ECOEFICIENCIA EN MEDIOS

DE TRANSPORTE
 1.1 Aspectos generales
• El WBCSD define la “movilidad sostenible”
como “la capacidad para satisfacer las
necesidades de la sociedad de moverse
libremente, acceder, comunicarse,
comercializar y establecer relaciones sin
sacrificar otros valores humanos o
ecológicos básicos actuales o del futuro”.

• Actualmente, los sistemas de movilidad

contribuyen de forma importante a la
congestión, las muertes, los daños
provocados por accidentes, el cambio
climático, el agotamiento de recursos, los
problemas de salud pública ocasionados por
la contaminación del aire y el ruido, y el
colapso del ecosistema.
ADEMAS … • Si bien la tecnología ha permitido la
reducción de las emisiones de
contaminantes relacionados con el
transporte y ha mejorado significativamente
el consumo de combustible, estas mejoras
se han visto contrarrestadas en gran
medida por la baja renovación de la flota, la
falta de un mantenimiento adecuado, los
cambios en la combinación de vehículos
ligeros y el aumento de la conducción.

• Las carreteras, los puentes, los aeropuertos,

los puertos marítimos y los vehículos que
los utilizan tienen un efecto profundo en los
hábitats y las comunidades de los
ecosistemas de muchas especies naturales.
 1.2 Indicadores de Gestión
• El 96% del transporte en el mundo
desarrollado depende de combustibles
derivados del petróleo. La demanda de
energía para el transporte en el mundo
desarrollado representa alrededor del 65% del
total de la demanda de energía para el
transporte en todo el mundo.
• En los países en desarrollo, las emisiones de
dióxido de carbono relacionadas con el
transporte aumentan rápidamente y, de
mantenerse las tendencias actuales, superarán
las emisiones de dióxido de carbono de los
países desarrollados en poco más de un
decenio.
• Actualmente el transporte aéreo es
responsable de entre un 8 y un 12%
de las emisiones de carbono
relacionadas con el transporte.
Habida cuenta de que dichas
emisiones se producen a una altitud
elevada, su influencia sobre el clima
global es desproporcionada en
comparación con las mismas
emisiones producidas sobre la
superficie de la tierra.
• El tren de alta velocidad ofrece una
alternativa a viajes cortos en avión (de menos
de 500 Km.) Sin embargo, precisa inversiones
importantes y sólo puede competir con éxito
con las alternativas del avión y el automóvil
en entornos económicos particularmente
favorables.
 1.3 Algunos datos del Cero CO2
• No todos los vehículos emiten en similares cantidades, como se puede ver a
continuación:
Medio transporte Combustible Hipótesis Kg. CO2 anuales

Gasolina 792

Coche

Diesel Trayecto ciudad 10-15 Km. 660

Bus Diesel 264

Metro Eléctrico 220

 1.4 Buenas prácticas
• Las buenas prácticas para la utilización eficiente de los medios de
transporte se han dividido en los siguientes grupos

 Políticas para el uso eficiente del  Planeamiento de transportes y

transporte. operaciones.
 Elección de vehículos amigables  Campañas para promover la
con el medio ambiente. participación de los empleados.
 Mantenimiento de vehículos. Monitoreo, estadísticas y difusión
de metas y logros.
 Las buenas prácticas para la utilización eficiente de
transporte se han dividido en los siguientes grupos
ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA EL USO EFICIENTE DEL ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA EL USO EFICIENTE DEL TRANSPORTE

TRANSPORTE
*Plazo estimado para implementar medidas:

PLAZO
INAPLICABLE
CONCLUIDO
Corto plazo ( 1 a 12 meses) - C Mediano

PENDIENTE
plazo ( > 12 a 36 meses) - M Largo plazo (> 36 a 60
*Plazo estimado para implementar medidas: meses) - L

Corto plazo ( 1 a 12
INAPLICABLE
CONCLUIDO

meses) - C Mediano plazo ( > 12

PLAZO
Apariencia del vehículo: una forma aerodinámica sin características adicionales innecesarias reduce la resistencia al aire y, como
PENDIENTE

resultado, el consumo de combustible.

a 36 meses) - M Largo plazo (>
36 a 60 meses) - L
Asegúrese que el vehículo esté dotado de llantas pequeñas y livianas.
Esto reduce la resistencia al avance, los niveles de ruido y el consumo de combustible.

POLÍTICAS PARA EL USO EFICIENTE DEL TRANSPORTE

Prefiera los vehículos más pequeños y livianos que requieren menos combustible y actualmente cumplen con los estándares
modernos de seguridad.
Diseñar, desarrollar, e implementar las políticas, lineamientos, estándares o
compromisos que la Empresa debe cumplir para llevar a cabo una utilización eficiente MANTENIMIENTO/ TALLER MECÁNICO
del transporte. Optimizar la estabilidad de la dirección (geometría de dirección).
Ajuste las llantas en la conexión más apropiada. Por ejemplo, aumentar la presión de las llantas en 0,2 barras. Esto reduce la
resistencia al avance en la carretera, lo que produce un menor consumo de combustible.
Transmita dichas políticas a todas las partes interesadas: directivos, empleados,
contratistas, proveedores, clientes para que tomen conciencia y cumplan con los
Ajustar en forma precisa el motor del vehículo a las condiciones de manejo (ignición, tipo de combustible, sensores, ajuste de marcha en
lineamientos establecidos. vacío). Esto tiene como resultado una combustión más eficiente, lo que reduce el consumo de combustible y los gases tóxicos de
escape.

