Part et cliquez ensuite sur EDIT SNIPPET:


Pour y ajouter le code de votre choix:

Ensuite, vous validez par un clic sur Insert ce qui vous donnera:

Maintenant voyons avec cette Web Part un point qui m'a t demand par un participant en
formation. SharePoint n'a pas (encore...) contrairement Joomla, WordPress, Type3 et Drupal
(du moins notre connaissance...) la possibilit de dire un lment de contenu d'un Page
d'tre visible que pendant une certaine priode. Certes on peut le faire pour une page entire
(voir le e-book sur la version 2010 de SharePoint bien que cela existe depuis 2007...) mais pas
pour un lment de contenu...
Il va falloir donc bricoler un peu car il n'existe pas d'add-in notre connaissance et ce jour
pour combler cette lacune! La solution donne ci-dessous fonctionne mais est dsagrable
dans le sens que la gestion de l'historique est nulle...
Au fait vous aurez probablement devin que l'ide consiste utiliser la Script Editor Web Part
et d'utiliser le vieux et classique code Javascript suivant:

et voil... Cependant c'est vrai que c'est dsolant qu'il n'existe rien d'autre vu le prix du produit
et qu'il s'agit d'une fonctionnalit de base pour un CRM!
8.11 WebPart de Microblogging
http://community.bamboosolutions.com/blogs/sharepoint-2013/archive/2013/05/17/how-to-
use-microblogging-in-sharepoint-2013.aspx
Author: ?
Having the right version of SharePoint, you can add a Microblogging Web Part to Your Site:
On the Edit page, select the Insert/Web Part tab from the Ribbon. From the Categories
area, select Social Collaboration and then Site Feed from the Parts area:

Once installed, you should see something similar to the screen shot below:

Under your News Feed, you can click the Invite button. A dialog box will appear, prompting
you to add other users:

Where is the microblogged content stored?
Once you have added the Site Feed Web Part, you will see that a new List named
MicroFeed has been created. This list contains all of the content and data which you have
added to your microblog:


By clicking on the MicroFeed list, you'll see an item that resembles a folder with the title
Guild ID of the Site Feed Web Part:

By clicking on the item under Title, the content and data which you have added to your
microblog will be displayed:

Please note: In a given site, we are able to add numerous Site Feed Web Parts; however, we
are only able to see one Site Feed Web Part and have one MicroFeed List.
8.12 Community sites
Le modle de communautaire de SharePoint 2013 est donc un nouveau modle de site qui
permet sur un site Internet de grer la communaut des utilisateurs de vos produits et services
en donnant des reconnaissances vos meilleurs reprsentants l'extrieur (fans
inconditionnels) et permettant galement aux suiveurs de se noter les uns des autres.

Il faut cependant savoir que ce modle site tant nouveau, nous sommes encore trs trs loin
d'un systme moderne de peer-review et de recomprense comme permet de le faire le site
StackExchange ou le forum phpBBForum.
Donc pour crer un tel site, nous allons comme l'habitude dans la page Site Content:

Nous cliquons sur new subsite:

Nous prenons donc dans l'onglet Collaboration le modle Community Site. Ce qui donnera:

La section Community tools n'est visible que par le community manager. Si nous cliquons
sur new discussion, nous avons:

Remarquez le champ Category, car nous verrons un peu plus loin comment en crer. Ce qui
donne sur la page d'accueil du site communautaire:


Si nous cliquons sur le titre de la nouvelle discussion:

Remarquez le zoome sur la zone suivante:

Les petits carrs dont un est bleu est la "note" de l'intervenant qui se calcule automatiquement
suivant des critres que peut dfinir le community manager et que nous verrons plus loin.
Remarquez galement le texte Like que l'on pourra remplacer par un rating avec 5 toiles
comme nous le verrons plus loin (et ce qui est beaucoup plus utile).
Si quelqu'un rpond, nous avons alors la page suivante:

Remarquez que nous avons quelques choix de filtrages comme Recent, What's hot, My
discussions, Unanswered questions, Answered questions, Features:

Pour crer de nouvelles catgories de discussions, cliquez sur Create categories:


Cliquez sur new item et remplissez les champs

Nous validons par Save:

Et si nous crons dornavant une nouvelle discussion nous avons deux catgories choix:


et en cliquant sur Categories dans le menu gauche des pages de sites communautaires
SharePoint, nous avons:

Maintenant voyons comment donner une "rcompense" un membre de la communaut, pour
cela nous cliquons sur Members et arrivons sur la page suivante:


Le community manager va slectionner le membre auquel il veut donner une rcompense et
ensuite aller dans le ruban Moderation:

Nous avons alors:

Ce qui affichera une petite mdaille ct du membre de la communaut (malheureuse lors
que l'on cre un badge il n'est pas possible de changer le logo ce qui rend le sites
communautaires peut attractifs pour les jeunes digital native):


Nous pouvons cliquer sur Create badges pour crer des badges mais les options y sont
absolument minables:

et si nous cliquons sur new item, il vient:

... donc il manque le choix d'une icne et une description...

Voyons maintenant comment le community manager peut peut dfinir les rgles qui
changeront le niveau de rputation d'un membre de la communaut (il suffit de lire pour
comprendre):

8.13 Approbation et check-in multiple travers plusieurs listes et
libraires
Ceci n'est pas une nouveaut (existe depuis 2003) mais je n'avais pas eu le temps de le rdiger
pour les e-book des versions prcdentes (heureusement qu'ils sont gratuits...).

Dons si vous souhaitez pouvoir faire un check-in ou une approbation de plusieurs documents
de plusieurs bibliothques diffrentes d'un mme site et de ses sous-sites comme par exemple:

Vous allez alors dans les Site Settings et cliquez sur Content and Structure logs (eh oui...
contrairement SharePoint 2010, 2007 et 2003 ce bouton ne se trouve plus dans le menu des
Site Actions):

Ensuite, vous allez sur le bouton de vue All Documents se trouvant tout droite et comme
vous pouvez le voir, on va pouvoir approuver les documents dans le site et ses sous-sites:


Vous choisissez Pending Approval, vous slectionnez les documents que vous souhaitez
approuver et allez dans le bouton Actions pour prendre:

8.14 I dentifier les problmes de votre collection de sites
L encore ce n'est pas un truc mais juste une nouvelle fonctionnalit de la version 2013 qui
vaut la peine peut-tre d'tre vue.
Dans les Site Settings:


Vous cliquez sur Site collection health checks pour obtenir au final:

et en cliquant sur Start checks:


8.15 Polices de suppression et fermeture de site
Voici encore non pas un truc ou astuce mais une nouveaut trs utile lors des migrations afin
de bloquer l'accs des sites de faon temporaire (ou de faon dfinitive lorsqu'un projet est
clos).
Dans les paramtres de site (Site Settings) une nouvelle potion est disponible depuis
SharePoint 2013 qui permet de dfinir une police de la manire dont un site va se suppirmer
ou se fermer (temporairement ou jamais). Il s'agit de l'option Site Closure and Deletion:

En cliquant dessus apparat la page suivante:


Et comme nous ne pouvons choisir de policy (puisque qu'aucune n'a t cre jusqu'
maintenant) nous allons donc crer une Site Policy en allant dans Site Settings en en cliquant
sur Site Policies:

Apparat alors la page suivante:


On clique sur Create pour avoir:

Nous faisons les choix qui conviennent pour et nous validons par OK ce qui nous ramne la
page prcdente:


Ensuite, si nous retournons dans Site Closure and Deletion:

et voil....
8.16 Cration de sites en self-service
Ce n'est pas vraiment une astuce que je vais prsenter ici mais une amlioration de
SharePoint 2013 par rapport 2010 et qui est disponible seulement dans la Central
Administration.
Vous allez donc dans la Central Administration et dans la section Site Collections, nous
cliquons sur Configure self-service site creation:


et nous arrivons sur la page suivante:

Aprs si nous tapons l'url suivante http://sp2013/_layouts/scsingup.aspx, il vient:


et voil....
8.17 Popularity trends
Encore une nouveaut de SharePoint 2013 et donc en aucun cas un truc ou une astuce.
Rappelons que depuis SharePoint 2010, nous avons les rapports de visites et de popularit
dans les Site Settings (ils ont juste chang un peu de nom dans la version 2013):

Mais la nouveaut rside que ceux-ci sont accessibles maintenant aussi directement depuis les
Pages:


condition que la feature suivante soit active:

Si nous cliquons dessus nous n'obtenons rien de bien nouveau:

Dans les bibliothques et listes, nous avons autre chose:

Nous tombons alors sur une page de recherche (oui... les Most Popular Items sont
intimement relis au moteur de recherche de SharePoint...) avec diffrents choix de rapports:

La Web Part Popular Items est un rsume au niveau du site cela:

Si vous souhaitez construire votre propre Web Part sur vos propres critres de popularit en
utilisant la Search Query Web Part alors sachez que les proprits de tri envisager sont les
suivantes:


8.18 Web Part XML
Voici un sujet sur une nouvelle Web Part de SharePoint 2010 mais sur laquelle je n'ai pas eu
le temps de consolider quelle que information que ce soit jusqu' aujourd'hui d'o sa prsence
sur le e-book de SharePoint 2013. Comme l'habitude un petit exemple vaut mieux que mille
mots
http://brandonatkinson.blogspot.ch/2013/10/stop-building-custom-web-parts-in.html
Author: Brandon Atkinson
To start off, we'll create a new document library to hold our XML and later CSS and
JavaScript files. For this demo it will be a generic document library called XmlWebParts:

Inside this library I've created a folder to hold the first demo files. Inside the folder is an
XML file titled HelloWorld.xml:


This is a simple XML file that only contains HTML markup. The markup is very simple and
only contains two DIVs and a Hello World statement, some formatting, and another line of
text.

