Colmena

Gestión Escolar
 COLMENA

Herramientas para la
construcción participativa
de los instrumentos para la
gestión escolar
¿Qué contiene Colmena?

1. Colección de 6 módulos:
• Propuesta pedagógica
• Módulo introductorio
• Proyecto Educativo Institucional (PEI)
• Código de Convivencia
• Seguimiento y evaluación
• Técnicas para la construcción
participativa de los instrumentos de
gestión escolar

2. Aplicativo WEB – Colmena PEI

• Guía de uso del aplicativo
¿Qué es Colmena?
• Es la colección de herramientas metodológicas
y Aplicativo Web que permiten integrar las
opiniones y expectativas de todos los actores
involucrados en el proceso de formación para la
construcción de la herramientas de la gestión
educativa.

• Se denomina “Colmena” ya que emula el trabajo

colaborativo de las abejas, concentradas en el
bien de la comunidad.
 ¿Qué herramientas contiene la colección
Colmena?
Evaluación a la
gestión escolar

Plan
Plan de Gestión mesocurricular y
de Riesgos Ruta de la
contextulización
curricular

PEI (Plan
Propuesta Técnicas Código de Gestión
Educativo
Pedagógica participativas Convivencia Escolar
Institucional)

Aplicativo Colmena
Estructura del PEI
Eje Generador
Gestión

Ejes Salud y
Asociados Convivencia Seguridad
Pedagógico
Eje Generador •Dirige los procesos de organización interna
Administración y •Integra acciones que se realizan para contar con servicios y
programas de apoyo que complementan la atención integral de las
organización y los estudiantes.
•Se encarga de los elementos que dinamizan el funcionamiento de
institucional la institución educativa: normativa, procedimientos administrativos
y académicos, planificación estratégica y desarrollo profesional
Flexibilidad
Administración y
organización
institucional

•Tiene en cuenta las necesidades y características de los

estudiantes en la elaboración de unidades didácticas integradas
que recojan destrezas con criterios de desempeño, objetivos,
Flexibilidad metodologías e indicadores de evaluación que contribuyan al logro
Contextualización del perfil de salida de forma coherente con el nivel de aprendizaje
de los estudiantes.

•Proceso de interconectar y complementar los currículos nacionales

Contextualización con las realidades, necesidades y aspiraciones de la comunidad
educativa.

Gestión
Ejes Asociados Convivencia Promueve el desarrollo de un clima institucional en el marco de la
protección integral, el respeto y el desarrollo de habilidades para la
vida de todos los miembros de la comunidad educativa, en el eje de
convivencia se abordan los elementos de participación, vinculación,
inclusión y orientación vocacional y profesional.

Convivencia Pedagógico Uno de los aspectos esenciales del acto educativo consiste en ubicar el
currículo nacional en los espacios multiculturales, socialmente
complejos donde se realiza el proceso de enseñanza y aprendizaje;
dado que es donde se genera la necesidad de vincular los aprendizajes
con la realidad circundante tanto de la comunidad educativa como a la
comunidad local, para así generar un aprendizaje significativo y
Salud y vinculado en los estudiantes.
Seguridad

Salud y Genera en las instituciones los procesos referentes a la

Seguridad protección integral de los miembros de la comunidad
Pedagógico educativa, en el marco del aseguramiento de sus derechos
humanos y específicos. También promueve el cumplimiento
de los requisitos mínimos para la reducción de riesgos
antrópicos en las instituciones educativas.
 Módulos y ejes en el aplicativo COLMENA
Datos Informativos

Gobernanza

Diagnóstico
LABORATORIO
DE Identidad
INNOVACIÓN institucional
EDUCATIVA (propósito) Diseño Seguimiento y
Comité central evaluación
representado por Consolida procesos
integrantes de toda la administrativos,
comunidad educativa pedagógicos, de
y local, responsables convivencia y de Establece la ruta y La institución planea
de la gestión escolar y seguridad a fin de Espacio solo para los objetivos que la las metas y acciones a Permite al Ministerio de
el seguimiento a conocer claramente la instituciones que institución sigue en seguir para satisfacer Educación llevar un
objetivos planteados. realidad y contexto de tienen aplicados su camino a la las necesidades seguimiento tanto del
la institución educativa. proyectos de excelencia identificadas en el diagnóstico realizado
innovación educativa. diagnóstico. como de las metas y
acciones planteadas para
su cumplimiento.