Elección de vehículos amigables con el medio ambiente Utilizar aceite liviano para motor. Esto reduce el desgaste del motor y el consumo del combustible.

PLANEAMIENTO DE TRANSPORTE Y OPERACIONES

Elija motores más pequeños (capacidad cúbica).
Optimizar el transporte de bienes a sedes y otros departamentos externos. Por ejemplo, existe la posibilidad de compartir los medios
de transporte con otras empresas al planear el suministro y eliminación de bienes.
Prefiera motores modernos de gasolina (tecnología de múltiples válvulas). Estos
reducen el consumo de combustible y generan menos contaminantes durante la
combustión. Reducir al mínimo los viajes de negocios. Hay muchas reuniones y sesiones de entrenamiento que pueden realizarse mediante
teleconferencia y/o videoconferencia. Con ayuda de la tecnología, se pueden evitar la mayoría de los viajes de negocios entre sucursales
En la medida de lo posible, adapte los vehículos para el uso de otros de la misma ciudad, así como a nivel nacional e internacional. Cuando no sea posible evitar un viaje, considere los lineamientos
ambientales de los transportadores elegibles (aerolíneas, trenes).
combustibles menos contaminantes como gas o biocombustibles, entre otros.

Cambio de marchas: el vehículo debe estar equipado con una caja de FORMACIÓN E INFORMACIÓN A LOS CONDUCTORES DE VEHÍCULOS
cambios manual más bien que automática y asegurarse que los cambios están Diseñar concursos u otros incentivos para motivar a los conductores de la empresa a ser amigables con el medio ambiente por
ajustados en forma óptima para adaptarse a las condiciones locales de manejo. medio de sus vehículos.

También es factible superar el desempeño respecto a un período base o a un período anterior del respectivo conductor, departamento,

sede o región.
 ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA EL USO EFICIENTE DEL TRANSPORTE ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA EL USO EFICIENTE DEL TRANSPORTE

*Plazo estimado para implementar medidas: *Plazo estimado para implementar medidas:
Corto plazo ( 1 a 12 meses) - C Corto plazo ( 1 a 12 meses) - C

PLAZO
Mediano plazo ( > 12 a 36 meses) - M Mediano plazo ( > 12 a 36 meses) - M Largo

INAPLICABLE
CONCLUIDO
Largo plazo (> 36 a 60 meses) - L plazo (> 36 a 60 meses) - L

PENDIENTE
PLAZO
INAPLICABLE
CONCLUIDO

PENDIENTE
Formar y comunicar al personal sobre los beneficios que se pueden obtener al utilizar los medios de transporte de manera
racional. Haga llegar sus recomendaciones al personal mediante afiches, cartillas, intranet, o talleres.
Evaluar periódicamente cuánto combustible utilizan los conductores de la empresa. Su consumo medido de combustible podría
ser un criterio para las evaluaciones de desempeño.

Diseñar concursos u otros incentivos para motivar a los empleados de la empresa a utilizar los medios de transporte de manera
Capacitar a los conductores (y de ser posible a todo el personal) de la empresa para que implementen técnicas de manejo amigable con el medio ambiente. Es factible superar el desempeño respecto a un período base o a un período anterior del
ambientalmente amigables. respectivo departamento, sucursal o región.

Entre las recomendaciones principales que se les pueden dar son:

 Acelere suavemente después de arrancar el motor.

Los concursos aplicarían no sólo a vehículos. También son aplicables las buenas prácticas en otras actividades. Por ejemplo, un
 Respecto a los cambios, cambie a una marcha menor al llegar como máximo a una velocidad de 2.500 revoluciones por departamento podría hacer la diferencia si reduce sus viajes de negocios e incentiva las reuniones virtuales que evitan pérdidas de
minuto. Manejar con la marcha más alta posible reduce el consumo de combustible hasta en un 30% y hace bajar la tiempo por parte de los ejecutivos, generan grandes ahorros en viajes aéreos, hoteles, viáticos, y ayudan a reducir la contaminación.
contaminación por ruido a una fracción de su nivel.

 Trate de prever situaciones al manejar. Esto minimiza la necesidad de acelerar o frenar repentinamente, lo que
requiere combustible adicional.

 Apague el motor cuando las luces de los semáforos están en rojo o cuando detenga el vehículo por períodos más
prolongados. Instalar un buzón de sugerencias para temas ambientales de manera que los grupos de interés tengan un rol proactivo, sean
parte de las soluciones y sientan que pueden aportar sus ideas para beneficio común.
 Evite llevar peso innecesario. Si puede reducir el peso transportado en 20 Kg., necesitará casi un cuarto de galón
menos de combustible la próxima vez que se llene el tanque.

 Maneje sin canasta de equipaje siempre que sea posible. Las canastas vacías de equipaje aumentan el consumo de
Brindar a los empleados todas las recomendaciones que se dieron para los conductores, pues también son aplicables a sus autos
combustible en 0,18 galones por cada 100 millas (0,51/100km.) y las canastas cargadas de equipaje lo incrementan
particulares o que pertenezcan a la empresa.
en 1,4 galones por 100 millas (3,81/100km.).

 Evite conducir con el aire acondicionado encendido. Esto aumenta el consumo un 30%; conducir con las ventanas
abiertas sólo lo aumenta un 5%. Disponer de un bus transporte a los empleados entre la empresa y las estaciones o líneas de autobuses más cercanas. Esto
motivará a los empleados a utilizar el transporte público en lugar de sus autos particulares.
 La cuarta velocidad, e incluso la quinta, son las más económicas en términos de consumo de gasolina.

