PROCESO DE

ACREDITACIÓN DE
BACHILLERES Y TÉCNICOS
MEDIO
2022- 2023
 TEMAS
1. Epónimo 2022-2023
2. Función de la Comisión Revisora
3. Actas de aprobación de la Comisión Revisora
4. Emisión de Notas Certificadas por cambio de Epónimo y
Denominación
5. Circular Nº 02 del 15/06/2022
6. Actas de Firma de títulos Proceso final
7. Hojas de Registro
8. Llenado de los formatos de títulos según Circular 02 de
fecha 15/06/2022
9. Estampillas
10. Sello del plantel
11. Autenticación de documentos
12. Actividades Sociocomunitarias
11. Reasignación de títulos
EPÓNIMO PARA LAS PROMOCIONES DE GRADO
DEL AÑO ESCOLAR 2022-2023
Gaceta Oficial N° 42661 de
fecha 29/06/2023

«Bicentenario
de la Batalla
Naval del
Lago de
Maracaibo»
 FUNCIONES DE LA COMISIÓN REVISORIA
Circular 02 15/06/2022

Se hace necesario que las y los directores sean garantes para

que la Comisión revisoría de expedientes cumpla con las
funciones establecidas en la Circular 02 del 15/06/2022 para
que el proceso de otorgamiento de títulos sea satisfactoria
FUNCIONES DE LA COMISION
REVISORIA
Circular 02 15/06/2022

I MOMENTO
PEDAGÓGICO
 Fotocopia legible del Acta
de Nacimiento de
conformidad con el art. 94
de Ley Orgánica de Registro
Civil. Estas no tienen fecha
de vencimiento.
Según Comunicado del CNE
17/02/2022

Original de la Certificación de
Calificaciones firmadas y
selladas, si viene de otro
plantel. Las Notas Certificadas
no tienen fecha de
vencimiento C. 05 de fecha
02/07/2003 aun vigente

CONSTANCIA DE
CUMPLIMIENTO DE SI CURSO ETUDIOS EN EL EXTRANJERO, LAS
ACTIVIDADES NOTAS ORIGINALES CON SU APOSTILLA..
SOCIOCOMUNITARIAS
La Comisión Revisoría debe solventar las situaciones
irregulares tales como:

*Áreas de Formación Quedadas, o Irregulares

(C. 0007 27/10/2010) Realizar la Revisión de las calificaciones en el I momento
pedagógico, a fin de solventar situaciones irregulares en este lapso y no al final del año
escolar.

*Cambio de Datos

*Transferencias y Equivalencias de Estudio extemporáneas

*Históricos pendiente en el SGE.

LEVANTAMIENTO
DE LAS ACTAS
 LA PRIMERA SEMANA DE JULIO
Se finaliza la verificación de los históricos, y de alli la comisión debe hacer tres (03) listas:

PRIMERA: SEGUNDA: TERCERA: CON LOS

ESTUDIANTES NO ESTUDIANTES QUE ESTUDIANTES QUE
CURSANTE, ESTUDIANTES APRUEBEN TODAS LAS FUERON AL PROCESO
REZAGADOS AREAS FE FORMACION DE REVISION.

EN ESTA 3RA ACTA DEBEN

REGISTRAS A LOS
ESTUDIANTES QUE NO SE
LES OTORGARA TITULO POR:
*No aprobar el año
*Por no aprobar 2 áreas de
formacion
 Es importante resaltar, que las fechas de estas 3 Actas debe ser la misma
de la fecha de expedición del titulo y en la Hoja de Registro.

TITULO

HOJA DE REGISTRO

EL ACTA DE OTORGAMIENTO ES DISTINTA AL ACTA

DE FIRMA DE TITULOS
 EL ACTA DE FIRMA DE TITULOS

SE REALIZA AL
FINALIZAR TODO EL
PROCESO Y LA LLENA EL
FUNCIONARIO
FIRMANTE DE TITULO

En ella se registraran
todas las incidencias
encontradas en el
proceso de acreditación.

La firman en conjunto los

3 funcionarios. Un juego
para el plantel una para la
Zona educativa
 EMISI
CERTI ÓN D E
FICAC
CALIF I
ICACIO ÓN DE
MODIF NES P
ICACIÓ OR
EPÓNI N DE
MO
 EMISI
CERTI ÓN D E
FICAC
CALIF IÓN D
ICACIO E
CREAC N ES PO
I O R
(Plant N
eles a
nexos
)
PROCEDIMIENT
O
PARA LLENADO
DE TÍTULOS
Circular 02 del
15/06/2022
 ORIENTACIONES GENERALES

1.-Los funcionarios firmantes no procederán a firmar los títulos:

1.1-Sin que estén IMPRESAS las planillas de HOJAS DE REGISTRO DE TITULO por tipo de evaluación(los 3
juegos).