<div>Hello<strong>World!</strong></div><div>This is another DIV.</div>

Now that we have that, we can create a new blank site page, and add an XML Viewer web
part to it. Opening the properties pane of the web part, we only need to set the XML Link
property to point to our new XML file.

In this example the file lives at:
/sites/blogexamples/XmlWebParts/HelloWorld/HelloWorld.xml
so this is the path placed into the XML Link property. Saving this and checking in the page
results in the HTML content from the XML file being displayed in the web part.

8.19 Personnalisation de l'outil de recherche
8.19.1 Setup Multiple Search Pages & Result Sources for a Site Search
http://brandonatkinson.blogspot.ch/2013/07/setup-multiple-search-pages-result.html
Author: Brandon Atkinson
When using an Enterprise Search Center in SharePoint you get all the additional search pages
(scopes) out of the box, like Everything, People, Conversations, etc. This is a very impressive
search site with a lot of functionality created for you. However, what if you don't want to use
an Enterprise Search Center and all you need is the basic site search? Luckily you can get the
same experience with just a little configuration using search pages and result sources.
First, let's take a look at the site collection I've created for this demo. Its just a simple team
site with a couple of lists and a document library, nothing fancy. I've added a few list items
and a couple of documents so that the search will return some results.
Performing a search on Item 1 returns 11 results in this case with a mix of list items,
documents, and web pages:

Let's start by creating the result source. Navigate to the Site Settings page, and under the
Search heading click Result Sources:


Note: Since we are creating this new result source at the site level, it will only be available for
this site. If we needed something for the entire site collection, you would choose Search
Result Sources under the Site Collection Administration heading of the Site Settings page.
Click on New Result Source:

You will then get:


On the Add Result Source page we'll need to supply some information. First give it a name
and a description, in this case List Items and Only returns list items. We also need to specify
a protocol, in this case Local SharePoint as we want to use the SharePoint search results.
Note: Remember that you can create Shared Folder result source only from the Central
Administration.
Next, we specify the type which is SharePoint Search Results. Jumping down to the end we
have to specify the Credentials Information which in this case will just be Default
Authentication:


In the middle is the Query Transform, and this is where the magic happens. When you first
come to this page you'll see this textbox only has:
{searchTerms}
in it. This is just a place holder and will be replaced with the actual search terms the user
wants to search for. We'll add two additional pieces of text to get our desired results:
{searchTerms} contentClass:STS_ListItem IsDocument:0
these two property restrictors will return only custom list items that are not documents.
Note!!!!: Ne pas oublier ce que j'ai crit dans le e-book sur SharePoint 2010, vous pouvez
mettre {searchTerms}* pour avoir le wildcard de fin qui est automatiquement prsent afin que
vos utilisateurs n'aient pas le saisir!
Here is a liste of typical Keyword Query (KQL) Content Class Property Restrictions:
STS_Site Site Collection
STS_Web Site (Web)
STS_List_850 Page Library
STS_ListItem_850 Page
STS_List_DocumentLibrary Document Library
STS_ListItem_DocumentLibrary Document Library Items
STS_List Custom List
STS_ListItem Custom List Item

STS_List_Links Links List
STS_ListItem_Links Links List Item
STS_List_Tasks Tasks List
STS_ListItem_Tasks Tasks List Item
STS_List_Events Events List
STS_ListItem_Events Events List Item
STS_List_Announcements Announcements List
STS_ListItem_Announcements Announcements List Item
STS_List_Contacts Contacts List
STS_ListItem_Contacts Contacts List Item
STS_List_DiscussionBoard Discussion List
STS_ListItem_DiscussionBoard Discussion List Item
STS_List_IssueTracking Issue Tracking List
STS_ListItem_IssueTracking Issue Tracking List Item
STS_List_GanttTasks Project Tasks List
STS_ListItem_GanttTasks Project Tasks List Item
STS_List_Survey Survey List
STS_ListItem_Survey Survey List Item
STS_List_PictureLibrary Picture Library
STS_ListItem_PictureLibrary Picture Library Item
STS_List_WebPageLibrary Web Page Library
STS_ListItem_WebPageLibrary Web Page Library Item
STS_List_XMLForm Form Library
STS_ListItem_XMLForm Form Library Item
urn:content-class:SPSSearchQuery Search Query
urn:content-class:SPSListing:News News Listing
urn:content-class:SPSPeople People
urn:content-classes:SPSCategory Category
urn:content-classes:SPSListing Listing
urn:content-classes:SPSPersonListing Person Listing
urn:content-classes:SPSTextListing Text Listing
urn:content-classes:SPSSiteListing Site Listing
urn:content-classes:SPSSiteRegistry Site Registry Listing
Click Save and you'll now see the new result source in the previous list.


Now that we have our new custom result source, we need to apply it to a search page.
Looking back at the site search page you'll notice a couple of things. First, you can not edit
the page!

Looking at the address bar in the browser, you can see this page is coming from the Layouts
folder.

The search page is the osssearchresults.aspx page that may look familiar to anyone using
SharePoint. So we need to add some other search pages that we can edit. Luckily there are
some search pages already in the environment we can use. Navigate to the Site Settings page
and under the Web Designer Galleries heading, click the Master pages link:


In the Master Page Gallery you'll see a lot of pages here and also some folders. For this
example we're looking for the SearchResults.aspx page located near the bottom:

This page is a standard search results page that looks and acts just like the
osssearchresults.aspx page, but with one major difference: We can edit it! However, we
don't want to edit this particular one. We'll make a copy of it in SharePoint Designer to use
the custom result source with. Open SharePoint Designer and navigate to the Master Pages
area in the left hand navigation:

Highlight the page titled SearchResults.aspx, then from the ribbon choose Copy:

Once the copy has been created, highlight it and choose Rename from the ribbon:

In this example we'll call it SearchResultsListItems.aspx. Now we have two search results
pages in the Master Page Gallery:

Note: Its very important to note that this is the only way to copy these files without getting
errors. If you were to download a copy, then upload it you would get errors about code
blocks on the page. Using Designer to copy it ensures you can bypass these errors.
Now that we have our copied search results page, we're ready to add it to our site search and
configure it to use the result source. Navigate to the Site Settings page again, and under the
Search heading click Search Settings:

On the Search Settings page we'll be working in the Configure Search Navigation section:


In this area we can add links that will show up under the search box on the search results
page. These links will act just like search scopes did in SharePoint 2010 once we have
everything setup.
To start we have to add a link to a default search page. The first link you add will
automatically become the default search result page! This is important to note, since if
you plan on using pages with custom result sources that limit search results, you may not
want these to be the default search.
Click the Add Link button to add in the first page. Since we already know we have a default
search results page in the master page gallery, we'll use that as the default search page. The
URL format will be:
/sites/blogexamples/_catalogs/masterpage/SearchResults.aspx

Click OK to add the link:


You can see the link has been added, and you can highlight it to see the details. Click Add
Link again, to add the second page. Use the same URL path, but with the new page:
/sites/blogexamples/_catalogs/masterpage/SearchResultsListItems.aspx
Click OK to see the second link has been added:

Click OK on the search settings page to save the work. Now go perform a search:

You can now see we have two pages available for searching! Now you're basic site search is
starting to act like an Enterprise Search Center with scopes! Pretty cool! However, as it
stands right now both pages return the same results. So let's edit the List Items page to use the
custom result source.