 Respete los límites de velocidad. Circulando a altas velocidades, un aumento de la velocidad del 20% supone un
aumento del consumo del 44%.
Disponer de algunas rutas que transporten empleados desde/hacia ciertos puntos de la ciudad o incluso a sus casas.

 Al elegir combustible tenga en cuenta que cada litro de gasolina que se quema emite a la atmósfera 2,3 Kg. de CO2
y 2,7 Kg. por cada litro de diesel.
Disponer en las instalaciones de la empresa, de un lugar para colocar las bicicletas de los empleados y de ser posible, también
instale duchas. Adicionalmente recuérdeles algunas de las ventajas: deporte con cero costos, ahorro de energía, vitalidad en
el trabajo.

Motivar a los empleados para el uso compartido de autos mencionando algunas ventajas: ahorro, compañía, compañerismo,
stress de manejar compartido, entre otras.

En la asignación de parqueaderos, de prioridad a aquellos empleados que transportan a sus compañeros.

Motivar a los empleados para que compren carros amigables con el ambiente, mediante un incentivo monetario y mediante
reconocimiento público.

CAMPAÑAS PARA PROMOVER LA PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS

 ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA EL USO EFICIENTE DEL TRANSPORTE

*Plazo estimado para implementar medidas:

Corto plazo ( 1 a 12 meses) - C Mediano plazo (
> 12 a 36 meses) - M Largo plazo (> 36 a 60 meses) -
L

PLAZO
INAPLICABLE
CONCLUIDO

PENDIENTE
Incentivar a los empleados para que vivan lo más cerca posible de la empresa. Al contratar nuevos empleados, tenga en
cuenta a aquellos que viven cerca de la empresa.

Monitoreo, estadísticas y difusión de metas y logros

Elaborar programas para monitorear el uso eficiente de vehículos. Incluyendo entre otros aspectos, la reducción en
el consumo de combustible, kilómetros recorridos, mantenimiento general de los vehículos y el aumento de la eficiencia
en el consumo de gasolina por kilómetros recorridos.

El primer paso es llevar un registro del consumo mensual de combustible y su costo. Esto ayuda a determinar
qué áreas o personas están consumiendo más combustible y determinar planes específicos de ahorro.

Designar a una persona o equipo que se encargue de monitorear el uso eficiente de los vehículos
propiedad de la empresa.

Establecer la periodicidad con que deben llevarse a cabo los mantenimientos preventivos a los vehículos de la
empresa.

Determinar un período base, realice un diagnóstico inicial, fije metas para los siguientes períodos y compare al
final de cada período.

Comparta esas cifras periódicamente con los empleados para animarlos a colaborar con el logro de las metas.

Incluir las metas y los logros en el reporte anual de la empresa y en todas las publicaciones en las que sea
posible, para iniciar y mantener una cultura corporativa enfocada hacia una movilidad responsable.
 1.5 Cálculo de emisiones
• La Iniciativa Ceroco2 de ECODES – Fundación Ecología y
Desarrollo, en su link
http://www.ceroco2.org/calcular/Default.aspx Ofrece dos
calculadoras para el tema de medios de transporte.
• Transporte por carretera Cálculo de emisiones por
desplazamientos por carretera. Con esta calculadora se
pueden calcular las emisiones de CO2 producidas por el uso
de vehículos a motor.
• Transporte por avión Cálculo de emisiones por
desplazamientos en avión. Con esta calculadora se puede
saber cuánto carbono emite cuando se viaja en avión. El
Instituto para la Diversificación y Ahorro de Energía – IDAE,
del Gobierno de España en su link
http://www.idae.es/coches/ cuenta con una base de datos
que tiene por objetivo informar sobre el consumo de
carburante y las emisiones de CO2 de los vehículos nuevos,
para que los futuros compradores consideren la adquisición
de los coches más eficientes energéticamente. Clasifica los
vehículos por marca, modelo, y versión, consumo de
carburante, emisiones de CO2 y la clasificación por
consumo relativo, con referencia a coches de igual categoría
(superficie).
ECOEFICIENCIA EN GESTIÓN
DE MATERIAS PRIMAS E
INSUMOS
 1.1 Aspectos generales
• La gestión responsable de materias
primas, materiales e insumos tiene
como base la aplicación de criterios
ambientales en:
a) La decisión de compra de
productos y servicios,
b) El uso adecuado de productos y
servicios, y
c) En el manejo adecuado de
residuos.
ADEMAS …
• En el área correspondiente a compras
se destacan temas como la política de
compras responsables, los encargados
de las compras, y los beneficios de las
etiquetas ecológicas que facilitan las
adquisiciones.
• El tema correspondiente al
uso/consumo de productos y servicios
se enfoca especialmente en el uso
adecuado de papel y en las labores de
limpieza.
• En el tema correspondiente a manejo
de residuos, se abordan temas como el
ciclo de vida de los productos, la regla
de las “erres´´¨.
1.2 Compras responsables
• Las compras verdes o compras responsables
son un conjunto de políticas, procedimientos
y herramientas que permiten a una
organización hacer el uso más eficiente de
sus materiales, producir un mínimo de
residuos y contaminación y estimular el uso
de material post-consumo.
• Al poner en marcha una política de compras
ambientales que exija la compra de productos
y servicios más respetuosos con el medio
ambiente, las grandes organizaciones pueden
contribuir en forma significativa a mejorar la
salud humana y la calidad ambiental.
 Para las empresas, las compras ambientales pueden contribuir a:

Reducir el riesgo de accidentes,

Reducir o incluso eliminar Ahorrar dinero al conservar
Simplificar el cumplimiento de la la responsabilidad y los costos
costos del manejo de residuos o energía, agua, combustible y
legislación ambiental. en materia de salud y
de materiales peligrosos otros recursos.
seguridad.

