Responsable Administration et Développement RH (H/F)

COMUTITRES un acteur incontournable de la mobilité durable. Comutitres assure la gestion opérationnelle de la plupart des titres de transports en Île-de-France tels que Navigo Annuel, imagine R, Navigo Mois/Semaine, Solidarité Transport, Navigo Liberté + et Améthyste. Notre structure exploite et enrichit un système billettique mutualisé avec les transporteurs d’Île-de-France servant les 6,7 millions de clients du réseau de transport public francilien.

Nous aidons nos clients dans leurs parcours de souscription et offrons le service après-vente associé. Nous facilitons l’accès à distance via le site internet « jegeremacartenavigo » dédié aux forfaits Navigo et proposons une assistance sur les canaux numériques (formulaire de contact, chat, …) ou traditionnels (téléphone…). Nous fournissons à nos partenaires (transporteurs et prestataires) le cœur des SI de gestion de la télébillettique ainsi que divers services ou fournitures tel que les passes Navigo, les formulaires et fonds de page.

Filiale privée d’Île-de-France Mobilités (autorité publique organisatrice des mobilités en Île de France), Comutitres compte plus de 100 collaborateurs et continue de se développer. En complément de la maintenance et des évolutions de son SI de gestion des titres Navigo, Comutitres participe depuis fin 2015 à la réalisation du programme de modernisation de la billettique (PMB) piloté par Île-de-France Mobilités. Ce programme repose sur une offre de nouveaux titres, de nouveaux supports, et s’appuie sur un usage croissant d’internet et des applications mobiles.

Contrat : CDD 6 mois fin septembre/début octobre 2024 à mars 2025

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, vous intégrerez une équipe RH bienveillante et à taille humaine.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous managerez fonctionnellement 3 personnes : une gestionnaire RH, une chargée de recrutement et une gestionnaire prestations intellectuelles.

Vous apporterez votre expertise RH et mettrez en œuvre les actions dans votre périmètre : développement RH et administration du personnel

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer un management de proximité, apporter votre œil d’expert(e) dans la gestion quotidienne du service ;
• Répondre aux sollicitations quotidiennes des collaborateurs et managers sur l’ensemble des sujets RH ;
• Lancer les campagnes d’entretiens de fin d’année et de fixation d’objectifs et analyser leur contenu lorsque les entretiens sont finalisés ;
• Contribuer à la mise à jour des outils GPEC (référentiels compétences, fiches emplois, parcours de mobilité)
• Monter le plan de formation de l’année en recensant les premiers besoins, rechercher les formations adéquates dans les catalogues de nos partenaires, procéder aux inscriptions auprès des organismes et réaliser les prises en charge OPCO lorsque cela est nécessaire, passer les commandes et les réceptions sur l’outil Sage ;
• Contribuer au process de revue salariale de fin d’année en préparant les tableaux de bords, en intégrant les modifications en paie, en intégrant les nouvelles rémunérations dans le SIRH;
• En lien avec la gestionnaire RH, assurer le double contrôle des paies mensuellement, et des compteurs de congé en fin d‘année (acquisition janvier à décembre) ;
• Assister la Responsable RH pour toutes les démarches légales obligatoires : déclarations, index égalité hommes-femmes, consultation sociale…
• Compléter le bilan social chaque mois ;
• Assurer le back up de la gestionnaire RH et de la chargée recrutement en cas d’absence ;
• Mettre à jour les documents et procédures RH lorsque cela est nécessaire.

Ces missions pourront évoluer en fonction des actualités RH de Comutitres.

Profil :

Diplômé(e) d’un Master en Ressources Humaines, vous avez une expérience d’au moins 7 ans sur un poste RH généraliste.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et avez le sens du client interne et de la confidentialité.

Vous savez gérer vos priorités et avez un excellent sens du relationnel.

Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale et épanouissante.

Pourquoi rejoindre Comutitres ?

Nous vous proposons :

Bien-être au travail

• Un statut cadre forfait jours 216 jours par an
• Des locaux ergonomiques et lumineux au cœur de Paris, avec des espaces de coworking.
• Des équipements proposés en standard sur chaque bureau (flex-office)
• Des équipements individuels proposés en itinérance
• De 2 jours de télétravail récurrent par semaine et de 20 jours de télétravail flottant par an (hors postes spécifiques non éligibles)
• Des moments conviviaux et festifs

Carrière

• D’une politique de développement de votre potentiel au travers de notre budget formation ambitieux
• Des mobilités dans votre poste ou dans l’organisation

Avantages sociaux :

• Prime de vacances versée en juin (1 % de la rémunération brute annuelle)
• Prévoyance prise en charge à 60 %
• Mutuelle prise en charge à 100 %
• Tickets restaurant valeur 10,50 € prise en charge à 60% (carte dématérialisée)
• Remboursement des abonnements de transport à 100 %
• Budget loisirs CSE
• Participation

Egalité et insertion professionnelle :

• Comutitres confirme en 2023, et comme chaque année, son engagement en matière d’égalité professionnelle femmes-homme : l’index d’égalité professionnel mis en place par le ministère du Travail s’établit, pour Comutitres, à 99 points /100.
• Comutitres s’engage auprès des jeunes en accueillant des stagiaires de 3ème et de 2de de tous horizons, et notamment des quartiers défavorisés. En partenariat avec « Viens voir mon taf » et « mon stage de troisième », Comutitres a mis en place un parcours sur mesure afin de faire découvrir ses différents métiers : support administratif, relation client, test, développement, …

Comutitres agit concrètement en faveur de l’emploi des personnes handicapées en sollicitant des entreprises adaptées (ESAT) pour ses contrats de fournitures et de gestion des déchets. Toutes les offres d’emploi de Comutitres sont handi-accueillantes et nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite

Environnement :

Comutitres a entamé une démarche de mesure et de réduction de ses émissions de gaz à effet de serre, en partenariat avec un expert en démarche d’entreprise pour le climat. Nous mettons en œuvre un plan d’action personnalisé et chiffré, afin de réduire durablement notre empreinte carbone.