INTRODUCCIÓN A LOS

COSTOS
LEONARDO PEÑUELA R
CONCEPTO
DE COSTOS
• El costo, es el desembolso
económico que se realiza para
la producción de algún bien o
la oferta de algún servicio. El
costo incluye la compra de
insumos, el pago de la mano
de obra, los gastos en la
producción y los gastos
administrativos, entre otras
actividades.
CLASIFICACIÓN
DE LOS COSTOS
Los costos pueden clasificarse según diversos criterios:
Según su comportamiento:
• Costos fijos. Son aquellos costos que posee una empresa
más allá de la producción obtenida, es decir, que su valor no
varía según lo producido. Los costos fijos solo pueden ser
estipulados a corto plazo, ya que con el correr del tiempo
eventualmente varían. Algunos ejemplos son: el pago de
alquileres y los impuestos.
• Costos variables. Son aquellos costos que varían en relación
a lo producido, es decir, que si se aumenta la producción
estos costos serán mayores y viceversa. Algunos ejemplos
son: la cantidad de materia prima utilizada, el embalaje y
empaquetado de los productos.
• Costo semi – variable. Son aquellos costos que pueden variar
según lo producido, pero estos cambios son más bien
progresivos.
CLASIFICACIÓN
DE LOS COSTOS
Según la relación entre los factores de producción
y los productos:
• Costos indirectos. Son aquellos costos que
tienen consecuencias sobre la producción en
forma total, es decir, que no pueden ser
asignados a un determinado producto. Los
costos deben ser repartidos equitativamente
entre todos los bienes producidos. Por
ejemplo: el aumento en insumos de limpieza
de la fábrica o el aumento de los salarios de los
trabajadores.
• Costos directos. Son aquellos costos que
pueden ser asignados a cada bien o servicio en
particular. Por ejemplo: el aumento de harina
(que tiene una repercusión directa sobre la
producción de pan) o el aumento de tinta (que
impacta en la producción de libros).
CLASIFICACIÓN
DE LOS COSTOS
Según su naturaleza:
• Costos de producción: Los costos de producción es el
conjunto de inversiones o erogaciones por los bienes y
recursos en que la empresa incurre para obtener el producto
final en condiciones para ser comercializado el cliente final.
• Costos de administración o costos del periodo: Los costos
de periodo se reconocen como un gasto en el periodo en que
se incurren porque no se espera que rindan beneficios en el
futuro. Algunos ejemplos de costos de periodo incluyen los
costos de ventas y mercadeo, costos de investigación y
desarrollo, y costos administrativos y generales. Estos costos
no pueden incluirse en el inventario y se registran como
gastos en el estado de resultados del periodo en que se
incurren. Para más información, vea nuestro módulo,
• Costos financieros. Son aquellos costos que se necesitan
para el financiamiento del negocio.
• Costos de distribución. Son aquellos costos que se producen
en el sistema de distribución del producto.
• Costos tributarios. Son aquellos costos relacionados al pago
de impuestos.
CONTABILIDAD DE COSTOS

• La contabilidad de costos,
también conocida como
contabilidad analítica, es una
técnica contable que tiene
como finalidad crear un
sistema de información que
permita conocer cuál es el
costo de los productos
fabricados.
 CONTABILIDAD DE COSTOS
Funciones de un sistema de contabilidad de costes
Un buen sistema de contabilidad de costes permite:
• Permite conocer la eficiencia del sistema
productivo.
• Controlar los gastos generados en cada fase del
proceso productivo.
• Obtener el beneficio de cada unidad producida y
permite tomar decisiones sobre qué y cuánto
producir.
• Detectar y analizar desviaciones sobre lo previsto
para instaurar mecanismos de control.
• Permite valorar los inventarios de la empresa.
CONTABILIDAD
DE COSTOS,
ADMINISTRATIV
AY
FINANCIERA
 MATERIALES DIRECTOS
MD

