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Universidad Técnica de Comercialización y Desarrollo
DESARROLLO DEL CAPITAL
HUMANO
CP. Víctor Cabaña
CAPITAL HUMANO.
El capital humano es el recurso más básico e importante que
permite a una organización, empresa, estado estar en actividad y generar diversos tipos de servicios o productos que tienen como objetivo satisfacer demandas sociales o cumplir con objetivos empresariales. El capital humano es crucial para mejorar la competitividad de la empresa en el mercado. La importancia del capital humano se encuentra en que los medios materiales se convierten en un producto terminado al pasar por el proceso de producción. Y este proceso de producción es realizado por los trabajadores. Dependerá, por tanto, de la destreza, experiencia y eficiencia de los trabajadores producir bienes y servicios para el mercado. Es importante destacar que el término de capital humano está muy relacionado con la tecnología. Ya que son las personas las que al fin y al cabo van a utilizar los avances tecnológicos en beneficio de su empresa u organización. Por tanto, su capacidad de aprendizaje y adaptación a las nuevas tecnologías y procesos de trabajo será crucial para el éxito de su actividad. Importancia del personal cualificado en las empresas La inversión en capital humano es una necesidad para las empresas porque la capacidad productiva de una empresa se encuentra en gran parte en la calidad de formación que poseen sus trabajadores. Serán éstos en última estancia los encargados de cumplir los objetivos de la empresa a través de las tareas asignadas. Elementos del capital humano Según Thomas O. Davenport, este autor determina cuatro componentes del capital humano que son: La capacidad: Esta significa pericia en un conjunto de actividades o formas de trabajo, y a su vez está compuesta por tres subcomponentes que son la habilidad (familiaridad con los medios), el conocimiento (dominio de hechos para desempeñar un puesto); y el talento (facultad innata para hacer una tarea específica). El comportamiento: Se trata de la forma de actuar de una persona a la hora de realizar una cierta tarea. Son los comportamientos los que combinan respuestas inherentes adquiridas en diversas situaciones El esfuerzo: Es la aplicación consciente de unos recursos mentales y físicos con un fin concreto. El esfuerzo también puede ser visto como la medula de la ética laboral, puesto que puedes excusarte por la debilidad de talento o capacidad, pero los esfuerzos nunca pueden ser ahorrados. El tiempo: El tiempo es considerado como el elemento cronológico de la inversión de capital humano. Siendo medido por horas al día o los años de una carrera profesional. Por lo general, el tiempo es excluido por los economistas de la definición del capital humano porque a diferencia con otros elementos, este no reside en el cuerpo o la mente de los trabajadores. Pero también hay otra corriente, encabezada por Linda Gratton que afirma que son dos elementos los que conforman al capital y potencial humano: Capital intelectual: El capital intelectual o capital intangible es un recurso valioso basado en el conocimiento y la inteligencia. La parte central de la administración del capital intelectual se basa en el empleo del conocimiento y de la tecnología con el fin de crear valor añadido a bienes y productos. Es así como las empresas podrán generar ventajas competitivas en la nueva economía, en un mundo globalizado, donde otras empresas se basan en la reducción de costes. Capital emocional: El capital emocional es aquel que surge de la inteligencia emocional y representa una serie de habilidades como el entusiasmo, el autocontrol, la perseverancia y la capacidad de automotivación. Administración de Recursos Humanos Es la rama de la administración que se ocupa de manejar todos los aspectos relacionados con las personas que trabajan en las organizaciones. Departamento de Recursos Humanos es el área que planea, diseña, organiza, dirige y supervisa las políticas y procedimientos utilizados para la correcta selección y administración de los personales de una organización. Administrar recursos humanos no es tarea fácil. Hay que lidiar con diferentes personas, cada cual con un historial único y diferente de los demás. Este es un campo extenso de relaciones interpersonales que utiliza un conjunto