REDACCION Y ELABORACION

DE DOCUMENTOS
ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO: ENCABEZAMIENTO, EL
CUERPO Y TÉRMINO
ENCABEZAMIENTO
Conjunto de elementos identificatorios del documento; comprende lo siguiente:
a. Membrete.- origen del documento
b. Año oficial.- Se consigna en el encabezado del documento.
c. Lugar y fecha.- Se consigna en lado superior derecho en la primera página o
al término del documento en el lado inferior derecho.
d. Denominación.- Tipo de documento, número correlativo, año y siglas de la
dependencia.
e. Destinatario.- Empieza con la palabra “Señor(a):” a continuación se indica el
grado cargo o profesión según corresponda, luego nombre.
f. Asunto.- Texto concreto y claro que exprese contenido del documento.
g. Referencia.- Es el documento o la disposición que origina la formulación del
mismo (si lo hubiera); expresado con la abreviatura “REF.”
CUERPO
-Contiene detalle de la información sobre determinado hecho o circunstancia,
el mismo que constará de uno o más párrafos.
-En la redacción se empleará la secuencia americana, es decir, los párrafos
que constituyen el cuerpo se identificarán mediante números o letras, seguidos
de un punto y dos espacios.

TÉRMINO
Conjunto de elementos identificatorios del documento y comprende:
a.Firma.- Se suscribe en el lado derecho inferior del documento a 04 espacios
verticales debajo del cuerpo o fecha del documento.
b.Post firma.- Se usara digitalmente preferentemente y se coloca debajo de la
firma, separada por un trazo horizontal, contiene la identificación del firmante:
nombres y apellidos, cargo, documento de identificación. Se colocará en el
medio de la frase de despida o fecha según corresponda.
CLASES DE DOCUMENTOS: OFICIO, PARTE, INFORME,
MEMORÁNDUM, ACTA, CARTA
OFICIO
-Documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación
entre las instituciones estatales y particulares.
-Documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta
jerarquía.
-Usado con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir
información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos
diversos de trabajos administrativos. Su finalidad es informar, invitar, pedir,
remitir.

PARTE
-Documento breve y conciso, mediante el cual se da cuenta de una novedad,
incidente o accidente suscitado en el servicio de seguridad.
-Es de trámite ascendente ya que con él se hace de conocimiento a los
escalones superiores, de los actuados de importancia.
 (MODELO DE OFICIO)

“Año de la Universalización de la Salud”

Comas, 15 de Julio del 2019

OFICIO Nº 035-2019/GCSEGURIDADSAC/GO

SEÑOR : MARCO BULLON LOPEZ

GERENTE GENERAL DE “ALPAMAYO SAC”

ASUNTO : Invita a participar en “Jornada Contraincendios 2019”

REF. : (Eventual)

Es particularmente grato dirigirme a Ud., con la finalidad de

hacerle llegar cordiales saludos de la Gerencia General de GC SEGURIDAD SAC.
La presente tiene por finalidad invitar a su personal operativo para
participar en la “Jornada Contraincendios 2019”, la misma que se llevara a cabo a hs.
10.00 del 30 de Julio 2019 en el local de nuestra representada sito Av. Sangarara N°
456 Urb. El Pinar Comas y posterior almuerzo de confraternidad entre los
participantes.
Seguros de contar con su gentil aceptación agradeceré efectuar
las coordinaciones pertinentes con la Srta. Juana Roca, Gerente de Recursos
Humanos al Tlf. 1234567.
Es propicia la ocasión para reiterarle los sentimientos de mi
especial consideración y deferente estima personal.
Atentamente
(FIRMA)
_________________________
ORLANDO CHAVEZ GARATE
GERENTE OPERACIONES
 (MODELO DE PARTE)