Click Edit Page to place the page into edit mode. On the Search Results web part, choose
Edit Web Part from the context menu:

From the web part properties window, click the Change Query button:


In the Build Your Query modal, the first section is called Select a Query. There is a drop
down list that shows all the result sources you can choose from:

The custom result source we created earlier is listed here, called List Items. Select it from the
drop down and click OK to save the settings. Click OK in the web part properties and choose

Stop Editing" from the ribbon. The search results web part is now configured to use the
custom result source. Performing another search will show the filtered results on the new
page.
In my environment, searching the term Item 1 on the main search page returns about 11 items:

However, clicking the List Items page, which is using the custom result source to limit results,
I only get 3 items since the result source only returns list items that are not documents:

8.19.2 Search Settings and Search drop down menu
http://en.share-gate.com/blog/sharepoint-2013-search-settings-and-search-box-drop-down-
menu
Author: Benjamin Niaulin
Something that should have been simple with SharePoint 2013, gave me a little more trouble
than I expected. I saw what I thought would be an easy problem to solve. Someone was
asking how he could remove the Conversations from the Search Box drop down menu:

In SharePoint 2013, these are no longer called Search Scopes but Result Sources.
Naturally, having experience with SharePoint 2007 and SharePoint 2010, the first thing I did
was to go to the Site Settings and see if I could change the Search Scopes or in this case
Result Sources and choose the ones I wanted in the drop down menu of the search box.
Here is what it looked like in SharePoint 2010, the Search Scopes setting under Site
Collection Administration of the Site Settings:

Pretty simple, check or uncheck and choose the position from the top.
Well, it changed in SharePoint 2013....

To be able to remove the Conversations result source from the drop down menu, first I need
to have it available. I decided to create a new site collection from scratch using the Team Site
Template and this is what I got for the search:

There is no Search drop down menu on by default (well in my case, I'll explain later).
The first thing I did was to look at the Search Settings page that is located under the Site
Collection Administration of the Site Settings:

And I found myself on this confusing page:


I am at the Site Collection Search Settings level and it has an already checked option that
says, Use the same results page settings as my parent.
You could imagine my initial reaction
After a few trials of my own, because at this point there was nothing I could find online, I
finally figured it out.
There are 3 levels of Search Settings that can be managed. This is what the check box is
referring to when it is mentioning the results page of the parent.
8.19.2.1 Global
From the Central Administration, the administrators can set the Global Search Center
URL Location. This URL will be used to provide a Search Center to any Site Collection
Search Settings that uses the same as parent:


"Ah Ha!" Moment!
At this point, we can understand that the checked option Use the same results page settings
as my parent is really referring to the Global Search Center URL.
As soon as there is a Search Center URL defined, your Search Box gets the drop down
menu with the default Result Sources
8.19.2.2 Site Collection
Then we have what we are more accustomed to, settings at the Site Collection Level. By
default, it is set to use the same settings as the parent. This means if you set a Search Center
URL at the Search Service Application level, or what I called Global earlier, that's the URL
that will be used automatically. But you can actually override the global setting and put your
own for the Site Collection.


8.19.2.3 Site Level
Finally, we can override the Site Collection settings above with the Search Settings at the
Site Level.


This one will also allow you to change the drop down menu by adding navigation links.
These are basically hyperlinks to a Search Results page that already has the Result Source
configured.


As I mentioned, as soon as the Site, Site Collection or Service Application has a Search
Center URL defined, then the Search Box gets a dropdown:

By setting it at the Site Collection level, all the sites within my Site Collection inherited this
Search Box. My goal was to remove Conversations though. What we did so far is understand
how the settings work to understand the impacts of our architecture and settings.
This is where I was shocked to be unable to find a solution. The thing is, as soon as you
configure the Search Settings at the Site level to use the navigation, it replaces the default
drop down for that site only. Yes, for that site only. I hope someone will tell me I am wrong.
My root site is currently using the Site Collection Search Settings with a link to the Search
Center. As we saw, this created a drop down menu in my Search Box.
Now, I will go to my root site's Search Settings to configure and use a Result Source. The
thing is, you can't specify that, it only allows you to manage "hyperlinks" to Search Pages
with the Search Results configured to use the appropriate Result Source:

What happened as soon as I pressed on ok?


My Search drop down is gone and I am now using my custom navigation to forward the
search query to the URL I had specified.
I have to mention that no sub sites inherited from this change because the root site is not
considered as the "parent" for the search settings it seems, the Site Collection search settings
is.
As for the final solution to our initial problem
Well, from what I have learned I will have to change the Search Settings at the Site level to
create my own drop down menu using Search Navigation. All I will have to do is re-create the
"Everything" and "People" links. Success! No more "Conversations" search. Well, until
someone goes to a sub site.
Therefore, I have to export my site search settings and import it to every site I want this
available. Lastly, and this is very important, I must configure the Search Settings of the
Search Center site to remove the link from the navigation as well:

Caution!! The "This Site" scope will disappear:

Then add a new navigation link with the url:

/Search/Pages/results.aspx?u={contexturl}
The {contexturl} token should then automatically be replaced with the site-url.
8.19.3 Add refiners from Central Administration
http://blogs.msdn.com/b/russmax/archive/2013/03/15/sharepoint-2013-search-adding-
company-to-the-refinement-panel.aspx
Author: Russ Maxwell
In my test scenario, I added several different types of office documents where the properties
of those documents had a specific Company populated (it must be a Site Column because if
you use non-site column then you have to go in the Central Admin to make the column to be
queried!!!). I want to add Company (who technical name is OrgNames) to the refinement
panel in 2013 Search so that I can drill down the search results based on Company. For those
that don't know, the refinement panel is a way to drill down on the base search results by only
returning results based on a specific property.
Important note: Only site columns that contain values automatically become managed
properties when they're crawled. Regular columns do not! The name of an automatically
created property is a combination of the site column name, and the site column type where
OWS means Office Web Server.

Here is for reminder a table with all possible combinations:

Site column type Crawled property name Managed property name
Single line of text ows_q_TEXT_SiteColumnName SiteColumnNameOWSTEXT
Multiple lines of text ows_r_MTXT_SiteColumnName SiteColumnNameOWSMTXT
Choice ows_q_CHCS_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCHCS
Choice (allow multiple
selections)
ows_q_CHCM_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCHCM

Number ows_q_NMBR_SiteColumnName SiteColumnNameOWSNMBR
Currency ows_q_CURR_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCURR
Date and Time ows_q_DATE_SiteColumnName SiteColumnNameOWSDATE
Yes/No ows_q_BOOL_SiteColumnName SiteColumnNameOWSBOOL
Person or Group ows_q_USER_SiteColumnName SiteColumnNameOWSUSER
Hyperlink or Picture ows_q_URLH_SiteColumnName SiteColumnNameOWSURHL
Publishing HTML ows_r_HTML_SiteColumnName SiteColumnNameOWSHTML
Publishing Image ows_q_IMGE_SiteColumnName SiteColumnNameOWSIMGE
Publishing Link ows_q_LINK_SiteColumnName SiteColumnNameOWSLINK
Managed Metadata ows_taxId_SiteColumnName owstaxIdSiteColumnName
Integer* ows_q_INTG_SiteColumnName SiteColumnNameOWSINTG
GUID* ows_q_GUID_SiteColumnName SiteColumnNameOWSGUID
Grid Choice* ows_q_CHCG_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCHCG
ContentTypeIDFieldType* ows_q_CTID_SiteColumnName SiteColumnNameOWSCTID
SPS average rating ows_q_RAVG_SiteColumnName SiteColumnNameOWSRAVG
SPS rating count ows_q_RCNT_SiteColumnName SiteColumnNameOWSRCNT

For Example: I query weather and only want to retrieve results authored by Ron Burgundy
so I click on Ron Burgundy from the refinement panel on the left.
In order to start, we must modify the Search Schema in order to add a managed property. It's
now possible to update the search schema within the context of a Site Collection but we will
we focus on how to do this at the Search Service Application Level so that it will be pushed
down to all Web Applications consuming from it. So again, these steps will walk you through
adding the Company site column to the refinement panel. The first steps are to Create a
Managed Property and Map it to the Company crawled property.
Access the Central Administrator and under Application Management select Manage
service applications. Select the Search Service Application, and click the Manage button
from the Ribbon. Next, select Search Schema link:


Ensure you select the Managed Properties link and in the Managed Property field, type
orgnames and hit enter:

Select the drop down next to OrgNames and choose Edit/Map Property:

Scroll down and under Alias, replace Company with NotUsedCompany and scroll down and
hit OK:

Hitting OK should bring you back to the Search Schema Page and click on the New
Managed Property link. For the Name I typed CustomCompany and dropped a description
in and the is specified as Text:

At a minimum check the following options: (Queryable, Refinable (yes)). Optionally, I also
checked Allow Multiple Values and Sortable:


Scrolling down I now entered Company as the Alias and also left Token Normalization
checked:

Now, the most important part is add a mapping to a crawled property so in this case I click on
Add a Mapping:

Within Crawled property selection choose All categories and type company and hit Find:


Select Company and hit OK and it should now look like:

Scroll down leaving the remaining options as default and click OK. This takes you back to
the Search Schema so enter customcompany in the Managed Property field and ensure it
looks like this:

Now perform a full crawl on your desired content source by clicking on the Content Sources
link on the left:


Now hit the pull down next to the desired content source and choose Full Crawl. After
completion move to the next steps.
After the full crawl has completed, the final step is to update the refinement web part on the
Search Results page for a Search Site. The steps are the following:
Access your Search Site and perform a simple search to get to the results.aspx page.
Note: Notice my results have the standard refinement options like Result Type, Author, and
Modified Date.