Mejorar la salud de empleados y

comunidades mediante una
atmósfera y cuerpos de agua
Incrementar el valor de la
Mejorar la imagen corporativa. más limpios, así como menores
empresa.
volúmenes de residuos
peligrosos que manejar y
eliminar.
Por otra parte, los obstáculos más comunes que los encargados de las compras enfrentan, parecen

oscilar en torno a dos asuntos principales: falta de apoyo e infraestructura y falta de entendimiento .
FALTA DE COMPRENSIÓN (POR PARTE DEL COMPRADOR,
FALTA DE APOYO O INFRAESTRUCTURA ADMINISTRADOR SUPERIOR O
PROVEEDOR)

Requisito de comprar al menor precio. Confusión por mensajes inconsistentes de fuentes diversas sobre
compras ambientales.

No puede hacerse, a menos que ahorre dinero en lo inmediato. Se considera los mensajes sobre contenido de reciclado, eficiencia
energética, eficiencia en agua, base biológica y baja toxicidad como
actividades separadas.

Falta de apoyo de los directivos. Se considera que los productos no están disponibles, son muy caros o
poco confiables.

Poco personal de compras y sobrecargado. Se considera que los conceptos sobre compras ambientales son muy
difíciles de explicar a los administradores superiores y usuarios finales.

Falta de información sobre compras verdes y/o inseguridad sobre

Sistema descentralizado de compras (incluido el uso de tarjeta) lo en quién confiar en materia de información ambiental del producto.
hace mucho más difícil.
Se probó con productos ambientales hace varios años y los resultados
no fueron satisfactorios.

Falta de recursos internos. Falta de apoyo Demasiados mandatos (contenido reciclado, compras de abastecedores
locales o compra de empresas de mujeres o minorías, por ejemplo).
externo.
La cultura organizativa premia el nivel
sociocultural.
 1.3 Indicadores de Gestión
• El reciclaje de una tonelada de periódico
impide la liberación de 2,5 toneladas de
dióxido de carbono a la atmósfera, salva 17
árboles, ahorra 3 metros cúbicos de espacio
en un vertedero y suficiente energía para
calentar una casa media durante seis meses.
• Si se reciclan latas de aluminio, se ahorra el 95
% de la energía necesaria para fabricar esas
mismas latas, para empezar, y además se
impide que se liberen a la atmósfera toneladas
de dióxido de carbono.
• Más del 40% de la madera talada en
el mundo se dedica a la producción
de papel. Por tanto, ahorrar papel es
una buena iniciativa para preservar
los bosques. La fibra de papel se
puede reciclar hasta seis veces, con
lo que además se ahorra agua,
energía, residuos y contaminación
atmosférica.
• El papel representa la mayor cantidad de
desechos. Las cantidades anuales típicas son
150 Kg. (240 libras) de papel de desecho, 20
Kg. (32 libras) de cartón y 10 Kg. (16 libras)
de periódicos por empleado.
1.4 Etiquetas ecológicas que facilitan las
compras responsables
• Los criterios de concesión de la etiqueta ecológica no se basan
en un único parámetro, sino en estudios que analizan el impacto
medio-ambiental de un producto o servicio durante todo su ciclo
de vida, el llamado enfoque «de la cuna a la tumba», basado en
una información científica válida.
• Este enfoque proporciona información útil sobre los costes
inherentes a un producto, que van desde la extracción de las
materias primas en la fase anterior a la producción, la producción
y distribución, hasta la eliminación final. Se puede utilizar la
información que ofrecen las etiquetas ecológicas de varias
formas: Como ayuda para establecer las especificaciones
técnicas que definan las características de los suministros o
servicios que desea comprar.
1.5 Uso eficiente del papel
• La introducción de papel reciclado es una
forma de reducir considerablemente la
contaminación ambiental. Se pueden ofrecer
los siguientes argumentos para respaldar la
transferencia al papel reciclado:
•
• La calidad del papel reciclado ha aumentado
en gran medida. Los productores de
impresoras y fotocopiadoras garantizan que
la mayoría de los papeles reciclados se
pueden usar ahora sin problemas en sus
equipos.
•
 1.6 Lista de control para suministros de oficina
• En el mercado de suministros de oficina los factores ecológicos han
adquirido mucha importancia.
NÚMERO DE ARTÍCULO PREGUNTAS RESPECTO A LA COMPRA DE SUMINISTROS DE OFICINA, REGALOS PROMOCIONALES,
¿SE SATISFACEN LAS DEMANDAS?
PRODUCTO NECESIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS, AGENTES DE LIMPIEZA, MATERIAS
PRIMAS,
PROVEEDOR INSUMOS
PRECIO SI PUNTOS LUGAR DE ORIGEN
0 País de procedencia

3 Continente

5 De otros continents

Entrega (marque el mayor número de puntos en caso de una combinación)