PARTE Nº 035-2019/GCSEGURIDAD/MAV

SEÑOR : JULIO GALDOS MORALES

SUPERVISOR DE TURNO

ASUNTO : Da cuenta sobre perdida de radio transmisor receptor

MOTOROLA, asignado a la Unidad “Galaxia I”
___________________________________________________________________
Doy cuenta que a hs. 07.00 de la fecha 03ENE2019, en
circunstancias que efectuaba el relevo de servicio con el Agente saliente Sr. Rolando
López Sánchez, me percaté de que no se encontraba el equipo de radio MOTOROLA,
modelo XX-PP22, asignado a la Unidad “Galaxia I”, desconociéndose la hora en que
se haya extraviado el citado equipo. Se han efectuado las indagaciones
correspondientes sin resultados positivos.
Lo que doy cuenta a Ud., para los fines del caso

Lince, 03 de Enero del 2019

(FIRMA)
________________________________
AVP MARCELINO AGUILAR VEGA
UNIDAD “GALAXIA I”
INFORME
-Instrumento de apoyo donde se presenta detalladamente al superior, por
iniciativa propia o en cumplimiento a una orden expresa, hechos sobre
determinada novedad de importancia.
-Sirve también como complemento a los Partes emitidos con anterioridad,
debiendo en este último caso colocarse después del asunto la Referencia del
documento y la fecha con el cual está relacionado.

MEMORANDUM (o MEMORANDO)
-Documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna
advertencia, da órdenes y también rememora hechos que se deben tener en
cuenta.
-Documento simplificado de uso muy difundido en los organismos
dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y
práctico, breve y directo. Se difunde en todos los niveles o escalones de la
administración.
 (MODELO DE INFORME)

INFORME Nº 022-2019/GCSEGURIDAD/SUP

ASUNTO : Emite informe sobre perdida de equipo radio transmisor receptor

MOTOROLA, asignado a la Unidad “Galaxia I”
REF. : Parte S/N de fecha 03ENE2019
1.- Mediante el documento de la referencia, el Agente Marcelino Aguilar Vega, quien
labora en la unidad “Galaxia I”, da cuenta que el 03ENE2019, siendo
aproximadamente las 07.00, en circunstancias que efectuaba el relevo de servicio
con el Agente saliente Sr. Rolando López Sánchez, se percató de que no se
encontraba el equipo de radio MOTOROLA, modelo XX-PP22, asignado a dicho
puesto.
2.- Ante esta situación, el suscrito interrogo al Agente López Sánchez, quien
desconoce la hora y en qué momento se haya extraviado dicho equipo de
comunicación indicando que la última vez que lo vio y empleó fue a las 21.00 hs.
del 02ENE2019 en la caseta de vigilancia donde presta servicios.
3. Se efectuó las indagaciones y averiguaciones del caso, no habiéndose podido
ubicar el citado equipo de comunicación, motivo por el cual se ha establecido la
responsabilidad pertinente en la persona del Agente Rolando López Sánchez.
Lo que cumplo en informar a Ud., para su conocimiento y fines
pertinentes.
Jesús María, 05 de Enero del 2019
(FIRMA)
_________________________
JULIO GALDOS MORALES
SUPERVISOR
 (MODELO DE MEMORANDUM)

MEMORÁNDUM Nº 055-2019/GCSEGURIDAD/GO

Comas, 15 de Junio del 2019

SEÑOR : MARCO BULLÓN LÓPEZ

Supervisor – Unidad “MERCURIO”
___________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a Ud., para hacer de su
conocimiento que el día 20JUN2019 a hs. 09.00, visitará las instalaciones de la Unidad
“MERCURIO” el Ing° Víctor Lozano Pino, Sub Gerente de Defensa Civil del Distrito de
Comas, con la finalidad de efectuar una Inspección Técnica programada, en
consecuencias esta Gerencia dispone que se instruya a su personal operativo, así
como brindar las facilidades del caso al citado funcionario para el desempeño de sus
labores; informando a la brevedad de las acciones tomadas y el Informe respectivo al
termino de dicha diligencia.

