Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Económica, Estadística y CC.SS.

MAESTRÍA EN DATA
SCIENCE
ESCUELA CENTRAL DE POSGRADO
•Facultad de Ingeniería Económica, Estadística y CCSS
• Unidad de Posgrado – FIEECS
• 2. Story Telling y Manipulación de datos en Power BI

Docente: Julio César Morales León

Universidad Nacional de Ingeniería Facultad de Ingeniería Económica, Estadística y CC.SS.

ESPECIALISTA: JULIO MORALES LEON

Máster Oficial Europeo en Visual Analytics y Big Data (U.

Internacional de la Rioja - España). Magíster en Administración
Estratégica de Empresas (CENTRUM-PUCP). Ingeniero de
Sistemas (UNJFSC). Gerente de BI en foh! Especialista en gestión
e implementación de proyectos de Data Analytics en el sector
Financiero, Retail. Coordinador de Jefes de Data del grupo de
empresas de Intercorp Retail 2017-2018. Certificación
Internacional de BW SAP y Microsoft SQL Server.

2
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Flujo de narración de datos

Datos Maquetar Explorar Insight Historia Audiencia

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¿Tenemos los Datos? Primera aproximación

Visualización de Data Storytelling
Datos
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Visualización de datos Vs narración de datos

Visualización de
Narración de datos
datos

EL mayor % de
desaparecidos
son mujeres
de 12 a 17 años
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Texto Descriptivo Vs Texto Explicativo

Insértese la historia, esa
narrativa te va a permitir
contar la historia.

Texto Descriptivos Textos explicativos

Sólo el 5% después de una
reunión recuerda los
números, pero la gran
mayoría recuerda la historia,
La Odisea.

Enfoquémonos en la historia,
hagamos que lo que vamos a
contar sea memorable. Con el
data story telling.
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Ejemplo de narración de datos

Antes Después
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Resumen de Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización

Entiende el contexto Elimina el desorden
eficaz
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Entiende el contexto

Analizar nuestra Elaborar el

audiencia mensaje principal

Un poco de planificación hará que nos comuniquemos de forma mas

concisa y efectiva.

Si desde el primer momento, pensamos en nuestra audiencia, en el

mensaje y su contenido nos colocamos en una posición más ventajosa para
elaborar los gráficos o presentaciones
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Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización eficaz

Comparaciones Tendencias Mapas

Para comprar diferentes Para entender la evaluación Para encontrar patrones
variables o categorías temporal de variables geográficos.
entre si cuantitativas

Partes de un total Distribuciones Correlaciones

Para entender la Para entender la forma Para entender la relación entre diversas
contribución de y propiedades de una variables
diferentes variable
categorías en
un total.
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Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización eficaz TIPS

1. Utilizar cuando se quiere comparar un

conjunto de valores y establecer un ranking.
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Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización eficaz TIPS

1. Utilizar cuando se quiere comparar un

conjunto de valores y establecer un ranking.
2. De barras verticales a barras horizontales.
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Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización eficaz TIPS

1. Utilizar cuando se quiere comparar un

conjunto de valores y establecer un ranking.
2. De barras verticales a barras horizontales.
3. Iniciar el eje en cero.
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Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización eficaz TIPS

1. Utilizar cuando se quiere comparar un

conjunto de valores y establecer un ranking.
2. De barras verticales a barras horizontales.
3. Iniciar el eje en cero.
4. Añadir información adicional.
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Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización eficaz TIPS

1. Utilizar cuando se quiere comparar un conjunto de

valores y establecer un ranking.
2. De barras verticales a barras horizontales.
3. Iniciar el eje en cero.
4. Añadir información adicional.
5. Usar el color para resaltar la información
importante
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Dinámica en equipo

Entiende el contexto y Elige la visualización

Instrucciones:

● Equipos: Formamos equipo y elegimos un líder representante.

