Talento Humano

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REPORTE DE ACTIVIDADES

TALENTO HUMANO
TALENTO HUMANO
En atención al instructivo INDT/GG/GAF Nº 0017/2024 emitido por la Gerencia
Administrativa Financiera respecto a todas las actividades que se vienen
ejecutando, temas pendientes acciones de mejora a continuación se detalla lo
requerido en base a los siguientes lineamientos:

1. Actividades de Talento Humano


2. Actividades realizadas a la fecha
3. Actividades pendientes a la fecha
4. Actividades de mejora
5. Actividades transversales con las EPPs
1. ACTIVIDADES DE TALENTO HUMANO
1. Dotación de personal
Clasificación, Valoración y Remuneración de Puestos; Cuantificación de la Demanda de Personal;
Formulación del Plan de Personal; Reclutamiento y Selección de Personal; Inducción.
2. Evaluación del Desempeño
Programación y ejecución del desempeño.
3. Movilidad de Personal
Promoción, rotación, transferencia y retiro.
4. Capacitación Productiva
Detección de Necesidades de Capacitación, Programación, Ejecución y Evaluación de la Capacitación y
de los Resultados de la Capacitación.
5. Registro
Generación, organización y actualización de información relativa al funcionamiento del Sistema de
Administración de Persona
2. ACTIVIDADES REALIZADAS A LA FECHA

1. Reclutamiento y Selección de Personal


• Evaluación curricular de nuevas incorporaciones y/o promociones, validando la
documentación de respaldo para el efecto.
• Elaboración de informes de evaluación curricular y de solicitud de contratación
de las diferentes unidades organizacionales del SEDEM.
• Coordinación con el área de presupuestos y planificación para contar con la
respectiva documentación de respaldo en los procesos de contratación.
• Proceso de Inducción del personal
2. ACTIVIDADES REALIZADAS A LA FECHA

2. Capacitación Productiva
• Detección de Necesidades de Capacitación
• Elaboración del Plan de Capacitación
• Ejecución de las Capacitaciones
• Evaluación de las Capacitaciones
• Coordinación para el desarrollo de pasantías
2. ACTIVIDADES REALIZADAS A LA FECHA

3. Registro de Información
• Custodia de files de personal activo y pasivo del SEDEM
• Solicitudes de documentos para la incorporación de personal y actualización de
información del personal activo
• Elaboración de informes del personal activo y pasivo de la institución
• Elaboración de certificados de trabajo y aportes del personal pasivo y activo de la
institución
4. Evaluación del Desempeño
• Proceso de evaluación del desempeño del personal del SEDEM
2. ACTIVIDADES REALIZADAS A LA FECHA
5. Planillas de Sueldos y Salarios
• Requerimiento de información personal y para el seguro social de corto y largo
plazo.
• Registro de personal (ficha personal, formación, experiencias, varios)
• Solicitud de usuarios y coordinación en la asignación de activos fijos
• Control de Asistencia (Marcado biométrico, licencias, bajas medicas,
comisiones, etc)
• Generación de planillas de sueldos y salarios
• Generación de la planilla de bono de antigüedad
• Generación de la planilla impositiva
• Generación de la planilla de refrigerios
• Generación de la planilla de subsidios y/o asignaciones familiares
• Consolidación de información para la remisión de reportes al ente gestor de
corto plazo y largo plazo, como al Ministerio de Trabajo
3. ACTIVIDADES PENDIENTES A LA FECHA
1. Reclutamiento y Selección
• Actualización del: “Procedimiento de Contratación Personal Eventual SEDEM
y EPP”
• Actualización del Cuadro de Equivalencias del SEDEM
• Estandarización de criterios de evaluación curricular para el personal del
SEDEM y EPP
• Implementación del Sistema de Gestión de Talento Humano y asociarlo al
proceso de contratación.
2. Capacitación Productiva
• Actualización del Reglamento de Pasantías
• Elaboración del Programa de Inducción
3. Evaluación del Desempeño
• Generación de un Manual de Términos de Referencias para el personal
eventual y la POAI para el personal de planta
3. ACTIVIDADES PENDIENTES A LA FECHA
4. Registro de Información
• Estandarización en los criterios de registro de información para el
personal del SEDEM y EPP
• Implementación del Sistema de Gestión de Talento Humano y
asociarlo al registro de información con miras a la digitalización.
5. Planilla de Sueldos y Salarios
• Estandarización en los criterios de elaboración de sueldos y salarios
para el personal del SEDEM y EPP responsables de este proceso.
• Implementación del Sistema de Gestión de Talento Humano y
asociarlo a las etapas de generación de planillas de sueldos y salarios
(asistencia, permisos, licencias, etc).
4. ACTIVIDADES MEJORA
1. Reclutamiento y Selección
• Coordinación directa con las unidades organizacionales en los procesos de
contratación de personal.
• Implementación del Check list en los procesos de contratación.
2. Capacitación Productiva
• Implementación de capacitaciones normativas, técnicas y de especialización.
• Seguimiento a las ejecuciones de capacitación a nivel nacional
3. Evaluación del Desempeño
• Generación de mecanismos de control y seguimiento al proceso de evaluación
del desempeño 2023.
4. ACTIVIDADES DE MEJORA

4. Registro de Información
• Coordinación a nivel nacional en la implementación de registro de
información.
5. Planilla de Sueldos y Salarios
• Seguimiento y control en la remisión de documentación para el proceso de
planillas y salarios.
• Coordinación directa con las respectivas unidades organizacionales en cuanto
a los procesos de pago mensual.
5. ACTIVIDADES TRANSVERSALES CON EPP

• Validación de procesos de contratación de personal vía la Jefatura de Unidad I


Administrativa Desarrollo Organizacional y Talento Humano.
• Capacitación y orientación en las evaluaciones curriculares y validación de
requerimientos internos.
• Coordinación en el seguimiento de incorporaciones de personal y presentación
de documentos internos.
• Coordinación en el registro de altas y bajas del seguro social de corto y largo
plazo en cuanto a lo referido a plazos y documentación de respaldo.
5. ACTIVIDADES TRANSVERSALES CON EPP
• Coordinación en el registro en el sistema de control de personal (biométrico) y
generación de reportes.
• Coordinación y orientación en la detección de necesidades de capacitación y
elaboración del Plan Anual de Capacitación.
• Orientación en la generación de memorándums y registro de movilidad de
personal en sus diferentes modalidades.

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