ELEMENTO COSTOS PRIMOS

S DEL
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA - MOD
PRODUCCI
ÓN COSTOS DE
CONVERSIÓN
El costo de un producto se
encuentra integrado por tres
COSTOS INDIRECTOS
elementos:
DE FABRICACIÓN -CIF
ELMENTOS DEL
COSTO –
MATERIALES
Materiales
Los materiales constituyen el primer elemento de los costos. Este
elemento se encuentra conformado por el costo de todos los materiales
adquiridos por la empresa y utilizados en la elaboración de un producto;
se clasifican en:
• Material directo: Son los materiales que pueden ser identificados y
cuantificados en cada unidad de producción. Integran físicamente el
producto. Los costos de material directo son cargados directamente
al costo del producto, como por ejemplo la madera utilizada en una
fábrica de sillas de madera.
• Material indirecto: Conformado por los materiales que pueden
integrar físicamente el producto, pero que por su naturaleza no
pueden identificarse o cuantificarse fácilmente en cada unidad de
producción, como por ejemplo la pega utilizada en la elaboración de
sillas de madera. También se incluyen dentro de esta clasificación los
materiales (generalmente conocidos como suministros) necesarios
para la producción y que no forman parte del producto final como
por ejemplo los aceites y lubricantes utilizados en las máquinas que
cortan la madera en una fábrica de sillas de madera. Los costos de
material indirecto se incluyen como parte de los costos indirectos de
fabricación.
ELEMENTOS DEL COSTO
– MANO DE OBRA
Mano de obra
La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de
transformación del material directo en productos terminados. Se clasifica en:
• Mano de obra directa: Es aquella representada por los trabajadores que
directamente intervienen en el proceso de transformación de los materiales,
accionando las máquinas o mediante labores manuales, es decir que puede
identificarse, cuantificarse o asociarse fácilmente con un determinado
producto y puede ser controlada de una manera efectiva, está representada
por el personal que labora directamente en la fabricación del producto.
• Mano de obra indirecta. Se encuentra conformada por los trabajadores que
desempeñan labores indirectas en la producción, no intervienen
directamente en forma manual o mecánica en la transformación de los
materiales, es decir, que por sus características no se consideran mano de
obra directa. Entre ésta, se pueden mencionar los capataces, inspectores,
supervisores de fábrica, empleados del almacén, entre otras. Los costos de
mano de obra indirecta se incluyen dentro de los costos indirectos de
fabricación.
ELEMENTOS DEL
COSTO- COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN CIF
También llamados carga fabril o cargos indirectos. Representan
aquellos desembolsos incurridos en el proceso productivo, distintos
al material directo y a la mano de obra directa, que no pueden ser
asignados directamente y atribuidos a cada unidad de producción,
proceso productivo o centro de costes, o cuya identificación resulta
inconveniente, no obstante, son indispensables para lograr el
proceso de manufactura y para mantener la fábrica en condiciones
de operar normalmente. Los costes indirectos de fabricación se
encuentran conformados por los materiales indirectos, la mano de
obra indirecta y otros costes indirectos de fabricación.
Ejemplos de otros costes indirectos o de carga fabril son los costes
incurridos por mantenimiento (maquinarias, herramientas,
vehículos, etc.); cargos fijos (depreciación, seguros, impuestos,
alquileres); fuerza - calefacción y alumbrado; costes de
departamento de servicios especiales (departamento de compra,
recepción, almacén, contabilidad de costes, cafetería); costes varios
de carga fabril (costes adicionales por productos defectuosos,
desechos de producción, entre otros).
ESTADO DE
COSTOS
• El Estado del Costo se puede
definir como un informe interno
que le sirve a la Contabilidad
Financiera para soportar las cifras
de inventarios, costos de
producción y costo de ventas de
cada periodo, y a la contabilidad
de gestión para apoyar el
proceso de gestión empresarial
para facilitar la toma de
decisiones.
ESTADO DE COSTOS
ESTRUCTURA
ESTADODO DE COSTOS
EMPRESA XYZ S.A.S
A 31 DE DIC DE 20XX
MATERIALES DIRECTOS 10,000,000
+MANO DE OBRA DIRECTA 12,000,000
+ COSTOS INDIRECTOS DE FABRIBRACIÓN 15,000,000
= COSTOS TOTALES 37,000,000
+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 5,000,000
= COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO 42,000,000
- INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO 7,000,000
= COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS 35,000,000
+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 14,000,000
= COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES 49,000,000
- INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS 3,000,000
= COSTO DE VENTAS 46,000,000
SISTEMAS
DE COSTEO
El sistema de costos es el
conjunto de métodos o
procedimientos formales,
técnicos y administrativos, que
implementan las empresas para
controlar los costos. Esto, en los
distintos procesos de la
organización, es decir, en cada
área o departamento.
Es decir, el sistema de costos son
todas las técnicas empleadas por
una compañía para determinar y
analizar sus costos.
 OBJETIVOS DE
UN SISTEMA
DE COSTEO
Las metas o los objetivos que persigue un sistema de costos, según Barfield,
Raiborn y Kinney, son las siguientes:
• Calcular los costos de los productos o servicios con la mayor exactitud
posible.
• Evaluar el ciclo de vida de los productos o servicios. Así, puede hallarse, por
ejemplo, si una importante inversión en la etapa de desarrollo y diseño
puede brindar recompensas en etapas posteriores, con un producto o
servicio con menos fallas en la calidad.
• Comprender los procesos y actividades de la empresa, entendiendo así los
motivos por los cuales se incurre en costos. De ese modo, se pueden
proponer mejoras en el sistema de producción.
• Identificar y proporcionar información sobre los generadores de costos, es
decir, qué proceso o actividad, por ejemplo, está presentando fallas.
• Medir el rendimiento del recurso humano de la organización, o de una
determinada inversión. Por ejemplo, una inversión en tecnología podría
reducir costos administrativos en el tiempo, por lo que podría ser una
inversión rentable.
• Apuntar al planteamiento de estrategias organizacionales.
 TIPOS DE
SISTEMAS DE
COSTOS
Los tipos de sistema de costos, según la forma de
producir, son los siguientes:
• Sistemas de costos por órdenes de producción:
Cuando la compañía opera según el pedido de cada
cliente, siendo en cada caso las especificaciones
distintas. Por ende, los costos no pueden generalizarse
y deben agruparse por orden o lote producido.
• Sistema de costos por procesos: La empresa fabrica en
serie, por lo cual se puede calcular un costo promedio
del producto o servicio, acumulándose, además, los
costos por departamento o centro de costos (unidad
del negocio que genera costos para la empresa).
 TIPOS DE
SISTEMAS DE
COSTEO
Asimismo, podemos distinguir los sistemas de costos de
acuerdo con el tratamiento que se da a los costos indirectos:
• Costo por absorción: Los costos fijos y variables forman parte
del costo del producto o servicio.
• Costo directo: Solo los costos variables se consideran como
costos del producto, mientras que los costos fijos forman
parte de los gastos de fabricación. En ese sentido, debemos
recordar que la diferencia entre costo y gasto es que el costo
se encuentra directamente relacionado con los ingresos de la
empresa y se considera una inversión, mientras que el gasto
no.
• Modelo de costos ABC: Es un modelo que distribuye los
costes con base en las actividades que se desarrollan en la
firma. Esto, con relación a los distintos inductores o factores,
como la duración y la intensidad de la actividad.
SISTEMA DE COSTEO
POR ORDENES DE
PRODUCCIÓN
• El sistema de costos por órdenes es un sistema que se
utiliza para recolectar los costos por cada orden o lote,
que son claramente identificables mediante los centros
productivos de una empresa. En el sistema de costos por
órdenes, los costos que intervienen son: equipo,
reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra
directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una
orden de trabajo.
• En el sistema de costos por órdenes intervienen dos
controles: el control de órdenes y el de hojas de trabajo.
Estos controles se aplican en cada uno de los casos en
que las órdenes están en proceso de fabricación. Por cada
orden de producción, se abre un registro que involucra
los elementos principales del proceso de producción.
SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES
DE PRODUCCIÓN
 CARACTERISTI
CAS DEL
Las características másSISTEMA
importantes del sistema de
costos por órdenes son las siguientes:
• Reúne por separado cada uno de los costos que
intervienen en el proceso de producción, de acuerdo a
los requerimientos de la empresa.
• Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso
de producción, el número de productos que se
trabajarán y se prepara un documento contable
distinto para cada tarea.
• La producción generalmente se realiza en función de
las solicitudes de los clientes.
• El control de los costos en este sistema es más
analítico.
ESQUEMA DEL COSTEO POR
ORDENES
MATERIALES DIRECTOS REQUISICIÓN DE
MATERIALES
ORDEN DE PRODUCCIÓN