(FIRMA)
____________________________
ORLANDO CHAVEZ GARATE
GERENTE OPERACIONES
ACTA
-Documento o comunicación escrita, tiene por objeto dejar constancia de un
actuado, de lo tratado, sucedido o acordado en determinada circunstancia o
actividad.
-Se define como un documento que describe el acuerdo o trato celebrado en una
reunión, junta o asamblea, que se asienta en un libro expreso, llamado Libro de
Actas y/o en una hoja membretada, para dejar fe o constancia de un hecho
acaecido durante el servicio, (casos de incautaciones, recuperación de especies,
hallazgo, entrega de bienes, incineraciones de documentos, etc.)

La redacción debe contener:

- Ciudad, hora y fecha del suceso
-Lugar del suceso
-Nombres de los asistentes
-Acuerdos tomados o acciones realizadas (en caso de constatación, decomiso o
verificación enumerar los equipos, enseres u objetos, materia del Acta)
-Cierre y firmas de las personas presentes: Instructor, Secretario, Testigos,
Infractor, etc
 (MODELO DE ACTA)
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION

En la ciudad de__________________,Distrito ________________________,siendo

las_______________,del______________20___,sito en _____________________,
el Instructor que suscribe_________________________ cargo_________________
identificado con DNI N° _________________________________, en presencia del
imputado_____________________________, identificado con ______________,
edad _____, natural de ________________, estado civil_________________,
ocupación______________, con instrucción ______________________domiciliado
en ________________________________________; se procede a realizar la
presente diligencia, en las circunstancias siguientes:__________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Procediendo a recibir lo siguiente (descripción detallada del objeto, especie o bien):
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Leída la presente diligencia, se firma en señal de conformidad por los presentes a
las____ horas del día de la fecha.

EL INSTRUCTOR EL IMPUTADO
(FIRMA) (FIRMA)
_____________________ _____________________H. D.
Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos
CARTA
Documento de trámite personal o corporativo, en el cual se pone en
conocimiento de un hecho particular a una persona, empresa lejana o extraña.
(MODELO DE CARTA)

“Año de la Universalización de la Salud”

Comas, 15 de Junio del 2019

SEÑOR
ING° JULIO ORE ZAVALA
GERENTE DE CONFECCIONES “EL CAMPEON”
AV. BELAUNDE N° 124 - COMAS
PRESENTE

De mi mayor consideración
Es particularmente grato dirigirme a Ud., con la finalidad de
saludarlo afectuosamente y a la vez hacer de su conocimiento que con relación a la
conversación sostenida con mi persona el 28 de Mayo del 2019 y que se relaciona
con la confección de (200) polos deportivos para mi representada, ha sido aprobado
tal requerimiento, motivo por el cual se solicita la remisión de las proformas respectivas
y las coordinaciones para la cancelación y el recojo de la citada mercadería.
Agradeciendo anteladamente su gentil atención.

Atentamente

(FIRMA)
________________________
JOSE PEREZ PEREZ
GERENTE GENERAL
EL OFICIO
Partes del oficio
a) Encabezamiento
- Membrete.- Origen del documento
- Año oficial.- Va en el encabezamiento del documento
- Lugar y fecha.- El lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso
- Numeración.- Va la palabra oficio con mayúscula, número correlativo de
expedición y a continuación, siglas de la oficina de procedencia, oblicua y el año
en curso.
- Destinatario.- Aquí se escribe: nombre completo, cargo y el lugar de la
persona a quien se dirige.
- Asunto.- Se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos
puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicará en el cuerpo.
 a) ENCABEZAMIENTO

“Año de la Universalización de la Salud”

Comas, 15 de Julio del 2019

OFICIO Nº 035-2019/GCSEGURIDADSAC/GO

SEÑOR : MARCO BULLON LOPEZ

GERENTE GENERAL DE “ALPAMAYO SAC”

ASUNTO : Invita a participar en “Jornada Contraincendios 2019”

