Clase 10 - Excel 2

Clase 10:
Microsoft Excel II
Funciones y Operaciones
Bloque 1: Cálculos y Funciones
Contenidos
1. Introducción a las fórmulas básicas.

2. Uso de funciones básicas.
3. Configuración de tablas para realizar cálculos aplicando fórmulas.
4. Creación de fórmulas avanzadas utilizando funciones condicionales.
Fórmulas matemáticas básicas
• Suma:
“=A1 + B1”
Suma los valores de A1 y B1
• Resta:
“=A1 - B1”
Resta el valor de B1 de A1
• Multiplicación:
“=A1 * B1”
Multiplica los valores de A1 y B1
• División:
“=A1 / B1”
Divide el valor de A1 entre B1
Papomudas/PEMDAS
El concepto de "papomudas" en matemáticas es una forma mnemotécnica utilizada para
recordar el orden de las operaciones. El orden es el siguiente:
• Paréntesis
• Exponentes (Potencias y raíces)
• Multiplicación y División (de izquierda a derecha)
• Adición y Sustracción (de izquierda a derecha)
El orden de las operaciones es fundamental para asegurar que las expresiones matemáticas
sean interpretadas de manera consistente y correcta. Sin un orden establecido, diferentes
personas podrían obtener resultados diferentes para la misma expresión, lo que llevaría a
confusión y errores.
Algunas formulas útiles
• Porcentaje de un numero:
= (A * B) / 100
• Promedios:
= (A + B + C) / 3
• Promedio ponderado:
= (A*0,25 + B*0,25 + C*0,25 + D*0,25)
• Peso a dólar:
= (Cantidad / valor del dólar)
• Dólar a peso:
= (Cantidad * valor del dólar)
Funciones matemáticas
• Suma:
“=SUMA(A1:A10)”
Suma todos los valores desde A1 hasta A10
• Promedio:
“=PROMEDIO(A1:A10)”
Calcula el promedio de los valores desde A1 hasta
A10.
• Máximo:
“=MAX(A1:A10)”
Encuentra el valor más alto entre A1 y A10.
• Mínimo:
“=MIN(A1:A10)”
Encuentra el valor más bajo entre A1 y A10.
Fórmulas Avanzadas con Funciones Condicionales
• Introducción a las Funciones Condicionales
o Función SI:
=SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
o Función SUMAR.SI:
=SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
o Función CONTAR.SI:
=CONTAR.SI(rango, criterio)
Función Si:
=SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
En este caso se nos indica que, si el valor es MENOR a 40, se marcara la casilla como Reprobado,
en caso contrario (el valor es superior a 40), la casilla se marcara como Aprobado.
Función Sumar.Si:
=SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
En este caso, la formula nos indica que desde la celda A2 hasta la A7, si el campo dice “Fruta”, se
sumara el monto indicado en C, por ejemplo: A3 dice Verdura, así que no se añade a la suma, pero
A4 si dice fruta, por esto se añade a la suma.
Función Contar.Si:
=CONTAR.SI(rango, criterio)
En este ejemplo, podemos ver como la formula indica que dentro del rango de celdas entre A2 y A7,
si la celda dice “Juan”, se contara esta celda, el objetivo es ver cuantas celdas tienen el mismo
valor, para en este caso, ver cuantas ventas ha realizado Juan.
Bloque 2: Análisis de Datos
Contenidos
1. Aplicación de funciones estadísticas

2. Creación y manejo de gráficos básicos para visualizar
datos.
3. Protección de libros de trabajo y hojas de cálculo.
Funciones Estadísticas
Las funciones estadísticas en Excel son herramientas integradas que permiten a los usuarios realizar
cálculos y análisis estadísticos sobre conjuntos de datos. Estas funciones ayudan a resumir, interpretar y
tomar decisiones basadas en datos cuantitativos. Las funciones estadísticas se utilizan para una
variedad de propósitos, incluyendo la descripción de datos, el análisis de tendencias, la evaluación de la
variabilidad y la estimación del riesgo.
Las funciones estadísticas en Excel son esenciales para:
• Análisis Descriptivo: Resumir y describir las características de un conjunto de datos.

