Christophe Malpart

Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart 1 2 3 4 5 6 Avant propos _______________________________________________________________ 3 Les tableaux croiss dynamiques simples ________________________________________ 3 Ajouter des donnes statistiques _______________________________________________ 6 Insertion de graphiques dans un tableau crois dynamique _________________________ 10 Extraire des donnes partir de donnes situes sur des feuilles diffrentes ___________ 13 Les consolidations et les tableaux croiss dynamiques _____________________________ 17
6.1 6.2
6.2.1

Calcul du prix de vente et du bnfice. ____________________________________________ 19 Calcul du total et du bnfice ___________________________________________________ 20

La fonction SOMMEPRO _______________________________________________________________ 22

6.3 6.4 6.5

La consolidation ______________________________________________________________ 24 La liste source ________________________________________________________________ 27 Cration du tableau crois dynamique ____________________________________________ 29

Exercices TCD ______________________________________________________________ 33

7.1 7.2 7.3 7.4 Exercice 1 ___________________________________________________________________ 33 Exercice 2 ___________________________________________________________________ 34 Corrig exercice 1 _____________________________________________________________ 36 Corrig exercice 2 _____________________________________________________________ 36

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1 Avant propos

'est une fonction qui permet de rorganiser des donnes pour en faire une synthse. Un tableau crois dynamique permet non seulement de traiter les donnes d'une feuille de calcul, mais encore d'extraire tout ou partie de trs grandes bases de donnes en les prsentant de diffrentes faons. L'adjectif "crois" est du au fait que ces tableaux peuvent faire pivoter les donnes pour en afficher diffrentes synthses. Dans ce module concernant les tableaux croiss dynamiques nous intgrerons les fonctionnalits suivantes : Les tableaux croiss dynamiques simples. Intgrations de donnes statistiques dans des tableaux croiss. Insertion de graphiques. Extraction de donnes partir de plusieurs feuilles. Les consolidations.

2 Les tableaux croiss dynamiques simples

Saisissez le tableau ci-dessous : La formule en F2 (PHT) : =C2xD2-E2

Une fois votre tableau saisi cliquez dans l'une des cellules de celui-ci.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Cliquez sur le petit triangle de l'option Tableau crois dynamique du groupe Tableaux du menu Insertion. Cliquez sur l'option Tableau crois dynamique.

Une fentre s'affiche. Dans la zone Slectionner un tableau ou une plage la plage de cellules de votre tableau est dj prslectionne par dfaut. Laissez cette prslection. Cliquez sur OK.

Une nouvelle feuille est apparue avec un tableau vide dans lequel il faudra faire glisser des champs.

A la droite de votre cran une zone Liste de champs de tableau dynamique est apparue. Dans cette zone vous devez voir figurer les intituls de vos colonnes.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Cliquez sur l'intitul Article dans votre liste de champs puis tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc dplacez ce champ dans la zone Dposer champs de colonnes ici.

Vous devez obtenir ceci.

Dposez le champ Vendeur dans la zone Dpos champs de ligne ici.

Dposez le champ PHT dans la zone Dposer Donnes ici.

Vous devez obtenir ceci.

Le rsultat est une synthse de la liste. Sur ce tableau vous voyez immdiatement le total des ventes par article de chaque vendeur. Il aurait t difficile d'obtenir ces donnes en manipulant manuellement le tableau. Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart. Page 5

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3 Ajouter des donnes statistiques

Voici le tableau sur lequel nous allons travailler :

Nous voulons afficher une synthse des ventes par matriel vendu (donnes en ligne) et par commerciaux (donnes en colonne). Dposez le champ Matriel vendu dans la zone Dposer champs de ligne ici. Faite glisser le champ Commerciaux dans la zone Dposer champs de colonnes ici. Dposez le champ Prix total dans la zone Dposer Donnes ici. Vous devez obtenir ce qui figure ci-dessous :

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Nous allons maintenant affiner ces rsultats en introduisant des donnes statistiques concernant la moyenne, le minimum, le maximum et le nombre de ventes par commerciaux. Faite glisser nouveau le champ Commerciaux juste en dessous de la cellule Matriel Vendu en A4.

