Etapa Planeacion - Administración

INTRODUCCION A LA Etapas del
proceso
ADMINISTRACIÓN administrativo
6.53
Profesor: Guillermo Morales Santiago
Alexis David Pérez Jiménez
13/09/2023
LA PLANEACIÓN
La planeación consiste en fijar el
curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios
que los orientaran, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la
determinación de tiempo y números
necesarios para su realización.
2
LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
ORIENTA LA ACCIÓN OPTIMIZA RECURSOS
Proporciona una dirección clara y un Permite una asignación eficiente de
propósito a seguir para toda la recursos, como tiempo, dinero y
organización. Sin una planificación personal, al enfocarlos en actividades
adecuada, las acciones pueden ser que contribuyen al logro de objetivos
caóticas y desorganizadas. específicos.
MINIMIZA LA FACILITA LA TOMA DE DECISIONES

INCERTIDUMBRE
La planeación ayuda a prever obstáculos Al tener un plan claro, las decisiones
y desafíos que pueden surgir en el futuro, se toman de manera más informada y
lo que permite a la organización estratégica, lo que reduce la
prepararse para enfrentarlos. improvisación y los errores.
3
LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Fomenta la Coordinación Enfoque en el Futuro
La planeación coordina las acciones de La planeación se centra en el futuro y en
diferentes departamentos y equipos la consecución de metas a largo plazo, lo
dentro de la organización, lo que mejora
la eficiencia y evita duplicaciones o que ayuda a la organización a mantener
conflictos. una visión a largo plazo y a adaptarse a
cambios en el entorno.
Medición del Rendimiento
“Ayuda a maximizar la eficiencia, minimizar
Permite la evaluación del progreso riesgos y mantener un enfoque estratégico en el
hacia los objetivos, lo que facilita la logro de objetivos, lo que contribuye al éxito y
crecimiento sostenible de la organización.”
identificación de desviaciones y la
toma de medidas correctivas.
4
LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
PRINCIPIOS
Estos principios son reglas generales que deben seguirse para llevar a cabo una planificación efectiva
PRECISIÓN FLEXIBILIDAD UNIDAD

Implica definir los planes con Permite adaptaciones y Subraya la necesidad de que
el mayor nivel de detalle y cambios en respuesta a todos los planes en una
especificidad posible, lo que circunstancias imprevistas o organización estén alineados y
contribuye a una ejecución variables. La flexibilidad no coordinados para lograr una
efectiva, una evaluación precisa implica cambiar la dirección gestión efectiva y evitar
y una reducción de la fundamental del plan, sino conflictos internos. Todos los
incertidumbre en la gestión permitir pequeñas adaptaciones departamentos deben trabajar en
empresarial. temporales cuando sea conjunto para desarrollar y
necesario. ejecutar un plan general que
refleje los objetivos comunes de
la empresa.
6
PRINCIPIOS
Estos principios son reglas generales que deben seguirse para llevar a cabo una planificación efectiva
CONSISTENCIA RENTABILIDAD PARTICIPACIÓN

Implica que todos los planes de Enfatiza la importancia de que Aboga por la colaboración
una organización deben estar cualquier plan, ya sea en el activa de las personas en la
perfectamente alineados y ámbito económico o social, planificación y ejecución de los
coordinados entre sí. Esto genere resultados positivos que planes, lo que puede aumentar
garantiza que los recursos, superen los costos involucrados la motivación, la calidad de las
funciones y actividades trabajen en su implementación. Esto decisiones y la responsabilidad
juntos de manera eficiente para asegura que los recursos se gradual en la organización.
lograr los objetivos. utilicen de manera eficiente y
efectiva.
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REGLAS SOBRE LAS
POLITICAS
Inspirar: Proporcionan una
dirección y un propósito general
para la toma de decisiones y
acciones en la empresa.
Son criterios generales
formulados en los niveles
Interpretar: Ayudan a comprender
superiores de una
organización que tienen cómo aplicar las normas y reglas
como objetivo guiar y específicas en situaciones
orientar la acción dentro de particulares. Brindan orientación
la empresa. Estas políticas sobre cómo actuar cuando las
proporcionan una dirección circunstancias son ambiguas.
y principios generales para
la toma de decisiones y Suplir: En ausencia de normas
acciones en la organización. concretas, las políticas llenan el
vacío al proporcionar directrices
generales sobre cómo proceder.
LAS POLITICAS SE DIVIDEN EN
Extremadamente Políticas de Políticas expresamente Políticas implícitas

impuestas. apelación formuladas
Son aquellas que se Se originan a través Son políticas Se basan en la

imponen de manera de consultas de precisas, conscientes costumbre de actuar
estricta y pueden jefes intermedios a y preferiblemente de cierta manera en
derivar de la ley, de superiores y se por escrito, creadas una organización y,
acuerdos sindicales convierten en con el propósito de a menudo, no se
o de costumbres. normas basadas en guiar acciones en un expresan
decisiones previas campo específico. claramente.
similares
9
REGLAS
PRIMERA REGLA SEGUNDA REGLA TERCERA REGLA CUARTA REGLA

