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Excel 2013

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo diseñada para trabajos de oficina como administración, finanzas y contabilidad. Excel proporciona herramientas para crear y modificar hojas de cálculo de manera eficiente, así como funciones matemáticas, bases de datos, gráficos, macros y más. Los componentes clave de la interfaz de Excel incluyen celdas, hojas, barras de herramientas y cintas de opciones.

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Excel 2013

Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo diseñada para trabajos de oficina como administración, finanzas y contabilidad. Excel proporciona herramientas para crear y modificar hojas de cálculo de manera eficiente, así como funciones matemáticas, bases de datos, gráficos, macros y más. Los componentes clave de la interfaz de Excel incluyen celdas, hojas, barras de herramientas y cintas de opciones.

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Excel 2013

Que es Excel Microsoft Excel es una aplicación


distribuida por Microsoft Office para hojas
de cálculo. Se trata de un programa
diseñado para trabajos de oficina, en
especial en el al ámbito de la
administración, finanzas y contabilidad,
contiene una gran gama de funciones y
herramientas útiles para muchos otros
campos, como la creación de ciertas
bases de datos.

Posee una gran gama de herramientas


que facilitan la creación y modificación de
las hojas de cálculo, haciendo el trabajo
más eficiente y fácil .
Para que sirve Excel

Microsoft Excel sirve para:


1. Utilizar los Operadores Matemáticos
(suma, resta, multiplicación y
división).
2. Sin número de funciones (texto,
financieras, base de datos, lógicas, etc.)
3. Elaboración bases de datos.
4. Creación de tablas dinámicas.
5. Confección de gráficos.
6. Creación de macros, plantillas.
7. Insertar imágenes, etc.
8. Informes financieros y contables
Componentes de la ventana
De Excel.

1. Botón de control.
2. Barra de herramientas de
acceso rápido.
3. Barra de título.
4. Botón de ayuda.
5. Botón de opciones de
presentación de la cinta de
opciones
6. Botón de minimizar.
7. Botón de restaurar.
8. Botón de cerrar.
9. Botón opción archivo.
10. Barra de menús principal.
11. Iniciar sesión
12. Cinta de opciones.
13. Cuadro de nombres.
Componentes de la ventana
De Excel.

14. Barra de fórmulas.


15. Botón de insertar función.
16. Cuadro de contenido.
17. Columnas.
18. Filas.
19. Celda activa.
20. Barra de navegación de
hojas.
21. Hoja activa.
22. Indicador de hojas.
23. Barra de desplazamiento
horizontal.
24. Barra de desplazamiento
vertical.
25. Barra de estado.
26. Modos de presentación de
la hoja de cálculo
27. Zoom
Botón Opción Archivo
Es el que permite manipular las opciones más usadas por parte del usuario al dar clic sobre él.
Barra de Herramientas Accesos
Rápidos

Es una barra que muestra las


herramientas que el usuario estar
usando en forma rápida.
Barra de Título

Es aquella que muestra el nombre del libro es que se está trabajando y el nombre del programa, en este
caso Excel.

Cintas de Opciones
Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en el programa. Su nombre
brinda una idea general al usuario donde puede encontrar sus opciones preferidas.
Opción Inicio

Esta es la Cinta más utilizada en el programa, contiene múltiples opciones, dando formato al libro
se va a utilizar, como por ejemplo tipo, tamaño, color de letra, alineaciones, formatos de números etc.

Opción Insertar
Esta cinta se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro
de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más
Opción Diseño de Página

Esta cinta permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión,
establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Opción Fórmulas

Esta cinta sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se
agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc.
Opción Datos

Esta cinta sirve para manipular datos Por ejemplo, puedes utilizar esta cinta para importar datos externos
como Access, SQL Server y más. La cinta Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos,
así como agrupar y desagrupar datos.

Opción Revisar

Esta cinta tiene como objetivo revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de
sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha
Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
Opción Vista

Esta cinta sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la
cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento
(acercar o alejar el contenido).

Barra de Fórmulas
Sirve para controlar las fórmulas y funciones que se hagan sobre la
celda pidiéndola editar.

Celda Activa
Permite indicarle al usuario la celada actual donde se encuentra ubicado.
Cursor

Permite ubicarnos entre las celdas de una hoja electrónica.

Celdas

Es la combinación de una columna con una fila. Para


desplazarse a una celda en forma rápida se debe pulsar la
tecla F5 y escribir en el cuadro la referencia de la celda
respectiva

Columnas
Son representadas por letras (A B C D). El nombre de la celda compone de la siguiente
manera: Ejemplo
Columna: C Fila: 3 Celda: C3
Filas
Son representadas por números (1 2 3 4).
Rango
Es la selección de varias celdas.
Nombre del Rango:(A1:A5)

Hojas de Cálculo

Sirven para crear tablas contables aplicando fórmulas,


funciones y diferentes herramientas compuesto de 1048576 y
mas de 16384 y va hasta la columna XFD. Además permiten
organizar los trabajos de una manera organizada. La
configuración de una hoja de cálculo es diferente a las demás,
son individuales. Además se les puede cambiar el nombre con
doble clic. También se les conoce como etiquetas.
Manipulación de libros en Excel

Al iniciar una sesión de Excel el


mismo le provee un libro en blanco,
con 1 hoja de cálculo en forma
automática. Los archivos en Excel
son tratados como Libros, los
cuales contienen hojas sin embargo
cuando se encuentre trabajando en
Excel y necesite crear un nuevo
libro de trabajo, no es necesario
salirse de Excel para crearlo.
Aplicar los siguientes pasos:

 Clic en el botón de archivo


 Clic en el botón Nuevo
 Clic en el icono Libro Nuevo La manera rápida seria pulsando las teclas CTRL+U
GUARDAR UN LIBRO EN EXCEL
Cuando un Libro debe ser almacenando Aplicar los siguientes pasos para guardar por
por primera vez, se procede a utilizar la primera vez:
opción Guardar como, pero si lo que  Clic al botón archivo
necesita es actualizarlo para que  Clic en Guardar como
almacene los últimos cambios generados,  Clic en el botón equipo
entonces proceda a utilizar la opción  Clic Escritorio o donde desee guardar
Guardar .

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