REF. : (Eventual)
___________________________________________________________________
b) CUERPO
Es particularmente grato dirigirme a Ud., con la finalidad de
hacerle llegar cordiales saludos de la Gerencia General de GC SEGURIDAD SAC.
La presente tiene por finalidad invitar a su personal operativo para
participar en la “Jornada Contraincendios 2019”, la misma que se llevara a cabo a hs.
10.00 del 30 de Julio 2019 en el local de nuestra representada sito Av. Sangarara N°
456 Urb. El Pinar Comas y posterior almuerzo de confraternidad entre los
participantes.
Seguros de contar con su gentil aceptación agradeceré efectuar
las coordinaciones pertinentes con la Srta. Juana Roca, Gerente de Recursos
Humanos al Tlf. 1234567.
___________________________________________________________________
c) TERMINO
Es propicia la ocasión para reiterarle los sentimientos de mi
especial consideración y deferente estima personal.
Atentamente
(FIRMA)
_________________________
ORLANDO CHAVEZ GARATE
GERENTE OPERACIONES
- Referencia.- Sólo cuando es necesario mencionar la numeración del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del
asunto.
b) Cuerpo o texto
Parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la
comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle...“, "Me es muy grato comunicarle...“, etc.
c) Termino
- Despedida.- En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Ejm.
“Dios guarde a Ud.”, “Quedo de Ud.”, “Atentamente”, etc.
- Firma y posfirma
Firma.- Se escribe la rúbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
ANALISIS DE DESTINATARIO Y PROPOSITO DEL DOCUMENTO
El propósito de un Oficio es de diversa índole como agradecimiento, consulta,
felicitación, invitación, respuesta, etc.; asimismo sus fines pueden ser de
carácter variado como político, cultural, deportivo, religioso, etc.
VICIOS DE REDACCION
Los vicios de redacción son los siguientes:
1. Cacofonía: Es la repetición de iguales palabras, letras o sílabas, las cuales
producen sonidos desagradables. Ejemplo:
El rigor abrasador del calor me causaba gran dolor.
El coco que cogió Cosme se lo comió.
2. Monotonía: Es el empleo frecuente de muy pocos vocablos, evidencia
pobreza de vocabulario. Ejemplo:
Incorrecto: No le compro por ahora mercancías, de las que compró en
Argentina, hasta que no haya comprado una casita en Lima.
Correcto: No compro por ahora mercancías de las que usted importó de la
Argentina, hasta que no haya adquirido una casita en Lima.
3. Solecismo: Es un error cometido contra la exactitud o pureza del idioma, es
un vicio de construcción sintáctica. Se comete solecismo en estos casos:
Usar indebidamente los pronombres: Por ejemplo:
Visité a un señor ayer por la tarde, cuyo señor…
Invertir el orden de los pronombres: Por ejemplo:
Me se quedó, en vez de se me quedó.
4. Barbarismo: Es un vicio contra la propiedad del lenguaje que consiste en la
aceptación de palabras extrañas al propio idioma. Los barbarismos se dividen en
varias clases, según el país de procedencia del vocablo extraño. Así se tiene los
galicismos del francés, los anglicismos del inglés, los italianismos del italiano, los
germanismos del alemán, los americanismos de los países hispanoamericanos y
otros. Ejemplo: Amateur, camping, caravaning, margetung, foot – ball.
5. Repetición de Ideas: Cuando al escribir se repite con frecuencia una palabra
se denomina pobreza de vocabulario. Lo cual no quiere decir que sea preciso
evitar la repetición, es necesario hacerlo porque debilita el estilo.
Características de una buena redacción:

Claridad: Comprensión espontánea del lenguaje utilizado.

