Introducción SAP

Estructuras Organizativas

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Agenda

 Introducción a SAP

 Estructuras Organizativas

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Introducción SAP
• Que es SAP?

SAP
• SISTEMA APLICACIONES PRODUCTO

• Software Empresarial
• Casa Matriz en Walldorf (Alemania)
• Es un conjunto de aplicaciones de software para soluciones
integradas de negocios, entre ellas mySAP Business Suite

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Modelo Integración SAP ERP

Sistema Abierto Integración

SD FI
Ventas & Gestión
sd40.ppt fi40.ppt
Distribución Financiea
MM CO
Gestión
de Materiales Control de
mm40.ppt co40.ppt
Costos
PP AM
Planificación

R/3
de la Producción Activo
Fijo
Flexibilidad
pp40.ppt

Cliente / Servidor
QM
Gestión
deqm40.ppt
Calidad
ABAP/4 PS
Projectos
PM
Mantención WF
Industrial
pm40.ppt

HR IS
Workflow
Diseñado
para todos
Recursos Solutiones
Humanos Industriales

Uso los tipos de

mundial negocios

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 Introducción SAP

FI

CO

SD

MM

MM

PS

PP

QM

PM

HR

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FI

CO

SD

MM

MM

PP
PS

QM

PM

HR

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Estructura Organizacional

Visión general de procesos empresariales

Controlling financiero

Controlling de costes

Comercial
Modifica-
Pedido-de
Toma de Pedido Factura- Pago
ción de Entrega
cliente

contacto cliente ción clientes

stock

Producción Orden Control

SOP MPS previ - Orden
MRP fabricación fabricac .
sional

Compras Sol. Sel . Entrada Ver. Pago

pedido Pedido
prov . mcía . factura créditos

Controlling de Logística Comercial, producción, compras, almacenamiento existencias

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Estructura Organizacional

La Estructura Organizativa está compuesta de

elementos que representan la estructura legal y
organizativa de su empresa. Usted puede
estructurar su empresa tomando como base sus
procesos de negocios.

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Estructura Organizacional

Mandante
El mandante en si mismo es una unidad
contable organizativa y cerrada en cuanto a
técnica de datos dentro de un sistema R/3.
Con registros maestros separados y un
registro independiente de tablas.
Desde un punto de vista empresarial, el
mandante representa un grupo de
empresas o compañías.

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Estructura Organizacional

Sociedad PA

La sociedad PA es el nivel superior de informes para el

controlling de rentabilidad, marketing y ventas, además
de tratarse de la unidad organizativa central de Análisis
de rentabilidad (CO-PA) que se utiliza para segmentar y
estructurar el mercado.

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Estructura Organizacional

Sociedad CO

La sociedad PA es el nivel superior de informes para

el controlling de rentabilidad, marketing y ventas,
además de tratarse de la unidad organizativa central
de Análisis de rentabilidad (CO-PA) que se utiliza
para segmentar y estructurar el mercado.

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Estructura Organizacional
Sociedad CO:

Unidad organizacional,
análoga a la sociedad FI Área
Área de
de
(contabilidad legal), cuya Control
Control dede
aplicación está vinculada a Gestión
Gestión -- CO
CO
la contabilidad gerencial
(gestión de costos) de la Plan
Plan de
de
empresa; Cuentas
Cuentas

Normalmente existe una

relación 1:1 entre la 3000
3000 4000
4000
controlling area y la CORDOBA
CORDOBA SAN
SANLUIS
LUIS
sociedad FI (contabilidad
gerencial coincide con la
contabilidad legal). Cuando
existe la necesidad de una
gestión de costos, esta
relación pasa a ser 1:n
(contabilidad legal puede UN.
UN.11 UN.
UN.22 UN.
UN.33
diverger de la contabilidad
gerencial); costos ocurre
sobre la perspectiva de esa
unidad organizacional.

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Estructura Organizacional

Área de Control de Crédito

Una unidad organizativa que representa el área en la

que se concede y supervisa el crédito de los clientes.