0 Por tren

0 Por correo

3 Por mar o vías fluviales del país

1 Por camión en una distancia de 70 millas/100 kilómetros

5 Por camión más allá de una distancia de 70 millas/100 kilómetros

8 Por avión

Empaque

0 Reducido a un mínimo

3 Múltiples tipos de empaque

Uso

0 Producto para uso múltiple

5 Producto desechable

Utilidades

1 Altas

3 Medias

5 Bajas

Calidad

1 Alta

3 Media

5 Baja
 ¿SE SATISFACEN LAS DEMANDAS?
PREGUNTAS RESPECTO A LA COMPRA DE SUMINISTROS DE OFICINA, REGALOS PROMOCIONALES, PREGUNTAS RESPECTO A LA COMPRA DE SUMINISTROS DE OFICINA,
NECESIDADES DE PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS, AGENTES DE LIMPIEZA, MATERIAS
¿SE SATISFACEN LAS REGALOS PROMOCIONALES, NECESIDADES DE PROCESAMIENTO
ELECTRÓNICO DE DATOS, AGENTES DE LIMPIEZA, MATERIAS
PRIMAS, INSUMOS
DEMANDAS?
Reparación en caso de falla
PRIMAS, INSUMOS
0 Sí, lo podemos hacer
Producción
2 Sí, lo hará el importador 5 Consume energía
5 No

5 Contamina el aire
Suma 1 ......... (Son posibles múltiples datos)

Reutilización/eliminación 5 Contamina el agua

0 Recarga total (por ejemplo en los cartuchos de impresora).
5 Contamina el suelo
0 Reciclaje total

3 Es posible la incineración no contaminante Suma 3

3 Biodegradabilidad < 96(por ejemplo para agentes de limpieza)
Suma 2
6 Desecho tóxico (por ejemplo baterías/solventes)
Suma 1
Materiales y empaque
Suma
0 Papel reciclado
Total
0 Cartón

1 Papel blanqueado sin cloro (sin abrillantadores ópticos)

5 Papel laminado especial

3 Papel blanqueado sin cloro (con abrillantadores ópticos)

Al sumar el número de puntos (es decir, la
suma de datos únicos y múltiples) se puede
5 Papel blanqueado con cloro

1 Madera aserrada nacional

evaluar un producto en forma aproximada en

5 Maderas tropicales

2 PET/polipropileno/polietileno/acrilbutadienoestirol

5 PVC
términos de su contaminación ambiental. Por
tanto, se puede escoger el producto
3 Otros plásticos (3 puntos por artículo)

4 Aluminio

5 Metal pesado (cadmio, plomo, etc.)

ecológicamente más favorable (el de menor
puntaje) de un grupo de artículos para el
2 Otros metales

2 Vidrio

1 Cuero
mismo uso.
1 Fibras naturales

3 Fibras sintéticas

3 Solventes (por ejemplo diluyentes)

Suma 2 .......... (Son posibles múltiples datos)

1.6 Manejo adecuado de residuos
• El manejo de residuos está estrechamente relacionado con los
procesos de compras responsables. Uno de los aspectos que vincula
el proceso de compras y el manejo de residuos, es el enfoque del ciclo
de vida de los productos que se van a adquirir.
• Ciclo de vida de los productos Los enfoques de ciclo de vida
identifican tanto las oportunidades como los riesgos de un producto o
tecnología nueva, desde la materia prima hasta el proceso de residuo.
• Las empresas proveedoras investigan la procedencia de las materias
primas, los procesos de manufactura necesarios, el destinatario final
del producto, el tipo de mantenimiento y limpieza que requiere, los
tipos de residuos que generará y dónde acabará cuando deje de ser
útil. Para ello, los diseñadores realizan estudios de ciclo de vida y
miden los impactos potenciales de diversas opciones.
• Hay muchas formas de poner en
práctica el concepto del ciclo de vida Rechazar
Rechazar también los productos con empaques innecesarios, Los productos cuya
durabilidad o vida útil sea relativamente baja.

y de aprovechar diversas
“herramientas”. Consultar las Al proveedor los empaques de los productos comprados. Retornar al proveedor los

ecoetiquetas, los índices de Retornar.

productos obsoletos o dañados para su disposición final o reutilización total o
parcial de sus partes.

sostenibilidad y los informes

corporativos sobre temas ambientales
y sociales ayuda a integrar la Tanto como se pueda. Artículos
pueden reutilizarse. Si no quiere
como sobres, botellas y bolsas de plástico
reutilizar artículos, permita que otras personas lo

información relativa al ciclo de vida, a Reutilizar hagan. Por ejemplo, los muebles
escuelas donde su ciclo de vida
y equipos de oficina pueden ser donados a
será extendido.

los hábitos de consumo.

• La regla de las erres. Además de tener Antes de pensar en desechar. Al comprar un producto verifique que haya sido
diseñado de manera que pueda repararse. Antes de desechar algún producto,
en cuenta el enfoque del ciclo de vida Reparar busque la forma de repararlo. Fomente la cultura de la durabilidad tanto en
empleados como en proveedores.
al tomar la decisión de compra, hay
maneras de contribuir para alargar el
ciclo de vida de muchos productos, y Reciclar
Todos los productos que permitan reciclaje parcial o total como papel, cartón,
latas, plásticos, y botellas, entre otros.

reducir los residuos que éstos pueden

producir. Esto se logra a través de la
aplicación de la regla de las “erres”
 1.7 Buenas prácticas

• Además de proteger el ambiente, la

conciencia ambiental respecto a la gestión
responsable de suministros y servicios
requeridos por las empresas, puede lograr
una notable reducción en los costos.
• Las buenas prácticas corporativas respecto a
la gestión responsable de suministros se han
dividido en los siguientes grupos
 ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA LA GESTIÓN DE SUMINISTROS ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA LA GESTIÓN DE SUMINISTROS

*Plazo estimado para implementar medidas: *Plazo estimado para implementar medidas:

PLAZO
Corto plazo ( 1 a 12 meses) - C

PLAZO
Corto plazo ( 1 a 12 meses) -

INAPLICABLE
CONCLUIDO
INAPLICABLE

PENDIENTE
CONCLUIDO Mediano plazo ( > 12 a 36 meses) - M Largo
C Mediano plazo ( > 12 a 36 meses) - M

PENDIENTE
Largo plazo (> 36 a 60 meses) - L plazo (> 36 a 60 meses) - L

Diseñar una plataforma para proveedores, de manera que en los procesos de negociación/adquisición (cotizaciones,
licitaciones, órdenes de compra, homologación, entre otros), se eviten trámites de papelería, de logística, de transporte en la
POLÍTICA SOBRE GESTIÓN RESPONSABLE DE SUMINISTROS Y SERVICIOS
medida de lo posible tanto para la empresa como para los proveedores.

