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Taller de Informática para la
Empleabilidad Microsoft Word: Edición Básica de Documentos Tema: Microsoft Word: Edición Básica de Documentos
Contenido: 1. Definición y características de Word. 2. Creación de documentos, abrir y guardar. 3. Edición básica de un texto, aspectos de selección, reglas básicas 4. Ortografía y gramática. 5. Copiar, y pegar (pegado especial). 6. Copiado de celdas absolutas y relativas 7. Formato de fuente 8. Atajos de teclado en Word 9. Formato de Párrafo. Espaciado interlineal. • Elija Sencillo para texto de espacio simple. • Elija 1,5 líneas para cambiar el interlineado del texto a 1,5. • Elija Doble para texto de espaciado doble. • Elija Mínimo para establecer la cantidad mínima de espaciado necesaria para albergar la fuente o grafico de mayor tamaño. • Elija Exactamente para establecer el interlineado como un múltiplo expresado en números mayores que 1. Bordes y Sombreados. Agregar un borde a algo de texto: Agregar un borde a algo de texto: Colocar un borde alrededor Colocar un borde alrededor del texto a del texto a veces, funcionara veces, funcionara mejor en el documentomejor en el documento que que insertar un cuadro de texto o una insertar un cuadro de texto tabla de una celda para lograr un aspectoo una tabla de una celda similar. para lograr un aspecto similar. 1. Seleccione una palabra, línea o párrafo. 1. Seleccione una palabra, 2. Vaya a Inicio>Bordes y después abra el línea o párrafo. 2. Vaya a Inicio>Bordes y menú de opciones de borde. después abra el menú de 3. Elija el tipo de borde que desee. opciones de borde. 3. Elija el tipo de borde que desee. Viñetas y numeración de líneas. 1. Para definir un formato de número, 1. Seleccione el texto que desea convertir en seleccione una lista. el texto que 2. En la pestaña Inicio, seleccione Viñetas desea o seleccione la lista desplegable para modificar. elegir un estilo o nivel de viñeta. 2. En la pestaña Para desactivar Inicio, en las viñetas, el grupo vuelva a Párrafo, seleccionar Viñetas o presione Entrar dos veces. Si escribe un asterisco (*) o Haga clic en la flecha situada junto a Lista el numero uno numerada y, a continuación, haga clic en y un punto (1.), Definir nuevo Formato de Numero. Word creara Para cambiar de estilo, haga clic en la una lista flecha abajo situada junto a Estilo numerada o con viñetas. Insertando imágenes en el texto.
Para digitalizar una imagen en un
documento de Word, puede usar un escáner, una impresora multifunción, una copiadora con capacidad de digitalización o una cámara digital.
Digitalizar la imagen o tomar una
fotografía de ella con su cámara digital o smartphone.
Guarde la imagen como un formato de
imagen estándar como .JPG, .PNG o .GIF. Colóquela en una carpeta a la que pueda acceder en el equipo. En Word, coloque el cursor donde quiera insertar la imagen digitalizada y, en la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Imágenes. Creación básica de tablas.
Para crear una tabla básica, haga
clic en Insertar> Tabla y mueva el cursor sobre la cuadricula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.
Para crear una tabla más grande o
para personalizar una, seleccione: Insertar>Tabla>Insertar tabla.
Si ya tiene texto separado por
tabulaciones, puede convertirlo rápidamente en una tabla. Seleccione Insertar >Tabla y después seleccione Convertir Texto en Tabla. FORMATO DE PAGINA – CONFIGURACION DEL DOCUMENTO 1. Cambio de tamaño y orientación del documento.
Para cambiar el tamaño y la orientación de un
documento en Word, sigue los siguientes pasos: • Haz clic en la pestaña Formato y ubícate en el grupo Configurar Página. • Haz clic en la opción Orientación. Se desplegarán un menú con las opciones de orientación de la página. • Haz clic en la opción que desees para ajustar la posición de la página. Para cambiar el tamaño de la página, haz clic en la pestaña Diseño, en el grupo Configurar página, y selecciona el tamaño de papel de la impresora que deseas usar. 2. Cambio de márgenes del documento.
Para cambiar los márgenes de un documento de
Word, puedes seguir los siguientes pasos: 1. Selecciona Diseño > Márgenes. 2. Selecciona las medidas de los márgenes que desees. 3. Si el documento contiene varias secciones, los nuevos márgenes solo se aplicarán a las secciones seleccionadas. Para cambiar los márgenes de una sección de un documento, selecciona el texto y establece los nuevos márgenes en el cuadro de diálogo Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haz clic en Texto seleccionado. 3. Encabezado y pies de página. Para insertar y modificar encabezados y pies de página en Word, se puede: 1. Seleccionar Insertar > Encabezado o Pie de página y elegir un diseño integrado. 2. Escribir el texto que se quiera en el encabezado o pie de página y cerrarlo cuando se termine. 3. Agregar o cambiar el número de página, la posición y el estilo en el encabezado o pie de página. 4. Presionar la tecla TAB para alinear el texto del encabezado o pie de página a la izquierda, al centro o a la derecha. Usar saltos de página y desvincular el encabezado o pie de página de la sección anterior para configurar diferentes encabezados y pies de página para diferentes secciones del documento. 4. Numeración de páginas. Para insertar números de página en Word, debe: 1. Hacer doble clic en la parte superior o inferior de la página. 2. Seleccionar "Número de página" en la pestaña Insertar. 3. Elegir una ubicación y un estilo de alineación para los números de página. Word numerará automáticamente todas las páginas, excepto las páginas de título designadas. 5. Secciones en el documento, saltos de página.
Para dividir un documento de Word en
secciones, se pueden seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione el lugar donde desea que empiece una nueva sección. 2. Vaya a Diseño > Saltos. 3. Seleccione el tipo de salto de sección que necesite, por ejemplo, «Salto de página» o «Salto de sección continuo». Para desvincular la página del anterior, seleccione la sección que desea desvincular y vaya a Diseño > Vincular a anterior.
