CAPACITACIN PARA EL PROCESO DE APLICACIN DEL EXAMEN NACIONAL DE INGRESO AL NIVEL SUPERIOR EXANI II

Direccin General Adjunta de Operacin

Enero 2012

PROPSITO

Dar a conocer las actividades que debe llevar a cabo el personal designado para atender el proceso de Aplicacin del Examen Nacional de Ingreso a la Educacin Superior (EXANI II).

QU ES EL EXANI II?

El Examen Nacional de Ingreso a la Educacin Superior (EXANI-II) es un examen que explora habilidades y conocimientos de varias reas de estudio con preguntas sobre diversos temas, desarrollado para quienes pretenden ingresar a estudios de nivel superior.

Fases para la aplicacin del EXANI II

SOLICITUD DE APLICACIN (publicacin de la convocatoria)

FASE I: REGISTRO DE SUSTENTANTES

FASE II: APLICACIN DEL EXAMEN

Para que los sustentantes puedan presentarse a la FASE II es requisito que se pasen por la FASE I, es decir, los sustentantes que no se hayan registrado

no podrn presentar el examen.

EXANI II
Caractersticas:
El EXANI II cuenta con dos exmenes: a) b) Examen de seleccin Examen diagnstico.

El tiempo de duracin y las reas por las que los integran se describen a continuacin:

EXAMEN DE SELECCIN reas Razonamiento lgico matemtico Matemticas Razonamiento verbal Espaol Tecnologas de Informacin y comunicacin 2 hrs. Tiempo

DIAGNSTICO: MDULO DE DOCENCIA reas Aritmtica Bases para la docencia Tiempo

Comprensin de lectura
Redaccin indirecta Ingls

2 hrs.

Duracin total de aplicacin 4 hrs.

Material de aplicacin
Hoja de Respuestas

Material de aplicacin
Cuadernillo de Preguntas

Material de aplicacin
Cuadernillo de Preguntas Integrado

PROCESO DE APLICACIN
Antes de la aplicacin
Actividades previas de las

figuras participantes

Identificacin

de

los

sustentantes

Proceso de aplicacin

Durante la aplicacin

Inicio

de

la

sesin

de

aplicacin Instrucciones a los

sustentantes
Seguridad del material Organizacin y empaque de

Despus de la aplicacin

los materiales de aplicacin Recepcin de los materiales en el Ceneval

ANTES DE LA APLICACIN

COORDINADOR
Los coordinadores en la del Ceneval y lugar Asistir al centro de acopio para recibir el material de aplicacin. llegarn Preparar un rea de resguardo, distribucin y recepcin de fecha

acordado para verificar y organizar el material de aplicacin.

materiales de aplicacin.

El material de aplicacin llegar a cada uno de los centros de acopio en la fecha acordada. Contar cuidadosamente el material Capacitar al personal que participar como aplicador y auxiliar de

de aplicacin, firmar de recibido y

trasladarlo a la sede.

aplicador.

Verificar aplicacin

que

los

espacios con

de las

cuenten

condiciones necesarias para llevar a cabo el proceso.

Organizacin de los materiales de aplicacin

d) En caso la mitad de total de hojasde preguntas diagnstico de la mitad non b) Colocar la cantidad con cuadernillodepreguntasde seleccin de la versinde la respuestas. a) c) demitad de cuadernillos deintegrado deber colocarse contar cuadernillos

y la mitad deyla versinde la versin par considerando la versin del examen de versin non la mitad par.
seleccin.

2 8 8

NOTA: Anexar a cada paquete el registro de asistencia del grupo.

Entregar el material a los aplicadores y registrar en la hoja de control el detalle por cada aplicador

COORDINADOR

Antes de la Aplicacin
Firmar de ESCRITORIO El escritorio deber estar cerca de recibido y trasladarse al la Recibir la capacitacin en la fecha espacio de puerta para que el aplicador tenga aplicacin para esperar a el y horario sealado. los sustentantes. control del acceso al espacio de FILA FILA FILA FILA FILA aplicacin. FILA 1 2 3 4 5 6

En cada espacio de aplicacin se deben aplicar dos versiones, intercalndolas entre las filas, por lo que es importante que se considere colocar filas pares.

