CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE

EMPRESAS
TRÁMITES PARA LA INSTALACIÓN
DE UN NEGOCIO O EMPRESA EN
COSTA RICA
¿Qué debo
hacer?

¿Cuáles
documentos?

¿Cuanto me
costará?
 Pasos del proceso
Constitución de la Sociedad DGT:
1 Inscripción como contribuyente

INS:
2
Póliza de riesgos Trabajo o
exoneración de la misma
Uso de suelo en la Municipalidad

6 3

Ministerio de Salud:

4
Permiso Sanitario
CCSS:
Inscripción como patrono 5 Patentes:
Licencia Comercial
de Funcionamiento
Requisitos para constituir una
sociedad
Requisitos para constituir una sociedad
Para formar una Sociedad Anónima se requiere:

•Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de ellos
suscriba por lo menos una acción.

•Que el valor de cada una de las acciones suscritas a

cubrir en efectivo, quede pagado cuando menos el
veinticinco por ciento en el acto de constitución.

•Que en el acto de constitución quede pagado

íntegramente el valor de cada acción que haya de
satisfacerse en todo o en parte, con bienes distintos de
numerario.
 Requisitos para constituir una sociedad

•Lugar y fecha en que se celebra el contrato.

•Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión, estado civil
y domicilio de las personas físicas que la constituyan.
•Nombre o razón social de las personas jurídicas que
intervengan en la fundación.
•Objeto que persigue.
•Razón social o denominación.
•Duración y posibles prórrogas.
•Monto del capital social y forma y plazo en que deba
pagarse.
 Requisitos para constituir una sociedad

•Bases para practicar la liquidación de la

sociedad.
• Monto del capital pagado y cuando sea del
caso el autorizado y el suscrito.
• Número, valor nominal, naturaleza y clase de
acciones en que se divide el capital social.
• Forma y términos en que deberá pagarse la
parte insoluta de las acciones.
 REGISTRO DE MARCAS Y NOMBRES COMERCIALES
•Se inscriben en el Registro de la Propiedad Intelectual del Registro
Nacional.
•Para proteger de la competencia las marcas y los nombres
comerciales nuestros.
•Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre comercial distinto
del suyo.
•Para registrar una marca, se deberá presentar el logotipo y los
colores.

•Los trámites de registro y la publicación en el Diario Oficial La

Gaceta, se realizan por medio de un notario.
CERTIFICADO DE USO DE SUELO
DEFINICIÓN

EL CERTIFICADO DE USO DE SUELO ES EL DOCUMENTO QUE

ACREDITA LA CONFORMIDAD A LOS REQUERIMIENTOS DE
LA ZONA DE UN USO SOLICITADO. ES OBLIGATORIO PARA
LA INSTALACIÓN O FUNCIONAMIENTO DE ACTIVIDADES DE
COMERCIO, SERVICIOS, INDUSTRIA Y VIVIENDA, QUE
REQUIEREN PATENTE MUNICIPAL O PERMISO DE
CONSTRUCCIÓN

(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO

II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO,
CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.)
REQUISITOS
3 COPIAS DEL PLANO CATASTRADO,
VISADOS POR EL MUNICIPIO

• FORMULARIO DEBIDAMENTE LLENO

(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II:

INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II:
LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.1)
 REQUISITOS
MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE TRES COPIAS PLANO CATASTRADO CON
DIRECCION DE URBANISMO VISADO MUNICIPAL, SIN REDUCIR, SIN
DPTO. CONTROL URBANO PEGAS, A TAMAÑO ORIGINA L
SECCION PERMISOS DE CONSTRUCCION ORIGINAL CON #3 COPIAS
TEL. 295-6128 – FAX 295-6121
SOLICITUD #______________________

CERTIFICADO DE USO DE SUELO Y ALINEAMIENTO

DATOS DE LA PROPIEDAD

Plano Catastrado __________________________________________Distrito__________________________________________

USO SOLICITADO

Residencial Industria Recreativo

Institucional Comercio y servicios Otros

Especifique Actividad___________________________________________________Área de Uso de actividad ________________

CON EL FIN
1. Construcción 2. Patente 3. Consulta

Nombre del solicitante____________________________________Firma______________________Cedula__________________

TEL____________________________ #Fax______________________________ email__________________________________

 USO DE OFICINA
De acuerdo con el Plan Director Urbano del Cantón de San José y sus Reglamentos de Zonificación del Uso del Suelo y de
Espacios Públicos, Vialidad y Transporte, la propiedad y su uso debe cumplir los siguientes requisitos:

Reglamento de Uso de Suelo en sus Artículos Nº__________________________________para zona________________________

Superficie mínima del lote: m2 C.A.S.

Frente mínimo del lote ml Espacios de Estacionamiento Unid.

Antejardín/ retiro ml

USO SOLICITADO_________________________________________________________________________________________

Observaciones o condiciones: __________________________

______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________

LOCALIZACION_______________________________________________

Mapa_______________________ / Parcela_________________________

Resolución

Uso permitido Uso no permitido

Uso no conforme Uso condicionado

-Este certificado no autoriza el inicio de la obra o a iniciar actividades lucrativas. Debe tramitar las Licencias correspondientes.
-Nota: La resolución final que resulte de este tramite será almacenada en Plataforma de Servicios por 30 días hábiles, posterior a este plazo será destruido el
Documento físico.
DEFINICIÓN
• USOS PERMITIDOS: ACTIVIDADES ACORDES CON LOS
REQUISITOS Y LINEAMIENTOS

• USOS NO PERMITIDOS: ACTIVIDADES QUE NO PUEDEN SER

LLEVADAS A CABO EN UN PREDIO POR NO CUMPLIR CON LOS
REQUISITOS Y LINEAMIENTOS

• USOS NO CONFORMES: ACTIVIDADES A DERECHO, EXISTENTES

A LA FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL PDU, PERO QUE NO
SON COMPATIBLES CON SUS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS

• USOS CONDICIONADOS: ACTIVIDADES QUE PUEDEN DARSE EN

UNA ZONA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON REQUISITOS
ESPECIALES DE CONTAMINACIÓN, MOLESTIA, ETC.

( PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE ZONIFICACIÓN DEL USO DEL SUELO

CAP. 1 ART. 3)
Ministerio de Salud
 Definición

 Es el certificado que otorga el

Ministerio de Salud autorizando el
funcionamiento de un
establecimiento de tipo industrial,
comercial o de servicio.
 Aspectos que se valoran
 Cumplimiento de la normativa técnica, jurídica y
administrativa.
 Condiciones sanitarias y ambientales aceptables
al momento de solicitar el permiso.
 Que no existan órdenes sanitarias incumplidas o
giradas al momento de solicitar el permiso.
 Cumplimiento de reportes operacionales.
 Requisitos

 Si se tramita el Permiso Sanitario de

Funcionamiento (PSF) por primera vez:
 Contar con el uso de suelo conforme
 Visto bueno de Ubicación
 Planos refrendados (en caso de
construcciones nueva o modificadas)
 Aprobación de La Viabilidad Ambiental que
establece SETENA (casos A y B).
 Costo del trámite

 Establecimientos o Actividades del

Grupo A: $ 100
 Establecimientos o Actividades de
Grupos: B: $ 50
 Establecimientos o Actividades del
Grupo C: $ 30
 Duración del trámite
 Por reglamento el trámite de PSF, tiene una
duración de un mes (30 días naturales).
 A partir de su presentación el Ministerio
podrá prevenirle una sola vez y por escrito,
para que complete requisitos emitidos en la
solicitud, o para que aclare cualquier
información.
 DECLARACIÓN JURADA PARA TRÁMITES DE SOLICITUD
DE PERMISOS SANITARIOS DE FUNCIONAMIENTO POR
PRIMERA VEZ O RENOVACIONES.

Yo:_______________________________, con domicilio en ______________________ Distrito________Cantón _______________

Provincia___________________ Otras señas __________________ _______________ Cédula Identidad, de pasaporte o de residencia Nº
_______________ En mi carácter de:
( ) Representante legal o Apoderado
( ) Propietario
( ) Inquilino
( ) Otro (Especifique): ______del establecimiento denominado: _________________Dirección del establecimiento: ______________________, cuya razón
social es:__________________________ Con Cédula Jurídica Nº_______________________. Solicito me sea otorgado el permiso que señala la Ley
General de Salud, a mi representada, para lo cual declaro bajo fe de juramento y que de no decir la verdad incurro en perjurio sancionado con pena de
prisión según el Código Penal y consciente de la importancia de lo aquí anotado, lo siguiente:
Primero: Que la actividad señalada en el formulario de solicitud del PSF que se realizará en el establecimiento denominado _______ _________________
cumple con toda la normativa establecida para el caso en concreto.
Segundo.—Que la información que contiene el formulario unificado que adjunto a esta declaración es verdadera.
Tercero.—Que en cumplimiento de lo establecido en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social declaro estar al día en el
pago de mis obligaciones con esa institución.
Cuarto.—Que de conformidad con lo establecido en el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento del Ministerio de Salud en
su Artículo 8, Condiciones previas, mi representada cumple con lo ahí solicitado y para ello suministro la siguiente información según corresponda: (Aplica
solo para trámites de permisos sanitarios de funcionamiento por primera vez).
1. Resolución Municipal de Ubicación Nº _________otorgada por la Municipalidad de ______________, emitida el día ___ del mes de _________del
año_____
2. Viabilidad (licencia) Ambiental Nº ____________ emitida por la SETENA, el día _____del mes de ___________ del año____.
3. Certificación Nº_______ emitida por el Administrador del Sistema de Alcantarillado Sanitario donde certifica la conexión a dicho sistema, otorgada el día
_______ del mes de______ ___del año _______o Permiso de vertido Nº____________ emitido por el MINAE que permita descargar aguas residuales al
cuerpo de agua _______________, otorgado el día ________ del mes de _____ del año ______.
4. Código de Incorporación al Colegio Profesional correspondiente del responsable técnico: ____________________________
5. Certificado de regencia profesional vigente otorgada por el Colegio Profesional correspondiente: ________________________.
6. Certificado de operación del establecimiento vigente extendida por el Colegio Profesional correspondiente: ________________________.
7. Permiso de funcionamiento para calderas vigente extendida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: ________________________
Además declaro que la actividad para la cual solicito el PSF, cumple con los requisitos señalados para la solicitud del trámite por primera vez o para
renovación del PSF según el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento del Ministerio de Salud, manteniendo las mismas
condiciones en que fue otorgado dicho permiso para lo cual declaro y aporto lo siguiente: ________________________________________
Tipo de establecimiento según
riesgo sanitario y Cantidad de personas Plan de Emergencia Programa de Salud Ocupacional
ambiental

Todos los establecimientos o 20 a 49 empleados u

………
actividades de Grupo A, B y C ocupantes

Debe esta implementado a los 4 meses

contados a partir del día siguiente al
otorgamiento del PSF por primera vez y
tenerlos disponibles en el momento de Debe estar implementado a los 4 meses
la inspección. contados a partir del día siguiente al
Todos los establecimiento o 50 o más empleados u
otorgamiento del PSF por primera vez
actividades de Grupo A, B y C ocupantes
y tenerlos disponibles en el momento
de la inspección.

El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades
de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de
recolección; o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad; así como en aquellos casos donde se
generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene.
Instituto Nacional de Seguros
 Definición

 El seguro de Riesgos del Trabajo le

permite al patrono, por el pago de una
prima, garantizar la protección de los
trabajadores que están bajo su
responsabilidad o de intermediarios, ante
la eventual ocurrencia de accidentes y
enfermedades laborales a que están
expuestos en el desempeño de su labor.
 Importancia del seguro

 Busca cubrir o indemnizar la

pérdida económica que sufra el
trabajador a causa de un accidente o
enfermedad laboral, y brindarle la
atención médica, hospitalaria y
rehabilitación que requiera para
incorporarse a sus labores.
 Contrato de Trabajo

 Elementos

 Prestación personal del servicio.

 Remuneración.
 Subordinación jurídica.
 Tiempo y horario
 Obligatoriedad de la póliza
 El seguro es obligatorio, universal y forzoso.

 La póliza de Riesgos del Trabajo es

obligatoria para todo patrono, sea persona física
o jurídica que tenga una relación obrero-
patronal con los trabajadores, indistintamente de
la actividad económica que desarrolle.
 Documentos que debe aportar

 Copia de la cédula física o jurídica y personería

jurídica.
 Dirección exacta lugar de los trabajos.
 Actividad económica de la empresa.
 Nombre, No cédula, ocupación y salario de los
trabajadores.
 Firma del patrono en la solicitud.
 Duración del trámite
 Si se presentan todos los documentos en
cualquier oficina del INS, el trámite dura 20
minutos.
 Si se presentan ante agencias
comercializadoras o agentes, el trámite dura
dos días.
 3.17% (RT) prima promedio de riesgos del
trabajo en función de la actividad y grado de
siniestralidad
 Exoneración de la póliza

 Se puede exonerar del seguro en los

siguientes casos:

 La actividad laboral familiar de personas físicas.

 Los trabajadores que realicen actividades por
cuenta propia y que no devengan salario.
 Un solo local comercial.
 Municipalidad (Patentes)
permiso uso de funcionamiento
 Definición

 Es el acto administrativo mediante el

cual, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos, el Gobierno
Local autoriza el ejercicio de una
actividad lucrativa empresarial en el
respectivo Cantón.
 Aspectos que se valoran

• Conforme al artículo 81 del Código

Municipal, para otorgar la licencia
comercial se valoran:

1. Cumplimiento de normas de planificación

urbana (uso de suelo) y construcciones
2. Permiso sanitario de funcionamiento
3. Póliza del INS de riesgos o exoneración si
esta aplica
 Pago de la patente

 Según el artículo 79 del Código Municipal y

salvo exoneración la licencia comercial
implica el pago del impuesto de patente, a
favor del municipio respectivo:

 Se calcula anualmente
 Se paga por trimestre
 Pago de la patente

 Para el primer año fiscal: se hace una tasación

inicial de oficio del impuesto según una tabla que
considera:
 El tipo de actividad
 Su ubicación
 Las condiciones del local
 Los inventarios
 Cantidad de empleados
 Duración del trámite

 El trámite municipal propiamente dicho dura

aproximadamente 10 días hábiles
 Para trámites con requisitos ambientales, la
duración se extiende en total de 3 a 6 meses.
Caja Costarricense
del Seguro Social
 Creación del Seguro Social

 Artículo 73 de la Constitución Política.

 Se establecen los seguros sociales en beneficio de los trabajadores

manuales e intelectuales, regulados por el sistema de contribución
forzosa del Estado, patronos y trabajadores, a fin de proteger a
éstos contra los riesgos de enfermedad, invalidez, maternidad,
vejez, muerte y demás contingencias que la ley determine.

 La administración y el gobierno de los seguros sociales

estarán a cargo de una institución autónoma, denominada
Caja Costarricense de Seguro Social.
 Sala Constitucional Voto 6256-94 del 25-10-1994
 Requisitos / documentos

1. Se realiza de acuerdo con el lugar donde está

ubicada la actividad del patrono.
2. Llenar Solicitud escrita.
3. Fotocopia de la Cédula de identidad del patrono.
Extranjeros o residentes, fotocopia certificada por
notario público, de todos los folios del respectivo
documento de identificación, el cual deberá
encontrarse vigente.
 Tabla de cotización y recaudación
Concepto Patrono Trabajador Estado Total
SEM 9.25% 5.50% 0.25% 15.00%
IVM 4.92% 2.67% 0.41% 8.00%
Total CCSS 14.17% 8.17% 0.66% 23.00%
Recaudación CCSS a otras instituciones
BP 0.50% 1.00% 1.50%
FODESAF 5.00% 5.00%
IMAS 0.50% 0.50%
INA 1.50% 1.50%
FCL 3.00% 3.00%
ROPC 1.50% 1.50%
Total 12.00% 1.00% 0.00% 13.00%

Totales 26.17% 9.17% 0.66% 36.00%

 Costo del trámite
 Ninguno.
 Totalmente gratuito.

Duración del trámite

 Un máximo de 30 días.
Ministerio de Hacienda

Tributación Directa
 ¿Por qué todas las personas deben
inscribirse como contribuyentes?

 La Constitución Política establece en su

artículo 18 que los ciudadanos deben
“contribuir para los gastos públicos”

 Las leyes así lo establecen: Renta, Ventas y

Código Tributario.
 Requisitos y documentos
Completar el formulario D140 y el de legalización de libros
1. En sociedades, adjuntar personería reciente, cédula jurídica,
acta constitución, cédula de identidad del representante.
2. Persona física: cédula identidad
3. Para ambos:
a) timbres (¢125 fiscales por cada libro contable, ¢25 Colegio
Contadores Públicos por cada libro)
b) Autorización autenticada, si es un tercero el que realiza el trámite.
 Cuándo debe tramitarse
 Inscripción: Momento iniciar actividad
 Modificación: En el momento que se de algún

cambio.
 Desinscripción: 10 días después de finalizada la
actividad.
 Legalización: En el momento de la inscripción o
renovación, transformación, reposición, fusión,
cuando una sociedad esta inactiva.
 Costo y tiempos del trámite

Costo: Gratuitos

Para Inscripción, modificación, desinscripción:

Son inmediatos.

Legalización: ocho días.

 Cargas sociales al patrono y al trabajador
Costa Rica 2010
Porcentaje sobre el salario

Concepto Patrono trabajador Total

Cotizaciones recaudadas por la CCSS
Seguro de Salud (E y M) 9,25 5,50 14,75
Seguro de pensiones (I.V.M) 4,92 2,67 7,59
Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50 1,00 1,50
Asignaciones familiares 5,00 5,00
Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) 0,50 0,50
Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) 1,50 1,50
Fondo de capitalización laboral (GCL) 3,00 3,00
Régimen obligatorio de pensiones complementarias (ROPC) 1,50 1,50
Total 26,17 9,17 35,34

Otras cargas sociales

Instituto Nacional de Seguros (INA) (RT) 3,17 3,17
Aguinaldo 8,33 8,33
Vacaciones 4,17 4,17
Cesantía 5,77 5,77
Total 21,44 21,44

Total 47,61 9,17 56,78

(RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad

Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42%, correspondiente a los 19,5 días después del
primer año laborado) y el límite superior (6,11%, correspondiente a los 22 días después de laborar
entre 7 y 9 años.
CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE
EMPRESAS

MUCHAS GRACIAS

Julio Rojas Chavarría.