DEVENEZ WEDDINGPLANNER EN 6 ETAPES

Tous droits rservs 2012 - Mentions lgales : Cet ebook gratuit a t crit par Marion MAUPIN, fondatrice de lagence My Special Event. Les informations contenues dans cet ebook sont la proprit exclusive de lauteur. Toute modification ou vente de cet ebook est strictement interdit. Il peut cependant tre diffus titre gratuit dans sa forme originale. Cet ouvrage nengage que le point de vue de lauteur. Tout chec par le lecteur rsultant de la mise en uvre de ses conseils ne pourra lui tre imput. Les marques et sites internet cits dans ce document appartiennent leur propritaire respectif.

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Sommaire
Introduction ......................................................................................... 3 Etape 1 : Etudiez votre march .................................................... 5 Etape 2 : Evaluez le cot de la cration ...................................... 5 Etape 3 : Dterminez votre lieu de travail .................................. 6 Etape 4 : Choisissez votre nom dagence.................................... 7 Etape 5 : Dclarez la cration de votre entreprise ..................... 8 Etape 6 : Crez votre site internet.............................................. 10 Conclusion ......................................................................................... 11

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Introduction
Parce que peu dagences dorganisation de mariage ont recours des emplois salaris, crer sa propre structure savre tre la solution toute trouve pour raliser son rve. Cependant, force est de constater que nombreuses sont les agences qui se crent puis disparaissent au bout dun an. Jattribuerais cette hcatombe au fait que bon nombre de ces crateurs navaient quune image partielle de ce quest vritablement le mtier de wedding-planner. Lorsque jexpose sur un salon, je vois dfiler des tudiantes (oui la profession attire surtout les filles) me demandant comment faire pour devenir wedding-planner. Avec toute la sympathie que je leur dois, la plupart du temps je ralise que le discours quelles tiennent rvle quel point elles semblent dix mille lieux de la ralit. Elles simaginent un monde merveilleux fait de strass et de paillettes o lactivit principale de lorganisateur serait daider la marie choisir sa robe ou proposer des menus. Sachez, pour ce qui est de mon exprience, que la plupart de mes maries choisissent leur robe seules, et que les couples se rendent au rendez-vous traiteur seuls pour choisir leur menu. Mais alors, quoi sers-je, me direz-vous ? Justement, le wedding-planner est l o on ne le voit pas, il est prsent mais en coulisse. Le devant de la scne est rserv aux maris. Il rencontre les prestataires, dcortique leurs offres avant slection et prsentation aux maris, suit le budget, veille au calendrier Mais il doit aussi et avant tout communiquer pour vendre ses prestations. Cest aussi cela le mtier de wedding-planner.

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Aprs un Master II obtenu lEcole de Management de Normandie, filire Entrepreneurs, et plusieurs annes passes comme Responsable Ressources Humaines, jai moi-mme cre mon agence dorganisation et de dcoration de mariages, il y a maintenant 3 ans. A mes dbuts, jai recherch un guide en franais pour morienter, en vain. Eh oui, le mtier tant plutt anglo-saxon, cest dans la langue de Shakespeare que sont crits les ouvrages existants. Ils prsentent deux inconvnients: dune part langlais nest pas accessible tous. Dautre part, le contenu est peu adaptable notre pays, de par la culture et le niveau de maturit du march. Cest pour cette raison quil ma sembl bien utile de partager les connaissances et savoir-faire acquis pendant toutes ces annes. Lobjectif ? Vous permettre de faire partie de ceux qui russissent

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Etape 1 : Etudiez votre march Je sais, vous tes dj impatient de crer votre agence et votre site web, mais une pause simpose. Avant de se prcipiter, tudiez votre march : Qui sont les concurrents sur le secteur gographique qui vous intresse ? Quel est le profil de la demande : les maris, qui sont-ils ? Quel est leur budget moyen ? Y-a-t-il un segment de march sur lequel personne nest dj prsent ou peu, tandis quil existe une clientle pour cela ? Comment rpondre aux besoins des maris tout en vous diffrenciant de la concurrence ?... Ce sont autant de questions auxquelles il vous faut apporter des rponses. A partir de l, vous pourrez dfinir votre offre et la faon dont vous la prsenterez aux maris, que ce soit dans votre discours comme dans vos supports de communication. Etape 2 : Evaluez le cot de la cration Pour se lancer, il vous faut lister et budgter le matriel dont vous aurez besoin pour travailler, et prvoir les dpenses futures, notamment en communication. Le tableau suivant est adapter votre projet. Il vous permet de penser tout, et il est certain que vous naurez pas besoin de tout ce qui est list. Lister vos besoins vous permet de connatre la somme de dpart dont vous avez besoin pour

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commencer. Vous les financerez par vos fonds propres, un prt bancaire ou un prt dhonneur
Besoins Ordinateur Imprimante Appareil photo numrique Vhicule Local Achat de matriel de dcoration Site internet (abonnt annuel) 500 flyers 200 cartes de visite Stand salon du mariage Autres besoins Total besoins Montant 500 30 Ressources Apport Personnel Prt dhonneur Montant 2320

60 200 30 1500 2320

Total Ressources

2320

Pour aller plus loin sur les aspects financiers de la cration de votre agence, le guide complet Vivez votre rve : Devenez Wedding-Planner vous permet de calculer votre propre budget prvisionnel et la rentabilit de votre activit (chiffre daffaires, charges, besoin en fond de roulement), lappui de tableaux prvisionnels que vous adapterez votre projet. Etape 3 : Dterminez votre lieu de travail Je voudrais couper la tte une de ces ides reues selon laquelle, qui dit wedding-planner, dit pas-de-porte . Non, vous ntes pas oblig
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de louer un local qui vous cotera les yeux de la tte pour vous installer ! Nous sommes lair dinternet, o des milliers dentreprises nont dautres point de vente que leur site web. Lactivit de wedding-planner est une activit qui ne ncessite pas davoir pignon sur rue, car votre zone de chalandise ne se rduit pas la ville o vous rsidez (sinon, fermez boutique tout de suite !), mais votre rgion, la France entire, voire au monde entier. Donc inutile douvrir un magasin pour tre vu, ce nest pas de cette manire que vous le serez. Ce dont vous avez besoin, cest dun bureau avec un ordinateur, une connexion internet et un tlphone, et cest tout ! Pour les rendezvous client vous leur proposerez en priorit de vous rendre leur domicile. Si pour une raison ou une autre, cela est impossible, fixez rendez-vous dans un htel proche de chez vous, ct salon/bar. Vous y serez confortablement installs et le cadre sera plus agrable et plus professionnel que si vous les receviez chez vous, entre le linge repasser et les jouets du petit. Cela vous cotera, allez, le prix dune consommation, et alors ? Cest dj plus conomique quun local, non ? Etape 4 : Choisissez votre nom dagence Un bon nom rpond aux critres suivants : Par votre nom, on comprend votre domaine dactivit, voire mme votre diffrence, votre bnfice. Il est facilement prononable et comprhensible. Il colle lunivers du march vis. Vous visez une clientle internationale ? Alors prfrez un nom anglais. Un nom franais risque de crer une barrire et vous ne serez pas compris donc invisible.
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Il doit tre disponible :

Consultez le rpertoire de lINPI (Institut national de la Proprit Industrielle) sur http://bases-marques.inpi.fr, et vrifiez que le nom auquel vous songez nest pas dj pris. Si quelquun la dj dpos, regardez pour quelle catgorie de produits ou services, et si a priori il sagit dune activit locale ou nationale. Si son activit est locale, vous ne devriez pas porter prjudice son activit en portant le mme nom. Recherchez galement sur le web et sur un site dachat de nom de domaine si des entreprises ont achet un nom de domaine portant celui que vous dsirez. Car il peut dj tre exploit sans pour autant quil y ait eu un dpt auprs de lINPI. Si tel est le cas, il y a donc une antriorit rendant le premier utilisateur du nom en quelque sorte prioritaire. Autrement dit, sil entamait une action en justice et parvenait prouver que votre activit lui nuit (image, perte activit), il lemporterait. Encore une fois, si son activit est locale, il ny a aucun risque de nuisance. Une fois votre nom choisi, le mieux est de le dposer auprs de lINPI. Il vous en cotera 200 pour une protection du nom pendant 10 ans. Modalits de dpt sur : http://www.inpi.fr/fr/marques Etape 5 : Dclarez la cration de votre entreprise Je nirai pas par quatre chemins. Le statut le plus simple pour crer son entreprise est lauto-entreprise. Elle ne vous cote rien la cration contrairement une socit pour laquelle vous devez commencer par payer des frais de constitution, et tout le temps que
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vous ne ralisez pas de chiffre daffaires, vous ne payez rien. En cas de cessation, elle ne vous cote rien non plus en frais de radiation. Pour tester son projet, cest le statut idal. Plus tard, lorsque le chiffre daffaires ralis deviendra suffisamment significatif, alors vous pourrez vous demander, et demander un expert comptable, si dans votre situation vous auriez intrt changer de statut ou non. Il existe cependant des limites au statut dauto-entrepreneur : Attention, vos charges sont calcules suivant un pourcentage de votre chiffre daffaires (23% pour les prestations de service, et non sur votre bnfice). Cela signifie que sur 100 de chiffre daffaires, attention ce que votre bnfice soit bien suprieur 23, car sinon, cela signifie qu 23 de bnfice, vous ne gagnez pas votre vie, et quen dessous, vous perdez de largent. Ainsi, par exemple, si vous dcidez de rgler toutes les dpenses des mariages de vos clients, par exemple 15000, alors vous devrez payer 23% de 15000 en charges fiscales et sociales, soit 3450, ce qui fait une somme. Si vous avez factur votre intervention au couple hauteur de 10% de 15000, soit 1500, alors vous avez gagn 1500 dun ct et devez payez 3450 de lautre lEtat. Vous perdez de largent. Pour cette raison, avec un statut dauto-entrepreneur, il est plus raliste de laisser rgler les prestations par vos clients, et de ne leur facturer que le montant de votre intervention. Ainsi, vous paierez 23% de charges sur un chiffre daffaires de 1500, soit un montant de 345. Ici, le calcul est simplifi. Ensuite, il est aussi ncessaire de vrifier que sur votre montant de 1500, vous navez pas trop de charges comme

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des salaires, des frais de fonctionnement, des achats de marchandises qui viendraient menacer votre bnfice. Un seuil de chiffre daffaires est fix. Au-del de 32 000 de chiffre daffaires annuel, vous devrez changer de statut. Ce seuil est atteint au bout de 1 2 mariages si vous aviez prvu avancer toutes les dpenses des maris.

Pour en savoir plus sur le statut dauto-entrepreneur : http://www.lautoentrepreneur.fr/ Linscription en tant quautoentrepreneur ne vous prendra que 30 minutes, le temps de remplir les formulaires en ligne. Il vous faudra ensuite les imprimer et les envoyer aux organismes comptents accompagns des justificatifs demands. Sur les autres statuts dentreprise : http://www.apce.fr Etape 6 : Crez votre site internet Achetez votre propre nom de domaine du type www.monsite.fr sur lun des deux sites de rfrence en la matire, et dont la rputation nest plus faire dans le milieu : www.gandi.net ou www.ovh.com . Possder votre propre nom de domaine donnera une image plus professionnelle de votre agence. Il vous en cotera seulement 15 pour lanne, labonnement tant renouveler chaque anne. A partir de l, vous pouvez opter pour loffre gratuite de cration de site. Pour gandi par exemple, vous avez droit la cration de deux pages et 5 comptes mail (du type [email protected]), et le tout
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sans aucune publicit ! Voil pourquoi cest intressant de passer par eux. Si deux pages sont un peu restrictives, je conseille de passer loffre suprieure qui pour 5 par mois permet de crer jusqu 50 pages (cela devrait suffire), et un plus grand espace de stockage pour vos donnes. Ensuite, vous choisissez le design du site qui vous intresse et vous construisez vos pages et leur contenu grce aux fonctionnalits intuitives proposes.

Conclusion
A prsent, votre agence existe. Votre dfi est prsent de trouver vos clients, et de rester dans la dure. Pour trouver vos premiers mariages, et les suivants, je vous explique tout dans un guide complet intitul Vivez votre rve : Devenez WeddingPlanner . Jy livre toutes les techniques connatre, des fiches mthodes et modles prts lemploi, pour vous faire connatre et dcrocher des contrats : Comment faire figurer votre site internet en premire page des moteurs de recherche? Comment convaincre un couple de futurs maris de travailler avec vous ?

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