Preparar el espacio de aplicacin,

El da de la aplicacin recibir

el

material de aplicacin y verificar

cuidadosamente la cantidad que se est recibiendo.

DURANTE LA APLICACIN

Ingreso de los sustentantes

Solicitar a cada sustentante que firme la entrada antes de ingresar al espacio de aplicacin en el registro de Solicitar a cada asistencia

Se deber cancelar el espacio de la firma de los sustentantes que no se presenten.

Entregar el material de aplicacin y dar las

sustentante el Pase de Ingreso al Examen, de una con Una vez que hayan ingresado los sustentantes no podrn salir hasta que d inicio el examen. No se permitir el uso de calculadora. No se permitir el acceso a los sustentantes que no estn incluidos en el registro de asistencia.

Comprobante registro credencial fotografa y firma. o

instrucciones correspondientes.

Entrega de materiales de aplicacin a los sustentantes

ESCRITORIO Entregar primero la hoja de respuestas comenzando de la parte ms alejada de la puerta a la ms cercana y dar las instrucciones de llenado de la misma.

Instrucciones para los sustentantes

1. Anoten y codifiquen el nmero de folio que est en su pase de ingreso, en la parte superior derecha de su hoja de respuestas, colocando un nmero en cada casilla y llenando un alvolo por hilera.

1 8 2 1 1 4 95 6

1 8 2 1 14 9 56
6

6 5 1 1 1 9

S AMAN O
MA R I A

S AM AN O L EON O RA

5 1 1 1 9 2. Anoten la clave de la escuela donde estudiaron, esta clave est en su pase de ingreso. 3. Anoten su nombre comenzando con apellido paterno, apellido materno y nombre en letras maysculas y de molde, colocando una letra en cada casilla y en caso de tener apellidos o nombres compuestos debern dejar dos espacios entre cada palabra.

M O MON R OY N RO Y MAR I A LEONORA

Entrega de materiales de aplicacin a los sustentantes

4. A continuacin les voyde preguntasel cuadernillo de preguntas del ESCRITORIO Entregar el cuadernillo a entregar dando una versin diferente examen de fila. Por seguridad delno rompan el sello ni hagan en cada Seleccin, por favor material deber entregarlo anotaciones hasta parted lasalejada de la puerta. iniciando de la que ms indicaciones al respecto.
VERSIN 1 VERSIN 2 VERSIN 1 VERSIN 2 VERSIN 1 VERSIN 2

Instrucciones para los sustentantes

5. Escriban su nombre en la portada del cuadernillo de preguntas, respetando el orden en que se indica.

SMANO SMANO

MONROY

MARIA LEONORA

MONROY

MARIA LEONORA

1 2 2 11 1 4 4 5 9 8 6 1 9

6. Anoten su nmero de folio en el espacio indicado, que se encuentra debajo de su nombre

Instrucciones para los sustentantes

1 8 2 1 1 4 95 6

7. En la portada del cuadernillo de preguntas encontrarn el nmero de examen y el nmero de cuadernillo, antenlo en la parte frontal de la hoja de respuestas y llenen los alvolos correspondientes. 6 5 1 1 1 9
S AM AN O MON R cuadernillo. Leer las instrucciones de la contraportada delOY MA R I A L EON O RA

0 1

0 1

SMANO

MONROY

MARIA LEONORA

1 1

Instrucciones para los sustentantes

1 8 2 1 1 4 95 6

8. Rompan el sello de su cuadernillo de preguntas y revisen que no tenga 9. En lade impresin o paginacin. uno encontrarn un cuadro con una errores parte superior de la pgina leyenda que indica el nmero de examen y de cuadernillo que deben 6 1 1 1 9 codificar en su hoja de respuestas, por favor verifiquen que lo5 hayan puesto correctamente, tambin se indica la letra O S AM AN que deben llenar en la MON R OY hoja de respuestas donde dice CLAVE DE CONTROL, por favor cpienla MA R I A L EON O RA y codifquenla en el espacio correspondiente.
7 0 1