Vous devez obtenir ceci.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Nous allons maintenant insrer une fonction Minimum; Maximum, Nombre et Moyenne. Double-cliquez dans la cellule A4.

Dans la zone Sous-totaux cochez l'option Personnalis. Dans la zone Slectionnez une plusieurs fonctions slectionnez les options Nombre, Moyenne, Max et Min. Cliquez sur OK.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Vous devez obtenir ceci : Une somme, un nombre, une moyenne, un max et un min sont apparus chaque changement de commerciaux.

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4 Insertion de graphiques dans un tableau crois dynamique

Nous allons reprendre le tableau initial (voir ci-dessous). L'objectif est d'afficher un graphique qui permet de visualiser la synthse des ventes par commerciaux (donnes en ligne) et par matriel vendu (donnes en colonne).

Vous devez obtenir ce qui figure ci-dessous :

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Cliquez dans l'une des cellules de votre tableau.

Cliquez sur l'option Graphique crois dynamique du groupe Outils du menu Options.

Slectionnez un type de graphique dans un modle. Pour cet exemple j'ai choisi le modle Histogramme et le 4me histogramme de la 1re ligne en partant de la gauche. Une fois fait cliquez sur OK.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Un graphique apparait, disposez le convenablement sous votre tableau.

Votre graphique doit toujours rester slectionn. Cliquez sur le menu Disposition. Cliquez sur l'option Table de donnes du groupe Etiquettes.

Cliquez sur l'option Afficher la table de donnes.

Un tableau de donnes s'est insr sous votre graphique. largissez-le et supprimez la lgende devenue inutile. Vous devez obtenir ceci.

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5 Extraire des donnes partir de donnes situes sur des feuilles diffrentes
Il est possible de crer un tableau crois partir de donnes contenues sur des feuilles diffrentes. Avant toute chose pour utiliser cette fonctionnalit vous devez imprativement suivre la procdure suivante : En fait il suffit d'ajouter le bouton "Assistant tableau crois dynamique" dans la barre d'outils accs rapide. Cliquez sur le bouton "Office". Cliquez sur le bouton "Options Excel". Slectionnez l'option "Personnaliser". Dans le menu droulant "Choisir les commandes dans les catgories...", slectionnez l'option "Commandes non prsentes dans le ruban". Recherchez la commande "Assistant tableau crois dynamique". Slectionnez la commande et cliquez sur le bouton "Ajouter" pour qu'il apparaisse dans la barre d'outils d'accs rapide. Cliquez sur le bouton OK pour valider. Vous pouvez ensuite utiliser l'assistant pour crer des TCD, depuis la barre d'outils d'accs rapide Voici un classeur dans lequel se trouvent trois feuilles. Dans chacune d'elle se trouve un tableau.

Insrez une 4me feuille ou insrez en une en cas d'absence de 4me feuille. Positionnez vous dans la cellule A1 de votre nouvelle feuille.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Cliquez sur l'icne Assistant tableau crois dynamique.

Cochez l'option Plages de feuilles de calcul avec tiquettes. Cliquez sur Suivant.

Cochez l'option Un seul (cration automatique). Cliquez sur Suivant.

Votre curseur doit clignoter dans la zone Plage Cliquez sur la 1re feuille et slectionnez la plage concerne, une fois fait cliquez sur Ajouter. Procdez de la mme manire avec la 2me et la 3me feuille. Cliquez sur Suivant.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Cliquez sur Terminer.

Vous devez obtenir ceci.

Effectuez un cliquez glissez afin de dplacer l'lment Page 1 en A1 sous le bouton Ligne en A5 de votre tableau crois dynamique

Saisissez la place d'Elment 1 le nom du commercial concern dans la feuille n1 et procdez de mme avec les deux autres commerciaux. Pour mmoire Elment 1 correspond Jean, Elment 2 correspond Laurianne et Elment 3 correspond Luc.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Vous devez obtenir ceci.