1.2-Si no están presentes los tres funcionarios que firman (Director, Control de estudio, funcionario
Firmante).

2.-Los formatos de Títulos no pueden ser firmados por la o el director, por el Coord. de Control de
Estudio o por el funcionario firmante antes de su llenado.

3.-Los formatos de Títulos no pueden ser firmados por la o el director, por el Coord. de Control de
Estudio o por el funcionario firmante antes de su llenado.

4.-Tanto las Actas de firma de títulos como las Hojas de Registro, luego de firmadas, deben quedar en
resguardo de la Coord. De Control de Estudio hasta que se elabore el Resumen Final del periodo escolar
finalizado

Si un estudiante graduando requiere el otorgamiento de los respectivos documentos probatorios de

estudio que lo acreditan como Bachiller o Técnico medio antes de la realización del Acto Académico, el
representante solicitara por escrito a la dirección del plantel.(con los soportes que justifiquen la
entrega. El director esta autorizado para entregarlos, siempre y cuando haya culminado el proceso de
Registro control Académico correspondiente.
*CUANDO UN ESTUDIANTES NO SE OTORGA EL TITULO POR FALTA DE DOCUMENTOS

a) Debe ser incluido en la Hoja de Registro en su respectiva sección

b) En el Numero del Serial se coloca asterisco (**)
c) En observaciones se coloca: No se otorga por falta de documentos
 • No se imprime completa la
información, bajones de electricidad,
desconfiguracion de la impresión y
datos montados
FORMATOS
INUTILIZADOS • Formato roto, manchado por cualquier
liquido

• Colocar sellos del plantel en lugar

errado, sellos con datos al revés.

• Existen dos formas:

a) Errores que surgen al momento de

la transcripción de los datos en el
FORMATOS CON titulo.
ERRORES DE
TRANSCRIPCIO b) Después de otorgado surgen
N EN: cambio en los datos del estudiante
por Reconocimiento, Rectificación
de Partida Nacimiento, cambio de
pasaporte, cambio de cedula
 Zona Educativa Coordinación de
Portuguesa Registro y Control
División de Supervisión Académico

REASIGNACION DE
FORMATOS
INUTILIZADOS TITULO
Zona Educativa Reasigna de una vez
Procedimiento
• Director levanta Acta explicativa
QUE • Llevar a Zona formato Reasignacion
• Sello del plantel
HACER?

MODIFICACIÓN AL DORSO
FORMATOS
CON ERRORES
Lo hace el Plantel
DE
Procedimiento
TRANSCRIPCIO • Director levanta Acta explicativa
Procede a elaborar modificación al dorso del titulo.
N EN: •
• Solo firma Director del plantel
HOJAS
D E RE
GISTR
EMG O
EMT
EJAA
 HOJAS DE REGISTRO DE TÍTULO EMG

Fecha: coincidir en
expedición y remisión

SERIAL
asigna
do

CEDULA DE
IDENTIDAD Fecha de Nacimiento
anteponer la letra DIA- MES
V NOMBRES Y 2 dígitos AÑOS
APELLIDOS 4 dígitos
ENTIDAD FEDERAL (2 Letras) Municipio de Nacimiento
 HOJA DE Código del Formato: EMG

REGISTRO DE I. Tipo de Registro:

Mes y Año de Egreso: JULIO 2023 Lugar y Fecha de Expedición:
TITULO
PORTUGUESA18 DEJULIODE2023

TITULO EMG-MT II. Datos del Plantel:

Código :________________________________ Nombre:_________________________________________________________________________
Dirección:________________________________________________________________ Teléfono:____________________________
Municipio:_____________________ Entidad Federal:_________________________ Zona Educativa:________________________
III. Identificaciónde la Evaluación:
Final: X Revisión: Materia Pendiente: Otra:
IV. Datos del Tituloque Registra:
Nombre del Documento: TITULO DEBACHILLER Código: 31059
V. Cantidadde Estudiantes a los cuales se le otorgóel Título
Imprimir los 3 juegos Serial del Cédula de
Fecha de
Lugar de Nacimiento Nacimiento
correspondientes y N°
Título Identidad
Nombres yApellidos
EF Municipio DIA MES AÑO
Observaciones

realizar las firmas 01 AA9075487 V30547874 CARMENALICIAPEREZ DIAZ PO GUANARE 15 02 2003

respectivas 02 AA9075488 V30851354 PEDROJOSEGOMEZ LINARES CA NAGUANAGUA 22 07 2004
03 AA9075489 V31536000 MARIADELOSANGELESNIETOPEÑA BA BARINAS 30 10 2005
04 AA9075490 V32741547 JOSELUISZAMBRANODUARTE LA IRIBARREN 15 02 2005
05 AA9075491 V32841236 YENNYMARIADIAZ DIAZ PO GUANARITO 20 11 2004
NOSE OTORGAFALTADE
06 *** V32957422 ROSADEL CARMENJIMENEZ PEREZ PO GUANARE 09 09 2004
DOCUMENTOS
07 AA9075492 V32980587 RIEMARVALENTINANIEVESBRICEÑO BA BARINAS 11 11 2005
08 AA9075493 V32741547 MARIA VALENTINA GOMEZ VALERA LA IRIBARREN 20 12 2004
09
10
11
 HOJADEREGISTRO DETÍTULO
Código del Formato: EMGMJAA
I. Año Escolar: 2022-2023 Período: SEPT 2022-FEB2023

