Voici comment vous pouvez gérer les conflits entre les organisateurs d’événements et les photographes d’événements.

Der Veranstalter sollte zu jedem Zeitpunkt die Kontrolle über das erzeugte Bildmaterial haben. Klare Absprachen zwischen Veranstalter und Fotograf über: - Bereiche, die der Fotograf betreten darf (dort darf er auch Fotos machen) - Verhalten in diesen Bereichen allgemein und bezogen auf Künstlerkontakte - ggf. Freigabe der Bilder, die der Fotograf für seine Zwecke nutzen darf - Vertragliche Absicherung allgemein und ggf. sogar bis hin zum einzelnen Bild (wird bei mehreren Event-Fotografen anspruchsvoll in der Abwicklung und muss vorher klar geplant und besprochen werden) - Zeiträume der zu erbringende Leistungen - wiederholte, eher langfristige, Zusammenarbeit, wenn Ergebnisse zufriedenstellend (bei Tourneen sinnvoll - Tourfotograf

Uma vez que as ações comerciais e de eventos são baseadas em contratos, por mais simples que sejam, cabe fixar atribuições e responsabilidades em todos os tipos de ocasiões. Adotar um contrato detalhado, incluindo as funções e atividades a desenvolver, é o ideal para prevenir qualquer tipo de conflito. Como se diz popularmente, "o combinado não sai caro". O contrato define e delimita atribuições, bem como fixa quais responsabilidades das partes. Assim, saímos do "eu acho", para o "isso é o que foi contratado". Clareza no que se espera dos prestadores de serviços, é uma das principais habilidades para todos nós, planejadores de eventos.

Je mehr Informationen vor der Veranstaltung unmissverständlich getauscht wurden, desto besser werden in der Regel die Ergebnisse. Eine vertragliche Absicherung dieser Absprachen ist Pflicht. Der Fotograf sollte nicht als Erfüllungsgehilfe gesehen werden, sondern als eigenständige Person, die einen bestimmten Bereich mit ihrer Fähigkeit abdeckt. Dazu sollte ihm so viel Freiraum wie möglich eingeräumt werden. Daraus lässt sich dann auch eine spezielle Bildsprache entwickeln, die vom Fotografen getragen wird und Werbung für weitere Veranstaltung der Firma ist. Voraussetzung für Freiraum ist die schrittweise Bewährung, daher ist langjährige Zusammenarbeit anzustreben. Diese kann dann auch in räumlich zuordenbare Bilder münden, von F. gemacht.

Sichtbare Bereiche und Rechte (unterschiedliche Bändchen als sichtbarer Ausweis) helfen in unklaren Situationen der Orientierung. Fotograf und Sicherheitspersonal sollten sich im Idealfall vorab vorgestellt werden, das geht auch über gedrucktes Foto oder eine Onlinedatei mit Zugriff über App zur Kontrolle. "Sich kennen" hilft Fehlkommunikation zu vermeiden und kann bezogen auf Künstlernähe wahre Wunder wirken. Jedes Wort, das vor der Veranstaltung gesprochen wurde, hilft während der Veranstaltung Kommunikationsirrtümer zu vermeiden.

Fotografen sind einerseits Auftragsabwickler, aber auch selbst Künstler. Sie wollen natürlich mit ihren Bildern einmalige Gegebenheiten ablichten, ggf. durch ihren Stil geprägt. Insofern sollten Sie ein hohes Maß an Freiheit haben für diesen Teil ihrer Arbeit. Die Reihenfolge ist dabei immer, zuerst die Auftragsbilder, dann freie künstlerische Arbeiten. Das ist für beide Seiten eine Win-win-Situation, weil der Veranstalter besondere Bilder bekommt und die Motivation des Fotografen sich nicht in Einfachbildern (das gewünschte Bildmaterial) verliert. Man sollte den Anspruch des Fotografen an sich nie vergessen, sondern durch abgestimmten Freiraum fördern.

"Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung." Eine effektive Nachbereitung, auch unter Einbeziehung des Fotografen, schafft die Basis für weitere und weiter entwickelte Zusammenarbeit. Der Fotograf kann in der Nachbereitung wertvolle Punkte einbringen, da er sich in der Regel in allen Bereichen bewegt und damit Dinge mitbekommt, die dem Veranstalter sonst verborgen bleiben. Auch kann er eigene Gedanken einbringen, wie man noch anspruchsvollere Bilder gestalten kann, die ggf. mit einem geringen Aufwand beim Aufbau einhergehen, aber goße Wirkung haben.

To handle conflicts between event planners and photographers, establish clear expectations beforehand, communicate openly, and address concerns promptly. Encouraging a collaborative atmosphere and prioritizing the success of the event.