Vous avez cr un tableau crois dynamique partir de donnes prsentes sur plusieurs feuilles.

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6 Les consolidations et les tableaux croiss dynamiques

Nous allons prsent aborder un cas pratique concernant une chocolaterie produisant 10 chocolats diffrents et les vendant dans 3 magasins diffrents (Mazamet, Castres et Albi). L'objectif est d'intgrer les tableaux croiss dynamiques dans un processus qui aboutit une prise de dcision. En rsum vous allez compiler les donnes des tableaux de ces trois villes dans un tableau rcapitulatif (processus de consolidation). Une fois fait nous nous attacherons ventiler les ventes en volume par ville dans un tableau cr par le biais de la fonction tableau crois dynamique. Pour ce cas pratique je vais vous remettre un fichier avec des tableaux dj saisis. Vous aurez ci-dessous 4 tableaux : Un tableau base de donnes qui comprend les cots d'achat des produits ainsi que le coefficient multiplicateur utiliser dans la revente. Les tableaux des ventes en volume des villes de Mazamet, Castres et Albi. Tableau Base de donnes :

Tableau Mazamet :

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Tableau Castres :

Tableau Albi :

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6.1 Calcul du prix de vente et du bnfice.

Nous allons dans 1er temps dterminer le prix de vente par produit ainsi que le bnfice gnr en fonction du coefficient multiplicateur. Cliquez dans la cellule E1.

Cliquez sur le menu Formules puis cliquez sur l'option Dfinir un nom du groupe Noms dfinis. Saisissez dans la zone Nom : le nom taux_revente. Cliquez sur OK.

Programmez la formule concernant le Prix de Vente : Cot x Taux_Revente Programmez la formule concernant le Bnfice : Prix de vente Cot.

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6.2 Calcul du total et du bnfice

Nous allons prsent calculer le total et le bnfice en colonnes et en lignes sur chaque tableau de notre classeur. Pour gagner du temps, comme nos trois tableaux ont une prsentation identique nous allons intervenir sur ceux-ci par l'intermdiaire de la fonction Groupe de travail. Cliquez prsent sur la 1re feuille de votre classeur (Mazamet) puis tout en maintenant la touche majuscule enfonce cliquez sur la dernire feuille de votre classeur (Albi). Vous avez transform vos trois feuilles en groupe de travail. En insrant trois feuilles dans un groupe de travail vous intervenez directement sur trois feuilles en mme temps, ce qui veut dire que si vous insrez une formule de calcul dans une feuille celle-ci sera prsente dans les deux autres feuilles. Idem pour le principe de la mise en forme. Nous allons prsent calculer le total et le bnfice en colonnes et en lignes sur chaque tableau de notre classeur. Positionnez vous dans la feuille Mazamet l'extrieur de votre tableau dans la cellule Q6.

Cliquez sur l'assistant fonction et slectionnez la catgorie Recherche et Matrices puis slectionnez la fonction RechercheV. Cliquez sur OK.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Cliquez dans la cellule A6 du tableau de la feuille Mazamet. Slectionnez la plage A4:D13 du tableau de la feuille BD.

Saisissez le chiffre 4 correspondant la 4me colonne de notre tableau de la feuille BD. Tapez Faux. En effet si vous lisez la petite explication dans la palette de formule, vous apprenez que pour rechercher la valeur exacte, il vous faut indiquer FAUX. =RECHERCHEV(A6;BD!$A$4:$D$13;4;FAUX) Insrez des valeurs absolues aux cellules concernant la table matrice de la feuille BD et recopiez cette formule vers le bas.

Vous devez obtenir ceci.

Vous pourrez constater que cette formule est insre dans vos trois feuilles

Le Total est obtenu en effectuant la somme de toutes les valeurs de B6 M6. Le Bnfice c'est le Total x Bnfice Unitaire.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Le total est obtenu en effectuant la somme de la colonne.

