Software de Aplicación

Ejecutivo
M.C.y.T.E. María de los Ángeles Martínez
Morales
2. Software básico de aplicación.

2.1 Procesadores de palabras.

2.1.1 Definición.
2.1.2 Creación, edición, impresión y manipulación.
2.2 Hojas de cálculo.
2.2.1 Definición.
2.2.2 Creación, edición, impresión y manipulación.
2.3 Programa para diseño de presentaciones.
2.3.1 Definición.
2.3.2 Creación, edición, impresión y manipulación.
2.4 Bases de datos.
2.4.1 Definición.
2.4.2 Creación, manipulación e Impresión.
 Prácticas de la asignatura

TEM PRACTIC DESCRIPCION

A A
2 1 Utilizar un procesador de texto para elaborar documentos
que se utilizan en el ámbito organizacional (carta,
memorándum, currículum vitae, formatos, entre otros).
2 2 Utilizar una hoja de cálculo para elaborar documentos que se
utilizan en el ámbito organizacional (listas, graficas, estados
de cuenta, estadísticas, entre otros).
2 3 Utilizar un software para crear presentaciones requeridas en
el ámbito organizacional (promociones, exposiciones,
capacitación, entre otros).
2 4 Utilizar un manejador de bases de datos para el registro de
información que se genera en el ámbito organizacional
(cartera de clientes, proveedores, inventarios, entre otros)
 Tabla de actividades del tema 2
Tema 2. Software básico de aplicación
# Actividades % Entreg Evidencias
a
1 Investigar tres software de aplicación para el 10% 13/05 Cuadro
procesamiento de texto, hoja de cálculo, comparativo
presentaciones y manejo de bases de datos.
Posteriormente elabora un cuadro comparativo
con las características de cada uno, resaltando la
diferencia entre software propietario y libre.
2 Realizar ejercicios con el procesador de textos. 20% 13/05 Ejercicios
3 Realizar ejercicios con la hoja de cálculo. 20% 20/05 Ejercicios
4 Realizar ejercicios con presentaciones. 20% 27/05 Ejercicios
5 Realizar ejercicios de base de datos. 20% 03/06 Ejercicios
Portafolio de evidencias 10% 03/06
TOTAL 100%
 2.1 Procesadores de palabras.
 Una aplicación informática de tratamiento de
textos, llamada habitualmente procesador de textos,
es un programa que permite realizar todo tipo de
documentos escritos a los que les puede aplicar una
serie de funciones y efectos, con el fin de obtener
un documento atractivo y preciso y, todo ello de
una manera sencilla y fácil de usar.
 2.1 Procesadores de palabras.
 El procesador de textos es una herramienta de
software que permite a la computadora trabajar
como máquina de escribir.

 Con el puede elaborar una gran variedad de

documentos como cartas, libros e incluso revistas
sencillas.
2.1 Procesadores de palabras.
 2.1 Procesadores de palabras.
 Hay muchos procesadores de texto, pudiéndose presentar como
aplicaciones independientes o paquetes integrados. Entre todos, se
pueden destacar:

 Worpad
 WordPerfect
 Office Writer
 Microsoft Word
 WPS Office Writer
 OpenOffice Writer
 LibreOffice Writer
 Documentos de Google
 2.1 Procesadores de palabras.
 La multiplicidad de programas que existe en el
mercado ha dado como resultado una misma
cantidad de archivos distintos. Es tal el número de
formatos que resulta inviable conocerlos todos, por
lo que se muestra un esquema resumen con algunas
de las extensiones más comunes.
2.1 Procesadores de palabras.
 2.1 Procesadores de palabras.
Métodos abreviados
 Control + g = ir a (desplazarce
Control + a= seleccionar todo