Un área de control de créditos contiene información

de control de créditos para cada cliente.

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Estructura Organizacional

Sociedad

La sociedad es la unidad organizativa del

departamento de Finanzas externo, para la que se
puede reproducir una contabilidad completa, cerrada
en sí misma. Una sociedad representa una entidad
jurídica independiente, p.ej., una empresa dentro de
un grupo de empresas (mandante).

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Resumen FI/CO

Sociedad FI

Procesamiento Intercompañías
Sociedad GL

Sociedad FI
Mandante

Sociedad PA

Sociedad CO

Area Financiera

Area de Control de Crédito

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Estructura Organizacional

Centro

El centro es una unidad organizativa de Logística,

que coordina la empresa desde el punto de vista
de la producción, abastecimiento, mantenimiento y
planificación. Un centro es un centro de producción
o una sucursal dentro de una empresa.

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Almacén

Una unidad organizativa que posibilita una

diferenciación de stocks de material dentro de
un centro. La gestión de stocks por cantidades
en el centro se realiza a nivel de almacén.
También se efectúa el inventario a nivel de
almacén.

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Estructura Organizacional

Organización de ventas
Representa a la empresa desde el punto de vista
comercial, identificando :

- Los diferentes departamentos y segmentos de

negocio que existen dentro de la empresa;
- Las prácticas comerciales distintas o
equivalentes;
- Los clientes que tienen en común.

Las Organizaciones de Ventas se pueden asignar

únicamente a una Sociedad (Company Code).

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Canal de Distribución
Identifica la forma por la cual los productos llegan al
mercado. Estos criterios hacen referencia a:

- La forma de comercialización (Mayorista o

Minorista);
- Las clases de mercado (Mercado externo o
interno).

Los Canales de Distribución son asignados a una o

varias Organizaciones de Ventas.

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Estructura Organizacional

Sector
Representa las diferentes Líneas de Productos
existentes en una empresa, caracterizadas por sus
propriedades o aplicaciones (Ej.: repuestos,
accesorios, otros, etc.).

Puede representar, también, diferentes

departamentos con Líneas de productos distintas.

Los Sectores son asignados a una o varias

Organizaciones de Ventas.

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Estructura Organizacional

Oficina de Ventas
Representa una unidad física (o lógica) responsable de
un grupo de clientes, productos o una cierta región
geográfica.
Una oficina de ventas establece el contacto entre la
empresa y el mercado regional.
Las Oficinas de Ventas son asignadas a las Areas de
Ventas y a los clientes.

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Estructura Organizacional

Grupo de Vendedores

El staff de una oficina de ventas puede subdividirse en

grupos de vendedores o en los propios vendedores, según
las actividades comerciales de cada uno.

Los grupos de vendedores son asignados a las Oficinas

de Ventas y a los clientes.

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Puesto de Expedición

Es la unidad organizativa en logística (lugar físico o

grupo de trabajadores) que realiza operaciones de
Expedición.

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Estructura Organizacional
Organización de compras/Grupo de compras
Organización
de compras

Una organización de compras es un nivel de

organización que estipula las condiciones de compra
con un proveedor para uno o más centros. Es
responsable jurídicamente del cierre de los contratos
de compras.

Un grupo de compras es la clave que identifica a un

encargado de compras o un grupo de compras,
responsables de determinadas actividades de compra.
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 Estructura Organizacional
Organización Almacén
Resumen SD/MM Grupo de
de Compras Regional
Compras
Division

Sociedad FI

Division Procesamiento Intercompañías

Organización
de Ventas
Sociedad FI

Sociedad CO

Planta Productiva

Organizacion de Ventas

Centro de
Organización de Distribución Grupo de Almacén Mandante
Compras Compras Regional
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Estructura Organizacional

Estructuras de organización

Vistas Unidades organizativas

Mandante

Sociedad Sociedad
Contabilidad 1000
1000

Sociedad CO
Contabilidad de costes
2000

Centro Centro Centro

Planificación/producción
1000 1100 1200

... ...
Gestión de stocks Almacén Almacén
R

0001 0002

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