6.2.1 La fonction SOMMEPRO Pour calculer les bnfices par mois il convient d'utiliser la fonction SOMMEPROD

Cliquez dans la cellule B17.

Dmarrez l'assistant fonction, slectionnez la catgorie Tous puis cliquez sur la fonction SOMMEPROD.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart La matrice 1 correspond la plage de cellules B6:B15 (les rsultats du mois de janvier) et la matrice 2 correspond la plage de cellules Q6:Q15 (le bnfice unitaire). Attention il conviendra d'insrer des valeurs absolues pour les valeurs Q6:Q15 car on doit toujours faire rfrence ces cellules lors de la recopie vers la droite.

Tous vos tableaux sont calculs.

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6.3 La consolidation
Insrer une nouvelle feuille que vous nommerez Consolidation. Une fois fait cliquez dans la cellule A5 de cette nouvelle feuille. On doit dmarrer la procdure de consolidation partir de la cellule A5 car tous vos tableaux de Mazamet Albi commencent partir de la cellule A5. Cliquez sur l'option Consolider du groupe Outils de donnes du menu Donnes.

Faites clignoter votre curseur dans la zone Rfrence.

Cliquez dans la feuille Albi et slectionnez le tableau de A5 Q17. Cochez les options Ligne du haut, Colonne de gauche et Lier aux donnes sources puis cliquer sur Ajouter. Procder de la mme faon avec les deux autres feuilles puis cliquez sur Ok.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Les rsultats des trois tableaux figurent prsent dans ce tableau consolid.

Cliquez sur le bouton 2 ( gauche des numros de colonnes). Le plan de la plage s'ouvre, dans les lignes 6 8, vous voyez les donnes de chacune des plages, si vous cliquez maintenant dans C6, vous vous apercevez qu'elle contient une formule de rfrence la plage source. Le total se trouve dans la ligne 9 et ainsi de suite toutes les 4 lignes. En B5, B6, B7 (voir ci-dessous) le mot 'Chocolaterie' est inscrit, il correspond au nom du classeur, dans notre cas, cela n'est pas trs explicite et vous tes alors oblig de remplir vous-mme le nom exact. Les donnes sont ranges par ordre alphabtique de feuille soit en 1er Albi, en 2me Castres et enfin en 3me Mazamet.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Remplacez les valeurs en B5 par Albi, en B6 par Castres et en B7 par Mazamet. Procdez de la mme manire chaque changement de produit. Vous devez obtenir ce qui figure ci-dessous :

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart

6.4 La liste source

Avant d'tablir un tableau crois, vous allez crer une liste de donnes partir des feuilles 'Mazamet', 'Castres' et 'Albi' : Insrer une nouvelle feuille. Renommez cette feuille Bilan. Slectionnez la plage de cellule A5:M15 de la feuille Mazamet puis cliquez sur l'option Copier. Cliquez dans la cellule B3 de la feuille Bilan puis cliquez dans le menu Edition sur l'option Collage spcial, cliquez sur l'option Coller avec liaison. Slectionnez la plage de cellules A6:M15 de la feuille Castres puis cliquez dans le menu Edition sur l'option Copier. Cliquez dans la cellule B14 de la feuille Bilan puis cliquez dans le menu Edition sur l'option Collage spcial, cliquez sur l'option Coller avec liaison. Slectionnez la plage de cellules A6:M15 de la feuille Albi puis cliquez dans le menu Edition sur l'option Copier. Cliquez dans la cellule B24 de la feuille Bilan puis cliquez dans le menu Edition sur l'option Collage spcial, cliquez sur l'option Coller avec liaison. Cliquez dans la cellule A3 et saisissez MAGASIN. Dans la plage A4:A33, indiquez le nom du magasin pour chaque ligne, pour rendre la liste plus esthtique.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Vous devez obtenir ceci :

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart

6.5 Cration du tableau crois dynamique

Cliquez dans la cellule A3 de votre feuille Bilan. Cliquez sur l'option Tableau crois dynamique du groupe Tableau du menu Insertion. Vrifiez que la plage de cellules slectionne correspond votre tableau. Nous choisirons un emplacement dans une nouvelle feuille. Cliquez sur OK.