Se contestan preguntas y se Se generan metas, acciones y

carga el Código de Convivencia. responsables, y se genera el Plan
de Gestión de Riesgos (PGR).

EL DIAGNÓSTICO Y EL DISEÑO SE CONSIGNAN POR LOS EJES GENERADOR

(GESTIÓN) Y ASOCIADOS (CONVIVENCIA, PEDAGÓGICO Y SEGURIDAD).
 Gobernanza
¿Qué es? Forma de organización de la institución educativa en la que debe existir una interrelación equilibrada entre sus representantes.

¿Cómo se Se construye en un proceso participativo con toda la comunidad educativa.

construye? Toma en cuenta a la autoridad institucional y representantes de todos los actores de la comunidad educativa.

AUTORIDAD Representada por el rector, director o coordinador de la

INSTITUCIONAL institución educativa.

COMITÉ DE Se conforma dependiendo del número de estudiantes de la

¿Quiénes DOCENTES institución educativa. En el caso de las instituciones unidocentes Comité de
la este comité será representado por el mismo coordinador.
creación de
componen? Se conforma dependiendo del número de estudiantes de la COLMENA
COMITÉ DE
institución educativa. En el caso de las instituciones unidocentes
REPRESENTANTES
este comité será representado por el mismo coordinador. Considera a varios
miembros de Gobernanza
CONSEJO Se conforma dependiendo de las jornadas de la institución para la consolidación del
ESTUDIANTIL educativa. En Gobernanza deben existir al menos dos PEI.
representantes de este consejo.

REPRESENTANTE Representado por una persona que forma parte de la comunidad

DE LA ampliada, en función del contexto institucional y/o las entidades
COMUNIDAD externas que colaboran con la institución educativa.
Gobernanza en el Aplicativo COLMENA
Se consigna luego de la consolidación de los datos informativos de la institución educativa.

Gobernanza
Número de
estudiantes en COMITÉ DE COMITÉ DE
AUTORIDAD COMITÉ DE
las instituciones REPRESENTANTES CREACIÓN DE
INSTITUCIONAL DOCENTES
educativas COLMENA

1 representante A: 1 representante A: 1 representante

A: hasta 120 estudiantes. El sistema extrae la información de los
B: 2 representantes B: 2 representantes
B: desde 121 hasta 499 representantes anteriores:
estudiantes. C: 3 representantes C: 3 representantes
1 Autoridad institucional
C: desde 500 hasta 999 D: 4 representantes D: 4 representantes
1 miembro del comité de docentes
estudiantes. E: 4 representantes E: 4 representantes
1 miembro del comité de representantes
D: desde 1000 hasta 1999 F: 4 representantes F: 4 representantes
estudiantes. Todos los miembros del Consejo estudiantil

E: desde 2000 hasta 3999 1 representante de la comunidad.

CONSEJO REPRESENTANTE DE LA
estudiantes.
ESTUDIANTIL COMUNIDAD
F: desde 4000 estudiantes
en adelante.

2 representantes como 1 representante (considerado

mínimo y 3 como máximo solamente en el comité de creación
de Colmena
Diagnóstico del PEI
Metodologías Participativas
Diagnóstico
Fortalezas, nudos
críticos
oportunidades
Registro
aplicativo
Análisis de Colmena
la
información
recolectada
Identificar
Preguntas
orientadoras
Diagnóstico en el Aplicativo COLMENA
Se consigna por medio de preguntas propuestas para todos los ejes (de gestión y asociados) .

