GENERALIDADES DE PRESuPUESTO - 2

PRESUPUESTO PRIVADO
Conocer el presupuesto general de una empresa, pequeña o mediana, el cual le servirá como instrumento
de planeación, indicador para la toma de decisiones, mecanismo de control y como factor fundamental para
mejorar los resultados económicos y de gestión empresarial.
Profesor:
MSc. Ana Iris Rincón
Machiques, Abril de 2020

PRESUPUESTO PRIVADO
OBJETIVO GENERAL
Aportar al estudiante conocimientos amplios sobre conocer el papel del
presupuesto en las organizaciones.
Al terminar; el alumno deberá ser capaz de:
•Definir el presupuesto empresarial
•Clasificar los presupuestos
•Establecer los diferentes niveles del control presupuestario
•Relacionar el presupuesto con los procesos de producción
•Analizar el presupuesto como modelo de entradas y salidas
•Identificar las variables necesarias en la toma de decisiones en el proceso de planeación
empresarial
•Verificar la importancia del factor tiempo en el proceso presupuestal
•Determinar los grados de responsabilidad en la toma de decisiones en los procesos de
planeación y control de la empresa.
•Determinar la relación entre presupuesto y contabilidad.
Presupuesto
Existen muchas definiciones sobre presupuesto:
Los presupuestos son estimaciones programadas, de manera sistemática, de las condiciones

de operación y de los resultados a obtener por una empresa en un período de tiempo
determinado.
 Son además, una herramienta de la planeación, y ésta tiene como función pensar en el
futuro.
Un presupuesto encierra tres factores fundamentales, el primero es el planeamiento o

realización de las actividad en forma anticipada, el segundo es el conjunto de recursos
materiales, financieros y humanos, tanto los que ingresan como los que salen, los cuales se
convierten en insumos y productos respectivamente y el tercer factor es el tiempo, el cual
determina el valor del dinero en sus diferentes períodos, como días, meses y años.
Con base en los anteriores factores se puede definir un presupuesto empresarial como la
estimación cuantitativa, anticipada y sistemática, de los recursos materiales, financieros y
humanos, necesarios para garantizar las actividades de producción y comercialización de una
empresa, durante un período de tiempo específico, el cual es determinado por el empresario.
Presupuesto
Presupuesto privado
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y

términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización, son utilizados por empresas particulares como instrumento de su
administración.
También se puede decir:
Instrumento de Elaborado por Fijar metas Asignar recursos

planificación empresas específicas necesarios
privadas
Cumplir
Objetivos Coordinación expectativas
estratégicos pre
establecidos Control
Presupuesto
Diferencias entre presupuesto público y privado
PÙBLICOS PRIVADOS
Se puede realizar trimestral, semestral o

Se realizan anualmente
anual
Tiene superávit o déficit Tienen utilidad o perdida

Es rígido Es flexible
Se estima el gasto a realizar para Debido al presupuesto que tengan es

asignarlos a las partidas distribuido en las partidas
Presupuesto
Características principales del presupuesto privado
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización, además de:
a) Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

b) Establece las estrategias a desarrollar y por medio del presupuesto las direcciona
hacia lo que verdaderamente se busca.
c) Expresa sistemáticamente las actividades a realizar en un tiempo determinado.
Presupuesto
Terminología importante
En el presupuesto público: En el presupuesto privado:
Superávit Utilidad
Déficit Pérdida
El superávit / utilidad es el excedente financiero, en tanto que el déficit / pérdida

es el faltante financiero en un momento determinado.
En una organización pública o privada, tanto el superávit / utilidad como el

déficit / pérdida financiera, requieren un análisis permanente ya que
continuamente ingresa y egresa dinero por múltiples conceptos. Nadie puede
gastar más de lo que gana y, la única forma de cubrir los déficits es requerir
préstamos.
GESTIÓN FINANCIERA
SUPERÁVIT VS. DÉFICIT
Si una familia tiene un ingreso mensual fijo de BS. 40.000 y sus gastos del mes son de Bs. 41.000, la
diferencia negativa es de Bs. 1.000. Esta diferencia se denomina déficit y la familia tendrá que analizar
la forma de cubrirlo o de diferir pagos para poder pagarlo en otros meses.
Ingreso mensual Egresos del mes Déficit

BS. 40.000 Bs. 41.000 BS. 1.000
Si una familia tiene un ingreso mensual de BS. 40.000 y sus gastos del mes son BS. 39.000, la
diferencia positiva es de BS. 1.000: éste es el denominado superávit financiero. Este superávit lo
puede guardar en la casa, lo puede depositar en un banco, etc.
Ingreso mensual Egresos del mes Superávit

BS. 40.000 BS. 39.000 BS. 1.000
Presupuesto
Elementos fundamentales del presupuesto privado
Los presupuestos como herramienta financiera fundamental de la empresa deben cumplir

administrativamente con los siguientes elementos :
Documento formal. El presupuesto se debe materializar en forma escrita con el fin de poder estudiarlo y
analizarlo, las veces que sea necesario, para que las decisiones tomadas sean las más acordes con los
resultados esperados.
Presentación sistemática. Se debe establecer un modelo presupuestal que incluya en forma secuencial
todos los aspectos de los proceso de producción, administración y finanzas.
Cálculo anticipado. Se debe utilizar el tiempo necesario para presentar diferentes alternativas con el fin
estudiarlas, analizarlas y seleccionar la más adecuada.
Dirección. El presupuesto requiere de un director responsable, quien debe cumplir las siguientes
funciones:
a. Elaborar un plan que indique la forma de resolver las necesidades financieras de la empresa.
b. Indicar los procedimientos y conductos a seguir.
c. Poner en práctica las operaciones necesarias para que el presupuesto se lleve a cabo.
d. Responder por la ejecución presupuestal.
Presupuesto
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