Next hit the gear on the top right of the page and select Edit Page:
On the left, hit the pull down next to the Refinement web part and click Edit Web Part:


The Properties for the Refinement web part will be on the right so select the Choose
Refiners button:


On the list of Available refiners on the left, choose the CustomCompany and click Add.
Under Configuration For: Custom Company window, update the Display Name to Company.
It should look like this:


Note: On the right, I hit Move Up to place CustomCompany above LastModifiedTime
Hit OK and that should take you back to the Search Results page where you can perform
additional Edits. Hit OK to the Refinement web Part properties dialog on the right.
Check In your changes by hitting the Check In button from the Ribbon and finally Publish.
Now perform a search query and validate Company is now available in the refinement panel:


I you followed these steps and you don't see Company from the refinement panel after
performing a search, then the most likely cause is that you need to index or reindex content
that has values populated for Company property. Finally, ensure your searching for terms
contained in that document.
8.19.4 Add refiners from Site Collection Administration
Luckily, there are a large number of "empty" managed properties that are enabled as refiners
by default. By "empty" I mean that a crawled property is not mapped to it. This means that
Site collection administrators can map a crawled property to one of these refiner-enabled
managed properties without having to depend on a Search service application administrator.
The table below gives an overview of the managed properties that are enabled as refiners by
default.
The table below gives an overview of the managed properties that are enabled as refiners by default.
Managed property name Data type for mapping Display format
for refiner
values
RefinableDate00 -
RefinableDate19
Values contain dates Intervals

RefinableDecimal00 -
RefinableDecimal09
Values contain numbers with maximum three
decimals
Intervals
RefinableDouble00 -
RefinableDouble09
Values contain numbers with more than three
decimals
Intervals
RefinableInt00 -
RefinableInt49
Values are whole numbers Intervals
RefinableString00 -
RefinableString99
Values are strings. This includes values that use the
data type Text, Person or Group, Managed
Metadata, Choice and Yes/No
List
In my Search Center scenario, I had already identified the refiners that I wanted to use. For
each of these refiners, I defined which refinable managed property I would use:
Refiner to use Refinable managed property
Manager RefinableString01
Internal Writer RefinableString02
Editor RefinableString03
Content Type RefinableString04
Requested Publish Date RefinableDate01
So now that we have a plan for which refiners to use, the next step is to do the actual refiner
configuration.
The procedure to map a crawled property to a refinable managed property is the same for all
refiners. In the procedure below, I'll show you how you can do this. As an example, I'll show
you how I mapped the crawled property that represents Internal Writer to the
RefinableString01 refinable managed property.
On your Search Center, on the Site Settings page, select Search Schema:


In the Managed property field, type the name of the refinable managed property to which
you want to map a crawled property, and then click the arrow button. In my scenario, I typed
RefinableString01:

From the Property Name field, select Edit/Map Property:


On the Edit Managed Property page, click Add a Mapping:

In the Crawled property selection dialog box, use the Search for crawled property name field
to search for the crawled property that you want to map to this refinable managed property:
In my scenario, I knew that I wanted to use the site column (don't forget that in only work
with site column) called Internal Writer. Crawled properties don't contain spaces, so I left the
space out and entered InternalWriter:

Two crawled properties were found: ows_q_USER_Internal_Writer and ows_Internal_Writer:


OK, let's take a closer look at whats going on. The difference between the two crawled
properties is the prefix. One has a ows_q_USER_ prefix, and the other ows_.
Now heres the important part: When mapping a crawled property to a refinable managed
property, you should select the crawled property with the ows_ prefix!
Then we select the correct one:

On the Edit Managed Property page, notice that the crawled property has been added to the
Mappings to crawled property field.:

In the Alias field, enter a name for the refiner. In my scenario, I entered InternalWriter:


It's important to understand that the alias that you enter here is not the refiner name that will
be shown on your search results page. This alias is meant to make your life a bit easier when
youre configuring refiners in the Refinement Web Part (Ill show you how to do this in the
procedure below). Remember, you can't change the name of the refinable managed property,
so when you do the configuration, youll have to deal with quite a few refinable managed
properties that have similar names; RefinableString01, RefinableString02 etc. So the alias
is a good reminder of which value you mapped to the property!
To finish the mapping, click OK:

When you've mapped all the rfeinable managed properties that you want to use, you
have to do a reindexing of your list or library!!
To display custom refiners, here's what you should do: On the search results page, click the
Settings menu, and then click Edit Page. In the Refinement Web Part, click the Web Part
Menu, and then click Edit Web Part:


In the Web Part tool pane, click Choose Refiners...:


In the Available refiners section, scroll down and select a refinable managed property:

This moves the RefinableString01 property over to the Selected refiners section. When a
refiner is moved over to the Selected refiners section, additional configuration options are
shown:

To change the display order of refiners, select the refiner you want to move, and then click the
Move up or Move down button.
Don't forget to write a nice Display name for the refiner!
To enable users to select multiple refiner values, from the Display template menu, select
Multi-value Refinement Item:


I clicked Preview refiners again, and verified that the ContentType refiner
(RefinableString04) was displayed first, and that it had checkboxes that would enable users
to select multiple refiner values:


8.19.5 Add search counter
http://melcher.it/2013/05/powershell-enable-refiner-count-for-sharepoint-2013-search-results/
Author: Maximilian Melcher
As you can see in SharePoint 2013 the refiner count is disabled by default:


As you might know, you can change the rendering/design of elements with Display Templates
in SharePoint 2013, most importantly for search results this also applies to refiners which
is great if you ask me. Basically all you have to do is change the Display Template for the
Refiner Filter which is a html file and you are good to go.
The file is located in the site collections MasterPage gallery folder,:
/_catalogs/masterpage/Display Templates/Filters/Filter_Default.html
and contains the definition for the refinement item.
If you open the file you can see in the very first lines of the file you can see those lines:

Change the lines (replace the false with the true in line 2) to:


And voila, the refiner count is visible:

8.20 Composed Look
Encore une nouveaut SharePoint 2013 qui annonce peut-tre petit petit la disparition de
SharePoint Designer... Il est maintenant avec SharePoint 2013 beaucoup plus simple de crer
ses thmes d'entreprises en association ou non avec SharePoint Designer (mme si le retour
sur investissement de ce genre de dmarches n'a jamais t dmontr...).
Il est cependant recommand avant de poursuivre de tlcharger l'add-in suivant de Microsoft:
http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=38182
Dans les Site Settings:


si vous cliquez sur Change the look, vous aurez:

Le but est d'apprendre crer notre propre Look (ce que nous avions dj vu avec SharePoint
2007 mais cela a tellement chang depuis...).
Pour cela, ouvrez votre site dans SharePoint Designer 2013 en allant dans le dossier visible ci-
dessous:


et slectionnez par exemple les deux fichiers suivants:

et faites en un copier/coller que vous renommerez par exemple (peu importe le nom!):

Une fois que vous aurez copier/coller un master et un preview et que vous les aurez renomm,
en allant dans Change the look:

vous trouverez votre master dans la liste des Site Layout:

Maintenant, toujours dans SharePoint Designer 2013, allez dans le dossier:
/_catalogs/theme/15/
Vous aurez alors les fichiers *.spcolor et *.spfont (fichiers CSS et XML) qui seront
ncessaires pour construire votre Composed Look:


Faites un copie de chacun d'eux (donc un *.spcolor et un *.spfont) et renommez-les de faon
ce qu'ils soient en premire position comme ci-dessous par exemple avec un *.spcolor:

Ds lors, ce thme de couleurs se trouvera en premire position ici:


Le fichier *.spcolor est un simple fichier XML contenant:

Une fois que vous avez vos fichiers:
*.spcolor
*.spfont
*.master
*.preview
Vous allez dans Composed Looks:

et vous cliquez sur new item:


Vous saisissez alors ce qu'il faut (c'est logique il suffit de lire!):

et bingo! Si vous retournez dans Change the look, vous aurez votre nouvel aspect qui sera
disponible dans la liste.
8.21 Catalogues
http://blogs.technet.com/b/tothesharepoint/archive/2013/02/14/how-to-set-up-a-product-
centric-web-site-in-sharepoint-2013.aspx
Auteur: Bella Engen
L encore ce n'est pas un truc mais juste une nouvelle fonctionnalit de la version 2013 qui
vaut la peine peut-tre d'tre vue. Attention ne pas confondre les Catalog avec les Business
Data Catalogs (c'est trs diffrent!!!).
Pour voir ceci nous allons reprendre le superbe exemple trs complet du blog de l'quipe
SharePoint de chez Microsoft:
L'ide de base (idalement mais pas obligatoirement) c'est d'abord d'avoir un site qui contient
ce qui va devoir tre publi dans les autres sites. Vous pouvez alors crer un nouveau site ou
une nouvelle site collection de type Product Catalog:


et le site pourrait tre (mais pas obligatoire non plus) un site de type Publishing dans une
autre site collection ou pas:


Ensuite, vous crez simplement dans le site de type Product Catalog une liste ou
bibliothque avec du contenu mais en oubliant pas d'y mettre des mtadonnes gres!!!!
Une fois ceci fait (liste ou bibliothque cre avec contenu et mtadonnes gres associes),
vous allez dans les paramtres de la liste ou de la bibliothque pour cliquer sur Catalog
Settings:


Si vous ne trouvez pas cette option, c'est que la feature Cross-Site Collection Publishing n'a
pas t active:

et ventuellement il faut aussi activer la gestion des content de type dans la liste:

Dans la page qui apparat la premire chose faire est d'activer le partage de ce catalogue:


et juste en-dessous, si vous souhaitez que les utilisateurs anonymes puissent en voir le
contenu:

Ensuite, toujours juste en-dessous, il va vous demander quelle est la colonne de mtadonnes
gres utiliser pour le catalogue (au cas o vous en auriez plusieurs). Vous faites votre
choix:

Ceci pourra tre plus tard dans le site cible tre utilis comme lment de navigation comme
nous le verrons plus tard:

et aussi pour construire bien videmment.... - dynamiquement les l'URL des catgories de
navigation:


Ensuite, toujours pour la construction de notre catalogue, SharePoint nous demande quelles
sont les colonnes de notre liste/bibliothque utiliser pour construire les URL au niveau des
lments seuls (attention l'ordre qui sera trs important beaucoup plus loin pour l'utilisation
de Token de filtrage!!!):

Ce qui permettra d'avoir une correspondance logique entre les URL du site cible et les
contenu des lments de notre liste/bibliothque:


Maintenant que la page des paramtres du catalogue est remplie:


Nous devons tre srs que le contenu de notre liste/bibliothque soit index pour tre
disponible ailleurs dans le serveur SharePoint. Pour cela il est possible de passer par la
Central Administration (que nous allons laisser tomber car les utilisateurs non informaticiens
n'ont rien y faire) ou par les paramtres avancs de notre liste/bibliothque. Nous allons
alors dans les List settings et cliquons sur Advanced Settings:


et sur Reindex List (qui fonctionnera si l'ingnieur SharePoint fait son boulot sur le
serveur).
Vous pouvez ensuite aller voir/vrifier le statut d'indexation de votre catalogue en retournant
dans Catalog Settings avant d'aller plus loin:


Maintenant, dans le site cible nous allons chercher les catalogues disponibles sur la ferme de
serveur. Pour cela, nous allons dans Site Settings/Manage catalog connections et nous
cliquons sur Connect to Catalog:

et votre catalogue que nous avons cr avant (et peut-tre d'autres) devrait apparatre:

et vous cliquez alors sur Connect. Une page va apparatre vous demandant plusieurs
informations diverses et varies.
La premire question qui vous sera demand c'est si vous souhaitez vous connecter au
catalogue avec ou sans les mtadonnes gres avant de pouvoir ou non les utiliser comme
lments de navigation pour la barre de navigation suprieure du site (cible) plus tard:

Ce qui donnera plus tard:

Le systme vous demande ensuite dans Navigation Hierarchy quelle est la colonne de
mtadonnes gres simple (non choix multiple) qui peut tre utilise pour la navigation et
quel niveau de la structure des mtadonnes gres nous activons la visibilit des termes:

Ensuite, le systme nous demande o sur le site nous voulons la structure de navigation. Nous
allons laisser la valeur par dfaut:

et ensuite si nous voulons que la structure se mette automatiquement jour si les termes des
mtadonnes venaient changer de nom. Nous allons dire que oui:

Viennent ensuite les questions relativement la faon dont les URL doivent tre construites
automatiquement lorsque l'on cliquera sur un des choix de la navigation par mtadonnes. La
premire question tant de savoir si l'on veut que l'utilisateur reste sur le site de type
Publishing ou si on le renvoie au site source... (choix assez rare!):

Ensuite, il demande si nous voulons vraiment prendre la dfinition de l'URL dynamique dont
nous avions dfini les paramtres lors de la cration du catalogue ou une mthode alternative:

Ensuite, le systme demande l'aspect que devra avoir la page qui affichera les catgories des
enregistrements provenant du catalogue (car bien videmment le but n'est pas d'avoir un page
*.aspx pour chaque catgorie afficher...):

et videmment mme question pour les enregistrements eux-mmes:

Voil en gros une partie de la synthse des paramtres demands jusqu' maintenant sur une
seule capture:


Ds que vous allez cliquer sur OK, la structure de navigation des mtadonnes gres va
apparatre dans la quick launch gauche de l'cran et dans la partie suprieure:

et si on clique sur une des catgories, nous avons alors une page du type suivant qui nous
affiche les lments qui proviennent du catalogue (de faon certes trs moche...):


et ci on clique sur un lment particulier:

Outre le fait que c'est moche et qu'il faut encore plusieurs dizaine d'heures de code pour
adapter cela nous remarquons au final que le systme a bien repris la structure de notre
catalogue de mtadonnes qui est pour rappel sous la forme suivante:

et le systme a bien cr deux pages (une pour les catgories et une pour les items):

Ensuite, le 99% du travail restant c'est du webdesign avec du .Net car un dveloppeur va vous
prparer de vraies et belles pages *.aspx et une fois celles-ci charges dans la bibliothque

Pages vous allez dans les paramtres du Term Store Management Tool de votre site cible
pour dfinir pour un ensemble de termes ou un terme particulier qu'elles sont les pages de
contenu:

et vous dfinissez aussi bien pour les catgories que les lments du terme ou du groupe de
terme leurs nouvelles pages cibles respectives:


Une fois ceci fait, si vous retournez votre structure de navigation de la page d'accueil,
videmment la liaison avec les nouvelles pages sera faite mais elles seront alors naturellement
un peu vides:

Il va nous falloir personnaliser la page pour y mettre une Web Part Content Search de la
catgorie Content Rollup!
Nous aurons alors:


eh... oui! Cette Web Part contient une requte par dfaut car SharePoint reconnat
automatique que la page active est une page cible de catalogue.
Nous allons maintenant dans les proprits de la Web Part pour changer sa requte comme
l'habitude:

Vous aurez alors en cliquant sur Change query:


Ici, il nous faut changer la source comme ceci:

Mais alors trop de rsultats vont apparatre!! Il nous faut dire SharePoint de se baser sur le
terme de mtadonne gre qui est dans l'URL de la page active en cours pour se limiter la
catgorie Audio. Nous prenons alors:

et alors en validant, le systme se met fonctionner correctement:

Paranthse:
Vous avez peut-tre remarqu plus haut l'option Advanced mode lors de la dfinition du
contenu de la Web Part:

et bien si vous cliquez dessus, vous aurez:

o nous avons diffrentes options de filtrage comme le montre la capture ci-dessous:

o le choix mis en vidence est videmment trs intressant! Ce qui est super intressant dans
le cas prsent, c'est que si vous prenez par exemple le paramtre contenant la colonne Group
Number de notre source (rappelez-vous que lors de la construction du Catalogue nous avons
demand ce que Group Number et Item Number se trouvent dans l'URL dans un ordre
prcis!!!), nous pouvons dire au systme d'afficher que les lments d'une catgorie donne
mais aussi pour un groupe donn:

En cliquant sur Add property filter apparat alors:


L'ide est alors actuellement de prendre du catalogue de produit le numro du groupe qui
vient du token 1 de l'url. Or, la manire dont nous avions choisi de construire le catalogue au
dbut, le numro de groupe GroupNumber est en premire position et les token se comptent
de droite gauche. Donc le GroupNumber est le token 2 et non le 1. Il faudrait donc changer:

Une fois chang, vous verrez la requte changer aprs avoir cliqu sur Test Query sur la
partie droite de l'aperu:


8.21.1 Navigation par mtadonnes
Depuis SharePoint 2013 il est possible d'envoyer maintenant des mtadonnes des Web Part
pour amliorer l'exprience des utilisateurs lors de la consultation de catalogues sur un site
public.
Par exemple, sur le site contenant la source du catalogue, dans la gestion des mtadonnes du
site source vous slectionnez le terme ou sous-terme ou sous-sous-terme qui sera le point de
dpart du filtrage dtaill ("faceted navigation") dans le site cible d'affichage du catalogue via
la Web Part et vous activez dans l'onglet Intended Use l'option Use this Term Set for
Faceted Navigation:


Ensuite, sur la page qui affiche le catalogue dans le site cible ajouter la Web Part Refinement
de la catgorie Search et dans le paramtre Refinement Target n'oubliez pas de slectionner
le nom de la Web Part qui affiche le contenu du catalogue (dans le cas prsent il s'agit d'une
Web Part dont le nom est de Targeted Content Search [1]):

On valide par OK et on retourne dans le site source dans les options de gestion des
mtadonnes en particulier dans l'onglet Faceted Navigation et on clique sur Customize
refiners pour choisir les mtadonnes se trouvant en-dessous du terme choisi comme
affineurs pour le filtrage:

Donc voici le contenu de la pop-up qui apparat lorsque l'on clique Customize refiners:


On y choisit donc ci-dessus par exemple trois mtadonnes que nous pensons comme
pertinentes pour nos utilisateurs finaux avec les options dsires qui varient en fonction du
type de donnes.
Un aperu du rsultat peut tre obtenu en cliquant sur Preview refiners... comme par
exemple:


Si on valide le tout et que l'on revient sur la page public du catalogue alors la Web Part est ds
lors remplie selon nos dsirs:


Pour changer malheureusement les noms des affineurs mis en vidence en rouge ci-dessus il
faut changer un fichier *.js sur le serveur SharePoint mme (dommage...) ou faire du JQuery
pas vous mme.
Il est aussi possible de crer des affineurs qui n'apparaissent que pour un certain niveau de
dtails. Ainsi, si nous souhaitons que pour les tlvisions seules les tailles d'cran apparaissent
alors dans le site stockant les produits nous allons dans le Term Store pour y slectionner le
terme Television et casse l'hritage:


et ensuite pour slectionner les affineurs en cliquant sur Customize refiners pour y prendre
l'affineur relative aux tailles d'cran:


et outre le fait qu'il faudra passer par un fichier *.js se trouvant sur le serveur pour changer le
nom de la catgorie, on obtient immdiatement sur le site cible le rsultat dsir:


8.22 Permissions des apps
Encore une autre nouveaut SharePoint 2013 donc pas vraiment une astuce mais une
volution.
Si vous utilisez par exemple SharePoint Designer pour crer un workflow qui utilise une
action de type affectation de tche et que vous tentez que l'affection se fasse un groupe
SharePoint comme par exemple ci-dessous:

celui-ci ne laissera pas le workflow s'excuter sans erreurs si la personne qui est l'origine de
l'excution du Workflow n'appartient pas ce mme groupe de scurit.
Voici ce qui se passe si c'est un contributeur qui lance le workflow:


Si on copie le lien dans la barre d'adresse:

on voit l'origine du problme! Il s'agit d'un problme de permission d'accs de l'application
qu'est le workflow (puisque grosso modo maintenant "tout" est orient application dans
SharePoint).
Nous allons donc utiliser le nouveau paramtre de gestion des permissions des apps mais
comme il s'agit d'un flux, il faudra d'abord ne pas oublier d'activer la feature nomme
Workflows can use app permissions:

Ensuite, dans les Site Settings, nous cliquons sur Site app permissions:


Ensuite, il vous faut copier le GUID se trouvant entre le symbole | et le @:

et allez sur la page cache appinv.aspx ci-dessous:

Vous aurez alors la page suivante qui ava apparatre:


Collez le GUID dans l'App Id et cliquez sur Lookup pour que le Title, l'App Domain et le
Redirect URL se remplissent:

et dans la zone XML mettez le code suivant fourni sur le site web de Microsoft:
<AppPermissionRequests>
<AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection"

Right="FullControl" />
</AppPermissionRequests>
Ce qui vous donnera donc:

Et cliquez sur le bouton Create se trouvant juste en dessous. Apparatra alors la page
suivante:

et vous cliquerez sur Trust It.
Une fois ceci fait, on retourne dans le workflow dans SharePoint Designer 2013 et on
remarque un nouveau bouton:


Et faites en sorte que le dbut du workflow soit donc dornavant dans une section de type
App Step:

8.23 HTML Field Security
Nous allons voir ici non pas une astuce mais une nouveaut de SharePoint 2013 concernant le
contrle de l'insertion de contenu externe dans les pages.
Pour cela, dans les Site Settings du site allez cliquer sur HTML Field security:

La suite se passe de commentaires il suffit de lire et de choisir:

Une fois le chois fait, ajouter une iframe dans la vue code HTML d'une de vos
pages:

et hop... la iframe est autorise avec le contenu externe relativement aux options choisies plus
haut:

8.24 Design package
Source: http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/18851.sharepoint-2013-
design-manager-presentation-fr-fr.aspx
Auteur: Benoit Jester
Encore une fois... pas de trucs et astuces et ici mais juste un aperu d'une autre nouveaut de
SharePoint 2013.
Pour avoir accs au Design Package il faudra d'abord s'assurer que les deux features suivantes
soient actives:

Ensuite, dans le bouton des paramtres du site la fonctionnalit qui nous intresse apparat
alors:


ou via les Site Settings:

Une fois le Design Manager lanc, vous accdez une page d'accueil qui regroupe sur la
gauche diffrents liens (8 pour tre prcis) qui permettent d'accder aux diffrentes
fonctionnalits de l'outil:

o nous voyons qu'un court message vous indique que vous tes au bon endroit si votre but
est de customiser votre site SharePoint.
8.24.1 Device Channel
Les Device Channels sont une nouveaut de SharePoint 2013 qui permettent de dfinir une
master page spcifique (et donc une mise en page ou des portions de page diffrentes) pour
diffrent type de device.


Remarquez que nous pouvons aussi passer par le Site Settings:

Apparat alors la page:


Par exemple, vous dfinissez un channel pour votre l'iPad:

Pour connatre la chane d'un navigateur donn, rendez-vous sur la page suivante par exemple:
http://whatsmyuseragent.com
Puis vous associez ce channel une master page que vous aurez cre spcialement dans les
paramtres des pages matres:


Ensuite, quand vous ditez des master page depuis le Design Package en passant par le lien
Edit Master Page, vous avez le bouton:

Lorsque l'on clique dessus, il vient en-dessous droite:


Il faut d'abord y mettre le nombre de votre device channel et ensuite cliquer sur Update.

Alors, dans la mme page, le code par dfaut du HTML Snippet qui tait initialement:

va tre modifi pour reconnatre automatique le priphrique utilis et vous pourrez le
personnaliser (remarquez en rouge ce que SharePoint a jout tout seul et en vert ce que nous
avons rajout):

<div data-name="DeviceChannelPanel">
< !CS: Start Device Channel Panel Snippet>
< !SPM:<%@Register Tagprefix="Publishing" Namespace="Microsoft.SharePoint.Publishing.WebControls"
Assembly="Microsoft.SharePoint.Publishing, Version=15.0.0.0, Culture=neutral,
PublicKeyToken=71e9bce111e9429c"%>>
< !MS:<Publishing:DeviceChannelPanel runat="server" IncludedChannels="CHROME">>
< !PS: Start of READ-ONLY PREVIEW (do not modify)><!PE: End of READ-ONLY PREVIEW>
Ce contenu n'est affich que si le user-agent de Chrome est dtect.
<img src="chromelogo.jpg" />
< !PS: Start of READ-ONLY PREVIEW (do not modify)><!PE: End of READ-ONLY PREVIEW>
< !ME:</Publishing:DeviceChannelPanel>>
< !CE: End Device Channel Panel Snippet>
< /div>

Vous mettez ensuite ce snippet les pages de voir choix (master page ou simple page de
publication).
Vous pourrez alors tester le visuel sur votre cran:


Ainsi, en choisissant Default on aura sur une page simple:

Donc c'est vide et heureusement! Et si on "simule" Chrome, nous aurons:

8.24.2 Cration d'un master page via le Design Manager
Dans l'ide, les tapes sont les suivantes (est c'est une rvolution en quelque sort):
Vous crez dans votre diteur HTML prfr une page web qui servira de base pour la
cration de votre master page
Vous tlchargez les lments (page HTML, CSS, images) dans la galerie de master
page
SharePoint 2013 convertit votre page en master page

Vous dcidez des composants SharePoint (menus, Web Parts, ) ajouter dans cette
master page
Le DM gnre le code HTML pour chaque composant que vous intgrez votre page
HTML dj uploade
A chaque modification, SharePoint rgnre la master page.
Construisez une page HTML, comme bon vous semble, avec l'outil que vous voulez.
Que vous construisez cette page vous-mme, que vous la rcupriez d'une agence ou de la
voisine n'a aucune importance, ce qu'il vous faut au final c'est un dossier avec:
La page HTML,
Les images,
Les feuilles de style (*.css),
etc.
Ici, nous choisirons un modle prt l'emploi (le formateur va vous donner le fichier *.zip):


Le contenu du dossier est le suivant:

Une fois sur la page d'accueil du Design Manager, cliquez sur Upload Design Files pour
tlcharger l'ensemble de votre dossier dans la bibliothque de master page de votre collection
de site:


Maintenant, nous allons demander SharePoint de faire ce qu'il peut pour convertir cela en
master page:

Une fois que l'on clique sur Convert an HTML file to a SharePoint master page on
navigue dans la galerie de master page jusqu' slectionner notre page HTML et on clique sur
Insert:


La page est alors convertie (ici avec succs):

Cliquez sur le lien pour obtenir un aperu de cette master page:


Si vous observez le screenshot ci-dessus, la master page est "brute": il va falloir maintenant
insrer les contrles SharePoint (menus, titre du site, Web Parts, ).
Le tout en gardant en tte que la div suivante ("ContentPlaceHolderMain" prsent en bas de la
master page) est le point central du design car embarquant le contenu de la page.

