Hothschild Compras

Grupo Hochschild
Departamento de Logística
Organización y alcances
Departamento de Compras
Organización Logística
G e re n te d e L og istic a
Lu is M o g rove jo
S e c re ta ria d e G e re n c ia P ra c tic a n te s
S u sa n a Jim e n e z 5 p e rson a s
S u b - G e re n te d e Log istic a
A le ja n d ro Fa n g
Je fe d e A b a ste c im ie n tos Je fe d e A lm .& I n v. A n a lista d e P la n e a m ie n to

I ris B oya n ovic h I va n M e sia s & T ra n sp orte
G u ille rm o E sp in o
S e c re ta ria d e A b a st.
C a rm e n C a ld e ron A siste n te d e A lm . A siste n te d e A lm a c e n e s A u x ilia r d e T ra n sp orte
MHC & I n ve n ta rios E ron B e n a ve n te
A n a V a le n c ia P e d ro I n fa n te s
A n a lista s d e C om p ra s A siste n te s d e C om p ra s
V ic to r A ra n a E n ith G u tie rre z A u x ilia r d e A lm a c e n
R a u l O c h oa
S a n tia g o S a ld a rria g a R u th P a n d u ro
A lfon so C olla z os
Total Personal : 16
Metas y Objetivos
• Atender de manera eficiente los requerimientos de bienes y

servicios
• Reducción de costos de inventarios y operación
• Plan continuo de abastecimiento de materiales vitales para
las operaciones evitando excesos de stocks o
desabastecimientos
• Mejora continua en la calidad de los materiales y servicios
adquiridos
• Disminución del periodo de abastecimiento
• Exactitud de la información
Tiempos de Abastecimiento
Ultima liberación del pedido hasta la entrega

del proveedor
• 1998 13.20 días

• 1999 10.99 días
• 2000 8.61 días
Días calendario - Compras locales

Contratos de Consignación
Beneficios
• Negociación a nivel corporativo

• Reducción de valores de inventario
• Disminución de volumen transacciones de compras
• Disponibilidad inmediata del material a bajo costo
• Servicio post-venta
• Disminución de despachos a unidades operativas
Reducción de existencias por Contratos
Consignación
Variacion de Stock (*)
1000
800
Miles USD
600 Consumo
Stock
400
200
0
Ene-98
Jul-98
Ene-99
Jul-99
Ene-00
Jul-00
Abr-98
Oct-98
Abr-99
Oct-99
Abr-00
Oct-00
(*) Se consideran explosivos, accesorios de voladura,bolas de acero,barrenos,lubricantes e
implementos de seguridad
Reducción de existencias
Bolsas de Cemento
Variacion de Stock
1400
1200
1000
Miles USD
800 Consumo
Stock
600
400
200
0
Ene-99
Mar-99
May-99
Jul-99
Ene-00
Mar-00
May-00
Jul-00
Sep-99
Nov-99
Sep-00
Compras Locales, Importación y Consignación
(*) No incluye activo fijo ni servicios

Principales Materiales
Enero - Octubre 2000 Valor %
Petroleo Diesel 2 2,473 6.77
Bolsas de Cemento 2,418 6.62
Carbón Bituminoso 2,145 5.87
Explosivos 1,940 5.31
Cemento (Ares) 1,104 3.02
Cianuro de Sodio 1,064 2.91
Otros reactivos planta 919 2.52
Accesorios de voladura 917 2.51
Madera, palos, troncos. 735 2.01
Petróleo Industrial 6 723 1.98
Cal viva 619 1.70
Otros materiales 21,459 58.77
TOTAL 36,516 100.00
(*) Miles de USD
Principales Proveedores
Enero - Octubre 2000 Valor %
Inter American Coal 2,123 5.81
Exsa 2,044 5.60
Mobil Oil del Perú 1,713 4.69
Forsac 1,252 3.43
Cementos Pacasmayo 1,151 3.15
Yura 1,024 2.80
Repsol 997 2.73
Sandvik 874 2.39
Famesa 800 2.19
Adesur 582 1.59
Otros Proveedores 23,956 65.60
TOTAL 36,516 100.00
(*) Miles de USD
Ahorros
Enero - Octubre 2000 (Miles de USD)
Valor de Valor
Ahorro %
Mercado Actual
Explosivos 1,358 1,169 189 13.92
Accesorios de
567 515 52 9.19
Voladura
Material de
603 555 48 7.96
molienda
Bolsas para
2,282 1,788 494 21.65
Cemento
Barrenos 453 374 79 17.44
Soldaduras 59 50 9 15.25
Cables 54 48 6 11.11
Seguridad 215 193 22 10.23

Transportes y Aduanas
Beneficios del operador logístico
• Conversión de los costos fijos a costos variables

• Reducción de transacciones
• Seguimiento del pedido
• Traslado de responsabilidades administrativas
• Integración de operaciones
Gestión de Almacenes & Inventarios
 Implementación de mejoras
• Código de ubicación
• Procedimientos de control
• Ordenamiento de almacenes
• Estandarización de procesos
• Reducción tiempo de inventarios
• Depuración de saldos teóricos
 Integración de nuevos almacenes al manejo
corporativo
(28 almacenes incluidos Dino y PP/PT CPSAA – CSSA)
 Capacitación funcional
 Mayor coordinación con almacenes de operaciones
Reducción de diferencias de Inventario
1998 1999 2000

Arcata 9.50 % 1.43 % 0.60 %
Caylloma 24.90 % 6.46 % 1.17 %
Ares 14.70 % 20.53 % 2.20 %
CPSAA 22.05 % 23.00 % 3.52 %
Sipán 75.20 % 7.04 % 0.00 %
CSSA 5.82 % 7.50 %
Reducción de tiempos de inventario
(días de conteo y reconteo)
1998 1999 2000

Arcata 7 5 2.5
Caylloma 4 3 1.5
Ares 7 5 2.5
CPSAA 20 4 (*) 6
Sipán 10 1 1
CSSA 3 2
(*) Almacén alta rotación

SAP
 Implementación de mejoras
• Reportes de Gestión
• Control de despachos
• Estrategias de liberación
• Descentralización de compras
• Envío de pedidos automático vía fax server
• Liquidación de consignaciones
• Eliminación de tarjetas de inventario
 Apoyo y soporte funcional al área de Información y las

demás áreas
 Capacitación
• Procesos de abastecimiento
• Procesos de gestión de stocks
Nuevos proyectos
• Ampliar contratos de consignación (bolsas de cemento,

llantas, reactivos de planta, ferretería)
• Homologación de proveedores
• Sistemas de alerta temprana en SAP
• Mejoras a los reportes de gestión actuales
• Depuración del catálogo de materiales
• Identificación y depuración de materiales obsoletos
• Implementación del código de ubicación en los almacenes
de DINO y plantas de bloques
• Continuar con reuniones de coordinación Logística -
Operaciones - Proveedores
Gracias por su apoyo

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• Atender de manera eficiente los requerimientos de bienes y

Ultima liberación del pedido hasta la entrega

• 1998 13.20 días

Días calendario - Compras locales

• Negociación a nivel corporativo

Variacion de Stock (*)

(*) No incluye activo fijo ni servicios

Seguridad 215 193 22 10.23

Beneficios del operador logístico

• Conversión de los costos fijos a costos variables

1998 1999 2000

1998 1999 2000

(*) Almacén alta rotación

 Apoyo y soporte funcional al área de Información y las

• Ampliar contratos de consignación (bolsas de cemento,

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