EJE GENERADOR (DE GESTIÓN)

Preguntas por componentes de administración,

flexibilidad y contextualización

EJE DE EJE DE SEGURIDAD

EJE PEDAGÓGICO
CONVIVENCIA Y SALUD

Preguntas por
Preguntas por Diagnóstico de riesgos
Preguntas por componentes componentes pedagógico
componentes de para la posterior
de participación, construcción curricular, socioambiental
protección integral, construcción del PGR
del proyecto de vida, y de ciudadanía digital.
salud y cyberseguridad
vinculación e inclusión.
 Preguntas directrices – Eje de Gestión
¿Las instituciones educativas ejercen su autonomía
¿Existen estrategias de rendición de cuentas a los institucional responsable orientadas a mejorar la calidad del
docentes, al personal DECE, a las familias, a los estudiantes servicio educativo que ofrece, en el marco desarrollo
Administrativo

y a la comunidad local? integral de las y los estudiantes?

Si empre Ca s i s i empre A veces Nunca

Siempre Casi siempre A veces Nunca
¿La institución educativa tiene flexibilidad
pedagógica para adaptar el currículo a las

Flexibilidad
¿La institución planifica la implementación de estrategias necesidades y características de los estudiantes y
para la convivencia armónica y bienestar de la comunidad? su contexto?
Si empre Ca s i s i empre A veces Nunca
Siempre Casi siempre A veces Nunca
¿La institución educativa tiene flexibilidad
Contextualización

¿Los mecanismos que implementa la IE permite la

organizativa para adaptar el currículo a las
contextualización de la gestión escolar (en los ámbitos
necesidades y características de los estudiantes y
socioemocionales, convivencia, gestión del DECE, formación
su contexto?
integral, académicos y administrativos)?
Casi
Si empre Ca s i s i empre A veces Nunca Siempre A veces Nunca
siempre
Preguntas abiertas
¿Cómo describen el entorno institucional y local en el que se desarrollan los estudiantes de esta institución educativa?*
¿Cuáles son las necesidades locales que la institución educativa debe atender para que la educación sea real, concreta, objetiva, útil para el estudiante?*
¿Qué acciones implementa la institución educativa para mejorar las competencias de los profesionales de la educación en ámbitos curriculares, sociales,
culturales, científicos y tecnológicos?*
¿Qué mecanismos posee la institución educativa para respaldar su gestión escolar y otorgar información para la toma de decisiones?*
 Ejes asociados: Convivencia
¿Considera que las acciones que implementa la IE aportan para la convivencia armónica entre todos los miembros de la comunidad educativa?
Sí, aportan En ocasiones aportan
No aportan
¿Las acciones que ejecuta la institución educativa para la convivencia armónica promueven el desarrollo de las habilidades socioemocionales en los miembros de la comunidad
educativa?
Siempre Casi siempre A veces Nunca
¿Qué procesos y programas dispone la institución educativa para fomentar la participación de estudiantes, familias y docentes?*
¿Qué importancia tiene la participación de los distintos actores (docentes, familias y estudiantes) en el proceso educativo?
Participación
¿Qué necesitan las autoridades para motivar la participación de niñas, niños, adolescentes, docentes y familias como parte del proceso educativo?
¿Qué tipo de apoyos necesita la institución educativa para fortalecer la convivencia?*
¿Qué tipo de acciones realizan los docentes, autoridades y profesionales de los Departamentos de Consejería Estudiantil para apoyar a la población estudiantil en
la construcción del proyecto de vida?*
Socioemociona ¿Qué necesitan docentes, autoridades y profesionales de los Departamentos de Consejería Estudiantil para orientar la construcción del proyecto de vida la
l y de población estudiantil?
orientación ¿Qué recursos educativos dispone para trabajar la construcción de proyecto de vida en el marco de la Orientación Vocacional y Profesional en los distintos niveles
vocacional y educativos?*
profesional ¿Qué necesitan docentes, autoridades y profesionales de los Departamentos de Consejería Estudiantil para orientar la construcción del proyecto de vida en los y
las estudiantes?
¿ Qué acciones desarrolla la institución educativa para involucrar a la familia en la construcción del proyecto de vida de las y los estudiantes? *
¿Qué programas o proyectos con estudiantes permiten realizar procesos de vinculación con la comunidad desde la institución educativa?*
Vinculación
¿Qué posibilidades encuentran como institución educativa para desarrollar procesos o proyectos estudiantiles de vinculación con la comunidad?
Qué hace la institución educativa para responder a las necesidades educativas específicas de las y los estudiantes?
¿Qué proyectos y programas implementa la institución educativa para fomentar la educación inclusiva?*
Inclusión ¿Qué hace la institución educativa para prevenir la discriminación?*
¿Qué acciones implementa la institución educativa para garantizar el acceso, permanencia, promoción y continuidad del proceso educativo a población estudiantil
en situación de vunerabilidad?
 Ejes asociados: Pedagógico