Fijación: Difusión: Coordinación: Revisión Periódica
Todas las políticas que Las políticas deben Debe haber alguien Se debe establecer
afectan a una sección, ser conocidas por encargado de un plazo para
departamento o toda la aquellos niveles coordinar e revisar
empresa deben ser donde deben interpretar regularmente todas
claramente establecidas, aplicarse. válidamente la las políticas.
preferiblemente por aplicación de las
escrito. políticas.
10
REGLAS SOBRE LAS ESTRATEGIAS
Son planes concretos que indican cómo utilizar los recursos de una organización para alcanzar objetivos
importantes, considerando obstáculos y condiciones específicas
Estrategias maestras: Estrategias de programas: Estrategias tácticas:

Son misiones, propósitos, Se relacionan con la Son planes concretos de
objetivos y políticas básicas adquisición, uso y acción para enfrentar
que guían la dirección disposición de recursos para dificultades o competencia
general de la organización. proyectos específicos. en situaciones particulares.
11
REGLAS SOBRE LOS PROCEDIMIENTOS
Son planes que indican la secuencia de PRIMERA REGLA
pasos más eficientes para llevar a cabo
tareas específicas en una empresa. Estos Deben ser escritos y preferiblemente
pasos están diseñados para obtener los gráficos para una comprensión clara.
mejores resultados en una función concreta.
SEGUNDA REGLA TERCERA REGLA
Deben revisarse periódicamente para evitar Se debe evitar la duplicación innecesaria de

la rutina y la superespecialización. procedimientos entre diferentes
departamentos para mayor eficiencia.
12
REGLAS SOBRE LOS PROGRAMAS Y
PRESUPUESTOS
PROGRAMAS PRESUPUESTOS
Son planes que no solo establecen Son una modalidad especial de programas
objetivos y la secuencia de operaciones, que cuantifican de manera específica los
sino también el tiempo necesario para elementos programados, generalmente en
realizar cada parte. Pueden ser generales términos monetarios (financieros) o en
(aplicables a toda la empresa) o cantidades de producción, ventas u otras
particulares (para un departamento unidades no monetarias (no financieros).
específico) y a corto plazo (hasta un año)
o a largo plazo (más de un año).
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REGLAS
Aprobación y Apoyo: Convencimiento: Momento Oportuno:
Todos los programas deben Es importante convencer a los Se debe elegir el momento
contar con la aprobación de la jefes de línea encargados de adecuado para iniciar un nuevo
alta dirección y su completo aplicar los programas de su programa. La falta de
respaldo para garantizar su utilidad y beneficios. No se sincronización puede llevar al
éxito. deben imponer sin su apoyo y fracaso de un programa.
comprensión.
14
TECNICAS DE PLANEACIÓN
Manuales de Objetivos y Diagramas de Gráficas de Gantt:

Políticas: Proceso y de Flujo:
Documentos que Representaciones Utilizadas para

describen de manera gráficas que ayudan controlar la
detallada los a analizar, mejorar y ejecución
objetivos y políticas explicar simultánea de
de una organización procedimientos o múltiples
o departamento. flujos de trabajo. actividades
coordinadas en un
proyecto.
15
Técnicas de Trayectoria Crítica
Programas:
(PERT, CPM, RAMPS):
Incluyen planes en forma de Son métodos gráficos y

presupuestos no financieros, cuantitativos utilizados para
presupuestarios financieros y planificar y programar
pronósticos. secuencias coordinadas de
actividades en proyectos,
centrándose en identificar las
tareas más largas y costosas
para garantizar un avance
eficiente.
16
TÉCNICA DEL DIAGRAMA
DE PROCESO
Es una técnica utilizada para

representar gráficamente una serie de
pasos o actividades que forman parte
de un proceso o procedimiento en una
empresa u organización. Los pasos
para formular un diagrama de proceso
son los siguientes:
17
Preparar la hoja del diagrama
Crear las columnas
Describir las actividades
Conectar las actividades
Calcular totales
18

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Extremadamente Políticas de Políticas expresamente Políticas implícitas

Son aquellas que se Se originan a través Son políticas Se basan en la

PRIMERA REGLA SEGUNDA REGLA TERCERA REGLA CUARTA REGLA

Estrategias maestras: Estrategias de programas: Estrategias tácticas:

SEGUNDA REGLA TERCERA REGLA

Deben revisarse periódicamente para evitar Se debe evitar la duplicación innecesaria de

Manuales de Objetivos y Diagramas de Gráficas de Gantt:

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Incluyen planes en forma de Son métodos gráficos y

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