CONTROLES DE TIEMPOS
MANO DE OBRA DIRECTA
VALOR DE LA MOD

HOJA DE COSTOS

COSTOS INDIRECTOS DE
TASA PREDETERMINADA
FABRICACIÓN
 MATERIALES DIRECTOS EN UNA ORDEN DE
PRODUCCIÓN
En el mes se emite orden de producción No. 1024 para la fabricación de 100 colchones semidobles y se realiza requisición de materiales teniendo en cuenta los siguientes consumos de
materias primas por unidad.

CANTIDAD POR
MATERIA PRIMA U.M.
UNIDAD.
TELE PARA FORRO MTS 3
HILO UND 1
ESPUMA PARA COLCHON SEMIDOBLE UND 1
CREMALLERAS UND 1

REQUISICIÓN DE MATERIALES
EMPRESA COLCHONES RONCADOR Y QUITA SUEÑO
REQUISICIÓN DE MATERIALES No. 5
CARGADA A LA ORDEN DE PRODUCCIÓN NO. 1024
FECHA XX/XX/XXXX
CANTIDAD A PRODUCIR 100

UNID DE VALOR
DETEALLE MD MI MEDIDA CANTIDAD UNITARIO VALOR TOTAL
TELA PARA FORRO X MTS 300 5.455 1.636.364
ESPUMA PARA COLCHON X UND 100 40.800 4.080.000
HILO X UND 100 1.000 100.000
CREMALLERAS X UND 100 460 46.000

TOTAL MATERIAL DIRECTO 5.716.364

TOTAL MATERIAL INDIRECTO 146.000

 MOD EN LA ORDEN DE
PRODUCCIÓN
Los colchones se fabrican en dos procesos: ensamblaje y terminado, en el proceso de ensamblaje laboran dos operarios y en el proceso de terminado un operario. Los siguientes son los
tiempos estimados para cada proceso para fabricar un colchón.

TIEMPO
PROCESO OPERARIO ESTIMADO POR
UNIDAD.
Operario 1 1,3 HORAS
ENSAMBLAJE
Operario 2 1,0 HORAS
TERMINADO Operario 3 0,8 HORAS

OPERARIO 1 OPERARIO 2 OPERARIO 3 TOTAL

VALOR DE LA HORA 6.288 6.288 6.288 6.288
HORAS TRABAJADAS 130 100 80 310
VALOR ASIGNADO A LA ORDEN 817.440 628.800 503.040 1.949.280
 CIF EN LA ORDEN DE
PRODUCCIÓN
• CIF APLICADOS: Los CIF aplicados - CIF(A) - se definen como el producto de
la tasa predeterminada por el nivel de operación realmente alcanzado.
• CIF REALES: Los CIF reales son aquello que se incurren en el giro normal de
operaciones, se consumen, registran y pagan durante un periodo
• CIF VARIACIÓN: Al comparar los CIF(A) con los CIF(R) generalmente se
presenta diferencias que no indican que los CIF(A) a la orden de
producción tuvieron una subvaloración o una sobrevaloración que habría
que ajustar, ya se en los productos en proceso, productos terminados o en
el costo de ventas, dependiendo donde se encuentra la producción
 TASA PREDETERMINADA
• La tasa predeterminada sirve para cargar a las ordenes de producción los CIF, conocidos como
aplicados, a medida que empiezan los procesos productivos.

presupuesto de cif
TP
presupuesto de producción
CIF(A) EN LA ORDEN DE
PRODUCCIÓN
• Para la orden de producción se un presupuesto de CIF de 4,378,788 y
un presupuesto de producción de 320 HOMOD. En la orden de
producción se trabajaron 310 HMOD
4,378,788
TP
320

TP 13.684

CIF(A) 13,684 x 310

CIF(A) 4.241.951
 HOJA DE COSTOS
HOJA DE COSTOS
EMPREA: COLCHONES RONCADOR Y QUITA SUEÑO

ORDEN DE PRODUCCCION NO. 1024 FECHA XX/XX/XXXX

CANTIDAD 100 ARTICULO COLCHONES SEMIDOBLES
REFERENCIA XYZ101

CONCEPTO MATERIAELS DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA CIF COSTO TOTAL COSTO UNIT
REQUISICIÓN DE MATERIALES 05 5.716.364 5.716.364
NOMINA CARGADA 1.949.280 1.949.280
CIF APLICADOS 4.241.951 4.241.951
COSTOS TOTALES 11.907.595 119.076

TOTALES 5.716.364 1.949.280 4.241.951 11.907.595 119.076

REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN