Uipc Imss

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Unidad Interna de

Protección Civil

y su Reglamento
Objetivo

Proporcionar información para la constitución,


organización y funcionamiento de la Unidad Interna
de Protección Civil
Unidad Interna de Protección Civil

Órgano responsable de desarrollar y dirigir las acciones de


protección civil, así como elaborar, actualizar, operar y
vigilar el Programa Interno de Protección Civil en los
inmuebles de los sectores público, privado y social.

Artículo 2, fracción LV, LGPC


Función Principal

La primera instancia de actuación ante una


emergencia, corresponde a las Unidades Internas
de Protección Civil de cada instalación pública o
privada.
Artículo 21, LGPC
Constitución
Integrar la UIPC en los Inmuebles y contar con el acta
constitutiva.
El acta debe incluir objetivos, funciones, integración y
organigrama.
El acta constitutiva se elaborara nuevamente en caso de
cambio de uno de sus integrantes.
Organigrama estructural

Presidente
Secretario
Brigada de Coordinador Ejecutivo
Comunicación de Brigada

Coordinador Vocal
Coordinador Coordinador Vocal
Coordinador Coordinador
Vocal Vocal
Coordinador
de Brigada Coordinador
de Brigada de Brigada Coordinador
de Brigada deCoordinador
Brigada Coordinador
de Brigada

Flu í dos y Combate de Primeros B ú squeda y


Evacuación Seguridad
Energ é ticos Incendios Auxilios Rescate

Vocal
Coordinador
Coordinador
de Brigada

Especial
Reglamento de la
Unidad Interna de Protección Civil

Contenido: XI capítulos y 14 artículos


I Objetivo del Reglamento

Establecer los lineamientos para la integración,


organización y funcionamiento de la UIPC que deben
implementarse en el IMSS.
II Campo de Aplicación

El presente Reglamento es de aplicación general y


observancia obligatoria para los integrantes de la Unidad
Interna de Protección Civil de los centros laborales del
Instituto Mexicano del Seguro Social.

III Generalidades

Para efecto de este Reglamento se denomina:


UIPC: Unidad Interna de Protección Civil.
PIPC: Programa Interno de Protección Civil.
UDPC: Unidad Delegacional de Protección Civil
IV Organización

Presidente, Secretario Presidente


y Coordinadores Persona con
de Brigada mayor autoridad

Coordinadores
Secretario Ejecutivo
de Brigada persona toma decisiones
Personas que integran el
en ausencia del Presidente
cuerpo de gobierno
V Facultades y funciones de la UIPC

PIPC Brigadas Diagnóstico


Elaborar, implantar, Capacitación
evaluar y actualizar
Seleccionar
Promover cursos
de riesgos
1 al personal Elaborar

Solicitar apoyo Simulacros


por emergencia Programar
y realizar

Identificación
color naranja

Toma de Planes de Difusión


Evaluar daños
y aplicar medidas decisiones Emergencia Divulgar
de actuación Establecer el material
Organismo consultivo, decisorio y operativo del Sistema
Nacional de Protección Civil, el cual tendrá las siguientes
facultades y funciones:
I. Desarrollar y dirigir las acciones de Protección Civil, así como elaborar,
implantar, evaluar y actualizar el PIPC, con base en las características y
riesgos del centro laboral.
II. Determinar la responsabilidad de cada área de la estructura del centro laboral
en relación a las acciones a realizar antes, durante y después de la
presentación de una emergencia.
III. Aplicar las políticas, normas, lineamientos y procedimientos que permitan
activar el PIPC.
IV. Los documentos contenidos en el PIPC, se da por hecho que fueron
consensuados y validados por los integrantes de la UIPC.
V. Seleccionar al personal en los diferentes turnos para estructurar las Brigadas
de acuerdo a las características de operación del centro laboral.
VI. Diseñar y promover la Impartición de cursos de capacitación y adiestramiento
a los integrantes de las Brigadas y personal en general.
VII. Establecer los mecanismos de comunicación e información con las Brigadas
ante situaciones de emergencia, así como con el personal que labora.
VIII. Elaborar el diagnóstico de riesgos internos y externos a que están expuesto el
centro laboral en su zona de influencia.
IX. Implementar las medidas de prevención para los agentes perturbadores de
acuerdo al riesgo potencial al que está expuesto el centro laboral.
X. Precisar las áreas de riesgo y de seguridad internas y externas del centro
laboral.
XI. Programar y realizar los simulacros parciales, totales, de campo y de gabinete
de acuerdo con lo establecido en el PIPC.
XII. Elaborar y divulgar el material de difusión y concientización para el personal
que labora en el centro laboral.
XIII. Evaluar permanentemente los avances del PIPC.
XIV. Establecer los mecanismos de coordinación con las Instituciones
responsables de la detección, monitoreo, pronóstico y de emergencia de los
diferentes agentes perturbadores.
XV. Promover la colocación de dispositivos de seguridad, comunicación,
orientación y señalización; que permitan al personal del centro laboral, ante
situaciones de emergencia, dirigirse o realizar acciones previamente
establecidas.
XVI. Elaborar los directorios internos y externos con la información de los
participantes en las actividades de Protección Civil.
XVII.Aplicar las normas de seguridad que permitan reducir al mínimo la incidencia
de riesgos al personal, derechohabiente y patrimonio Institucional.
XVIII.Contar con instructivos o guías específicas que permitan accionar el PIPC en
caso de emergencia.
XIX. Tomar las decisiones de actuación durante la emergencia, con base a la
información recibida sobre la situación que prevalezca.
XX. Evaluar en caso de emergencia los daños a la salud de los derechohabientes,
así como la de los trabajadores, los daños a los servicios, a fin de aplicar las
medidas procedentes.
XXI. Solicitar el apoyo por emergencia cuando se requiera a la UDPC o
Instituciones Públicas o privadas de la localidad.
XXII.Contar con equipo de seguridad para los integrantes de la UIPC de color
anaranjado para su identificación.
VI Facultades y funciones del Presidente
Prevención (Antes):
I. Estructurar la UIPC, considerando el presente Reglamento. Debiendo
formalizar la constitución de la Unidad Interna en sesión con los miembros
que se hayan seleccionado para levantar el acta correspondiente.
II. Nombrar al Secretario Ejecutivo, el cual podrá representarlo con voz y voto,
cuando así lo estime conveniente.
III. Autorizar las órdenes del día, tanto para las sesiones ordinarias, como para
las extraordinarias.
IV. Convocar a presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la UIPC.
V. Dirigir el desarrollo de las sesiones.
VI. Otorgar el uso de la palabra en apego al orden de su petición.
VII. Presentar a la UIPC ante otros organismos y dependencias.
VIII. Emitir su voto de calidad, en caso de empate en una decisión.
IX. Firmar las minutas de las sesiones.
X. Informar a la UDPC los resultados en la operación de la PlPC.
XI. Vigilar y aplicar el estricto cumplimiento de la normatividad en Protección Civil
y aquellas aplicables.
XII. Sugerir la creación de equipos de trabajo, necesarios para realizar las
acciones para implementar el PIPC.
Auxilio (Durante):