Pour cela, nous cliquons sur Snippets en haut droite:

Vous accdez alors la page qui va vous permettre d'insrer les contrles. En haut de la page,
nous cliquons sur Top Navigation afin d'insrer un menu dans la master page

S'affichent alors:
Partie 1: Un descriptif prsentant le contrle
Partie 2: Une prvisualisation
Partie 3: Le code gnr coller dans votre page HTML
Partie 4: Les proprits modifiables (bouton Update)

Une fois que vous estimez que votre contrle est prt, cliquez sur le bouton ci-dessous:

et collez le code dans votre page HTML qui est pour rappel ici en utilisant un diteur et
modifiez directement la page HTML en webdav:


SharePoint synchronise alors vos modifications en convertissant automatiquement la page
HTML en master page.
D'ailleurs dans la page HTML initiale, SharePoint ajoute le commentaire suivant:
"This HTML file has been associated with a SharePoint Master Page (.master file) carrying
the same name. While the files remain associated, you will not be allowed to edit the .master
file, and any rename, move, or deletion operations will be reciprocated.
To build the master page directly from this HTML file, simply edit the page as you normally
would. Use the Snippet Generator at [....] to create and customize useful SharePoint entities,
then copy and paste them as HTML snippets into your HTML code. All updates to this file will
automatically sync to the associated Master Page."
Et ainsi de suite avec tous vos contrles, en conservant le div jaune en point central (qui est un
espace rserv au contenu standard de SharePoint):


Une fois votre page HTML (et donc votre master page) acheve, publiez une version
principale de la master page, appliquez la sur votre site.
La page Site Settings devient alors (avec juste les contrles Top Navigation et Site Title):

8.24.3 Cration d'un Design Package
La fonctionnalit de Design Package fait partie du Design Manager et permet d'exporter les
customisations sous la forme d'un *.wsp et de les rimporter (par exemple) sur une autre
ferme.
Ce *.wsp contiendra les modifications (ajout ou modification) que vous aurez effectu dans:
La galerie de Master Page
La bibliothque de styles
La galerie de thmes
La liste des Device Channels
Les Content Type de pages
Lorsque vous importez le package, les lments inclus dans le package vont venir craser les
lments existants dans le site!!!!

Saisissez un nom, choisissez d'inclure ou nom les paramtres de recherche et cliquez sur
Create:

On revient sur la page, la version a volu (1.1), et un lien nous permet de tlcharger le
package:

Le lien qui se trouve derrire (/_catalogs/solutions/Test_Package-1.0.wsp) indique que le
*.wsp est stock dans la galerie de solutions du site:
Dans les Site Settings, cliquez sur Solutions:

Nous retrouverons alors le *.wsp:

Comme tout fichier *.wsp, il vous suffit de le renommer en .cab pour en explorer le contenu:

Ce qui donne:


Pour importer un package, rendez-vous sur la page d'accueil du Design Manager d'une autre
site collection ou d'une autre ferme, cliquez sur Import a complete Design Package:

Slectionnez le *.wsp, et cliquez sur Import:

Si tout russit, vous aurez:

Le *.wsp est alors bien prsent dans la galerie des solutions de l'autre site collection ou de
l'autre ferme:

Et les lments (ici les Display Templates) ont bien t dploys dans la galerie de master
page

et ainsi de suite pour les Device Channels, les Composed Look, etc.

Et comme annonc au dbut, ds que le *.wsp est import, la charte graphique est applique
au site:

Et les lments sont bien sr prsents dans la galerie de master page:

8.25 Display templates
Source: http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/18922.sharepoint-2013-
design-manager-utiliser-les-display-templates-fr-fr.aspx
Auteur: Benoit Jester
Si vous n'en avez jamais entendu parler, c'est plutt normal, car il s'agit d'une nouveaut de
SharePoint 2013.
Les Display Templates permettent de modifier dynamiquement l'affichage des rsultats de la
recherche, en leur faisant notamment correspondre des Result Types.
Ces Display Templates vous permettent de vous affranchir de l'utilisation du XSLT, puisque
vous pouvez les modifier en utilisant le trio HTML/JavaScript/CSS.
Pour ceux qui ont dj manipuls (ou subi) le XSLT, c'est une bonne nouvelle (voir mon e-
book sur le sujet).
L'accs aux Display Templates s'effectue soit via le Design Manager par lien Edit Display
Templates, soit via les Site Settings, lien Master pages and page layouts. Nous allons
passer par cette deuxime voie:

Cliquez sur le rpertoire Display Templates:


et nous allons dans la partie rserve au Search:

Nous retrouvons alors un certain nombre de Display Templates:

chacun d'entre eux tant dfini par:
1. Un fichier *.html: sa dfinition, c'est ce fichier que vous devez modifier (ou crer)
pour dfinir des affichages,
2. Un fichier *.js (javascript): ce fichier est gnr par SharePoint grce au fichier
HTML. Vous ne modifiez pas ce fichier, c'est toujours le fichier HTML qui doit tre
modifi, SharePoint se chargeant de le convertir en *.js la vole.
Les noms des fichiers sont relativement parlants, ci-dessus on peut dduire par le nom que ce
Display Template contrle l'affichage du Hover Panel des documents Word.

Le Hover Panel, que nous allons modifier comme exemple est une popup qui s'affiche au
survol des documents, comme ici:

Nous allons ici simplement crer un hover qui pour les documents comportant le le mot
"SharePoint" afficheront un petit mot particulier dans ce mme hover.
Pour ceci, on tlcharge quelque part le fichier Item_Word_HoverPanel.html, on le renomme
et on l'upload nouveau:

Une fois upload, la ficher des proprits va apparatre. Nous prenons saisissons par exemple:


suite venir...
8.26 SEO (Search Engine Optimization)
Une petite nouveaut dans SharePoint 2013 c'est d'avoir quelques options d'optimisation SEO
pour les pages de sites pour lesquels la feature Site Publishing est active.
Ainsi sur une page SharePoint type nous avons un nouveau bouton Edit Properties:

Cliquons sur la premire option Edit Navigation Properties. Nous avons alors quelques
options que les webmaster/webdesigner et webupdates connassent trs bien:

Ensuite, faisons la prochaine option Edit SEO Properties:

et nous avons alors nouveau des options trs connues par toujours les trois mmes corps de
mtier:


Il y aussi des paramtres triviaux de SEO au niveau des paramtres de sites:

Nous arrivons alors sur la page des Site settings et cliquons sur le lien Search engine
optimization settings de la section Site Collection Administration:

Nous avons alors nouveau des options triviales pour les trois corps de mtier cits
prcdemment:

8.27 Mtadonnes prdfinies par dossier
Rien de nouveau car cela date de 2010 mais je navais pas eu le temps dcrire cette
nouveaut. Alors allons-y avec la version 2013. Il s'agit d'utiliser les dossiers (qu'ils soient
visibles ou non dans un bibliothque et d'y associer des mtadonnes par dfaut ds que les
utilisateurs y chargent des fichiers (ce qui est donc un gain de temps considrable suivant les
cas). Donc nous partirons de la bibliothque suivante:

Crons deux colonnes (mtadonnes) locales cette bibliothque (mais la technique est la
mme pour les mtadonnes gres). D'abord une premire liste de choix simple:

et une deuxime colonne (mtadonne locale) binaire:

Ensuite, nous allons dans les paramtres de la bibliothque et nous cliquons sur Paramtres
des valeurs de colonne par dfaut:

Nous arrivons alors sur la page suivante o il faut bien remarquer la liste des dossier
gauche!:

Ensuite, pour associer des mtadonnes par dfaut avec un dossier donn il ne faut pas oublier
de cliquer sur le dossier de votre choix gauche de votre choix.
Ici nous cliquons sur le dossier Visio:

Une fois le dossier slectionn, pour dfinir les valeurs par dfaut des mtadonnes de votre
choix il suffit de cliquer sur le nom des mtadonnes apparaissant droite. Ainsi, dans notre
exemple, nous prendrons pour la premire mtadonne:


Nous voyons alors que l'tat de la colonne Valeur par dfaut de la mtadonne Archiv a
chang:

et de la mme faon nous pouvons changer la mtadonne Dpartement:

Si nous uploadons un fichier ensuite dans le dossier Visio, nous observons bien que la valeurs
par dfaut qui sont prises sont celles que nous venons d'associer au dossier concern:

et l'oppos, si nous uploadons dans le dossier racine de la bibliothque, nous retrouvons les
valeurs par dfaut dfinies lors de la cration des colonnes (mtadonnes):

8.28 Dtails des permissions
J'ai toujours promis depuis 2003 de faire un exemple dtaill des consquences des diffrentes
permissions qui ne sont pas trs claires dans SharePoint. J'espre cette fois-ci enfin pouvoir le
faire avant que SharePoint 2015 ne sorte...

