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Lic.
Madaleine Rubi Melo Huaman
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN TABLAS DINAMICAS
OBJETIVO Crea y modifica tablas dinámicas en Excel Crear una tabla de datos Gestionar los datos para generar la tabla dinámica Administrar los campos de una tabla dinámica Configurar los campos de la tabla dinámica Utilizar los campos totales y subtotales Utilizar filtro informe y de segmentación Agrupar datos de la tabla dinámica Crear y filtrar un gráfico dinámico TABLAS Y GRÁFICO DINÁMICOS
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar
fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y
rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa. Elementos de la tabla dinámica •Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas. •Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica. •Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica. •Valores. Son los campos que se colocarán como las Área de campos Área acciones “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila. Opciones de las Tablas Dinámicas Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinámicas es que te permiten cambiar los datos para responder a múltiples preguntas e incluso experimentar con los datos
Arrastra los campos existentes fuera del área
Etiquetas de fila, y desaparecerán.
Arrastra un campo nuevo de la Lista de
campos al área Etiquetas de fila. La tabla dinámica se ajusta para mostrar los nuevos datos ¿Cómo crear una tabla dinámica? Partiendo de una hoja de cálculo que contiene una base de datos de ventas para una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto es el total de ventas por cada vendedor?
• Paso 1 • Paso 2 • Paso 3
• Selecciona la tabla o celdas • En la ficha Insertar, haz clic • Aparecerá el cuadro (incluyendo los encabezados en de el comando Tabla diálogo Crear tabla dinámica. de columna) que contienen dinámica. Asegúrate de que los datos que vas a utilizar. la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar.
• Paso 4 • Paso 5 • Paso 6
• Una tabla dinámica en blanco • En la lista de campos, coloca • Ubicar o arrastrar los campos aparecerá al lado izquierdo y una marca de verificación al a la zona desea, fila, la lista de campos, al lado de cada campo que columnas, filtro o valores derecho. desees agregar segun como desee presente el reporte SEGMENTACION DE DATOS • Permite filtrar datos de manera interactiva con la información extraída de una tabla dinámica
• Para insertar segmentación :
•Selecciona una tabla o grafico dinámico •Clic en analizar •Clic en segmentación •Seleccionar por que campo desea filtrar CAMPO CALCULAD O
En las tablas dinámicas, puede usar las funciones de resumen en los campos de valor para combinar los valores de datos de origen subyacente. Si las funciones de resumen y los cálculos personalizados no proporcionan los resultados que quiere, puede crear sus propias fórmulas en los campos y elementos calculados.
campos calculados son columnas que obtienen su valor de la operación realizada
entre algunas de las otras columnas existentes en la tabla dinámica. PASOS
Dentro del título Herramientas
de tabla dinámica selecciona la ficha Opciones y posteriormente el botón Cálculos el cual desplegará varias opciones y deberás seleccionar Campos, elementos y conjuntos para finalmente seleccionar la opción Campo calculado. PASOS
Se el cuadro diálogo mostrará de Insertar campo calculado dond podrem especificar en un Nombre e para os nuestro campo. Además del nombre del campo debemos especificar la Fórmula que Excel utilizará para realizar el cálculo de la nueva columna