Diseñar, desarrollar, e implementar las políticas, estándares, lineamientos o compromisos de la empresa acerca de la gestión
responsable de suministros y servicios. Estas políticas deben dividirse en políticas para compras responsables, para
administración de proveedores, para manejo de papel, para manejo de desechos, para especificaciones ambientales de
diversos suministros, entre otras. Establecer acuerdos con los proveedores para que se comprometan a recibir los materiales de empaque una vez los bienes haya
sido entregado a la empresa.

Establecer acuerdos con los proveedores para que reciban los productos obsoletos o dañados, para su reparación o
Comunicar las políticas a las partes interesadas: proveedores, prestadores de servicios o contratistas, así como a las áreas su adecuada disposición final.
involucradas en compras, las directivas y todos los empleados en general, para que entiendan y tomen conciencia en el
cumplimiento de los lineamientos establecidos. Comprar productos y materiales locales pues requiere menos transporte, envasado y almacenamiento y permite además fortalecer
tanto la economía local como las relaciones con la comunidad.

RESPONSABLES DE LAS COMPRAS

Verificar el tipo de transporte (marítima, terrestre o aérea) cumpla con lineamientos ambientales respectivos.
El personal de compras debe tener la formación necesaria para decidir cuándo y en qué medida se introducen los factores
ambientales en el procedimiento de compra y contratación, si éstos presentan la mejor relación calidad-precio y si se
adaptan a las prioridades ambientales de la empresa.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS

Adquirir productos o servicios los estrictamente necesarios.

El personal de compras debe entender la importancia de su labor y estar motivado para realizarla. Ofrezca
incentivos/reconocimientos por la adquisición de bienes y servicios amigables con el ambiente.
Una vez se confirme su utilidad potencial, tenga en cuenta los productos, servicios u obras más adecuados basándose en el
impacto ambiental de los mismos, así como en otros factores tales como la información con que se cuenta, lo que ofrece el
mercado, las tecnologías disponibles y los costos.
Brinde el respaldo necesario a los responsables de compras, de manera que tengan autoridad para tomar decisiones de
compras que se ajusten a los parámetros establecidos, sin entrar en conflicto con las personas / departamentos que
solicitan un producto o servicio.
Tenga en cuenta que los aspectos ambientales se deben considerar en todo tipo de productos y/o servicios. Por ejemplo
para los viajes, debe dar prioridad a los hoteles con certificación ambiental y verificar lineamientos ambientales de las
aerolíneas, entre muchos otros factores.
ADMINISTRACIÓN DE PROVEEDORES

Establecer los lineamientos que deben considerarse como apropiados dentro de la cultura ecoeficiente de la empresa en Iniciar una pequeña gama de productos y servicios en los que el impacto ambiental sea evidente o en los
cuanto a proveedores, y transmitir estos lineamientos a los grupos interesados. que se pueda disponer fácilmente de alternativas más ecológicas pero no más caras, por ejemplo, papel reciclado y
equipos de oficina con eficiencia energética.

Fijar criterios de selección sobre contratos. Incluya, si procede, criterios socio- ambientales para evaluar la capacidad
técnica de ejecución del contrato. Informe a los proveedores, prestadores de servicios o contratistas potenciales, que pueden Definir especificaciones técnicas claras y precisas, empleando, siempre que sea posible, factores ambientales (condiciones de
presentar sistemas y declaraciones de gestión medioambiental para acreditar que cumplen los criterios. apto/no apto) y con base en estos factores, elabore listas de exclusión.

Adoptar un «enfoque sobre el costo del ciclo de vida». Tenga en cuenta los niveles de acción sobre el ambiente como el uso de
materias primas, los métodos de producción sostenibles (en los casos en que sea relevante para el producto final o
servicio), la eficiencia energética, las energías renovables, las emisiones, los residuos, la facilidad de reciclado, los productos
Diseñar un sistema que le permita homologar todos los criterios a ser cumplidos por los proveedores. No sólo en cuanto a los
químicos peligrosos, etc.
productos, sino también en cuanto a su desempeño ambiental integral.
 ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA LA GESTIÓN DE SUMINISTROS ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA LA GESTIÓN DE SUMINISTROS

*Plazo estimado para implementar medidas:

*Plazo estimado para implementar medidas:

PLAZO
Corto plazo ( 1 a 12 meses) - C
Corto plazo ( 1 a 12 meses) -

PLAZO
INAPLICABLE
CONCLUIDO
Mediano plazo ( > 12 a 36 meses) - M

PENDIENTE

INAPLICABLE
CONCLUIDO
C Mediano plazo ( > 12 a 36 meses) -

PENDIENTE
Largo plazo (> 36 a 60 meses) - L
M Largo plazo (> 36 a 60 meses) - L

Buscar ejemplos de características ambientales en bases de datos y etiquetas ecológicas.

Determinar estándares de higiene a distintas zonas de las instalaciones.