en el documento)
Control + d = estilo de fuentes


Control + h = reemplazar

Control + c = copiar


Control + n = nuevo documento


Control + v = pegar


Control + s = guardar

Control + e = centrar


Control + b = negritas

Control + j = justificar / izquierda


Control + i = cursiva

Control + r = derecha


Control + u = subrayar

Control + o = abrir


Control + w = cerrar

Control + f = buscar

 Ejercicio 1: Plantilla de
Anteproyecto
 Portada
 Índice de contenido
 Nombre del proyecto
 Problemas a resolver priorizándolos
 Objetivos del proyecto
 Justificación
 Cronograma preliminar de actividades
 Descripción detallada de las actividades
 Lugar donde se realizará el proyecto
 Información sobre la empresa
 Referencias
Ejercicio 1: Plantilla de Proyecto de
investigación
 PRELIMINARES  Marco conceptual
 Agradecimientos  Marco referencial
 Resumen
 Índice de contenido
 METODOLOGÍA
 Índice de figuras  Población o universo/ muestra
 Índice de tablas  Tipo de estudio
 GENERALIDADES DEL PROYECTO  Descripción del instrumento
 Introducción  Procedimiento de recolección
 Descripción del problema  Procedimiento de manejo
 Planteamiento del problema estadístico de la información
 Objetivos  RESULTADOS
 Hipótesis o supuestos
 Justificación
 CONCLUSIONES
 MARCO TEÓRICO  FUENTES DE INFORMACIÓN
 Marco histórico  ANEXOS
Trabajando con tablas
Ejercicio 3: Tríptico
Ejercicio 3: Tríptico
Ejercicio 4: Diploma y combinación
de correspondencia
Ejercicio 4: Diploma y combinación
de correspondencia
Evaluación del Tema 2
Unidad 2. Hoja de cálculo
 2.2 Hojas de cálculo.

 La hoja de cálculo se podría definir como una

herramienta informática utilizada para el cálculo
de cualquier proceso por complejo que sea, que
permite además recalcular automáticamente un
problema completo, sin más que modificar datos
de entrada, en cuestión de escasos segundos.
 2.2 Hojas de cálculo.
 Se define como hojas de cálculo los software o
programas informáticos que permiten realizar
cálculos automáticos a partir de unos determinados
datos numéricos expresados en un tabla de datos.
 2.2 Hojas de cálculo.
 Las hojas de cálculo pueden
producir representaciones
gráficas de los datos recogidos en
ellas y de los valores resultantes
de las diferentes operaciones
matemáticas y estadísticas
realizadas sobre los mismos a fin
de ser analizados, pudiendo
representarse visualmente en
histogramas, cuadros de sectores,
curvas y rectas de aproximación.
2.2 Hojas de cálculo.
 Las hojas de cálculo utilizan una
distribución de filas y columnas.

 No es necesario saber programar

ni poseer elevados conocimientos
matemáticos para su manejo.

 Dispone de una serie de

funciones que ayudan al usuario.
 2.2 Hojas de cálculo.
 Una hoja de cálculo es un programa que sirve
fundamentalmente para gestionar información
numérica (números, formulas, funciones…) . De
entre todas las hojas de cálculo existentes en el
mercado Excel es, con diferencia, el programa más
extendido y usado en todo el mundo.
 2.2 Hojas de cálculo.

Apache
WPS Spreadsheets OpenOffice Calc LibreOffice Calc Gnumeric

Google Apps Microsoft Excel

 2.2 Hojas de cálculo.
 Su interfaz es un cuadro o matriz rectangular
formado por filas y columnas.

 Cada fila numerada del 1 en adelante (Hasta un

valor máximo que depende de la hoja que
utilicemos) y cada columna señadala por letras
A,B,C…. Hasta un máximo también dependiendo
del tipo de hoja de cálculo.
 2.2 Hojas de cálculo.
Las columnas se
identifican por las letras
del alfabeto y son el
grupo de cuadros que va
desde el lado izquierdo
de la hoja de cálculo al
derecho.

Las filas se identifican

por número y son el
grupo de cuadros que va
desde la parte superior
de la hoja de cálculo a
la inferior. 1 millón de filas SPREADSHEETS admite
1048576 filas y 16384 columnas.
 2.2 Hojas de cálculo.

Son pequeños mensajes o

datos textuales que se
asignan a las celdas de
una hoja de cálculo,
Datos con
Datos de Texto “ROTULOS”
Excel
Aparecen alienados a la
izquierda.

Son números sencillos

Datos escritos en las celdas
numéricos adecuadas. Podemos usar
fórmulas y funciones.
 2.2 Hojas de cálculo.