• Análisis Inferencial: Hacer inferencias o predicciones sobre una población basada en una muestra.
• Toma de Decisiones: Ayudar en la toma de decisiones basadas en datos cuantitativos.
• Control de Calidad: Evaluar y mejorar procesos mediante el análisis de la variabilidad de los datos.
• Investigación: Facilitar el análisis de datos en estudios científicos y de mercado.
Medidas de Tendencia Central
Moda
Se utiliza en estadística descriptiva para identificar tendencias o valores comunes en un conjunto de
datos.
Ejemplo: Si tienes los datos {2, 3, 4, 4, 5}, la moda es 4 porque es el número que más se repite.
Formula: =MODA(A1:A10)
Mediana
La mediana es el valor que se encuentra en el centro de un conjunto de datos ordenado. Si el
número de valores es impar, la mediana es el valor del medio. Si es par, la mediana es el
promedio de los dos valores centrales.
Ejemplo: Para los datos {2, 4, 4, 4, 5, 5, 7, 9}, la mediana es 4.5

(el promedio de los dos valores centrales, 4 y 5).
Formula: =MEDIANA(A1:A10)
Promedio
El promedio, también conocido como media aritmética, es la suma de todos los valores de un
conjunto de datos dividida por el número total de valores.
Ejemplo: Para los datos {100 + 200 + 150 + 175 + 130 + 220 + 90}, el promedio es 152.14
(El promedio es la suma de los datos, dividido por la cantidad de datos ósea 1065/7).
Formula: =PROMEDIO(número1, [número2], ...)

Gráficos
Los gráficos son herramientas visuales fundamentales en la comunicación y análisis de datos.
Sirven para una variedad de propósitos y ofrecen numerosas ventajas en diferentes contextos,
tales como la educación, la investigación, los negocios, y la presentación de información.
Gráfico de barras
Un gráfico de barras es una representación visual de datos categóricos en la que las categorías se
representan mediante barras rectangulares. La longitud o la altura de cada barra es proporcional al valor
que representa. Los gráficos de barras son herramientas populares en estadísticas y análisis de datos
porque facilitan la comparación visual de diferentes conjuntos de datos.
Uso y Aplicaciones:
• Comparación de Datos: Ideal para comparar diferentes categorías entre sí.
• Visualización de Distribuciones: Ayuda a mostrar cómo se distribuyen los datos en diferentes categorías.
• Identificación de Tendencias: Permite identificar rápidamente tendencias o patrones en los datos.
Gráfico de barras
Gráfico de líneas
Un gráfico de líneas es una herramienta de visualización de datos que se utiliza para mostrar información
como una serie de puntos conectados por líneas rectas. Es especialmente útil para representar datos que
cambian a lo largo del tiempo, permitiendo identificar tendencias, patrones y fluctuaciones en los datos.
Uso y Aplicaciones:
• Seguimiento de Datos en el Tiempo
• Comparación de Múltiples Series de Datos
• Identificación de Tendencias y Patrones
• Detección de Anomalías
Gráfico de líneas
Gráfico de pastel
Un gráfico de pastel, también conocido como gráfico circular, es una herramienta de visualización de datos
que muestra proporciones relativas de un todo. Cada sector del pastel representa una categoría o grupo y
su tamaño es proporcional a la cantidad o porcentaje que representa en el conjunto total. Es particularmente
útil para mostrar la distribución de partes dentro de un conjunto y es muy popular en informes y
presentaciones debido a su simplicidad y claridad visual.
Uso y Aplicaciones:
• Distribución de Datos
• Comparación de Proporciones
• Representación de Porcentajes
Gráfico de pastel
Protección de hojas de calculo
Proteger las hojas de cálculo en Excel es crucial por varias razones relacionadas con la seguridad,
integridad de los datos, y la eficiencia del trabajo.
1. Protección de Datos Sensibles

2. Prevención de Errores Involuntario
3. Control de Acceso y Permisos
4. Preservación del Formato y Estructura
5. Mejora de la Colaboración
Protección de Hojas de Cálculo
• Selecciona la hoja que deseas proteger.
• Ve a la pestaña "Revisar".
• Haz clic en "Proteger hoja".
• Establece una contraseña (opcional) y selecciona las acciones permitidas para los usuarios.
Protección de Hojas de Cálculo
Protección de Libros de Trabajo
• Ve a "Archivo".
• Selecciona "Información".
• Haz clic en "Proteger libro".
• Establece una contraseña (opcional) y selecciona las acciones permitidas para los usuarios.
Protección de Libros de Trabajo
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1. Introducción a las fórmulas básicas.

• Introducción a las Funciones Condicionales

1. Aplicación de funciones estadísticas

Las funciones estadísticas en Excel son esenciales para:

• Análisis Descriptivo: Resumir y describir las características de un conjunto de datos.

Ejemplo: Para los datos {2, 4, 4, 4, 5, 5, 7, 9}, la mediana es 4.5

Formula: =PROMEDIO(número1, [número2], ...)

1. Protección de Datos Sensibles

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