HOJA DE II. Datos del Plantel:

Mes y Año de Egreso: FEBRERO2023

REGISTRO DE
Código Plantel: Nombre:
Dirección: Teléfono:
Municipio: Entidad Federal: Zona Educativa:
TITULO EMJAA Director(a):
III. Nómina de Estudiantes a los cuales se les otorga el Título:
Cédula de Identidad:

FECHA
Cédula de E. NACIMIENTO Número de
N° Apellidos Nombres Lugar de Nac. F DI
Observaciones
Identidad Título
MES AÑO
A
01 V 11397496 PEREZ SANCHEZ MARLY COROMOTO GUANARE PO 10 12 2003 AA9082731
02 V 11236547 SANCHEZ JOSEGREGORIO PAPELON PO 04 08 2005 AA9082732
03 V 15348795 SILVA NIETO PABLOJOSE PAEZ PO 07 10 2005 AA9082733
04 V 20547896 PEREZ GOMEZ MARIA INES GUANARE PO 11 09 2005 AA9082734
05 V 10254783 DURANHERNANDEZ ELENA COROMOTO GUANARE PO 20 10 2005 AA9082735
06 V 21589632 SANCHEZ TERAN VALENTINA GUANARE PO 15 12 2005 AA9082736
07 V 17587452 JUAREZ MENDEZ JOSEFINA MARIA GUANARE PO 07 07 2005 AA9082737
08 V 12365987 MENDOZA MARLENISDENYS PAEZ PO 11 11 2005 AA9082738
09 V 11328423 PACHECO MARIA ELONOR PAEZ PO 03 03 1999 AA9082739
Imprimir los 3 juegos 10

correspondientes 11
12

IV. Identificación del Curso:

y realizar las firmas Plan de Estudio:
EDUCACION MEDIA GENERAL DE JOVNES
Código: Estrategia de Estudio: Periodo: Sección:

respectivas ADULTAS Y ADUÑLTOS

N° de estudiantes en esta página:
31058 PRESENCIAL SEXTO
N° de estudiante de la sección:
U

09 09

V. Autoridades Educativas:
DIRECTOR(A) DEL PLANTEL:
Apellidos y Nombres: C.I.: Firma:

COORDINADOR(A) DECONTROL DEESTUDIO:

Apellidos y Nombres: C.I.: Firma:

FUNCIONARIODESIGNADOPOREL MINISTERIODEL PODERPOPULARPARA LA EDUCACION:

Apellidos y Nombres: C.I.: Firma:

VI. Fecha de Remisión: VII. Fecha de Recepción:

Director(a): Funcionario Receptor
Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres:
SELLODELA ZONA
SELLODEL PLANTEL
Número de C.I.: Número de C.I.: EDUCATIVA

Firma: Firma:
 Estudiantes Rezagados

Son aquellos que en un determinado año escolar aprobaron toda la carga

académica pero no se les otorgó el Titulo por falta de algún documento.

Cuando el usuario hace entrega del documento faltante el plantel procede

a conformar el expediente con toda su documentación y hace la solicitud
del titulo en el año escolar en curso como estudiante rezagado de años
anteriores.

Para la emisión del titulo de Bachiller o Técnico Medio se debe tomar en

cuenta:

AÑO DE EGRESO: Le corresponde el año escolar donde culminó toda su

escolaridad.
FECHA DE EXPEDICIÓN: La fecha que asigna la Comisión Revisora
junto con el firmante en el año escolar que esta en curso.
 ESTUDIANTES NO CURSANTES

Son aquellos que quedaron aplazados en Revisión con 02 áreas

de formación y van al proceso de Evaluación de Área
Pendiente en los 4 momentos que establece la Circular 0007 de
27/10/2010.

-Si aprueba en 1er momento se otorga titulo en Octubre del año

escolar en curso
-Si aprueba en 2do momento se otorga en mes Diciembre
-Si aprueba 3r momento se otorga en mes de enero
-Si aprueba en 4to momento se otorga titulo en mes de julio
• SELLOS DE LOS PLANTELES
• (Circular Nº 02 del 15/06/2022)