Sumas +

Operadores Restas -

Multiplicaciones *

Divisiones /

Potencias ^ (ALT + 94)

Agrupar operaciones ( )
 2.2 Hojas de cálculo.
Referencias Relativas
 Cuando arrastras una celda que contiene una fórmula, a
medida que lo hagas, la formula va cambiando en
función de donde estés. Lo mismo ocurre cuando copias
una celda y luego la pegas.

 Esto es porque la fórmula hace referencia a

determinadas celdas y cuando arrastres o cipes la
misma, lo que hace es adaptarse a su nueva ubicación
y cambia la referencia a la fila o a la columna.
 2.2 Hojas de cálculo.
Referencias Absolutas

 En este tipo la referencia a la fila y a la columna

permanece constante en todo momento, aunque
arrastres o copies. Esto se identifica poniendo el
signo $ (dólar) delante del identificador de la fila y
de la columna.

 Ejemplo: $A$9
 2.2 Hojas de cálculo.
Referencias Mixtas

 En estas la referencia constante se hace bien a la

fila o bien a la columna. Ejemplo $A9, en este caso
la referencia constante se hace a la columna,
mientras que la referen
 2.2 Hojas de cálculo.
Referencias a datos de otras hojas

 Cuando se desea utilizar una fórmula en que hay

un dato de otra hoja, es necesario teclear el
nombre de esa hoja para referirse al dato (se
denomina vincular datos de otras hojas). Se
escribe el nombre seguido del signo de
exclamación cerrado (!) y la referencia de la celda.
Ejemplo: =Hoja1!$A$2*B2
Ejercicio 1. Operaciones Elementales
Ejercicio 2. Operaciones Elementales
Ejercicio 3. Cálculo del IVA
Ejercicio 4. Factura
Ejercicio 5. Cálculo de comisiones.
Referencias relativas, absolutas y
mixtas.
 2.4. Base de datos

 Ninguna empresa puede funcionar sin información.

La información debe ser considerada como un
recurso valioso y se debe administrar con el mismo
rigor que el resto de recursos de la empresa. El uso
eficiente de los Sistemas de Información de una
empresa constituye actualmente un factor
estratégico clave para su competitividad.
 2.4. Base de datos
Capacidad para
Organización procesarlos

Necesita datos
Los datos se Carácter 
Byte 
organizan en Bit  bytes letra, número,
Carácter
una jerarquía símbolo

Al unirse los CAMPO  Un grupo de

Carácter 
caracteres Nombre, un campos
letra, número,
forman un número o una representa un
símbolo
CAMPO combinación REGISTRO

Un conjunto de De ella se derivan otros

El nivel más alto componentes:
registros relacionado
de la jerarquía es
representan un
la BASE DE
Consultas,
ARCHIVO O formularios, informes
DATOS
TABLA y macros.
 2.4. Base de datos

¿Qué es una base de datos?

 Es un conjunto de información (datos) relacionada entre sí.
Las bases de datos se caracterizan por no tener información
redundante ni inconsistente.
 2.4. Base de datos

¿Qué es una base de datos relacional?

 Es uno de los modelos más utilizado en la actualidad para
modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente.
 Para crear una base de datos relacional, partimos de un
esquema conceptual de los datos mediante el modelo
entidad/relación. Para su implementación, se ha de
transformar el modelo entidad/relación a un esquema lógico,
un modelo relacional.
2.4. Base de datos

Modelo relacional
 2.4. Base de datos

¿Qué es Access?
 Access es un Sistema Gestor de Base de Datos Relacional
que forma parte del conjunto de herramientas ofimáticas de
Microsoft.
 ¿Qué es un SGBD?
 Es un tipo de software muy específico, dedicado a servir de
interfaz entre las bases de datos y las aplicaciones que la
utilizan.
 2.4. Base de datos

¿Qué es una base de datos relacional?

 La tablas son por lo tanto el pilar básico sobre el que se
almacena y del que se obtiene posteriormente la información.

 Para que las tablas puedan relacionarse es necesario que

contengan un campo en común.
 2.4. Base de datos

¿Qué es una base de datos relacional?

 Una BD es una colección organizada de

información relacionada que se utiliza para un
propósito específico.

