Clase 17 Seguimiento de Recomendaciones
Clase 17 Seguimiento de Recomendaciones
Clase 17 Seguimiento de Recomendaciones
AUDITORIA DE GESTION
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES DE
AUDITORIA
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SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES DE AUDITORIA
1. DEFINICION
El proceso de auditoria
contempla en forma cronológica
y secuencial, las etapas de
programación, ejecución, informe
y seguimiento.
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Sin embargo, queda todavía asegurarse que se han adoptado, todas
las medidas necesarias, para tratar los riesgos informados como
altos o no aceptables, ya que sólo mediante la adecuada
implementación de los compromisos tomados por la administración,
se logrará un impacto positivo, mediante la agregación de valor a los
procesos de la organización.
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S
U
P
PLANEACION EJECUCION INFORME
E
R
V
I PLANEACION
GENERAL
S
EJECUCION DE LA ELABORACION DEL
I INICIO
AUDITORIA INFORME
O PLANEACION
N DETALLADA
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES
2. OBJETIVO
El objetivo de una auditoría de seguimiento es precisamente seguir la
evolución de las no conformidades, los que solo pueden verificarse
durante una auditoría física.
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3. ACTIVIDADES PARA EL SEGUIMIENTO
Las diferentes normas de auditoria, referidas al seguimiento, señalan que
el Jefe del Equipo de Auditoria, debe monitorear el avance de los
resultados, debiendo el auditor dejar constancia del cumplimiento, del
levantamiento de las observaciones por parte de la gestión.
ACTIVIDADES
A SEGUIR
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Para cumplir, con lo señalado, en el párrafo precedente, se visualizan variables
de carácter estratégico, necesarios para el desarrollo de un adecuado
seguimiento:
- Recursos humanos y económicos suficientes
- Nivel de calidad en la programación, ejecución, obtención de evidencia y
análisis de los resultados.
- Nivel de calidad en la oportunidad del análisis de los hallazgos y
recomendaciones de los informes.
- Nivel de calidad y oportunidad de respuesta de las unidades operativas de la
organización, en el levantamiento de las observaciones, frente a las
observaciones de la auditoria interna
- Base de datos, para controlar los avances y plazos, de las medidas adoptadas
por los ejecutivos y el compromiso de los mismos.
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4. PROPUESTA DE IMPLEMENTACION
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a. PREPARACION DEL PROGRAMA
Determinar las actividades que deben efectuarse y la secuencia de su
realización.
Establecer el tiempo de duración de cada actividad y el total de la
implementación.
Estimar los requerimientos de personal, instalaciones, mobiliario y equipo.
Delimitar claramente las responsabilidades del personal, responsable de la
ejecución.
b. MÉTODOS DE IMPLEMENTACION
Instantáneo
Proyecto piloto
En paralelo
Parcial o por aproximaciones sucesivas
Combinación de métodos
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c. SEGUIMIENTO
Objetivo general
Lineamientos generales
Acciones específicas
Criterio para la ejecución de auditorias de seguimiento
Objetivo General
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Lineamientos Generales
- La responsabilidad de seguimiento, debe ser definida por escrito,
dentro del informe o por medio de un manual.
- Las actividades de seguimiento, deberán ser incluidas, en el plan de
trabajo del grupo de auditoria.
- Diseñar los programas específicos de seguimiento, a fin de asegurar
la cobertura de todo el proceso.
- La administración es responsable de tomar las acciones correctivas
sobre los hallazgos u observaciones de auditoria reportados.
Acciones Específicas
Enfocarse a cierto área o función, definiendo por escrito las acciones a
seguir en cuanto a:
- Personal
- Actividades
- Papeles de trabajo
- Tiempo
- Programas o procesos
- Avances y resultados
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Criterios para la Ejecución de Auditorias de Seguimiento
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PROCESO DE IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES
TITUL
AR
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ASPECTOS GENERALES
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