● Aplicación: Elegimos una de las presentaciones/ visualizaciones que
trabajan en su día a día y aplicamos la herramienta de contexto y elegimos
la visualización.
● Valoración: ¿Que podemos hacer mejor?
● Plenaria: Compartir valoración
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Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización eficaz TIPS

Gráficos a evitar

Evitar las donas

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Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización eficaz TIPS

Gráficos a evitar

Utilices donas sólo

con 2 divisores
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Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización eficaz TIPS

Utilizar Gráficos a evitar

Evitar dobles Ejes

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Pasos para la narración de datos

Escoge una visualización eficaz TIPS

Gráficos a evitar Gráficos a evitar

Evitar dobles Ejes

Carga Cognitiva
No debo hacer operaciones matemáticas para entender tu presentación
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Pasos para la narración de datos

Elimina Desorden

6 Principios de Percepción Visual de Gestalt

Proximidad Semejanza Dirección Común

Cierre Continuidad Figura y fondo Simetría

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Pasos para la narración de datos

Elimina Desorden

COMUNIDADES RURALES QUE AÚN NO TIENEN ACCESO A SANEAMIENTO

BÁSICO EN 2017
Proximidad

Los elementos de una interfaz que

estan proximos entre si, son
percibidos por el usuario como
pertenecientes a un único grupo.
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Pasos para la narración de datos

Elimina Desorden
COMUNIDADES RURALES QUE AÚN NO TIENEN ACCESO A
Proximidad SANEAMIENTO BÁSICO EN 2017

Los elementos de una interfaz que están

próximos entre si, son percibidos por el usuario
como pertenecientes a un único grupo.
SANITATION IS FUNDAMENTAL TO HUMAN DEVELOPMENT
Similitud

A la hora de buscar patrones visuales es

lógico que el color, la forma o el tamaño
sean los atajos preferidos de la mente.
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Pasos para la narración de datos

Elimina Desorden
COMUNIDADES RURALES QUE AÚN NO TIENEN ACCESO A
Proximidad SANEAMIENTO BÁSICO EN 2017

Los elementos de una interfaz que estan Encierro

proximos entre si, son percibidos por el
usuario como pertenecientes a un único grupo. Todo lo que está rodeado se
identifica como una unidad o
conjunto

Similitud SANITATION IS FUNDAMENTAL TO HUMAN DEVELOPMENT

A la hora de buscar patrones visuales es lógico

que el color, la forma o el tamaño sean los
atajos preferidos de la mente.
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Pasos para la narración de datos

Elimina Desorden Bonus:Ejemplo

Índice de rotación del personal por meses del 2019

Aspectos destacados:
En abril hubo una reorganización. No se
eliminaron puestos de trabajo, pero
muchas personas optaron por irse por
su cuenta.

El índice de rotación del personal tiende

a ser mas alto en los meses de julio y
agosto, cuando los asociados suele
marcharse para regresar a sus labores.

El índice de rotación personal suele ser

bajo en noviembre y diciembre debido
a las vacaciones.
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Pasos para la narración de datos

Elimina Desorden Bonus:Ejemplo

Índice de rotación del personal por meses del 2019

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Pasos para la narración de datos

Elimina Desorden Bonus:Ejemplo

Índice de rotación del personal por meses del 2019

Aspectos destacados:

En abril hubo una reorganización. No se

eliminaron puestos de trabajo, pero
muchas personas optaron por irse por
su cuenta.

El índice de rotación del personal tiende

a ser más alto en los meses de julio y
agosto, cuando los asociados suele
marcharse para regresar a sus labores.

El índice de rotación personal suele ser

bajo en noviembre y diciembre debido
a las vacaciones.
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Pasos para la narración de datos

Elimina Desorden Bonus:Ejemplo

Índice de rotación del personal por meses del 2019 Aspectos destacados:

En abril hubo una reorganizacion.No se eliminaron

puestos de trabajo,pero muchas personas optaron por irse
por su cuenta.

El índice de rotación del personal tiende a ser más alto en

los meses de julio y agosto,cuando los asociados suele
marcharse para regresar a sus labores.

