Pregrado

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PROGRAMA DE CONTABILIDAD
MODALIDAD DE ESTUDIOS: PRESENCIAL

ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS AVANZADOS

CICLO: V
SEMANA 03: COSTOS POR ORDENES Y POR PROCESO
Definición
Definición
Definición
Definición
Definición
Definición
Definición
Definición
Definición

DESARROLLO DEL TEMA

Definición
Los sistemas de costeo son modelos contables
para determinar el costo unitario de producción,
utilizados para valuar inventarios y determinar
utilidades.

Objetivos

 Asignar costos a los departamentos para la

planificación y control.
 Imputar costos a las unidades del producto para el
costo del producto.
  Son múltiples, con grado de
subjetividad
Características  Depende finalidad análisis (toma
decisiones Corto Plazo, Largo
Plazo)
Debe conocerse

 Estructura organizativa empresa.

 Características proceso productivo (tecnología).
 Recursos involucrados en el mismo.
 Su forma de obtención, incorporación y transformación del producto.
 Salidas: productos, servicios, impacto y su distribución.
Sistemas de Costos
 Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de
calcular los costos).
 Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a
acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por
lotes o producción en serie).

 Costos por órdenes de producción

Clases de  Costos por procesos
Sistemas de  Costeo estándar
Costos
 Costeo por actividades
Bases de Costos
Los sistemas de costos puede funcionar con:

Funciona con base en costos reales o

BASE históricos (costos ya incurridos, cuya
HISTÓRICA cuantía se conoce)

A base de costos calculados con

BASE anterioridad a la ocurrencia de costos
PREDETERMINADA
reales.
Aquí se destacan los Costos Estándar
COSTEO POR ORDENES
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

DEFINICION

Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la producción

de órdenes especiales o específicas, en el cual el material, la mano de
obra y los Costos Indirectos de fabricación se asignan a órdenes
específicas de producción o lotes de productos.
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
 Unidad de costeo: generalmente grupo
o lote de productos iguales (Ej.
Muebles, imprentas; a veces para
producto individual: un barco)
 Fabricación: cada lote se emprende
mediante orden de producción
 Costos: se acumulan para cada orden,
por separado
 Costos unitarios: dividir costos totales
c/orden entre número de unidades
producidas
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
 Apto cuando los productos que se
fabrican son identificables en todo
momento con orden de producción
específica

 Distintas órdenes se empiezan y

terminan en cualquier fecha dentro
de período contable

 Equipos, se emplean para

fabricación de diversas órdenes
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

CARACTERISTICAS

 Utilizado por compañías cuyos productos son rápidamente

identificables por unidades individuales o lotes.

 A cada lote se le ha aplicado atención y tecnología en grados

diferentes.
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por órdenes
deben tener las siguientes características

Cantidades Cantidades Cantidades

pequeñas lotificables identificables

 Producción de aeronaves
 Servicios en un taller mecánico
Ejemplos
 Línea especial de portafolios
 Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes
 VENTAJAS

 Se puede conocer el costo de producción de cada artículo con todo

detalle.

 No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de

la producción.

 Se conoce la utilidad bruta de cada artículo.

 Detalla el costo de producción.

Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

DESVENTAJAS

 Su costo de operación es alto.

 Requiere de una labor meticulosa.

 La información obtenida algunas veces es extemporánea.

 El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas

dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.
FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES
Fases del Proceso Productivo
Almacenamiento Transformación Almacenamiento

Entrada

Insumos:
Productos:
Terrenos
Proceso de Bienes
Mano de Obra
Conversión Servicios
Capital
Materiales
Equipos
Salida

Retroalimentación
 Recursos a utilizar en la Producción
Materia Prima Servicios de Personal

Activos Fijos
CONTROL ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE MATERIALES
Tratamiento Administrativo :
Control, Registro y utilización de materiales
Los materiales que ingresen a la empresa requieren
de una combinación de labores y de un conjunto de
formas y registros contables que sirvan de instrumento
de control en cada una de las etapas de utilización.
Objeto del Control de los Materiales
 El control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y
adecuado a las necesidades de la producción.
 El control de la distribución del material comprado para aplicarlos a los
procesos respectivos.
 El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para
formular periódicamente los Estados Financieros.
 SOLICITUDDE
SOLICITUD DE ORDENDE
ORDEN DE
PROVEEDOR
PROVEEDOR
COMPRA
COMPRA COMPRA
COMPRA

N/A
N/A VDM
VDM
Diagrama de
Movimiento de ALMACENDE
DE
ALMACEN
Materiales MATERIALES
MATERIALES

VSM
VSM

PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN NRMA NRMA GASTO
NRMA NRMA GASTO
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
GASTOSDE
GASTOS DEVENTA
VENTA
COSTO DIRECTO
COSTO DIRECTO
COSTO INDIRECTO
COSTO INDIRECTO
 Formas establecidas para el control
administrativo de los materiales
 COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o
requisición y ordena la orden de compra.

 RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la nota de

ingreso al almacén, nota de devolución de materiales y control de
existencia o kardex.

 DISTRIBUCIÓN: El documento es el vale de salida de materiales a los

centros de costos y vale de devolución de materiales al almacén.

 VALUACIÓN Y CONTABILIZACIÓN: Se controla con el kardex

valorizado.
 Proceso en el manejo de materiales
y formatos utilizados

Adquisiciones
La división de campo encargada del control de todos los procesos de la
empresa, tomando las provisiones del caso, presenta al almacén su
requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de
una u otro insumo en las fechas y épocas previstas.
Distribución de CENFROCAFE
CENFROCAFE
Nº :
Nº :
la Solicitud de SOLICITUDDE
DECOMPRA
COMPRA Fecha :
SOLICITUD Fecha :
Compra Sección
Sección :
:
Sirvase comprar lo siguiente :
Sirvase comprar lo siguiente :
CODIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION
CODIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION

Original:
Encargado de
Compras.

MOTIVO DEL PEDIDO SOLICITADO AUTORIZADO

MOTIVO DEL PEDIDO SOLICITADO AUTORIZADO
Copia:
Archivo de No existe en stock
No existe en stock
almacén. Otro, especifique……………….
Otro, especifique……………….
ALMACEN
ALMACEN
FUNCIONARIO
FUNCIONARIO
NO CONTABILIZABLE
NO CONTABILIZABLE
 CENFROCAFE
Distribución de CENFROCAFE
Nº :
Nº :
la Orden de ORDEN DE COMPRA
ORDEN DE COMPRA
Fecha
Fecha :
:

Compra Señores : ………………………………………………………..

Señores : ………………………………………………………..
Sírvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente:
Sírvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente:
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL

Original:
Proveedor
Copia:
Archivo de compra
Copia:
Almacén
CONDICIONES DE PAGO:
Copia: CONDICIONES DE PAGO:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO
Departamento de DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO

Contabilidad NO CONTABILIZABLE
NO CONTABILIZABLE
 Proceso en el manejo de materiales
Almacenamiento y formatos utilizados

Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo de los

materiales, desde el momento en que se recepciona los diferentes
insumos en el almacén, su ubicación ordenada para su inmediata
localización y su entrega de los mismo en base a los requerimientos
presentados.

La conducción del almacén constituye un

punto clave en toda empresa sobre todo
cuando el volumen es considerado.
Distribución de la CENFROCAFE
CENFROCAFE
Nº :
Nº :
Nota de Ingreso al NOTADE
DEINGRESO
INGRESOAL
ALALMACEN
ALMACEN Fecha :
NOTA Fecha :
almacén
Referencia:Orden de Compra Nº :
Referencia:Orden de Compra Nº :
Guía de Remisión Nº :
Guía de Remisión Nº :
Proveedor: ……………………………………………………………………………
Proveedor: ……………………………………………………………………………
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL

Original:
Departamento de
contabilidad

Copia:
Jefe de compras
RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES
RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES

Copia:
Almacén (Kardex) SI SE CONTABILIZA
SI SE CONTABILIZA
 CENFROCAFE
Distribución de la CENFROCAFE
Nº :
Nº :
Nota de devolución VALEDE
VALE DEDEVOLUCIÓN
DEVOLUCIÓNDE
DEMATERIALES
MATERIALES Fecha
Fecha :
:
de materiales
Referencia: Orden de Compra Nº :
Referencia: Orden de Compra Nº :
Guía de Remisión Nº :
Guía de Remisión Nº :
Proveedor: ……………………………………………………………………
Proveedor: ……………………………………………………………………
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL

Original:
Proveedor
Copia:
Departamento de
contabilidad
Copia:
REMITENTE AUTORIZADO OBSERVACIONES
Jefe de compras. REMITENTE AUTORIZADO OBSERVACIONES

Copia:
Almacén (Kardex) SI SE CONTABILIZA
SI SE CONTABILIZA
Proceso en el manejo de materiales
y formatos utilizados
Distribución

La entrega de los materiales se efectúa toda vez que los distintos

procesos o secciones lo solicite, los documentos que sustentan las
salidas y reingreso de materiales son:

 Nota de salida de almacén.

 Nota de reingreso de materiales.
 CENFROCAFE
Distribución del CENFROCAFE
Nº :
Nº :
Vale de salida de VALE DE SALIDA DE MATERIALES
VALE DE SALIDA DE MATERIALES
Fecha
Fecha :
:

materiales Orden de Producción Nº :

Orden de Producción Nº :
Centro de Costos :
Centro de Costos :
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD IMPORTE
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD IMPORTE

Original:
Departamento de
Contabilidad

Copia:
Almacén (kardex)
ENTREGADO POR JEFE DE ALMACEN RECIBIDO POR
ENTREGADO POR JEFE DE ALMACEN RECIBIDO POR
Copia:
Jefe de campo SI SE CONTABILIZA
SI SE CONTABILIZA
 CENFROCAFE Nº :
Distribución de la CENFROCAFE Nº :

Nota de reingreso NOTADE

NOTA DEREINGRESO
REINGRESODE
DEMATERIALES
MATERIALES
de materiales
Referencia: Vale de Salida Nº :
Referencia: Vale de Salida Nº :
Centro de Costos Nº :
Centro de Costos Nº :

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO TOTAL

CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO TOTAL

Original:
Departamento de
Contabilidad

Copia:
Almacén (kardex)
AUTORIZA RECIBE CONFORME
AUTORIZA RECIBE CONFORME

Copia:
Jefe de campo SI SE CONTABILIZA
SI SE CONTABILIZA
COSTEO POR PROCESOS
● Sistema de acumulación de Costos por Departamentos o Centro de
Costos.

● Cuando dos o más procesos se ejecutan en un Departamento

puede ser conveniente dividir la unidad en Centro de Costos.
CARACTERÍSTICAS
● Este sistema es aplicable cuando los productos se fabrican mediante
técnicas de producción masivo o procesamiento continuo.
● Un Sistema de Costeo por Procesos determina cómo serán asignados los
costos de producción incurridos durante cada período.
CARACTERÍSTICAS
● Producción continua.
● Producción uniforme
● Condiciones más rígidas de producción
● Costos promediados
● Control más global
● Tendencia a costos más generalizados
● Sistema más económico
● Costos estandarizados
CARACTERÍSTICAS
● En consecuencia, cada departamento debe determinar qué cantidad
de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a
unidades aún en proceso y que cantidad es atribuible a unidades
terminadas.
● Para realizar esta asignación se prepara un Informe de Costo de
Producción.
CARACTERÍSTICAS
● Los costos unitarios se determinan por departamentos o centro de
costos para cada período.

● Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de

trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al final del
período.
CARACTERÍSTICAS

● Las unidades terminadas y sus correspondientes

costos se transfieren al siguiente departamento o al
inventario de productos terminados.
● Los costos totales y los costos unitarios para cada
departamento se agregan analizan y calculan de
manera periódica mediante informes de producción.
REQUISITOS
● Productos demandan procesos similares
● Productos estándar o homogéneos
● Existen elevados volúmenes de producción
● Ejemplo empresas mineras, canteras, fábrica de zapatos.
ESQUEMA ASIGNACIÓN DE COSTOS

MATERIALES MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS

DIRECTOS DIRECTA DE FABRICACIÓN

PRODUCTOS
TERMINADOS
PROD. PROC. PROD. PROC. PROD. PROC.
COSTO UNIT.
DEPTO. 1 DEPTO. 2 DEPTO. 3
DEPTO. 1+2+3
PROCEDIMIENTOS

● El Costeo por Procesos se ocupa de la asignación de

los elementos del costo a las cuentas de productos en
proceso de los respectivos departamentos.
CONTROL DE MATERIALES DIRECTOS
● Los materiales directos se agregan siempre al primer departamento
de procesamiento, pero en ocasiones, dependiendo del proceso
productivo de la empresa, puede ser agregado en otros
departamentos.
CONTROL MANO DE OBRA DIRECTA
● Los valores cargados a cada departamento corresponde al sueldo
bruto de cada empleado asignado a ese departamento.

● Se reduce el volumen de trabajo rutinario requerido para asignar los

costos de mano de obra.
CONTROL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

● Se puede aplicar utilizando una Tasa de Aplicación Predeterminada,

expresada en términos de alguna actividad productiva común (ejemplo,
Costos de Mano de Obra Directa).
● Los Costos Indirectos de Fabricación reales se acumulan en una
cuenta de control de C.I.F.
CONTROL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

● El segundo método es cargar los costos de fabricación reales

incurridos a Productos en Proceso.
● En un sistema de costeo por procesos, donde hay una producción
continua, pueden emplearse ambos métodos.
INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
● Es un análisis de la actividad del departamento para el período.
● Todos los costos imputables a un departamento se presentan según
los elementos del costo.
● El nivel de detalle depende de las necesidades de planeación y control
de la Gerencia.
INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
● PASO Nº 1: Flujo Físico de unidades
● PASO Nº 2: Producción Equivalente
● PASO Nº 3: Costos totales y por unidad
● PASO Nº 4: Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o
en proceso.
PASO Nº 1: CANTIDADES
● Contabiliza el flujo físico de unidades dentro y fuera de los
departamentos.
● Muestra la distribución de las unidades puesta en proceso que fueron
terminadas y transferidas al departamento siguiente y la cantidad que
aún están en proceso al final del período
FLUJO DEL SISTEMA

UNIDADES POR UNIDADES

CONTABILIZAR CONTABILIZADAS
UNIDADES TRANSFERIDAS

UNID. INICIALES EN PROCESO

+
+ UNIDADES TERMINADAS
Y AÚN DISPONIBLES
=
UNIDADES QUE EMPIEZAN +
EN PROCESO O SON RECIBIDAS
UNIDADES FINALES
DE OTROS DEPARTAMENTOS
EN PROCESO
PASO Nº 1: CANTIDADES
● CANTIDAD A JUSTIFICAR:
○ Inventario Inicial Productos en Proceso

○ Puestas en Proceso o recibidas del depto.

○ Aumentos de volumen
● CANTIDAD JUSTIFICADA:
○ Transferidas al depto. Siguiente

○ En proceso sin completar

○ Unidades dañadas; Normales y Anormales

○ Unidades perdidas

○ Unidades completadas y no transferidas

CANTIDADES
● El total por justificar debe ser igual al total justificado.
● Las unidades deben expresarse en la misma
denominación que el producto terminado.
● Por ejemplo, si la materias primas se agregan en
cuartos de galón y los productos terminados en
galones, el Plan de cantidades debe ir en galones.
PASO Nº 2: PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
● Corresponde a las unidades que aún están en proceso en diversas
etapas de terminación, y deben ser expresadas como unidades
terminadas con el fin de determinar los costos unitarios.
● La producción equivalente es igual a las unidades totales terminadas
más las unidades incompletas expresadas en términos de unidades
terminadas.
PASO Nº 2: PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
● Debe realizarse un análisis de la etapa de terminación de los
productos en proceso, subdividiendo en Materiales Directos, Mano
de Obra Directo y C.I.F. para determinar el grado de terminación de
cada componente.
● El cálculo de las unidades equivalentes es importante ya que se
emplearán para calcular el costo unitario en el Paso Nº 3.
PASO Nº 3: COSTOS POR CONTABILIZAR

● Este Plan del Informe de Costos de Producción indica

qué costos acumuló el departamento.
● El costo unitario equivalente corresponde al costo total
agregado en el período dividido por la producción
equivalente, esto, para cada elemento del costo.