¿En qué grado los procedimientos académicos implementados en la IE permiten la contextualización curricular?
Nada Poco Suficiente
¿Qué elemento del currículo toma como principal referencia para la elaboración de la planificación microcurricular?
Indicadores
Destrezas con Objetivos Mapa de
Criterios de Objetivos para la
Criterios de Generales contenidos
Evaluación Integradores Evaluación
Desempeño del Área conceptuales
del criterio
¿Las acciones que ejecuta la institución educativa por la educación para el desarrollo sostenible promueven conocimientos, actitudes y cambios de hábitos que empoderen a la
comunidad educativa en estilos de vida sostenibles?
Siempre Casi siempre A veces Nunca

¿Considera que las acciones que implementa la IE aportan para la convivencia armónica entre los miembros de la comunidad educativa con su entorno natural y territorial?

En ocasiones
Sí aportan No aportan
aportan
 Ejes asociados: Pedagógico
¿Qué oportunidades se encuentran en su entorno más cercano para diseñar experiencias de aprendizaje contextualizadas y significativas?
¿Qué aspiraciones y necesidades manifiesta la comunidad sobre la implementación del currículo?
Pedagógico - ¿Cuáles son las principales temáticas de interés del sector para la contextualización del currículo?
curricular
¿Qué hace la institución educativa para fomentar una formación integral de las y los estudiantes?*
¿Cómo garantiza la institución educativa el acompañamiento sistemático e integral al estudiantado para contribuir con la adquisisión de aprendizajes básicos?*
¿Quiénes y cómo se involucran los diferentes actores de la comunidad en el proceso educativo?*
¿Cómo son los ambientes de aprendizaje en los que la comunidad educativa desarrolla sus procesos de enseñanza y aprendizaje?
¿De qué maneras la institución educativa considera o adapta la infraestructura y recursos didácticos a las necesidades educativas del estudiantado para el
Didáctico desarrollo de los procesos educativos?
¿Qué estrategias para el fomento de la lectura recreativa, contextualizadas y vinculadas a las diferentes asignaturas, se implementan antes y durante la Fiesta de
la lectura?*
¿De qué manera la institución educativa involucra a la familia para la generación de ambientes propicios para el aprendizaje?*
¿Dentro de su institución educativa se motiva la identificación de las problemáticas ambientales y la genración de soluciones con la participación de la comunidad
educativa?*

Socioambiental ¿Qué acciones desde la institución educativa se fomenta y fortalece las temáticas y prácticas socioambientales , que involucren la participación de la comunidad
educativa?*
¿De qué manera se motiva a la comunidad educativa a participar en iniciativas, proyectos o actividades que contribuyan a soluciones a los desafíos
sociambentalessea a nivel local y global?
¿Qué hace la institución educativa para el fomento de competencias digitales para estudiantes y sus familias?*
¿De qué manera la institución educativa promueve el desarrollo de las capacidades en sus estudiantes para la prevención y el análisis de los riesgos y peligros en
la navegación de la Internet; así como los discursos y las noticias falsas?
Ciudadanía ¿La institución educativa desarrolla planes, programas o acciones para sensibilizar, formar y empoderar a la comunidad educativa sobre aspectos relacionados a los
Digital contenidos que se encuentran en la Internet?*
¿En la institución educativa se desarrollan planes, programas o acciones ecaminadas hacia el uso seguro de Internet y dispostivos tecnológicos y cómo se articulan
y visibilizan en su plan curricular y su accionar en el proceso de enseñanza aprendizaje?
¿De qué manera la institución salvagurda y garantiza la seguridad y privacidad de la información de estudiantes, familias, docentes y demás personal en
plataformas propias como LMS, bases de datos, gestión financiera, etc?*
 Ejes asociados: Salud y seguridad