de códigos y procedimientos sobre formas de organizar y tratar los individuos en el trabajo. La dirección de personal, establece los mecanismos y sistemas para desarrollar las diversas actividades operativas con el fin de obtener, mantener y utilizar la fuerza de trabajo en un nivel óptimo para que los objetivos establecidos por la organización se obtengan tan efectiva y económicamente como sea posible. Objetivos de la Dirección de Recursos Humanos Dotar a la empresa de la mejor selección de personales. Desarrollar, capacitar y formar a los personales de la empresa. Organizar, controlar y armonizar la fuerza de trabajo. Potenciar y desarrollar el mayor grado de rendimiento y eficacia en los funcionarios. Buscar el bienestar y desarrollo de los trabajadores en un ambiente armonioso. Crear un ambiente laboral donde los trabajadores se sientan satisfechos y comprometidos con la empresa. (Sentido de pertenencia) Gestión de talento humano Sistema o estrategia que utiliza una organización para seleccionar, contratar, formar y retener a los empleados de una manera eficaz. En el competitivo mundo empresarial de hoy en día, el éxito depende cada vez más de una gestión eficaz de los recursos humanos de las empresas. Las estructuras y las tecnologías pueden copiarse fácilmente, sin embargo el factor esencial que hace que una empresa sea diferente a otras, son las personas, y las mismas deben ser dirigidas y administradas de manera correcta y justa. Es por eso, que la correcta administración y gestión del talento humano se torna en un elemento principal, esencial y de gran relevancia en las organizaciones de hoy en día. Procesos que forman parte de la gestión de talento Comprensión de las metas del negocio Buscar talentos. Atraer talento. Reclutamiento de talento. Selección. Preparación y desarrollo. Retención Promocion. Mapeo de competencias. Evaluación de desempeño. Comprensión de las metas del negocio:Es la fase preparatoria y desempeña un papel crucial en el éxito de todo el proceso. El objetivo principal es entender el negocio para determinar la necesidad de talentos. Buscar talentos: Esta es la segunda etapa del proceso, que involucra el mapeo de donde están los mejores talentos en el mercado que atienden a las exigencias de la organización. Atraer talento: Es importante atraer a las personas talentosas. Al final el objetivo principal del proceso es contratar y retener a las mejores personas del mercado. Reclutamiento de talento: El proceso real de contratación comienza aquí. Ésta es la fase en que las personas son invitadas a adherirse a la organización. Selección: Se trata del encuentro con diferentes personas de diversas calificaciones y habilidades, tomando en cuenta la descripción del puesto de trabajo. Los candidatos que se califiquen en esta ronda pueden ser invitados a unirse a la organización. Preparación y desarrollo: Los incorporados a la empresa en el proceso de selección necesitan ser entrenados desde el primer día, considerando aspectos formales e informales, y planificar su desarrollo para obtener el los resultados deseados. Retención: Ciertamente, es uno de los propósitos centrales de la gestión de talentos. La contratación no completa el propósito. La retención depende de varios factores, tales como el paquete de remuneración y restantes beneficios, los desafíos derivados del trabajo, el desarrollo personal, el reconocimiento, la cultura, y el ajuste entre el trabajo, la organización y el talento Promoción: Se deben identificar aquellos talentos, nadie no puede trabajar siempre en una sola empresa y desempeñar las mismas funciones o asumir las mismas responsabilidades por largos períodos de tiempo. Tanto los planes de promociones como el diseño e implementación de los planes de carrera son fundamentales. Mapeo de competencias: Conocimientos, habilidades, potencial de desarrollo y actitud es el próximo paso. Es necesario, este mapa también puede influir en el comportamiento y posibilidades futuras de fusión. Evaluación de desempeño: Hacer una evaluación de desempeño y el rendimiento real de un empleado es necesario para identificar su verdadero potencial. Es un punto clave para confirmar si la persona puede ser encargada de una responsabilidad extra, o no. Reclutamiento Conjunto de técnicas y procedimientos que se proponen atraer candidatos idóneos para ocupar un puesto de trabajo en una organización. Fuente de Reclutamiento Reclutamiento interno. Todos los departamentos o áreas de la empresa. Las sucursales o agencias de la empresa. Reclutamiento externo. Candidatos espontáneos. Recomendaciones de los empleados de la empresa. Anuncios en los medios de prensa Reclutamiento Interno Es la búsqueda de talento dentro de los empleados de la empresa para cubrir una vacancia. Para que el departamento de recursos humanos efectúe un reclutamiento interno de manera eficaz se deben tomar en cuenta lo siguiente: Colocación de avisos de vacancia en los tableros y boletines de la empresa. Revisión de los registros de personal o bancos de habilidades de los empleados. Revisión de los resultados de las evaluaciones de desempeño. Revisión de las capacitaciones y entrenamiento recibidos por parte de los empleados. En el reclutamiento interno se trata de cubrir la vacante mediante la reubicación de los colaboradores de la siguiente manera: transferidos, transferidos con promoción y/o ascendidos. Ventajas del reclutamiento interno. Es una gran fuente de motivación: El empleado se siente que la empresa lo está tomando en cuenta y visualiza su progreso dentro de ella. Es más conveniente para la empresa: La compañía ya conoce al trabajador y su rendimiento reduciendo así las “sorpresas” Es más económico: La empresa se ahorra los gastos relacionados con la colocación de anuncios de vacantes en los periódicos y otros medios y costos relacionados con la recepción, admisión e integración de los nuevos empleados. Es más rápido: Sólo demoran los procesos de transferencia o ascenso del empleado, porque están ya familiarizados con la organización y sus miembros, acortando el tiempo de instalación y adaptación de uno externo. Desarrolla una sana competencia: Teniendo en cuenta que las oportunidades se les dan a quienes se las merecen y a quienes demuestren las condiciones necesarias Desventajas del reclutamiento interno Limita a la empresa en cuanto al talento disponible: El solo reclutar internamente, no existe la oportunidad de que la empresa se fortalezca con nuevos talentos. Pérdida de autoridad: Esta situación ocurre debido a que los ascendidos a posiciones de mando podrían relajar su autoridad por su familiaridad con los subalternos. Dar un ascenso sólo por motivos de antigüedad: Si una empresa procede de esta forma, sus colaboradores podrían presuponer que con sólo tener muchos años de trabajo podrán lograr un ascenso. Imposibilidad de regreso al puesto anterior: Si una persona es promovida internamente a una posición superior y no se desempeña satisfactoriamente existe, en la mayoría de los casos, no hay camino de regreso hacia el puesto anterior. Por lo que existen grandes posibilidades de que sea despedida. La depresión y rotación: La depresión puede aparecer entre el personal de la empresa que fue considerado para una posición vacante y es elegido un candidato externo. Este personal incluso puede considerar presentar renuncia e irse hacia a otra empresa al concluir que no tienen oportunidad de crecer allí. Reclutamiento Externo Es la búsqueda de talento fuera de la empresa. Se puede recurrir a varias fuentes de tal manera a atraer a los candidatos que ocuparán un espacio laboral en la organización. Por ejemplo anuncio en los medios de prensa, a través de recomendaciones, mediante empresas consultoras, mediante instituciones educativas, etc. Ventajas del Reclutamiento Externo Enriquece la empresa con ideas nuevas y experiencias. Puede proporcionar nuevas formas de solucionar problemas organizacionales. La empresa se mantiene actualizada con respecto a otras organizaciones. Aprovechar inversiones en capacitación y desarrollo efectuadas por otras empresas o por los candidatos. Desventajas del Reclutamiento Externo. Es más costoso, ya que en la mayoría de los casos involucra un pago. Es menos seguro, ya que se desconoce totalmente los candidatos. Frustración del personal interno que considera que se ha preferido alguien de afuera. El nuevo desconoce la cultura de la empresa y llevará un tiempo su proceso de adaptación. Selección de Personal Consiste en elegir al hombre adecuado para el sitio adecuado; busca entre los candidatos reclutados a los más adecuados para los puestos disponibles. La selección de personal forma parte del proceso de provisión de recursos humanos, y es el paso que sigue al reclutamiento. El reclutamiento y la selección de recursos humanos deben considerarse dos fases de un mismo proceso: el ingreso de recursos humanos a la organización. Beneficios del proceso de selección Al realizar adecuadamente el proceso de selección se pueden obtener una serie de ventajas que se traducen en beneficios para las empresas. Contratar a la persona adecuada para el puesto adecuado. Realizar una contratación con un alto porcentaje de éxito. c) Disminuir el índice de rotación en las empresas. Contar con personal que se encuentre más comprometido con la empresa. Obtener personas que se sientan satisfechas con las actividades que desempeña. Conocer al nuevo empleado en todos los aspectos Capacitación del personal La capacitación del personal es una parte esencial del éxito empresarial. La capacitación ayuda a los empleados a adquirir nuevas habilidades y conocimientos que les permiten mejorar su desempeño en el trabajo y mantenerse actualizados en un mercado en constante evolución Modalidades de capacitación Inducción. Puesto de trabajo. Cursos internos. Talleres. Cursos de actualización. Inducción: Es la ambientación inicial al medio social y físico donde se trabaja y se programa para todo colaborador nuevo. Será ejecutada de preferencia por el Jefe Inmediato. El contenido del programa de inducción como mínimo tocará los siguientes puntos: - La Empresa: visión, misión, su estructura organizacional y objetivo social. - Los derechos y deberes del personal. - Las normas, reglamentos internos y los controles que se realizan. - El cargo que va a ocupar, sus funciones y responsabilidades. Otros asuntos relacionados con su cargo. Puesto de trabajo: Se desarrollara en el propio puesto de trabajo y mientras el interesado ejecuta sus tareas. La ejecutará el jefe inmediato, la instrucción se hará individual o en grupos. Se analizan situaciones reales a través de un entrenamiento constante para que el nuevo candidato aprenda funciones y ejecuciones. Cursos internos: Consistirían en eventos de capacitación sobre técnicas y/o temas académicos, científicos, tecnología, u otro tema de interés empresarial, los mismos que se organizarán en la Sede Central de la empresa, con la participación en algunos casos de las Sucursales. Entiéndase que para denominarlos como tal debe tener como mínimo 40 horas de duración. Talleres: Son eventos de corta duración, alrededor de 14 horas en tres fechas y sobre temas puntuales que sirvan para reforzar o difundir aspectos técnicos o administrativos, en otros eventos generalmente concurrirán funcionarios de la Sede Central. Cursos de actualización: Los cursos de actualización generalmente se programan o se realizan en universidades, escuelas especializadas, institutos y otras instituciones comprometidas con la actualización, y desarrollo permanente de conocimientos de los colaboradores, estos eventos más recomendados son los seminarios y talleres en los que se dictan técnicas nuevas para personal de nivel jerárquico de la empresa. Métodos de capacitación Vestibular. Demostración. Método en el aula. Estudio de casos. Role Playing. Aprendiz. Vestibular: Se asigna un espacio dentro o fuera de la empresa para que los trabajadores reciban un programa completo sobre las diversas áreas de trabajo y apliquen las funciones que se pretenden desarrollar con estos programas. Demostración: Según la duración y las características del puesto de trabajo en virtud de su actualización se contratará especialistas que los preparen en temas de vanguardia dentro de su área de trabajo. Método en el aula: Se destina un salón dentro de la empresa donde se imparten clases. Estudio de casos: Son situaciones que se analizan con lecturas en las que se comprende una problemática situacional para ser resuelta por los especialistas. Role Playing: A través de simulaciones se presentan un conjunto de roles y papeles que debe representar el trabajador en diversas situaciones laborales, por ejemplo en huelgas, accidentes, desastres naturales, enriquecimiento, entre otras. Uso de modelos que sirven de entrenamiento como sustitutos de la realidad para ser ejecutados en los diferentes puestos de trabajo. Aprendiz: Recibe el entrenamiento como ayudante en un periodo de tiempo en el que pueda ejecutar por sí solo las nuevas funciones.