 En las BD relacionales como Access, la

información se divide en conjuntos de datos
relacionados de una manera lógica para el
usuario.
 2.4. Base de datos

 Aunque las tablas se crean como elementos independientes,

pueden crearse RELACIONES entre distintas tablas para
recuperar datos de todas ellas mediante:

 CONSULTAS

 FORMULARIOS

 INFORMES
 2.4. Base de datos

 Las CONSULTAS se utilizan para localizar y recuperar los

datos específicos que cumple unas determinadas condiciones
especificadas por el usuario. Las consultas permiten, además,
actualizar varios registros al mismo tiempo, así como realizar
operaciones de muy diversas índole con los datos
almacenados en las tablas.
 2.4. Base de datos

Los FORMULARIOS
permiten visualizar, introducir
y modificar los datos de las
tablas de una forma muy
sencilla y amena. Al abrir un
formulario, Access recupera en
él los datos de una o varias
tablas y les muestra en un
diseño de ficha creado, bien de
forma automática por el
asistente para formularios, o
manualmente desde el principio
por el propio usuario.
 2.4. Base de datos

Los INFORMES se utilizan

primordialmente para presentar,
resumir e imprimir los datos en
la forma que resulte más
apropiada para cada proyecto.
Se pueden crear informes que
incorporen cálculos basados en
los datos de las tablas para
mostrar resultados totales o
promedios, o bien para generar
e imprimir catálogos, listas de
nombres y direcciones o
etiquetas postales
.
 2.4. Base de datos

Las base de datos en Access tienen la siguientes extensión:

 2.4. Base de datos
EJERCICIO 1: Contactos Personales
 1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Contactos
Personales”
 2. Cree la tabla CONTACTOS de acuerdo al siguiente detalle:

1. Damos clic en nuevo

2. Base de datos en
blanco y se mostrará
lo siguiente
2.4. Base de datos

1. Damos clic en crear

 2.4. Base de datos

Ahora deberá de editar

la tabla en Vista
Diseño, dando clic
derecho sobre donde
dice tabla, se mostrará
como se muestra en la
imagen.
 2.4. Base de datos

Le pedirá que guarde la table,

asígnele el nombre Contactos y
de clic en Aceptar

Observara lo siguiente:
 2.4. Base de datos
 Los datos que vamos a utilizar son los siguientes
 2.4. Base de datos
 Los datos que vamos a utilizar son los siguientes
 2.4. Base de datos
 Tipos de datos:
 2.4. Base de datos
 Tipos de datos:
 2.4. Base de datos
 Tipos de datos:
 2.4. Base de datos
 Establecer una clave principal o clave primaria
 Un campo clave es un campo que se identifica de manera
única a un registro o fila, es decir, sabiendo el valor del campo
clave conocemos qué valores le acompañan al registro.
 2.4. Base de datos
 Máscara de entrada
 Controla cómo se insertan los datos en el tiempo.
 2.4. Base de datos
Regla de validación
 Esta propiedad sirve para controlar que los datos que se
introduzcan en el campo cumplan unas determinadas
condiciones.

Texto de validación
 Testo de error que aparecerá cuando el valor del campo no
cumpla la Regla de Validación.
 2.4. Base de datos
Relacionar tablas
 Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar
la redundancia de los datos (datos duplicados).

 Para lograrlo conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas

en temas para que cada hecho esté representando sólo una vez.

 ¿Qué campos son los que se relacionan?

 La clave primaria de una tabla y el mismo campo (que no tiene
porque llamarse igual pero sí contener los mismos valores) en la
otra tabla relacionada, que en este vaso es clave externa.
 2.4. Base de datos
Tipos de relaciones de tablas
 Existen tres tipos de relaciones de tablas en Access.
Cuando un registro de la tabla A se
Uno a varios puede relacionar con varios registros
de la tabla B

Cuando varios registros de la tabla A

Relaciones Varios a varios se pueden relacionar con varios
registros de la tabla B

Cuando un registro de la tabla A

Uno a uno sólo se puede relacionar con un
registro de la tabla B
Ejercicio Empresa
Ejercicio Empresa
Ejercicio Empresa
Ejercicio Empresa