Las rutas y protocolos de violencia han sido puestas en conocimiento de la comunidad educativa
No han
Dos veces al Cada dos
Cada año sido
año años
socializada
¿Cuántas veces por año se realizan actividades de prevención para los siguientes riesgos psicosociales?:
Embarazo en Uso y Suicidio e
Trabajo Desaparici Violencia Violencia Acoso
niñas y consumo de intentos Violencia física
infantil ones psicológica sexual escolar
adolescentes drogas autolíticos
# # # # # # # # #
¿En qué año elaboró por primera vez su Plan e Gestión de Riesgos?
Año:
¿Cuenta con el Plan del último año lectivo?
Sí No
 Ejes asociados: Salud y seguridad

¿Cómo es la convivencia en diversidad que se vive en la institución?*

¿Cómo es el trato entre los estudiantes y sus docentes?
¿Se evidencia colaboración entre diversos actores en la comunidad educativa?
¿Quiénes son castigados o sancionados con mayor frecuencia? ¿Existen patrones que se relacionan a un grupo social? *
Protección ¿Todos tienen la misma oportunidad de participar en la toma de decisiones, oportunidades, eventos, etc.? ¿Quiénes tienen mayor o
integral
¿Qué situaciones de discriminación surgen en la institución?
¿Qué limitaciones existen a la plena expresión de la identidad en la institución?
¿Cuánto conocen las y los miembros de la comunidad educativa sobre la última edición de los “Protocolos y Rutas de actuación frente a
situaciones de violencia detectadas o cometidas en el sistema educativo”?*
¿Qué tanto conoce cada actor de la comunidad educativa sobre alimentación y nutrición para cada etapa del desarrollo? *
¿Qué actividades lúdicas (obras teatrales, exposiciones artísticas, encuentros de pares, u otros) se planifican y ejecutan con estudiantes
¿Qué actividades lúdicas (obras teatrales, exposiciones artísticas, encuentros de pares, u otros) se planifican y ejecutan con estudiantes
Salud
¿Cómo transversalizamos los enfoques (género, derechos humanos, inclusivo) en las actividades que realizamos dentro y fuera del
¿Qué alianzas estratégicas se han establecido (o se proponen establecer) con otros actores comunitarios y estatales para la promoción
¿Cómo se resuelven los conflictos, y quiénes participan en su resolución?*
Riesgos ¿En qué año elaboró por primera vez su Plan Institucional para la reducción de riesgos?*
 Identidad Institucional
Elemento de diferenciación y posicionamiento de la institución ante la comunidad educativa.
¿Qué es?
La razón de ser de la institución, muestra el fin último a alcanzar.

Se elabora mediante el proceso de diversificación curricular a partir del diagnóstico.

¿Cómo se Se construye en un proceso participativo con toda la comunidad educativa.
construye? Debe ser revisado y de ser necesario reformulado cada cierto tiempo a fin de redefinir lo que se espera de la
institución educativa.

Meta de construcción colectiva que compromete a todos con el presente y el futuro de

PROPÓSITO la institución y, de este modo, orienta los procesos de la gestión escolar.

¿Qué
partes la OBJETIVO Debe tener una visión a largo plazo, (4 años) y basarse en la información del análisis
situacional (diagnóstico) y en el propósito.
componen? ESTRATÉGICO

OBJETIVOS Permiten concretar las actuaciones específicas y a corto tiempo que lleven al objetivo
OPERATIVOS estratégico. Debe haber al menos uno por cada eje de la gestión escolar.
Inicio de la Ruta de Contextualización Curricular

Los fundamentos de contextualización curricular deben

ser tomados en cuenta tanto en la construcción de la
identidad institucional (propósito) como en el diseño de
metas y acciones.

