Sem 13 y 14 Trabajo en Equipo

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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

CURSO : DESARROLLO PERSONAL


SEMANA 13 Y 14

TEMA : TRABAJO EN EQUIPO EN ENTORNOS


VIRTUALES

PROFESOR : Mg. CPC Juan Antonio Arrunátegui Aguirre


TRABAJO EN EQUIPO
 El trabajo en equipo es una manera organizada de trabajar entre varias personas, es
un proceso en el que diferentes personas aportan sus habilidades, conocimientos y tiempo
para alcanzar metas de forma conjunta. Si todos los recursos aportados se coordinan
adecuadamente, los resultados son muy superiores frente a equipos que no trabajan de
este modo.
IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN
EQUIPO
La importancia del trabajo en equipo surge por la consideración de que mientras más
personas estén comprometidas en la realización de una actividad, son más y mejores los
resultados que se obtienen y a lo largo de la historia se ha visto que esta actividad llevó a las
comunidades al desarrollo de la civilización.
 Muchos líderes y empresas cazadoras de talentos reconocen la importancia de trabajar de
manera colaborativa, este concepto hoy en día está relacionado con dinámicas de trabajo
grupal en diferentes áreas: laboral, estudiantil y familiar.
TIPOS DE TRABAJO EN EQUIPO

EQUIPOS PARA EQUIPOS


EQUIPOS DE TRABAJO
RESOLVER PROBLEMAS TRANSFUNCIONALES
AUTODIRIGIDO
Surge ante un suceso Empleados del mismo nivel
no requieren líder, toman la
imprevisto que afecta a la jerárquico provenientes de
responsabilidad de sus jefes
empresa, son áreas de trabajo distintos y se
originales.
multidisciplinarios. reúnen para llevar a cabo una
tarea especifica.

EQUIPOS EQUIPOS EQUIPOS VIRTUALES


TRADICIONALES INFORMALES los que usan la tecnología de
de distintas áreas, es Nacen con un fin social, cómputo para el trabajo
permanente y se espera que para organizar algo encargado y reúnen a los
miembros de sus miembros
cumplan los objetivos especifico o a raíz de
dispersa físicamente.
establecidos. conflictos en la empresa .
DIFERENCIA ENTRE GRUPO Y EQUIPO
 Interactúan para compartir
información.
 Toman decisiones.
 No se involucran en el trabajo
GRUPO colectivo.
 Su rendimiento es la suma de la
contribución individual.

 Positivo, porque su rendimiento es


superior al individual.
 Individualistas y mutualistas, sinergia
EQUIP
positiva.
O
 Desempeño colectivo, hay un esfuerzo
coordinado.
LAS 5 C DEL TRABAJO EN
EQUIPO
COMUNICACIÓN, debe haber un ambiente de confianza con un
emisor empático un mensaje claro y un receptor que escuche bien. Una
1
buena comunicación produce cambios.

COMPROMISO, va más allá de una colaboración, es comprometerse


2 a un máximo esfuerzo haciendo suyo el proyecto.

LAS CONFIANZA, es la base donde se desarrollan las demás


3 competencias. Confianza en uno mismo, en el equipo y el logro del
5C proyecto compartido.
COMPLEMENTARIEDAD, es una característica en ellos equipos de
4 alto rendimiento, cada miembro tiene una habilidad que suma al logro
del objetivo.