La elaboración del presupuesto de una empresa debe seguir una estructura metodológica
que permita el desarrollo progresivo y secuencial de las actividades administrativas,
financieras, productivas y de comercialización.
La estructura presupuestal debe contener como mínimo los siguientes elementos :

· Misión, visión, objetivos, estrategias y políticas de la empresa.
Es necesario conocer el pensamiento del empresario sobre su misión y la de su empresa con
el fin de proyectarla de acuerdo con una visión futurista que pueda satisfacer las necesidades
cambiantes de la demanda.
Igualmente, se deben cuantificar los objetivos financieros y operacionales de la empresa para
conocer su verdadera dimensión y proyectarla al futuro.
La proyección de los presupuestos debe obedecer a las políticas y estrategias trazadas por
el empresario, especialmente cuando tiene una visión futurista.
Presupuesto
NIVELES DEL CONTROL PRESUPUESTARIO
El hecho de materializar el presupuesto en un documento formal, implica establecer

responsabilidades por niveles directivos, asignando a cada uno sus responsabilidades
concretas. Existen tres niveles con sus respectivas funciones, las cuales se describen a
continuación :
Nivel de Dirección General
Nivel de Sección o Departamento
Nivel de Producto
Presupuesto
RELACIONES DEL PRESUPUESTO CON LA CONTABILIDAD
Mientras que la contabilidad se encarga de registrar los datos históricos de los procesos de
producción, los presupuestos se encargan de estimar los resultados futuros, con base en
los datos generados por la contabilidad.
Por lo anterior, se puede establecer la siguiente relación entre la contabilidad y el
presupuesto :
a) La contabilidad le proporciona los datos históricos al presupuesto.

b) La fase financiera del presupuesto se estructura dentro de un formato de contabilidad.
c) Los datos utilizados en la medición de resultados los proporciona la contabilidad.
 Los presupuestos, junto con la contabilidad, las matemáticas financieras y la formulación

de proyectos conforman el área financiera de la empresa.
PRESUPUESTO PRIVADO
TIPOS DE PRESUPUESTOS
Presupuesto de inversiones.
Presupuesto de ventas.
Presupuesto de producción.
Presupuesto de caja
Estados financieros.
Presupuesto de gastos generales de administración

EVALUACIONES SEMANALES
Entregas los días Lunes de cada semana:
Actividad 1. Trabajo individual: En base a la información suministrada como generalidades
de la materia Presupuesto Privado, establecer las actividades de los niveles en el control
presupuestario en los distintos niveles de control del mismo. Valor 10%. (Favor ser muy
preciso en su análisis, puede ser manuscrito o tipiado en computador). 04/05/2020.
Actividad 2. Trabajo en pareja. Tipos de presupuesto:
Presupuesto de Inversión, presupuesto de ventas, presupuesto de producción, presupuesto
de caja, estados financieros y presupuestos de gastos generales de administración).
Presentar diapositivas detalladas por tipo. (2 por equipo) Valor 20%. 11/05/2020.
Actividad 3. Informe individual. Presupuesto como modelo de entradas y salidas:
Flujo de caja y pasos para su elaboración. Valor 20%. 18/05/2020
EVALUACIONES SEMANALES
Entregas los días Lunes de cada semana:
Actividad 4. Taller en pareja. Dimensiones del tiempo en el proceso presupuestal:
-Consideraciones históricas
--Determinaciones futuras
Establecer la relación del presupuesto con la contabilidad. Valor 20%. 25/05/2020
Actividad 5. Trabajo final individual.
A nivel de expectativas, elabore una lista de las diferentes variables que conforman el
presupuesto de una pequeña empresa. A partir de entonces, elabore en Excel un flujo de
caja de sus posibles ingresos y egresos en el corto plazo. (Máximo 1 año) Valor 20%.
01/06/2020.
Nota: 10% restante será concedido al estudiante que cumpla con todas las actividades en el
tiempo establecido.
Prof. Ana Iris Rincón.
[email protected]
Tlf: 0414-6233684
Ante cualquier duda.

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Los presupuestos son estimaciones programadas, de manera sistemática, de las condiciones

Un presupuesto encierra tres factores fundamentales, el primero es el planeamiento o

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y

Instrumento de Elaborado por Fijar metas Asignar recursos

Diferencias entre presupuesto público y privado

Se puede realizar trimestral, semestral o

Tiene superávit o déficit Tienen utilidad o perdida

Se estima el gasto a realizar para Debido al presupuesto que tengan es

Características principales del presupuesto privado

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

a) Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

En el presupuesto público: En el presupuesto privado:

El superávit / utilidad es el excedente financiero, en tanto que el déficit / pérdida

En una organización pública o privada, tanto el superávit / utilidad como el

SUPERÁVIT VS. DÉFICIT

Ingreso mensual Egresos del mes Déficit

Ingreso mensual Egresos del mes Superávit

Elementos fundamentales del presupuesto privado

Los presupuestos como herramienta financiera fundamental de la empresa deben cumplir

ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

La estructura presupuestal debe contener como mínimo los siguientes elementos :

NIVELES DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

El hecho de materializar el presupuesto en un documento formal, implica establecer

Nivel de Dirección General

Nivel de Sección o Departamento

RELACIONES DEL PRESUPUESTO CON LA CONTABILIDAD

a) La contabilidad le proporciona los datos históricos al presupuesto.

 Los presupuestos, junto con la contabilidad, las matemáticas financieras y la formulación

Presupuesto de gastos generales de administración

Ante cualquier duda.

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