Corrección: Cumplimiento de las normas gramaticales y sociales.
Propiedad: Uso acertado del lenguaje.
Coherencia: Correlación de las informaciones expresadas.
Estilo: Forma personal de cada redacción.
Buena Ortografía: Uso adecuado de las letras.
Concisión: Uso de la palabra adecuada en el momento justo.
Integridad: Que no le sobre ni le falte nada.
Interés: Que las informaciones dadas incentiven para ser leídas.
Modernismo: Uso del lenguaje funcional, sincero y de actualidad.
Entusiasmo: Que incite a la acción.
ORTOGRAFIA BASICA

¿QUÉ ES LA ORTOGRAFÍA? Es el conjunto de normas que regulan la

escritura y establece las reglas para el uso correcto de las letras y los
signos de puntuación. ¿PARA QUE ME SIRVE? Escribir es comunicarse. Si
la ortografía es incorrecta, el mensaje llegará defectuoso al destinatario y,
por tanto, la comunicación no será la adecuada.
Acentos:
- Prosódico : edifico • nariz • pegamento
- Ortográfico : atrévete • pásale • avión

Mayúsculas:
Al inicio de la oración y seguido del signo de puntuación
Ejm: Hoy debo ir al colegio. Mañana a clases de piano
En los nombres y las siglas
Ejm: Beatriz, México, RENIEC
En palabras o frases enteras y/o de importancia
Ejm: Títulos de libros, periódicos o revistas, o alguna parte de un oficio:
SOLICITUD, SEÑOR
Las mayúsculas también se acentúan.
Ejm: LA NACIÓN, INSTITUCIÓN, ECOLOGÍA
Uso correcto de las letras

-Uso de la B: Bra, bre, bri, bro y bru siempre se escriben con B. En general,
se escribe con B si le sigue una consonante, por ejemplo: obvio, blanco,
bravo, obstruir, brazo, abstraer.
-Uso de la RR: Se escribe doble erre si es un sonido fuerte que va entre
vocales, como carro, turrón y arrancar. También se utiliza cuando se agrega
un prefijo a una palabra que comienza con R, como: antirrobo, prerrequisito.
-Uso de la Z: Nunca va Zeta antes de las vocales E, I.
-Uso de la Ge y de la Jota: Las palabras que terminan en -aje, -eje van con
Jota, por ejemplo: coraje, garaje, hereje y equipaje. Por el otro lado, los
verbos terminados en -igerar, -ger y -gir, como aligerar, coger y fingir se
escriben con Ge, excepto por tejer y crujir. Los verbos que no tienen Ge ni
Jota en el infinitivo, como decir y traer, van con Jota.
-Uso de la N y la M: Nunca se escribe N antes de la P o B. Siempre es M.
Sólo se utiliza N antes de la V. Como por ejemplo: embaucar, empezar,
envió, envase.
REGLA DE SINTAXIS

-La sintaxis es la parte de la gramática que estudia la forma en que se juntan

las palabras para formar oraciones correctas.
-Todo lenguaje tiene una serie de reglas que estable la sintaxis para la
elaboración de enunciados que permiten expresar los pensamientos e ideas
claramente.
-Para cada idioma existe una sintaxis particular que estable las reglas que
deben de seguirse para hablarlo. A pesar de que las personas hablan un
idioma determinado, ya sea porque lo conocen de nacimiento o porque lo
aprendieron, utilizan siempre las reglas sintácticas necesarias para poder
expresarse a través de él.
Ejemplo de sintaxis:
La sintaxis estable el orden en que debe de ir el sujeto, verbo y predicado en
una oración, esto para poder entender lo que ahí se dice. Por ejemplo:
Resfriado me habría la lluvia mojado con me si hubiera
No se entiende ya que las palabras se encuentran en desorden, la sintaxis
correcta de esta oración es:
Si me hubiera mojado con la lluvia me habría resfriado
En la siguiente oración: Pobre Juan perdió a su perro.
La sintaxis nos dice que la parte del enunciado que dice “perdió a su
perro” indica que la palabra pobre, en este contexto no se refiere a falto de
riqueza sino a un estado emocional que tiene Juan causado por la pérdida
de su perro.
La sintaxis dice que un párrafo tiene tantas oraciones como verbos existan
en él. Por ejemplo:
En el maratón del pasado mes de mayo Juan llegó en segundo lugar,
Pedro en primer lugar y Pablo en tercero.
En el párrafo anterior únicamente hay un verbo por lo que solo existe una
oración.
En el enunciado: María es madre de Arturo y tía de Eloísa.
Existen dos oraciones que son: María es madre de Arturo y María es tía de
Eloísa, a pesar de que el verbo (es) de la segunda oración se ha omitido.
Sin embargo la sintaxis permite que esto pueda hacerse sin que se pierda el
sentido de las oraciones.
SIGNOS DE PUNTUACION

