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PROCESO SUCESORIO INTESTADO
FASE NOTARIAL
Acta Notarial de Requerimiento: Se cubre un timbre
Notarial de Q.10.00 y un timbre Fiscal de Q.0.50 por hoja. Podrán radicar el Proceso Intestado: El cónyuge supérstite, los herederos, PGN, legatarios, acreedores, el albacea o por otro concepto similar. Art. 455 CPCYM Al momento de radicar el proceso se deberán de acompañar los documentos siguientes: Certificación de Defunción del Causante o Certificación de la Declaratoria de Muerte Presunta y los Documentos justificativos del parentesco. Art. 455 CPCYM PRIMERA RESOLUCIÓN • Se tendrá por radicado el Proceso Sucesorio Intestado. • Se ordenará dar el aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la CSJ. • Se solicitarán los informes a los Registro de la Propiedad, si el causante otorgó Testamento o Donación por Causa de Muerte. • Se ordenará la publicación del Edicto. • Se señalará día y hora para la Junta de Presuntos Herederos. • Se ordenará practicar avalúo fiscal, faccionar acta de inventario y dar audiencia a PGN para que se pronuncie. NOTIFICACIÓN • Se procederá a notificar al o los requirentes del contenido de la resolución de trámite. Art. 66 CPCYM. AVISO AL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS DE LA CSJ • Radicado el Proceso Sucesorio Intestado y notificada la primera resolución, debe remitirse un Aviso al Registro de Procesos Sucesorios, adscrito a la CSJ, en un plazo de 8 días hábiles, contados a partir de la radicación del proceso; debiendo contener los siguientes requisitos: • Fecha de radicación y nombre del solicitante. • Nombres y apellidos del causante. • Nombres y apellidos de los padres del causante. • Nombres de los presuntos herederos o legatarios. • Si el proceso es testamentario, intestado o donación por causa de muerte. • Nombres y apellidos, número de colegiado, firma, sello y dirección del Notario. Art. 2 Dto. 73-75 del Congreso de la República. SOLICITUD DE INFORMES A LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD
• Se solicitan con el objetivo de verificar, si el causante
otorgó testamento o donación por causa de muerte. (Registro de la Propiedad de la Zona Central y Segundo Registro de la Propiedad) Art. 455 último párrafo. CPCYM. AVALÚO FISCAL • Consiste el valuar los bienes muebles e inmuebles del causante, a efecto sea tasado su valor. • Puede hacerse simultáneamente con la publicación de los edictos o con posterioridad a ello. • Se puede solicitar al DICABI realizarlo, pero también se puede proponer a un experto, a su costa, autorizado por el MINFIN, con el propósito de agilizar el trámite. Art. 489 CPCYM. PUBLICACIÓN DE EDICTO • Se deberá de publicar 3 veces, durante el plazo de 15 días, únicamente en el Diario Oficial ( Diario de Centroamérica). • El objetivo de la publicación es convocar a los posibles interesados o los terceros con igual o mejor derecho, a que se presenten a la junta de herederos. • El Edicto contendrá: • Nombres del solicitante y del causante. • Tipo y forma de proceso que se radica. • Lugar, día y hora para la celebración de la junta de presuntos herederos. Art. 456 CPCYM ACTA NOTARIAL DE JUNTA DE PRESUNTOS HEREDEROS • En la fecha, hora y lugar señalados, se lleva a cabo la Junta de Presuntos Herederos, a la cual concurren las personas que se consideren con derecho a suceder al causante, lo cual deben justificar con los medios de prueba respectivos. • El objetivo del Acta es declarar, con base en la justificación legal de filiación o de derechos sobre la mortual, quiénes tienen derecho a suceder de manera universal (herencia) o a título particular (legado) o bien si le asiste algún derecho como acreedor. • En el acta se hará constar la aceptación de la herencia o legado, o la renuncia, en su caso. • En esta acta es posible que se designe un administrador de la mortual. Art. 491 CPCYM. • El Acta cubre un impuesto notarial de Q.10.00 y fiscal de Q.0.50 por hoja. ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO
• El notario faccionará el inventario del patrimonio
hereditario, especificando los bienes, derechos y acciones que constituyen el activo, con su valor actual; y el pasivo, formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas que gravan la herencia. También indicará lo relativo a bienes gananciales y litigiosos. • Una copia del inventario, se deberá de agregar al protocolo del notario, en la misma clase de papel usada en el original, debiendo numerarla, firmarla y sellarla. • En esta Acta, se podrán utilizar números. Arts. 490, 558 y 563 CPCYM. • Se cubre un impuesto notarial de Q.10.00 y un impuesto fiscal de Q.0.50 por hoja. AUDIENCIA A LA PGN • Se deberá remitir el expediente a la PGN, para que emita su opinión al respecto. • Si hubieren previos, el notario deberá subsanarlos. • Podrá solicitar la presentación de los documentos que estime necesarios e impugnar el inventario. • También se podrá pronunciar acerca de quiénes son las personas llamadas a heredar. Art. 492 CPCYM AUTO DECLARATORIO DE HEREDEROS • Con la opinión favorable de la PGN, el Notario dictará el Auto Declaratorio de Herederos. En este auto, se declara quiénes son los herederos. Tal declaración se hará siempre sin perjuicio de tercero de igual o mejor derecho. Art. 464 CPCYM. • Si una persona, luego de declarado el auto de herederos, se considera con igual o mejor derecho, podrá pedir la ampliación o rectificación del auto notarial, dentro del término de 10 años, a partir de la fecha de la declaratoria. Art. 481 CPCYM. • Con el auto declaratorio de herederos, se concluye la Fase Notarial del Proceso Sucesorio Intestado. FASE FISCAL Y REGISTRAL Remisión del Expediente al Departamento de Herencias, Legados y Donaciones del MINFIN. Luego, se procede a elaborar la Liquidación Fiscal y así determinar el monto que deberá ser satisfecho en concepto de la herencia, legado o donación mortis causa, los cuales se encuentran afectos al gravamen. Art. 496 CPCYM. APROBACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN FISCAL POR LA CGC • Elaborada la Liquidación Fiscal, el DICABI deberá remitir el expediente a la CGC, a efecto de que ésta fiscalice y, en su caso, apruebe la liquidación fiscal, autorizando el pago de los impuestos por parte de los interesados. Art. 40 y 41 del Dto. 431 del Congreso de la República. PAGO DE IMPUESTOS • Aprobada la Liquidación por parte de la CGC, los herederos, legatarios o donatarios mortis causa, procederán al pago de los impuestos. Art. 45 y 46 del Dto. 431 del Congreso de la República. • Realizado el pago, se procederá a devolver el expediente al Notario, con certificación de lo resuelto. Art. 496 último párrafo. CPCYM. COMPULSAR TESTIMONIOS DE LAS PARTES CONDUCENTES.
• Devuelto el expediente al Notario, éste deberá de
compulsar los testimonios de las partes conducentes a cada uno de los herederos y legatarios, debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de herederos y legatarios, la aprobación de las actuaciones, en su caso, y la liquidación fiscal. Art. 497 CPCYM. • Estos testimonios son conocidos como Testimonios Irregulares, ya que no encuadran dentro del Art. 66 del Código de Notariado. INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS • Compulsados los Testimonios, deberán ser presentados a los registros correspondientes; y dentro de los 15 días de su compulsación, el notario dará aviso al DICABI y al Catastro Municipal. Art. 497 CPCYM. REMISIÓN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS • Cumplidas todas las diligencias, el Notario remitirá el expediente al Archivo General de Protocolos, para su guarda y custodia. Art. 498 CPCYM, 78 del Código de Notariado y 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la República.