COORDINACION, se definen estrategias, conocimiento y conductas


5 con el fin de alcanzar el objetivo, una óptima coordinación evitara
contratiempos.
EL TRABAJO EN EQUIPO EN UN ENTORNO VIRTUAL
 El confinamiento y las limitaciones impuestas a determinados sectores productivos durante
el coronavirus forzó a muchas compañías a optar por la creación de equipos virtuales. El trabajo
en equipo remoto fue, así, una solución de emergencia, pero, cada vez más empresas han optado
por implementarla permanentemente.
 La realidad es que los equipos remotos aportan una serie de interesantes ventajas logísticas para
las empresas, al tiempo que facilitan la conciliación familiar. Obviamente, una mala gestión del
grupo virtual también puede deparar ciertos inconvenientes.
CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DE
UN EQUIPO DE TRABAJO VIRTUAL
1. Son empleados con alta dosis de asertividad, responsabilidad y capacidad para trabajar de
forma independiente
2. Comprenden las expectativas que generan y lo que se espera de ellos. Los roles y
responsabilidades, así como las reglas del equipo y protocolos están estrechamente definidos.
3. Están imbuidos de la tecnología pertinente. Los componentes del equipo tienen acceso a las
herramientas de colaboración más sofisticadas para que el trabajo del proyecto sea eficaz y sin
fisuras. Hacen uso de la mensajería instantánea, la videoconferencia y las redes sociales para
conversar en tiempo real.
4. Están familiarizados con la dinámica en persona. Los componentes del equipo se reúnen
en persona más de una vez en una empresa y entorno social. Una sola reunión en persona crea
un ambiente de confianza y hace que se lleven bien.
5. Tienen un líder visible. Los integrantes del equipo están más comprometidos, son más
productivos y están menos estresados cuando ven a su jefe en persona de vez en cuando.
6. Construyen y mantienen relaciones sólidas. Los componentes del equipo entienden lo
importante que es hablar sobre los conflictos y aprender de sus colegas virtuales como
personas.
7. Dirigen grandes reuniones. Las agendas se envían con antelación. Los componentes del
equipo son puntuales porque saben que la reunión será breve y productiva.
VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO VIRTUAL

Reducción de costos Flexibilidad para que los miembros


de operación e infraestructura administren su vida personal

Los talentos pueden operar desde


8.20am cualquier lugar.

Se puede operar las 24


horas, en distintos turnos y
desde cualquier parte del
mundo.

Mas productivo por la reducción de costo-


tiempo en traslado de los miembros.
DESVENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO VIRTUAL

El empleado tiene menos contacto con los gerentes y compañeros, lo que dificulta la comunicación, se
ve aislado socialmente.

Para los jefes es mas difícil supervisar a alguien que trabaja desde su casa.

los empleados corren riesgo de trabajar mas horas por la carga de tareas.

El trabajador puede tener mas interrupciones en su casa, lo que puede bajar la productividad.

Puede haber incertidumbre sobre los criterios de trabajo a realizar.

Si solo un elemento se rompe, todo el equipo virtual podría afectarse .

Cuando los equipos trabajan desde otros países con la diferencia horaria pueden tener dificultades.

Los costos de equipos y conexión si el empleador no lo cubre lo asume el trabajador.


PLANIFICACION Y TEMPORIZACION DEL
TRABAJO EN EQUIPO EN UN ENTORNO VIRTUA L

Un equipo debe basarse en Planificar seguimientos


Permitir el trabajo flexible la colaboración y el trabajo diarios, estableciendo
mientras se mantienen la fluido de todos. monitoreo a través de
consistencia. llamadas o mensajes.
Establecer reglas en cuanto Proporcionar algún tipo de
Asignar jerarquías de a horarios de trabajo y interacción social remota
responsabilidad. cumplimiento de tareas (reuniones virtuales después
asignadas. del trabajo)
ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN
ENTRE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
DEFINIR PROCESOS EMPATIA Y CONEXIÓN
Establecer un proceso que guie Interesarse por los
al equipo y la forma de medir su miembros del equipo, saber
desempeño. cómo se sienten y que
necesitan.

HERRAMIENTAS
CORRECTAS NORMAS DE COMUNICACIÓN
Utiliza las plataformas Dar a conocer las herramientas que
virtuales mas adecuadas para van a utilizarse y los horarios en los
todo el equipo. que se deben comunicar.

PRESENCIA DEL LIDER


El líder siempre debe estar VINCULARSE COMO EQUIPO
presente para lograr los Crear un ambiente que fomente la
objetivos y solucionar los interacción social y fortalezca los lazos
problemas. entre los miembros del equipo a pesar
de estar a distancia.
ACTITUDES QUE FACILITAN EL TRABAJO
DE EQUIPO EN UN ENTORNO VIRTUAL

Múltiples Habilidades
Empoderamiento
Sentido Común
Colaboración

Compromiso
Creatividad
Constancia

Motivación

Respeto

Sinergia
RECOMENDACIONES PARA OPTIMIZAR EL TIEMPO
DURANTE EL TRABAJO VIRTUAL EN EQUIPO
Crear un medio de comunicación
(WhatsApp, Messenger o

Es mer rdin de l
videollamada) para mantenerse en

pri coo rea


q u en s b o e s

se la ta
contacto permanente por algunas

rec ho alg jorn


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ip tre uen n

de
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