Instrucciones para los sustentantes

1 8 2 1 1 4 95 6

10. Son las _________ horas, tienen dos horas para responder este 11. El tiempo ha finalizado, por favor cierren examen por su nombre en IMPORTANTE su cuadernillode preguntas, a portada del cuadernillo de preguntas, 12. Anoten lo que finalizar la las _________ horas. Pueden empezar. pasar a recogerlo y les entregar el cuadernillo Por favor anoten y codifiquen en su nmero de folio.9 de preguntas de 6 5 1 1 1 respetando el orden que se indica yla parte inferior-frontal de su hoja de diagnstico. de seleccin tiene una hrs. por favor antenlo en la parte El examen hora de inicio. respuestas laSon las ___________ duracin de dos horas por lo que al S AM O inferior-frontal de su hoja deMON R OY respuestas. haber concluido este tiempoANdeber retirarle a los sustentantes ese L EON O RA cuadernillo de preguntasMA R I A entregarles el de diagnstico, si los y sustentantes terminan antes de la hora sealada podr cambiarles el 7 0 1 cuadernillo. Deber dar las siguientes instrucciones:
E SMANO
SMANO

MONROY
MONROY

MARIA LEONORA
MARIA LEONORA

1 8 2 1 1

4 9 5 6

Instrucciones para los sustentantes

14. En la portada del cuadernillo de preguntas encontrarnel nombre del 13. En la portada del cuadernillo de preguntas aparece el nmero de examen que estn presentando, mrquenlo en la parte posterior de la mdulo y el nmero de cuadernillo, antenlo en la parte posterior de la 3 0 5 7 hoja de respuestas. debajo de donde marcaron el mdulo que estn de respuestas, hoja respondiendo y llenen los alvolos correspondientes. 3 0 5 7 Leer las instrucciones de la contraportada del cuadernillo.

SMANO

MONROY

MARIA LEONORA

1 8 2 1 1

4 9 5 6

Instrucciones para los sustentantes

16. Ahora rompan el sello de su cuadernillo de preguntas del examen 15. En la parte superior de la pgina uno encontrarn un cuadro con una leyenda que indica el no tenga errores de y cuadernillo que deben diagnstico y revisen quenmero de mdulo impresin o paginacin. 3 0 5 7 0 5 7 codificar en la parte posterior de 3su hoja de respuestas, por favor G Al finalizar las dos horas correcta, tambin se indican las letras GG verifiquen que hayan puesto lade aplicacin del examen diagnstico que F se les en la avisar a los sustentantes dando la siguiente F F deben llenar deberhoja de respuestas donde dice CLAVE DEL MDULO instruccin: y CLAVE DE CONTROL por favor cpienlas y codifquenlas en el espacio correspondiente. 19. Son las ________ hrs. el tiempo para responder el examen ha finalizado, por favor coloquen la hora de trmino en su hoja de respuestas y mtanla en el cuadernillo de preguntas. Les llamar uno por uno para que me entreguen sus materiales. 18. Son las ________ hrs. pueden empezar. Por favor anoten la hora de inicio en la parte inferior de la parte posterior de la hoja de respuestas. su hoja con lpiz Mara Leonora 17. Firmen sin salirse del recuadro.

Mara Leonora

INSTRUCCIONES PARA LOS SUSTENTANTES

Recuerde anotar en el pizarrn:

Todos losde inicio: sustentantes Hora debern 09:00 en su escribir hoja de respuestas la hora Hora de trmino: de inicio y trmino de su aplicacin. 13:00

INICIO DE LA SESIN DE APLICACIN

El espacio de aplicacin nunca

deber
aplicador

quedar

solo,

si

un
el

requiere

salir,

auxiliar del aplicador deber Una vez iniciado el proceso de aplicacin se deber contar el material entregado y el sobrante con la finalidad de corroborar que no falta nada. Es importante verificar que los sustentantes no suplirlo, para evitar la prdida de algn material de aplicacin.

El

material

de

aplicacin nunca debe quedar expuesto, por lo que deber mantenerse alejado de los El auxiliar del aplicador deber acudir a cada grupo para verificar que el proceso se est llevando a cabo conforme a lo indicado. sustentantes.

Por su parte el coordinador de aplicacin y/o auxiliar de coordinador el debern de atender proceso

tomen nota del contenido del examen, ya que no debe haber prdida ni total ni parcial del

principio a fin, auxiliando al coordinador de sede.

contenido del cuadernillo

de preguntas.