Veillez ce que l'option Sections Champs et Zones superposes soit active. Il suffit de cliquer sur le petit triangle de l'option Choisissez les champs inclure dans le rapport.

Cliquez sur l'option Liste des champs du groupe Afficher/Masquer du menu Options uniquement si le bandeau Liste des champs n'est pas activ droite de votre cran. Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart. Page 29

Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart

Glissez le bouton Produits sur la zone LIGNE.

Glissez galement le bouton Magasins sur la zone LIGNE la gauche de votre colonne PRODUITS; Vous devez obtenir ceci.

Faites glisser les champs relatifs au mois dans la zone vide Dposer donnes ici.

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Ce qui figure ci-dessous ne fait apparatre qu'une partie du tableau.

Cliquez sur l'option Mettre sous forme de tableau du groupe Style du menu Accueil afin d'afficher un tableau plus esthtique. Vous devez obtenir ceci. (C'est un exemple).

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Vos donnes sont prsents croises avec un total chaque changement de ville et un total gnral pour les trois villes confondus
Donnes PRODUITS Somme de Janvier Somme de Fvrier Somme de Mars Somme de Avril Somme de Mai Somme de Juin Somme de Juillet Somme de Aot Somme de Septembre Somme de Octobre Somme de Novembre Somme de Dcembre Amandine 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 Cur fourr 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 Croquandise 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 Noir d'Amande 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 Noir et menthe 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 Noir fruit 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 Praline 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 Rocher au lait 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 Rocher noir 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 Truffe 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 Total Albi 3355 3365 3375 3385 3395 3405 3415 3425 3435 3445 3455 3465 Amandine 194 194 194 194 194 194 194 194 194 194 194 194 Castres Cur fourr 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285 285 Croquandise 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 Noir d'Amande 245 245 245 245 245 245 245 245 245 245 245 245 Noir et menthe 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 Noir fruit 265 265 265 265 265 265 265 265 265 265 265 265 Praline 165 165 165 165 165 165 165 165 165 165 165 165 Rocher au lait 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 Rocher noir 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 185 Truffe 345 345 345 345 345 345 345 345 345 345 345 345 Total Castres 2539 2539 2539 2539 2539 2539 2539 2539 2539 2539 2539 2539 Mazamet Amandine 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 Cur fourr 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 Croquandise 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 Noir d'Amande 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 Noir et menthe 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 Noir fruit 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 Praline 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 Rocher au lait 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 Rocher noir 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 Truffe 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 Total Mazamet 2760 2770 2780 2790 2800 2810 2820 2830 2840 2850 2860 2870 Total gnral 8654 8674 8694 8714 8734 8754 8774 8794 8814 8834 8854 8874 Magasin Albi

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7 Exercices TCD
7.1 Exercice 1
A partir de ce tableau vous crerez le tableau crois dynamique correspondant ci-dessous. Vous croiserez comme valeurs numriques le CA Total.

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7.2 Exercice 2
Voici le tableau sur lequel nous allons travailler :

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Excel 2007. Module 8. Christophe Malpart Affichez les donnes de la faon suivante : Somme des appels mensuels par type en fonction des diffrents postes Somme des appels mensuels par numro en fonction des diffrents postes Somme des appels par poste, par numro et par jour de semaine Attention vous n'oublierez pas de nommer vos feuilles en fonction des options dfinies.

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7.3 Corrig exercice 1

La capture d'cran de l'nonc de l'exercice doit normalement vous aider pour mener bien cet exercice.

7.4 Corrig exercice 2

Somme des appels mensuels par type en fonction des diffrents postes.

Somme des appels mensuels par numro en fonction des diffrents postes

Somme des appels par poste, par numro et par jour de semaine

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