FUNDAMENTOS DE
CONTEXTUALIZACIÓN
CURRICULAR

SOCIO ECOLÓGICO PRODUCTIVO

CULTURAL BIOLÓGICO ECONÓMICO
Identidad Institucional en el Aplicativo COLMENA
En el Aplicativo Colmena existe un espacio para la consignación del propósito, el
objetivo estratégico y los objetivos operativos.

Estos se consignan luego de haber contestado las preguntas para la reflexión

diagnóstica y los datos necesarios para el Plan de Gestión de Riesgos.

Identidad Institucional Diseño

Diagnóstico
PROPÓSITO METAS, ACCIONES,
PREGUNTAS OBJETIVO ESTRATÉGICO RESPONSABLES Y FECHAS POR
OBLETIVOS OPERATIVOS CADA EJE DE GESTIÓN ESCOLAR

Se contestan en el Se plantean en base al diagnóstico

aplicativo según el análisis realizado, a los fundamentos de
En cada eje de gestión escolar se
situacional que se hace contextualización curricular y a las
importa el objetivo operativo
dentro de la institución preguntas contestadas en el aplicativo.
consignado que le corresponde.
educativa Se escribe un objetivo operativo por
cada eje de la gestión escolar.
 Diseño
Es la planificación de metas y acciones que la institución educativa realiza en base al diagnóstico realizado y la
¿Qué es? priorización de los problemas detectados.

Parte de un análisis situacional que se realiza con base en el informe obtenido en el diagnóstico.
¿Cómo se Debe tomar en cuenta el propósito, el objetivo estratégico y los objetivos operativos.
construye? Para llegar a los planes de mejora de la institución educativa, se proponen siete momentos.

2. Planteamiento 3. Panteamiento
1. Análisis 4. Definición de
Momentos situacional
del objetivo de los objetivos
metas
estratégico operativos
propuestos en
la
construcción
del plan de 6. 5. Definición
7. Definición
mejora de resultados
Señalamiento de
Resultado de fechas responsables
*Planes de mejora
Diseño en el Aplicativo COLMENA
Se consigna por medio de generación de metas, acciones, responsables, fechas y logros para todos los ejes (de gestión y asociados).
En cada eje se llena un mismo cuadro, adicionalmente en el eje de Salud y Seguridad también se diseña el Plan de Gestión de Riesgos (PGR)

EJE GENERADOR (DE GESTIÓN)

EJE DE EJE EJE DE SEGURIDAD

CONVIVENCIA PEDAGÓGICO Y SALUD

Construcción
del Plan de
Gestión de
Riesgos (PGR)
 Seguimiento
¿Quién lo El seguimiento y ajuste de las acciones de la planificación estratégica institucional está a cargo del Comité Central
Colmena.
realiza?

Se lo realiza en tres momentos: el monitoreo, el seguimiento y la evaluación.

¿Cómo se Deben ser procesos democráticos, participativos, contextualizados y tendrán por objetivo conocer la implementación y
realiza? el cumplimiento del diseño del PEI
Servirán para la toma de decisiones hacia el mejoramiento de la calidad educativa de la institución.

Aplicar estrategias de reflexión que permitan la autoevaluación, el análisis crítico del

MONITOREO accionar y la participación de todos.

Implementar herramientas para el reconocer y atender las necesidades que en el

MOMENTOS SEGUIMIENTO camino se le presentan a los miembros de la comunidad, ya sea dentro de lo planeado
o nuevas necesidades identificadas.

Valoración cualitativa y cuantitativa de los resultados institucionales para conocer la

EVALUACIÓN capacidad que tiene la institución educativa para alcanzar su propósito educativo y
sobre la reflexión tomar decisiones de cambio y mejora.
Formulario de Innovación educativa
Gracias