SEGURIDAD DEL MATERIAL

Vigilar que no salga mas de un sustentante a la vez al sanitario, En ningn caso se permitir el uso del telfono celular. pasarse examen. pues podran del informacin

El coordinador de sede no debe permitir que cuando un sustentante finalice

permanezca en los pasillos. Al finalizar la aplicacin, se deber solicitar a los sustentantes que pasen uno por uno a entregar el

Deber haber vigilancia permanente

en los pasillos y sanitarios para evitar

que los sustentantes utilicen su telfono celular para pedir alguna informacin.

material, nunca deber haber ms

de un sustentante en el escritorio.

DESPUS DE LA APLICACIN

Recepcin de los materiales de aplicacin de los sustentantes

Al finalizar el tiempo estipulado para ESCRITORIO responder el examen deber solicitar a los sustentantes que cierren su cuadernillo de preguntas y que metan, en el mismo, la hoja de respuestas. Deber llamar a los sustentantes uno por uno para recogerles el material de aplicacin, iniciando de la parte ms cercana a la puerta y revisar que los datos que se les indic al inicio que llenarn estn correctos y completos.

ORGANIZACIN DE LOS MATERIALES DE APLICACIN PARA SU ENTREGA AL COORDINADOR DE SEDE

+
Cuadernillos no utilizados separados por versin

SMANO

MONROY

MARIA LEONORA MARIA LEONORA

SMANO 1

MONROY

SMANO MONROY MARIA LEONORA 8 2 1 1 4 9 5 6 SMANO MONROY MARIA LEONORA 1 8 2 1 1 4 9 5 6 SMANO MONROY MARIA LEONORA 1 8 2 1 1 4 9 5 6 1 8 1 2 8 1 2 1 1 4 1 9 4 5 9 6 5 6

Total de material recibido

Cuadernillos utilizados separados por versin

1 8 2 1 1 4 95 6 1 8 2 1 1 4 95 6 1 8 2 1 1 4 95 6 1 8 2 1 1 4 95 6 1 8 2 1 1 4 95 6 6 5 1 1 1 9 6 5 1 1 1 9 6 5 1 1 1 9 6 5 1 1 1 9 6 5 1 1 1 9 7 1 8 2 1 1 4 95 6 1 8 2 1 1 4 95 6 1 8 2 1 1 4 95 6 1 8 2 1 1 4 95 6 1 8 2 1 1 4 95 6 6 5 1 1 1 9 6 5 1 1 1 9 6 5 1 1 1 9 6 5 1 1 1 9 6 5 1 1 1 9

S AM AN O

La llenar el Acta de Cierre

7

S AM AN O MON R OY O S AM AN MA R I A R OY EON O RA MONS AMLAN O MA R I A R OY EON O RA MON AM L O S AN MA MON R OY EON O RA RI A L 0 1 S AM AN O MA R I A R OYEON O RA L 7 0 1 MON E MA R I A L EON O RA 7 0 1 E 7 0 1 E 7 0 1 E E

Coordinador de Ceneval

MON R OY O S AM AN MA R I A R OY EON O RA MONS AMLAN O MA R I A R OY EON O RA MON AM L O S AN MA MON R OY EON O RA RI A L 0 1 S AM AN O MA R I A R OYEON O RA L 7 0 1 MON E MA R I A L EON O RA 7 0 1 E 7 0 1 E 7 0 1 E E

Hojas de Respuestas separadas conforme se solicitaron los resultados

ORGANIZACIN DE LOS MATERIALES DE APLICACIN PARA SU ENTREGA AL CENEVAL

El coordinador del Ceneval empacar los cuadernillos de preguntas utilizados y no utilizados, as como las hojas de respuestas no utilizadas, en las cajas del Ceneval, para que la institucin se encargue de enviarlas por paquetera a la Direccin General Adjunta de Operacin-Bodega 1: Av. Ermita Iztapalapa No. 585, Col. Granjas Esmeralda, C.P. 09810 a nombre de la Biol. Martha E. Castilla Hernndez.

Las hojas de respuestas utilizadas las empacar el coordinador de Ceneval y las entregar personalmente.

DIRECCIN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIN

Pirineos nm. 59, Col. Portales

Del. Benito Jurez C.P. 03300

Mxico, D.F. Tel. 01 (55) 53 22 92 00 Coordinacin de Capacitacin Ext. 8016, 8020, 8025, 8026 y 8042