Incluir especificaciones de rendimiento o exigencias funcionales con objeto de fomentar la presentación de ofertas Establecer estándares de limpieza que no afecten la salud de los colaboradores ni el entorno. No todo lo que es
innovadoras con dimensión ecológica. brillante y perfumado está limpio y es higiénico.

USO EFICIENTE DEL PAPEL

Comunicar los estándares al personal encargado de la limpieza, explicando las razones, de manera que haya conciencia
Establecer los lineamientos apropiados dentro de la cultura ecoeficiente de la empresa en cuanto al manejo del papel, y verdadera para el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
comunicar estos lineamientos a los grupos interesados, mostrándoles cifras (árboles que se podrían salvar por ejemplo), para
crear conciencia ambiental verdadera.

Motivar al personal de limpieza para que realice su labor de la mejor manera según los estándares.

Comprar/Utilizar papel 100% reciclado preferentemente o que contenga la mayor fracción posible de fibras recicladas; que esté
fabricado con fibras procedentes de papel post-consumo (papel que ha sido usado) y si esto no es posible, entonces con
Designar a una persona encargada de monitorear que las labores de limpieza se realicen según los estándares
fibras procedentes de papel preconsumo (papel compuesto de restos de recortes de imprentas que no ha sido usado); y
establecidos.
que el papel reciclado no haya sido blanqueado con cloro, esto es, papel totalmente libre de cloro.

Determinar la periodicidad con que deben llevarse a cabo las inspecciones.

Organizar inspecciones visuales en lugar de inspección de programa, para que la limpieza sólo se haga donde sea
necesario.
Reducir el consumo de papel en una oficina es utilizar las dos caras de cada hoja, en lugar de una sola cara. Al usar las dos
caras se ahorra papel, gastos de copias, de envíos y de almacenamiento. Al utilizar las dos caras los documentos ocupan y
pesan menos y son más cómodos de grapar y de transportar. Se estima que simplemente fotocopiando e imprimiendo a Realizar labores de limpieza en ocasiones fijas a limpiar cuando se requiere puede reducir el número de procesos de
doble cara, se puede conseguir la reducción del 20% del consumo del papel de una oficina. limpieza innecesarios.

Realizar auditorias periódicas respecto al mantenimiento de los estándares de la IF para procedimientos de limpieza
ambientalmente apropiados.

El papel usado por una cara, las carpetas, los sobres y muchos otros materiales de papelería se pueden reutilizar para el mismo
Capacitar al personal de limpieza sobre técnicas de limpieza ambientalmente apropiadas (fuerza física en vez de
uso que tenían o para otros usos. Organice un sistema para recoger los productos de papel que se pueden reutilizar. Por
químicos).
ejemplo, colocar bandejas para depositar separadamente papel usado por una cara, sobres, carpetas y subcarpetas.

Integrar los procedimientos de limpieza ambientalmente apropiados en los contratos con empresas externas de
limpieza.

Fomente el uso del Internet/intranet para enviar/recibir las comunicaciones internas y externas como informes,
correos, manuales, memorandos, suscripciones, publicidad, folletos, y todos los documentos que sea posible. Verificar el tipo de agente de limpieza para asegurar que los productos que se utilizan representan un bajo riesgo
ecológico así como en términos de salud o seguridad.

Esta práctica reduce costos de distribución, de logística, de transporte, de impresión, y de almacenamiento.

Determine cuáles químicos son permitidos para utilizar en las instalaciones.

Antes de imprimir asegúrese que sea realmente necesario. De ser así, amplíe márgenes, reduzca el tamaño de la letra, Mantenga una base de datos químicos o una lista de agentes de limpieza utilizados en las instalaciones.
elimine colores innecesarios, elimine fotos innecesarias y revise antes de imprimir para evitar la impresión de versiones
corregidas.

Solicite a los proveedores que presenten una declaración de la composición química de los agentes de limpieza.

MANEJO ADECUADO DE LABORES DE LIMPIEZA

 ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA LA GESTIÓN DE SUMINISTROS ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA LA GESTIÓN DE SUMINISTROS

*Plazo estimado para implementar medidas: *Plazo estimado para implementar medidas:
Corto plazo ( 1 a 12 Corto plazo ( 1 a 12 meses) -

PLAZO
meses) - C Mediano plazo ( > 12 a C Mediano plazo ( > 12 a 36 meses) - M

INAPLICABLE
CONCLUIDO

PENDIENTE
PLAZO
36 meses) - M Largo plazo (> 36 a Largo plazo (> 36 a 60 meses) - L

INAPLICABLE
CONCLUIDO 60 meses) - L

PENDIENTE
Fomente a mediano y largo plazo la compra/consumo de productos de alta calidad, larga duración y con capacidad para
Compre agentes de limpieza en recipientes reciclables. De esta forma se evitaría la eliminación de empaques
innecesarios. incorporar mejoras tecnológicas sin necesidad de grandes sustituciones de materiales. De esta manera los fabricantes se

enfocarán más en la durabilidad y servicio post- venta que en la producción en masa.

 Evite el uso de productos que vienen en recipientes de gas presurizado.
 Evite el uso de productos en atomizadores (es decir aerosoles peligrosos para la salud).
 Evite el uso de desodorantes ambientales (tales como desodorizantes para el servicio sanitario). Tenga en cuenta que hay una gran variedad de materiales o productos que se pueden reciclar como por ejemplo papel,
 Evite el uso de los productos declarados como tóxicos y/o con aroma fuerte. plástico, vidrio y aluminio, entre otros.
 Utilice agentes de limpieza modulares en vez de agentes para todo propósito.
 Evite el uso de desinfectantes. Los gérmenes también se pueden eliminar restregando y pasando la
aspiradora. (Se pueden hacer excepciones en el caso de las cocinas y las áreas de eliminación de
desechos). Proporcione recipientes de almacenamiento y eliminación cerca del origen de los desechos. Los principales contenedores
son para papel-cartón, vidrio, plástico, orgánicos, entre otros. De este modo los desechos pueden ser separados por las
personas responsables de generarlos y se pueden canalizar hacia la forma apropiada de reciclaje o eliminación.