VIII. Identificar la señal de alerta emitida y colocarse el distintivo.


IX. Solicitar al secretario ejecutivo y Coordinadores de Brigada la información de
la emergencia y reunir al UIPC para determinar las acciones a seguir.
X. Activar el PIPC avisando las acciones a las Brigadas y dar la señal de alerta
establecida.
XI. Valorar la necesidad de apoyo extra Institucional (Protección Civil,
ambulancias, bomberos, etc.).
XII. Mantener comunicación permanente con la UDPC para informar avances,
problemas o solicitud de apoyo.

Recuperación (Después):

XIII. Evaluar los daños a las instalaciones y población por la emergencia.


XIV. Solicitar los apoyos requeridos para restablecer la operación del inmueble.
XV. Coordinar junto con la UIPC y Brigadistas, el regreso del personal a sus
labores de trabajo.
XVI. Registrar las actividades desarrolladas durante la emergencia, informar a la
UDPC y actualizar el PIPC.
VII Facultades y funciones del
Secretario Ejecutivo
Prevención (Antes):

I. Representar al Presidente de la UIPC, en caso de ausencia, con voz y voto.


II. Informar al Presidente los acuerdos tomados y las acciones realizadas en su
representación.
III. Elaborar las órdenes del día de las sesiones y sométela a aprobación del
Presidente.
IV. Convocar a los integrantes de la UIPC, por instrucciones del Presidente a
sesiones ordinarias y extraordinarias, según corresponda.
V. Verificar que se cumpla con la asistencia para que la sesión se lleve a cabo.
VI. Elaborar las minutas de las sesiones ordinarias, extraordinarias y obtener las
firmas correspondientes.
VII. Integrar la documentación de los acuerdos de la UIPC y enviar informe a la
UDPC.
VIII. Llevar el registro, control y seguimiento de los acuerdos y compromisos que
se deriven de las sesiones de la UIPC, vigilando su observancia hasta su
cumplimiento.
Prevención (Antes):

IX. Integrar la documentación y evidencias a la carpeta del PIPC, así como


proporcionar a los miembros la información que requieran.
X. Emitir su voto durante las sesiones de la UIPC para dar su aprobación o
desaprobación a los asuntos puestos a votación.
XI. Firmar las minutas de los acuerdos tomados en las reuniones.
XII. Realizar las actividades que le encomiende el Presidente o la UIPC en pleno.
XIII. Nombrar a un representante con voz y voto que realice sus funciones, cuando
así lo estime conveniente.
XIV. Sugerir la creación de grupos de trabajo, necesarios para realizar acciones
tendientes a lograr los objetivos del PIPC
Auxilio (Durante):