Attention!!! Ne crez jamais un groupe sans mettre au moins un type de Permission sinon
quoi vous ne pouvez plus changer les permissions par la suite... (oui c'est idiot car il faut
qu'un groupe ait au moins une permission pour pouvoir ensuite changer ses permissions...
mais bon...).
Bon d'abord liminons la confusion pas claire entre les permissions Read et View Only:

Voici un texte en anglais qui rsume bien la situation (je dteste rcrire ce qui a dj t dit
par d'autres):
If John has Read permission level to a document named sales.docx, John is able to search and
find this document and view it either in Office Web App on the server (in the browser), or in
Office client on his computer.
If John has View Only permission level to sales.docx, John *can* browse to the document
library and see the document, however John cannot open the document in Office Word client
on his computer (unable to open content within client side applications). Lucky John, if Office
Web App is installed, John is able to see the document online (by extension if he types the
URL of the document in the browser address bar (http://SharepointSite/doclib/sales.docx) he
receives an Access Denied error). Ok, I get it! John has View Only permission level and this
level doesnt have Open Items permission (See the product documentation here). So far so
good
Interesting part is here: If John has View Only permission level to sales.docx, he is not able to
find it using search.
But that you have Read or View Only permission you can download the document.
En tout cas voici au moins dj la liste des captures d'crans des diffrentes permissions (elles
n'ont pas changes depuis 2007):


Attention concernant View Items. Un utilisateur qui n'a que cette permission pourra juste
accder directement la page (fiche) de l'lment et non pas la page web listant cet lment
avec d'autres (contrairement la permission View application pages)!!!
Continuons...

Bon jusque l il n'y a rien d'extraordinaire l'exception que server-side file handlers fait
rfrence toute technologie serveur qui peut afficher les fichiers dans les pages web sans
avoir besoin de mettre le fichier en local sur l'ordinateur (comme les Office Web App).
Continuons...

Alors le premier terme qui parat bizarre mes clients c'est View forms (en rouge). Il s'agit en
ralit de la possibilit de voir la fiche des proprits de l'lment:


ce qui peut se fait videmment que si l'on peut voir la liste d'o le Views (en vert) et le
Enumerate lists (aussi en vert).
Et les application pages sont les pages d'application que l'on peut crer et dployer avec
Visual Studio .Net donc cela sort du cadre des utilisateurs.
Continuons...

Le principe d'autoriser uniquement View reports on Web site usage (en rouge ci-dessus)
seulement et qui oblige aussi la permission View pages et Open permet d'accder aux
statistique de consultation du site. Cependant il faut absolument cocher la permission View
Application Pages en plus pour que l'utilisateur puisse y accder!! Ce qui donnera (dsol
pour les captures de SharePoint 2010 mais je n'ai pas voulu les refaire avec 2013 il ne faut pas
exagrer non plus!):


et donc en cliquant sur Site Settings les choix sont considrablement rduits:

Continuons...

L'utilisateur ne pourra pas modifier une Page d'article ou Web Part depuis SharePoint mais
par contre il le pourra depuis SharePoint Designer.
Continuons...

Il s'agit simplement de la permission de cliquer sur le bouton (qui est du
Web DAV) ou de SharePoint Designer pour parcourir le contenu de bibliothques/libraires.

Continuons...

Il s'agit simplement d'avoir le droit d'accder la page qui est gnr par ce que font les
administrateurs SharePoint qui est dcrit la page 59 du prsent support.

Alors le Use Remote Interfaces est normalement que pour les dveloppeurs mais ici
Microsoft a fait quelque chose d'un peu bizarre mon got. C'est que si vous ne cochez pas
cette option, alors vos utilisateurs n'ayant pas cette permission ne pourront plus supprimer un
lment en passant par le menu contextuel de celui-ci (mais ils pourront toujours le supprimer
depuis le bouton du Ruban) et lors de la cration d'une vue (view) ils pourront commencer
la crer mais ne pourront pas la valider/enregistrer sans avoir cette permission.
Continuons...


et rien dire sur ceux-ci (du moins jamais eu de questions).
8.29 Contenus externes
Allons y encore avec ces contenus externes pour voir si quelque chose a chang puisque c'est
souvent assez emm.... au niveau des droits!
Donc comme l'habitude nous partons de SQL Server Entreprise ou Express et y choisissons
une table ayant de prfrence un contenu pour la dmo...:

Ensuite, nous ouvrons SharePoint Designer pour ouvrir la collection de site cens utiliser ce
contenu externe. Nous cliquons donc sur Ouvrir le site:

Nous tapons l'URL du site:

Nous validons et une fois le site ouvert, nous cliquons dans le panneau de gauche sur Types
de contenu externe. Une fois ceci fait, nous cliquons sur le bouton Type de contenu externe
visible tout gauche dans le ruban:

Apparatra alors la page suivante. Attention nommer de suite le contenu externe sinon quoi
il se nommera toujours Nouveau type de contenu externe (vous ne pouvez plus changer son
nom une fois la procdure termine):

Sur cette mme page, nous cliquons sur Cliquez ici pour dcouvrir les sources de donnes
externes et dfinir les.... Ce qui nous amnera sur:

Il faut alors cliquer sur le bouton Ajouter une connexion. Cela nous amne :

Slectionnez SQL Server (via le .Net nous pouvons crer une application qui utilise les listes
SharePoint elles-mmes en tant que source externe!), il vient alors:


Nous y saisissons le nom de notre serveur SQL et de la base de donnes qui nous intresse et
cliquons sur OK. Nous attendons ensuite que la connexion se fasse:

Une fois celle-ci table, nous avons:

Nous souhaitons maintenant mettre disposition la table Employs. Nous faisons un clic droit
dessus et slectionnons Crer toutes les oprations:

Ce qui ouvre:

Nous cliquons sur Suivant pour arriver sur l'affichage suivant:

Nous laissons tout par dfaut et cliquons sur Suivant pour arriver sur:

Cliquer sur Sauvegarder !!! Avant de poursuivre:

Il vous faudra alors attendre un petit moment:

Le rsultat final sera:

Maintenant attention! La connexion que nous avons cr plus haut utilise un compte
Windows "local" pour accder au type de contenu. C'est pas malin car nos collaborateurs
doivent aussi pouvoir faire usage de ce type de contenu depuis SharePoint.
Pour cela, double cliquez sur votre contenu externe et ensuite cliquez sur le bouton Modifier
la proprit de connexion:

Nous avons alors:

Il faut alors choisir Identit BDC pour que ce soit le BDC SharePoint qui y accde l'avenir.
Une fois ceci fait, n'oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder !!! Avant de poursuivre:

Ce n'est cependant pas fini! Il faut effectivement maintenant dire dans SharePoint quels sont
les utilisateurs qui peuvent utiliser ce contenu externe. Pour cela il faut se rendre dans la
Central Administration (voir page suivante):


et cliquer sur Grer les application de services pour obtenir:

Ensuite cliquez sur le lien Business Data Connectiviy Service:


En ensuite slectionnez, en le cochant, votre contenu externe qui apparatra dans la liste (voir
la capture ci-dessus) et cliquez sur le bouton Dfinir les autorisations de l'objet. Vous aurez
alors:

Vous mettez les utilisateurs que vous voulez et le travail est fait. La suite (ajouter une colonne
de mtadonne externe dans une liste ou bibliothque) est lmentaire.

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Notes de cours sur SharePoint 2013

Vincent ISOZ, 2014-01-14 (V4.0 Revision 10)

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