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    SIGLA03

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    Fernando Parra
    Este documento describe un Sistema Integral Gerencial para la Localización de Avisos de Prueba emitidos por terceros para la Comisión Federal de Electricidad de México. El sistema facilita el control y distribución de los Avisos de Prueba aceptados durante las fases de liberación y entrega de materiales a CFE por parte de fabricantes, comercializadores y contratistas, proporcionando trazabilidad de los productos.

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    Sistema Integral Gerencial para Localizacin de Avisos de Prueba por Terceros.

    Antecedentes
    La Comisin Federal de Electricidad (CFE) ha conferido al LAPEM la responsabilidad del aseguramiento de la calidad de los equipos y materiales que sern instalados en obras electromecnicas que son cedidas a CFE a travs de terceros y en obras propias; esto con el objetivo de incorporar bienes y servicios confiables y de calidad en sus procesos primarios (generacin, transmisin, distribucin y comercializacin),

    Antecedentes
    Gua LAPEM 03 GUA PARA LA RECEPCIN DE PRODUCTOS SUMINISTRADOS POR TERCEROS PARA SU UTILIZACIN EN LAS INSTALACIONES DE C.F.E. Lineamientos a seguir para la entrega de equipos y materiales instalados en obras que son cedidas a C. F. E. por terceros (fabricantes, consorcios, constructores de obras, distribuidores, intermediarios comerciales, particulares, etc.) para comprobar que estos fueron previamente aceptados por el LAPEM.

    GUA PARA LA RECEPCIN DE PRODUCTOS SUMINISTRADOS POR TERCEROS PARA SU UTILIZACIN EN LAS INSTALACIONES DE C.F.E. INDICE 1 2 3 4 5 INTRODUCCIN OBJETIVO ALCANCE RESPONSABILIDADES CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL LAPEM PARA INSPECCIN Y ACEPTACIN DE PRODUCTOS 6 OBLIGACIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS FABRICANTES SUS DISTRIBUIDORES PARA ENTREGAR LOS PRODUCTOS 7 RECEPCIN POR LAS DIVISIONES DE DISTRIBUCIN, DE PRODUCTOS E INSTALACIONES

    GUA PARA LA RECEPCIN DE PRODUCTOS SUMINISTRADOS POR TERCEROS PARA SU UTILIZACIN EN LAS INSTALACIONES DE C.F.E. Cont. I N D I C E ANEXO 1 Listado de productos que invariablemente no requieren de inspeccin de la Gerencia del LAPEM. ANEXO 2 Reporte de Distribucin de productos inspeccionados por el LAPEM para su venta a terceros. ANEXO 3 Sello de responsabilidad del distribuidor. ANEXO 4 Reporte de aceptacin fsica efectuada por personal de las Divisiones de Distribucin. FORMATO MUESTRA DE AVISO DE PRUEBA DIAGRAMA DE FLUJO APENDICE A

    AVISO DE PRUEBA. Registro de calidad mediante el cual los supervisores del Departamento de Control de Calidad del LAPEM y los Delegados, validan los resultados de la inspeccin de los suministros de equipos y materiales que cumplen con normas nacionales, extranjeras, internacionales, especificaciones CFE o NRF que sern utilizados en las instalaciones de CFE. AVISO DE PRUEBA EN PAPEL AVISO DE PRUEBA ELECTRONICO (GENERACION) AVISO DE PRUEBA DE INSPECCION A DISTANCIA AVISO DE PRUEBA CON FIRMA ELECTRONICA

    Qu hace el Sistema?
    Facilitar el control y distribucin de los Avisos de Prueba ACEPTADOS en las fases de liberacin y entrega de los materiales que se ingresan en los Almacenes de CFE por Fabricantes y Comercializadores o en las Obras cedidas por Terceros por Contratistas. En el caso de los Avisos de Prueba Particulares liberados a Fabricantes, permite el control de los productos aprobados por el LAPEM, as como la distribucin de estos, hasta ser entregados a CFE en la Obra o Contrato indicado.

    Requisitos de aplicabilidad del Sistema SIGLA 03


    El sistema solamente es aplicable Sii para los Avisos de Prueba que han sido ACEPTADOS o APROBADOS por el LAPEM. No es aplicable para los Avisos de Prueba RECHAZADOS o ANULADOS.

    Esquema de Entrega

    Comunicacin

    LAPEM Solicita Inspeccin Emite AP

    Fabricante

    Comercializador Vende Material (GENERA CLAVE DE VENTA)

    Contratista

    CFE

    Entrega Material bajo Contrato (GENERA CLAVE DE VENTA ) Vende Material (GENERA CLAVE DE VENTA) Entrega Material bajo Contrato (GENERA CLAVE DE VENTA )

    Genera paquete de Claves de Venta Y Clave nica de Capitalizacin

    Valida Clave Unica de Capitalizacin y Verifica Materiales Bajo Entrega (Inventario) Confirmacin o Rechazo de Solicitud de Validacin

    Material Aceptado

    Integracin de la CLAVE DE VENTA (Fabricante a Comercializador; Fabricante a Contratista; Comercializador a Comercializador; Comercializador a Contratista Y Contratista a Contratista):
    1. 2. 3. Nmero del Aviso de Prueba Nmero de Distribucin Nmero de Factura

    Integracin de la CLAVE DE VENTA (Fabricante y Comercializador a Almacenes CFE):


    1. 2. 3. Nmero del Aviso de Prueba Nmero de Distribucin Nmero de Contrato y Posicin

    Integracin de la CLAVE DE VENTA (Fabricante y Contratista a Obra CFE):


    1. 2. 3. Nmero del Aviso de Prueba Nmero de Distribucin Nmero de Obra CFE (Con siglas CFE)

    Integracin de la CAPITALIZACIN:
    1.

    CLAVE

    UNICA

    DE

    Es un HATCH de 40 Caracteres alfanumricos que es generado por el sistema

    Call Center
    01800 836 71 65 01222 229 05 26

    BENEFICIOS CFE
    Trazabilidad de Avisos de Prueba. Trazabilidad de Entrega de Productos. Control de productos entregados por obra. Control de Avisos de Prueba a Distancia. Evitar Clonacion de Avisos de Prueba. Trazabilidad de Productos por Obra teniendo el Nmero de Obra, Ubicacin, Zona de Distribucion Y Nombre de la Obra. Incrementar la Rentabilidad de las Areas LAPEM involucradas Inventario de la Obra Inventario por Contrato Aseguramiento de la Calidad de los materiales y Equipos

    BENEFICIOS TERCEROS
    Rastreabilidad de los productos entregados a CFE o a un Tercero. Evitar clonaje de productos entregados. Control de Distribuidores del tercero Distribucin de Avisos de Prueba a Distancia Transparencia en la instalacin de los productos dentro de CFE Mayor control de la distribucin de sus productos

    Demostracin del Sistema SIGLA 03


    Explicacin

    de Menu s de

    Distribucin de productos (Fabricante a Comercializador, Comercializador a Contratista y de Contratista a Obra CFE). Distribucin de productos (Fabricante a Almacn CFE). Verificacin de la Clave nica de Capitalizacin.

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