XV. Identificar la señal de alerta emitida y colocarse el distintivo.


XVI. Solicitar a los Coordinadores de Brigada información de la emergencia para
informar al presidente y acudir al puesto de mando de la UIPC o al punto de
reunión del personal.
XVII.Determinar junto con la UIPC las acciones a seguir ante la emergencia y
establecer el momento de evacuación de las instalaciones.
XVIII.Activar el PIPC junto con la UIPC, avisando las acciones a las Brigadas y dar
la señal de alerta establecida.
XIX. Verificar con el Presidente y Coordinadores de Brigada los puntos de reunión
y zonas de seguridad destinada a la concentración del personal evacuado.
XX. Mantener comunicación permanente con la UDPC para informar avances,
problemas o solicitud de apoyo.
XXI. Registrar las actividades realizadas y elaborar el informe por escrito para la
UDPC.
XXII.Valorar junto con el Presidente la necesidad de apoyo extra Institucional
(Protección Civil, ambulancias, bomberos, etc.).
Recuperación (Después):

XXIII.Coordinar junto con la UIPC el regreso del personal a sus labores de trabajo.
XXIV.Convocar por instrucciones del Presidente a los Coordinadores de Brigada de
la UIPC a una reunión extraordinaria a fin de evaluar los daños ocasionados
por la emergencia.
XXV.Establecer los mecanismos de coordinación, en relación a los acuerdos
tomados en reunión extraordinaria.
XXVI.Elaborar el informe final de la actuación de las Brigadas, así como de la
implementación del PIPC.
VIII Facultades y funciones de los
Coordinadores de Brigada
Prevención (Antes):

I. Participar en las reuniones de la UIPC cuando estas se realicen y colaborar en


los trabajos que se les asignen.
II. Nombrar a un representante con voz y voto que realice sus funciones, cuando
por fuerza mayor no le sea posible asistir a una reunión.
III. Analizar la orden del día y los documentos sobre los asuntos a tratar en cada
sesión, así como pronunciar comentarios y recomendaciones que estimen
pertinentes.
IV. Enviar al Secretario Ejecutivo los documentos de los asuntos que deban
someterse a consideración de la UIPC.
V. Realizar los trabajos que le sean requeridos por el Presidente o las que
determina la UIPC.
VI. Emitir su voto durante las sesiones de la UIPC para dar su aprobación o
desaprobación a los asuntos puestos a votación.
VII. Firmar las minutas de los acuerdos tomados en las reuniones a las que
hubiese asistido.
VIII. Realizará las actividades que le encomiende el Presidente o la UIPC en pleno.
Prevención (Antes):

IX. Nombrar a un representante con voz y voto que realice sus funciones, cuando
así lo estime conveniente.
X. Sugerir la creación de grupos de trabajo, necesarios para realizar acciones
tendientes a lograr los objetivos del PIPC.
XI. Identificar al personal que formará las Brigadas, con base en los indicadores o
a las condiciones particulares del área o el centro laboral.
XII. Elaborar los directorios de los recursos que conforman las Brigadas y las
mantiene actualizadas.
XIII. Conformar las Brigadas por zona, área, piso, servicio, instalación. etc., que
sean necesarias para garantizar la seguridad dentro del centro laboral.
XIV. Proponer la capacitación y adiestramiento para los integrantes de las
Brigadas.
XV. Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades de los integrantes de las
Brigadas de acuerdo a su función y durante la realización de los ejercicios de
evacuación.
XVI. Identificar necesidades de recursos que demandan las Brigadas.
Auxilio (Durante):

XVII.Identificar la señal de alerta emitida y colocarse el distintivo.


XVIII.Solicitar a los brigadistas información de la emergencia para informar al
presidente y acudir al puesto de mando de la UIPC o al punto de reunión del
personal.
XIX. Determinar junto con la UIPC las acciones a seguir ante la emergencia y
establecer el momento de evacuación de las instalaciones.
XX. Activar el PIPC junto con la UIPC, avisando las acciones a las Brigadas y dar
la señal de alerta establecida.
XXI. Verificar con la UIPC los puntos de reunión y zonas de seguridad destinada a
la concentración del personal evacuado.
XXII.Registrar las actividades realizadas y elaborar el informe por escrito para el
Secretario Ejecutivo.
XXIII.Valorar junto con el Presidente y Secretario Ejecutivo la necesidad de apoyo
extra Institucional (Protección Civil, ambulancias, bomberos, etc.).
Recuperación (Después):

XXIV.Coordinar junto con la UIPC el regreso del personal a sus labores de trabajo.
XXV.Convocar por instrucciones del Presidente a los Coordinadores de Brigada de
la UIPC a una reunión extraordinaria a fin de evaluar los daños ocasionados
por la emergencia.
XXVI.Establecer los mecanismos de coordinación, en relación a los acuerdos
tomados en reunión extraordinaria.
XXVII.Elaborar el informe final de la actuación de las Brigadas, así como de la
implementación del PIPC.
IX Sesiones y actas de la UIPC

Lugar hora y Decisiones por


día señalado mayoría de votos

Reuniones Levantar un acta


ordinarias Fecha, orden del día,
seguimientos, acuerdos.
y extraordinarias y firma
1

Invitar a otras Rubricar


dependencias y firmar
X Reporte de situaciones de emergencias

XI Modificaciones al Reglamento
Cualquier modificación al Reglamento, se solicitará por escrito al Área de
Protección Civil de Nivel Central.
“Siempre es más importante y
económico invertir en prevenir, que
gastar en remediar”
Gracias por su
Atención

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