El indice de rotacion personal suele ser bajo en noviembre

y diciembre debido a las vacaciones.
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Pasos para la narración de datos

Elimina Desorden Bonus:Ejemplo

Color Las tres principales cadenas

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Pasos para la narración de datos

Elimina Desorden Bonus:Ejemplo

Las tres principales cadenas

Color

Posicion

Tamaño
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Pasos para la narración de datos

Dinámica de Equipos

Instrucciones:
Color

Posicion Aplicación: Continuamos con la presentación inicial o

elegimos otra para eliminar el desorden.

Tamaño Valoración: Que podemos hacer mejor?

Plenaria: Compartir valoración

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Antes: Reporte de Marketing Digital

Youtube $1565 Facebook $980.00

Impressions 190,000 +3.5% Impressions 100,000 +3.5%
Clicks 31,000 +4.5% Clicks 24,000 +4.5%
Subscribers 230 -7% Subscribers 6,300 -7%
Likes 530 +6% Likes 4,300 +6%

X $980.00 Instagran $980.00

Impressions 130,000 +3.5% Impressions 110,000 +3.5%
Clicks 31,000 +4.5% Clicks 10,000 +4.5%
Subscribers 7,200 -7% Subscribers 100 -7%
Likes 11,700 +6% Likes 11,000 +6%

¿Después?
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Antes

Pueden editar sobre la imagen ¿Cómo sugieren?

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¿Después?

PERFORMANCE CHART
20-day cycle (March 2-28)
Leads
3,000
Opportunities
780
Negotiations
601
Proposals
320
Wins
182
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Data
Antes
Basic Unlimited
What kind of plan are Premium No
you interested in? basic features and No
There are few perks Yes
options for you premium features 22
compare and decide and perks No
from. "all plans are Business business No
monthly. features and perks Yes
Storage space $14 $20 $35 22
Validity 4GB Tracking per month
Posts per month 8GB 50
Branding Unlimited 100
Social Bookmarking 1 Year Unlimited
1 Year Cloud Storage
2 Years 4GB
4 8GB
8 Unlimited

¿Después?
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Pasos para la narración de datos

Enfoca la Atención Ejercicio

Censo de matrimonios por nivel de educación.Los resultados muestran que el nivel educativo
bachillerato tienen el mayor porcentaje

NUEVA TASA DE MATRIMONIO POR EDUCACIÓN

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Pasos para la narración de datos

Enfoca la Atención Ejercicio

Censo de matrimonios por nivel de educación.Los resultados muestran que el nivel educativo
bachillerato tienen el mayor porcentaje

NUEVA TASA DE MATRIMONIO POR EDUCACIÓN NUEVA TASA DE MATRIMONIO POR EDUCACIÓN
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Pasos para la narración de datos

Enfoca la Atención Ejercicio

Censo de matrimonios por nivel de educación.

Se ve: Nivel educativo bachillerato tienen el mayor porcentaje

NUEVA TASA DE MATRIMONIO POR EDUCACIÓN NUEVA TASA DE MATRIMONIO POR EDUCACIÓN NUEVA TASA DE MATRIMONIO POR EDUCACIÓN
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Pasos para la narración de datos

Cuenta la Historia
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Pasos para la narración de datos

Cuenta la Historia
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Cconclusiones:
❑ La co-creación permite la participación de personas con diversas perspectivas y
conocimientos, lo que puede enriquecer el análisis al tener en cuenta diferentes
puntos de vista y experiencias.
❑ Co-crear el journey analítico facilita la alineación de los análisis con los objetivos
comerciales clave. Esto garantiza que los KPIs analizados sean realmente relevantes
para el éxito general de la organización. La co-creación facilita la iteración continua
del análisis a medida que se obtienen nuevos datos o se descubren nuevas
perspectivas. Esto es crucial en un entorno empresarial en constante cambio.
❑ El ciclo de vida del dato es esencial para garantizar la calidad, seguridad, eficiencia y
cumplimiento de los datos a lo largo de su existencia, contribuyendo así a la toma de
decisiones informada y al éxito general de las operaciones empresariales.
❑ Al seguir estas buenas prácticas, se logra el objetivo principal de la visualización y
data storytelling comunicar de manera efectiva la historia detrás de los datos,
haciendo que la información sea accesible y valiosa para la audiencia.
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GRACIAS