Esposicion 3 (2. Proceso Administrativo)

Especialidad Medico
Quirúrgico
_______________
Primer Cuatrimestre ASIGNATURA:
ADMINISTRACION DE LOS
SERVICIOS QUIRURGICOS
TEMA:
2. PROCESO ADMINISTRATIVO
C). ORGANIZACION
1).Concepto
2). Propósitos
3). Principios
4). Sistemas de organización
5). Organigramas
6). Pasos de la organización
ALUMNA:
ANA MARIA LOPEZ
DOCENTE:
ANA DALILA OCEGUEDA CASTAÑEDA
20 DE MAYO 2023
2. PROCESO ADMINISTRATIVO
C). ORGANIZACION
1. CONCEPTO:
La organización como “un proceso y una estructura ideada

para especializar y realizar un trabajo, por medio de la
asignación de autoridad y responsabilidad, así como el
establecimiento de canales de comunicación entre los grupos
de trabajo, para asegurar la coordinación y eficiencia en el
desarrollo de las tareas asignadas
2. PROPOSITOS DE LA ORGANIZACION
 Una vez definido qué se va a hacer dentro de la función

de planeación, corresponde a la función de organización
determinar cómo hacerlo.
 Esta función se encargará de establecer la mejor manera
para lograr la planeación, a través de una adecuada
disposición y relación de los recursos de la organización .
 Se entiende por organización a cualquier entidad social

encaminada al logro de sus objetivos y también como una
función del proceso administrativo.
 De acuerdo con Chiavenato organización se refiere “al

acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los
órganos involucrados, estableciendo sus relaciones y
asignando sus atribuciones”.
3. PRINCIPIOS
1. Unidad de dirección
La estructura de organización eficaz y efectiva se produce cuando cada individuo
contribuye al logro de objetivos de la empresa. Si la organización facilita a cada
uno de sus integrantes, el aporte efectivo de su contribución se logra en unidad de
dirección.
2. Eficiencia
Los objetivos, metas, jerarquías y relaciones funcionales, deben estar
perfectamente definidos con el mínimo de costos o consecuencias indeseables
3. Tramo de control
A mayor complejidad, mayor control. El límite de trabajadores que pueden ser
supervisados por el administrador, depende de las variables contingentes; por ello,
la complejidad en la estructura de organización exige mayor control.
4. De la jerarquía.
A mayor precisión de líneas de autoridad, mayor efectividad en la toma de
decisiones y en la comunicación.
Principios
5. De la delegación
La delegación adecuada es la que asegura el logro de resultados
6. De la responsabilidad absoluta
La responsabilidad de los subordinados ante sus superiores por la ejecución de
sus actividades es absoluta. De igual forma, el superior es responsable por las
actividades del trabajo de sus subordinados
7. De la igualdad de autoridad y responsabilidad

La autoridad delegada para su efectividad requiere del mismo grado de
responsabilidad
8. Del nivel de autoridad

Para que la delegación surta el efecto planeado, cada nivel de autoridad debe
tomar las decisiones que sean de su competencia, sin permitir que se transfieran
a otros niveles de autoridad
9. De la división del trabajo

La base de la organización formal, es la división del trabajo necesario para
lograr los objetivos de la empresa. Las actividades de la empresa deben
definirse y agruparse en torno a los objetivos previamente diseñados.9. 9.
Principios
10. Del equilibrio

La estructura de organización debe ser de tal modo explicitada, que señale los puntos
contingenciales que deben ser compensados para evitar el desequilibrio de la
organización.
11. De la flexibilidad
Consiste en la previsión de mecanismos para adaptarse e incorporar elementos o
técnicas necesarias, para que la estructura de la organización pueda cumplir con sus
propósitos.
12. De liderazgo
De la forma en que la estructura de organización apoye el liderazgo de sus
administradores, depende el buen desempeño y el desarrollo de las potencialidades
4. SISTEMAS DE ORGANIZACION
Se estructura por líneas directas de mando;

Organización Lineal es simple, ideal para organizaciones
pequeñas, con centralización del mando y
controles rígidos. Su gráfico es piramidal,
es decir, la autoridad fluye de arriba hacia
abajo.
Las características de la organización

lineal son la unidad de mando, la
centralización en el mando y la
comunicación en dos sentidos.
Las ventajas de la organización línea son:
 Estructura de organización simple,

restringida y elemental.
 Claridad de autoridad y responsabilidad.
 Estabilidad de la estructura de organización.
Las desventajas organización lineal son:
 Falta de flexibilidad.
 Dificultad para la innovación.
 Favorece la autocracia.
 Dificulta la comunicación cuando la
empresa crece.
 Al volverse compleja la organización tiende
a ser ineficiente.
Organización funcional
La organización funcional da al subordinado varios