Consulte al proveedor respecto a su reutilización o su eliminación apropiada de desechos tecnológicos como los
computadores.
Evitar el uso de brillo para muebles en superficies barnizadas. Basta con frotar con un pedazo de tela húmedo.

Aplicar la recolección selectiva; donde el personal de aseo recoge separadamente la basura y los materiales
aprovechables, unos van para el sitio en donde el consorcio recogerá las basuras y los aprovechables van al centro de
Dosificar los agentes de limpieza de manera que se distribuyan/utilicen sólo en la cantidad requerida y en acopio, hasta su recolección.
cantidades limitadas.

Suministre los productos en recipientes apropiados y en una concentración lista para utilizar.
No mezcle los residuos peligrosos (pilas, cartuchos de tinta) con la basura general.

MANEJO ADECUADO DE DESECHOS Los desechos tóxicos tales como aceite usado, baterías, tubos fluorescentes, etc. representan un tipo especial de categoría
de desechos y estarán sujetos a regulaciones nacionales o regionales específicas a nivel individual. Sólo lugares
autorizados para eliminarlos pueden aceptar estos desechos y manejarlos de acuerdo con las regulaciones existentes.
Establecer los lineamientos que deben considerarse como apropiados dentro de la cultura ecoeficiente de la empresa en
cuanto a la gestión responsable de desechos (separación, almacenamiento, transporte, depósito, entrega, eliminación), y
transmitir estos lineamientos a los grupos interesados, mostrándoles cifras (el promedio de basura generado por
persona, por ejemplo), para crear conciencia ambiental.

Done o venda los equipos, muebles de oficina y otros elementos que son reemplazados pero que aún tienen vida
útil.

Al elaborar los lineamientos, tenga en cuenta la regla de las “erres”: rechazar, retornar, reutilizar, reparar, reciclar.
CAMPAÑAS PARA PROMOVER LA PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS

Diseñar concursos u otros incentivos para motivar a los empleados de la compañía a colaborar con la gestión responsable de
Evitar los desechos se inicia al comprar productos. Se pueden lograr grandes ahorros en el consumo de papel y suministros. Es factible superar el desempeño respecto a un período base o a un período anterior del respectivo
empaques. Algunos proveedores ya entregan sus productos en empaques retornables (es decir, reutilizables), por departamento, sucursal o región.
ejemplo, sobres para la correspondencia de los clientes. Esto puede producir ahorros de toneladas de cajas de cartón.

Capacitar al personal sobre los beneficios que se pueden obtener al colaborar con las compras, uso y eliminación
responsables. Haga llegar sus recomendaciones al personal mediante afiches, intranet, o talleres.

Compre/consuma productos de larga duración y reparación garantizada. Si se duplica la vida útil de todos los
productos, se reducen a la mitad los residuos generados. Esto aplica no solamente para grandes compras Instalar un buzón de sugerencias para temas ambientales de manera que los grupos de interés tenga un rol proactivo,
(multifuncionales por ejemplo), sino también para artículos que aunque parecen pequeños, pueden causar un gran que pueden ser parte de las soluciones y sientan que pueden aportar sus ideas para beneficio común.
impacto, (platos, tazas, vasos, cubiertos desechables).

MONITOREO, ESTADÍSTICAS Y DIFUSIÓN DE METAS Y LOGROS

 ESTADO BUENAS PRÁCTICAS PARA LA GESTIÓN DE SUMINISTROS

*Plazo estimado para implementar medidas:

Corto plazo ( 1 a 12 meses) - C
Mediano plazo ( > 12 a 36 meses) - M

INAPLICABLE
CONCLUIDO

PLAZO
PENDIENTE
Largo plazo (> 36 a 60 meses) - L

Elaborar programas para monitorear el desempeño de los productos y servicios. Los

controles y registros periódicos permitirán llevar estadísticas para medir el progreso en las
metas periódicas

Determinar la periodicidad con que deben llevarse a cabo los monitoreos, así como el
cumplimiento de los logros propuestos.

Designar a una persona o equipo que se encargue de realizar dichos monitoreos.

Elaborar los registros necesarios para llevar a cabo los monitoreos.

Establecer un período base, realice un diagnóstico inicial, fije metas para los siguientes períodos
y compare al final de cada período.

Compartir esas cifras periódicamente con los empleados para animarlos a colaborar con
el logro de las metas.

Incluir las metas y los logros en el reporte de la empresa y en todas las

publicaciones en las que sea posible, para iniciar y mantener una cultura corporativa enfocada
hacia la protección del ambiente.
 1.8 Cálculo de consumo
• Greenpeace de España ofrece una eco-calculadora para conocer la
cantidad de árboles que se podrían salvar cada año si los libros, periódicos
y revistas compradas fueran en papel reciclado.
http://www.greenpeace.org/espana/fungames/animations/ecocalculador
a
• El Departamento de Medio Ambiente de Aragón, España ofrece en su sitio
Web el modelo de una política de ahorro de papel
http://www.reciclapapel.org/docs/ahorrar_reciclar/pol_ofi.doc.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!