Los signos de puntuación delimitan las frases y los párrafos,

establecen la jerarquía sintáctica de las proposiciones para conseguir
estructurar al texto, ordenan las ideas y las jerarquizan en principales
y secundarias.

Entre ellos tenemos:

• El punto .
• La coma ,
• El punto y coma ;
• Los dos puntos :
• Los puntos suspensivos ………
• Los signos de interrogación ¿ ? y exclamación ¡ !
• Los paréntesis ( )
• Los corchetes [ ]
REDACCION DE DENUNCIAS: ORDEN Y ESTRUCTURA

Ejemplo de Denuncia ante el Ministerio Publico

SUMILLA: INTERPONGO DENUNCIA PENAL

SEÑOR FISCAL PROVINCIAL COORDINADOR DE LA FISCALIA

PRONVICIAL PENAL COORPORATIVA DE TACNA
Yo, (poner nombre y apellidos completos) con DNI Nº (poner DNI propio) con
dirección domiciliaria en (poner su dirección actual) y con domicilio procesal
en (Dirección del abogado patrocinante), a Ud. respetuosamente expongo:
Que, de conformidad con el articulo 139° inciso 3 de la Constitución Política
del Perú, articulo I del Título Preliminar y los artículos 326° al 328° del
Código Procesal Penal, interpongo la presente denuncia penal la misma que
la dirijo en contra de (nombres y apellidos completos de denunciados si es
posible) con domicilio en (poner el domicilio del denunciado) por el (los)
delito(s) de en agravio de (si el agraviado es el autor de la denuncia poner
“mi persona”. Si es otra persona o institución, indicar los nombres de manera
clara y correcta), por los fundamentos que a continuación expongo:
I. FUNDAMENTOS DE HECHO:

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO: El (los) ilícito(s) denunciado(s) se

encuentran descrito(s) y penado(s) en el (o los) artículos Nº ___________
del Código Penal. Agregar Doctrina, Jurisprudencia, plenos jurisdiccionales,
Precedente vinculantes TC

III. ANEXOS:
a) Copia de DNI
b) Indicar otras copias como prueba (si se cuenta con pruebas del delito,
deben adjuntarse copias de las mismas a la denuncia para facilitar la
investigación fiscal)

Por lo expuesto:

Solicito a Ud. Señor Fiscal, admitir mi denuncia por ser de Justicia y darle el
trámite que por Ley le corresponde.

(Nombre de la ciudad), (día) del (mes) del 20___

Firma de abogado y denunciante

Artículo 326 del NCPP: “Inciso 1. Cualquier persona tiene la facultad de
denunciar los hechos delictuosos ante la autoridad respectiva, siempre y
cuando el ejercicio de la acción penal para perseguirlos sea público.

ESTRUCTURA

Con relación a la estructura, cada abogado en particular tiene su forma de

redactar una denuncia penal, siguiendo los lineamientos que se hace
mención con el ejemplo anterior.
Como puede verse consta de las siguientes partes:
-SUMILLA (TIPO DE DENUNCIA)
-ENCABEZAMIENTO (AUTORIDAD A DONDE SE DIRIGE EL
DOCUMENTO)
-CUERPO (FUNDAMENTOS DE LA DENUNCIA)
-ANEXOS (PRUEBAS ADJUNTAS)
-TERMINO (LUGAR Y FECHA, FIRMA DEL ABOGADO Y
DENUNCIANTE)
GRACIAS POR SU
ATENCION