jefes, a la vez que ninguno tiene autoridad total
sobre el subordinado; y busca simplificar el trabajo,
establecer líneas directas de comunicación,
eliminar la centralización en la toma de decisiones
y apoyar la especialización.
La autoridad está dividida y especializada, es

necesario el conocimiento como base para su
práctica. Cada subordinado comunica a varios jefes
y ninguno tiene autoridad total sobre el
subordinado. Se busca la comunicación directa
porque facilita el flujo del trabajo y las decisiones
se toman acordes con el tipo de problema que se
trate, relacionado con el conocimiento
especializado.
Organización Lineal y Staff
 La organización línea-“staff”, es útil en organizaciones

complejas y extensas. Es posible que con dicha
organización se presenten desequilibrios en los niveles
de autoridad.
Entre los órganos de línea y los de “staff” se pueden

apreciar dos diferencias:
 Los órganos de línea producen en una relación directa
con los objetivos de la empresa y los de “staff” en forma
indirecta.
 La autoridad de los órganos de línea es en la ejecución
y decisión, los de “staff” son para asesoría, consultoría y
recomendación
5. ORGANIGRAMAS
Concepto
Un organigrama es un esquema o representación

gráfica de la estructura de una organización, que refleja
los departamentos con su respectivo responsable a
cargo y cómo se relaciona cada área entre sí.
Función
 La función de los organigrama son la representación es establecer

los niveles jerárquicos, con sus correspondientes líneas de
autoridad y responsabilidad, delimitar funciones, relaciones y
coordinación entre los diversos puestos.
Objetivo
Los objetivos de la organización son lo que una

empresa quiere lograr, los objetivos son la guía de
acción que orientan las actividades de las
organizaciones.
Las organizaciones son entidades creadas

deliberadamente para lograr fines muy
específicos y, por lo tanto, su actividad está
enfocada hacia el logro de estos, por esto, sus
objetivos deben estar bien definidos.
6. PASOS DE LA ORGANIZACION
Técnicas de Integración
1.Contratar trabajadores afines a la 3.Facilitar que las personas del equipo

cultura empresarial desarrollen sus fortalezas
Una de las formas de fomentar la Uno de los principales objetivos del
integración de equipos de trabajo es buscar trabajo en equipo pasa por aprovechar las
de forma activa a personas que presenten fortalezas de cada persona para minimizar
afinidad con la cultura empresarial y con el el impacto de sus debilidades. Cada
equipo de trabajo donde se van a integrar. persona es mejor en una cosa u otra.
2.Integración desde el primer día 4. Crear un sentido de pertenencia

La integración de equipos de trabajo se Además de ser la vía para obtener un
debe llevar a cabo desde el primer día en salario, el trabajo es uno de los lugares
el que tiene lugar la nueva integración. donde se pasa más tiempo y donde se
tiene mayor interacción social a lo largo
del día
5. Marcar correctamente los objetivos de cada
trabajador
Marcar los objetivos de cada trabajador
es fundamental para el buen desarrollo de
cualquier actividad y, en un entorno laboral,
todavía más.
6. Establecer canales de comunicación

Finalmente.
Otra de las técnicas que más pueden ayudar a la
integración de equipos de trabajo es crear canales
de comunicación concretos entre los miembros. Por
ejemplo, una reunión de todo el equipo al comenzar
la semana es un buen punto de partida.
Calculo de Personal, Reclutamiento
 El reclutamiento y el calculo de personal son

fundamentales en el desarrollo y crecimiento
de cualquier empresa y, como tal, requiere
de inversión que debe ser maximizada.
 El cálculo de los costos debe aclarar a

dónde van los recursos y si hay alguna fuga
o gastos innecesarios.
Costo por contratación
La fórmula más utilizada para obtener el costo por contratación es
sumando costos internos y externos, dividiendo el resultado por el
número de contrataciones.
Costos internos
Se refieren a aquellos destinados al interior de la compañía, como los
salarios del equipo interno de reclutamiento y selección de personal o
de recursos humanos.
Costos externos
Son aquellos dirigidos a entes externos como las plataformas de
trabajos, los fees de agencias externas, los exámenes, la corrobación
de datos, los estudios socioeconómicos y las pruebas psicométricas
Selección
 Un proceso de selección de personal es un conjunto de

pruebas divididas en distintas etapas con el fin de elegir a los
candidatos idóneos para cada puesto de trabajo.
 El proceso de selección se divide en varias etapas con el fin

de ir filtrando a los candidatos que mejor cumplen con los
requisitos técnicos, personales, actitudes e intereses.
Fases de un proceso de selección:
Comunicación de la oferta de empleo Recepción de solicitudes y preselección

Se puede recurrir a fuentes internas o Una vez hemos difundido la plaza vacante y los
externas. Internas si se comunica la requisitos que solicitamos, comenzaremos a
vacante a los propios trabajadores de la recibir los currículums de los candidatos.
empresa que deseasen cambiar de puesto
4. Entrevista personal
3. Realización de pruebas técnicas Una vez realizadas las pruebas técnicas, se
Se convocará a los candidatos a realizar las seleccionará a los candidatos que mejores
pruebas de selección para valorar los resultados hayan obtenido para conocer sus
conocimientos y aptitudes de cada uno de habilidades personales, aspiraciones,
ellos. intereses y actitud mediante una entrevista
de trabajo
5. Contratación
Una vez elegido el candidato que
pasará a formar parte de la compañía,
debemos realizar la oferta de trabajo.
Es decir, condiciones económicas y
laborales que la empresa ofrece.
6. Incorporación, acogida y
adaptación
El proceso de selección no finaliza con
la firma del contrato, sino que al
candidato se le continúa evaluando
durante los primeros días de trabajo
para saber si realmente cumple con
las expectativas, se adapta a la
posición y a la empresa.
Introducción de los recursos
materiales
Los recursos materiales son todos los insumos, materias

primas, herramientas, máquinas, equipos y todo elemento
físico que se requieren para realizar el proceso de
producción de una empresa.
1. Edificios e instalaciones
Los edificios e instalaciones son utilizados
como espacios o lugares donde se
desarrolla el proceso de producción de una
empresa. Todo edificio para cumplir con
esa finalidad debe contar con una serie de
instalaciones específicas como
electricidad, agua, servicios de
comunicación, red de tecnología, entre
algunos de los más importantes que hagan
que la función productiva de cada empresa
se pueda realizar.
2. Máquinas y equipos
Por otra parte, la maquinaria y equipo son los
factores que utiliza una empresa
principalmente para realizar el proceso de
extracción o de la elaboración de productos.
3. Materias primas
Por consiguiente, las materias primas son todos
los recursos que necesitan ser transformados para
que posteriormente se conviertan en productos
que puedan ser utilizados o consumidos por el
usuario o consumidor final.
Introducción y Desarrollo de
Recursos Humanos
Los recursos materiales son desarrollados por medio de una correcta

utilización por parte del personal, proporcionando mantenimiento constante,
renovando o sustituyendo a aquellos que ya no funciona.
En lo que respeta al reclutamiento, la información sobre los recursos
materiales se realiza a través de un departamento denominado de
compras, que se encarga de la investigacion sobre costos, existencias y
calidad del material.
La selección de recursos materiales se establece por parámetros

de rendimiento, calidad o costos, por lo general son decisiones
de la gerencia. La introducción y desarrollo de material y equipo
se realiza por personal de nivel directo intermedio, por lo regular
las organizaciones cuentan con un departamento de
mantenimiento.

Esposicion 3 (2. Proceso Administrativo)

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Esposicion 3 (2. Proceso Administrativo)

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Esposicion 3 (2. Proceso Administrativo)

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Especialidad Medico

La organización como “un proceso y una estructura ideada

 Una vez definido qué se va a hacer dentro de la función

 Se entiende por organización a cualquier entidad social

 De acuerdo con Chiavenato organización se refiere “al

7. De la igualdad de autoridad y responsabilidad

8. Del nivel de autoridad

9. De la división del trabajo

10. Del equilibrio

Se estructura por líneas directas de mando;

Las características de la organización

 Estructura de organización simple,

Las desventajas organización lineal son:

La organización funcional da al subordinado varios

La autoridad está dividida y especializada, es

 La organización línea-“staff”, es útil en organizaciones

Entre los órganos de línea y los de “staff” se pueden

Un organigrama es un esquema o representación

 La función de los organigrama son la representación es establecer

Los objetivos de la organización son lo que una

Las organizaciones son entidades creadas

1.Contratar trabajadores afines a la 3.Facilitar que las personas del equipo

2.Integración desde el primer día 4. Crear un sentido de pertenencia

6. Establecer canales de comunicación

 El reclutamiento y el calculo de personal son

 El cálculo de los costos debe aclarar a

 Un proceso de selección de personal es un conjunto de

 El proceso de selección se divide en varias etapas con el fin

Comunicación de la oferta de empleo Recepción de solicitudes y preselección

Los recursos materiales son todos los insumos, materias

Los recursos materiales son desarrollados por medio de una correcta

La selección de recursos materiales se establece por parámetros

También podría gustarte