INVENTARIOS

EL INVENTARIO

Es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con

aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en
un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
CONCEPTO DE INVENTARIO SEGÚN DIFERENTES AUTORES

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador
de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo
más complejo, como una combinación de materias primas y subensamblajes que forman
parte de un proceso de manufactura. (Muller)
Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad
inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en procesos) y
venta (mercancías y productos terminados). (Perdomo)
Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos
en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente
serán usados para satisfacer una demanda futura. (Moya)
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, más o
menos próximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin imponerles
las discontinuidades que lleva consigo la fabricación o los posibles retrasos en las
entregas por parte de los proveedores. (Ferrín)
IMPACTO FINANCIERO DEL INVENTARIO

La constitución de inventarios comporta dos tipos de factores: Positivos, ya que dota a

la empresa de flexibilidad operativa, permitiéndole producir a un ritmo distinto al de
adquisición y ofrece la posibilidad de emitir pedidos de mayor volumen; y Negativos, ya
que aparecen una serie de costes financieros y de gestión que resultan nocivos para la
economía de la organización. (Cruelles)
Al realizar un análisis financiero se observa el impacto del inventario en tres de las razones
financieras básicas:

 En la Utilidad Neta incide al aportar gastos (costos de inventario) como arrendamiento o

compra de bodegas, depreciación, sistemas de administración de materiales, costos laborales

asociados a su mantenimiento, conservación y administración, entre otros.

 En el flujo de efectivo impacta en la conocida prueba ácida [(Activo Corriente – Inventarios)

÷ Pasivo Corriente], que muestra la capacidad de la firma para hacer frente a sus obligaciones
de corto plazo.
Un inventario alto mostrará menor capacidad de la empresa para responder en este
frente.

 En el Retorno Sobre la Inversión (ROI) [Utilidad Neta ÷ Activo Total], impacta

tanto la Utilidad Neta, por la vía del gasto como ya se explicó, como al Activo Total
(Activo Fijo + Activo Corriente) ya que compone al activo corriente junto con las
cuentas de bancos y cuentas por cobrar.
TIPOS DE INVENTARIOS

Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas.

Según su forma

 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se

elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos

bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se

encuentran en proceso de manufactura.
Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las

empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser

vendidos como productos elaborados.
Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es comúnmente
citado en la literatura:

 Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los

productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija,
clavos, lubricantes, etc.).
Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

 Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a

la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías
disponibles para la Venta.
Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben
mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido
compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías
pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a
terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Según su función

De acuerdo con Castillo:

 Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los riesgos de

paros no planeados de la producción o incrementos inesperados en la demanda de los clientes.

 Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u operaciones

adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada proceso
funcione como se planea.
 Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la cadena de

valor. Estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido
todavía.

 Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas)

con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de
la producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.
 Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce más

de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para

satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es
estacional.
LOS IN VENTARIOS SE CLASIFICAN EN:

 En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de

suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de

manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.

 Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata se

compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos de
la operación y cuando los inventarios se establecen con anticipación a las ventas
estacionales o de temporada.
 Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios necesarios

para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos

sucesivos.

 Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección contra la

variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.

 Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho tiempo,

se deteriora, caduca, se pierde o es robado.

¿CÓMO ARMAR UN INVENTARIO PERIÓDICO?

 Delimitar los productos a inventariar. Es importante establecer qué productos se

van a inventariar para retirarlos y aislarlos de manera que no se mezclen con el resto
de la mercadería. Se puede disponer de un estante o habitación especial para hacer el
inventario.
 Elegir una fecha. Muchas empresas realizan este trabajo de manera trimestral o

semestral y algunas incorporaron un inventario perpetuo (luego de confeccionar un

inventariado inicial y subir la información a un software, el ingreso y egreso de
mercadería se actualiza de manera automática). Es recomendable elegir un día en el
que el comercio esté cerrado al público. Hay que tener en cuenta que el proceso puede
llevar más horas o días de lo estipulado.
 Contratar personas en el caso de necesitarlo. El proceso de inventariado suele ser

un trabajo largo y tedioso, según el número de piezas a inventariar se puede contratar

mano de obra ajena a la empresa o comercio para realizar el trabajo. Esto debe ser
tenido en cuenta a la hora de confeccionar el presupuesto.
 Contar con materiales de oficina. Los artículos de librería (etiquetas, bolígrafos,

hojas) son esenciales para lograr un trabajo prolijo y ordenado. Se pueden utilizar
etiquetas para ir rotulando los productos o grupo de productos ya inventariados.
 Establecer un código para clasificar los diferentes tipos de mercancía. Es

recomendable asignar a cada producto un código, esto permitirá en un futuro

encontrar los productos dentro de la planilla de manera más simple.

 Elegir una planilla o software para ir asentando los datos. A medida que se

contabiliza la mercancía se asientan los datos con lápiz en una planilla o se utiliza una
planilla online o software para consultarlos en un futuro de manera simple y rápida.
VENTAJAS DEL INVENTARIO

 Funciona como un mecanismo de orden y control.

 Sirve para detectar pérdidas o robos.

 Permite conocer los niveles de producción.

 Ayuda a conocer el valor de una empresa.

 Permite conocer la curva de demanda y afrontarla.

DESVENTAJAS DEL INVENTARIO

 Requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo el proceso.

 Supone un gran costo de almacenaje.

 Insume una gran cantidad de tiempo.

EJEMPLO DE INVENTARIO
CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS

Se tienen dos métodos o sistemas básicos de control de inventarios:

 Sistema de inventario periódico

Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio, realiza
el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los
informes financieros.
 Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los
costos de los productos o mercancías que ha vendido.
MÉTODOS DE EVALUACIÓN DE INVENTARIOS

 Método FIFO o PEPS. Este método se basa en que lo primero que entra es lo

primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya que

emplea una valoración basada en costos más recientes.

 Método LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercancía que entra de último

es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor

estable cuando ocurre algún alza en los precios.
 Método del Costo Promedio Aritmético. El resultado lo dará la media aritmética de

los precios unitarios de los artículos.

 Método del Promedio Armónico o Ponderado. Este promedio se calculará

ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los importes
totales entre el total de las unidades.
 Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo. Calcula el valor de la mercancía, de

acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o ventas)
obteniéndose promedios sucesivos.

 Método del Costo Básico. Por medio de este método se atribuyen valores fijos a las

existencias mínimas, este método es bastante parecido al LIFO con la diferencia de

que se aplica solamente a la cantidad de inventario mínimo.
 Método del Precio de Venta al Detal. Permite la estimación de inventarios con la

frecuencia que se desee. El inventario físico se practicará, basándose en los precios de

venta Marcados en los artículos.

 Costo de Mercado o el Más Bajo. Se toma como base el precio inferior de las

existencias, manteniendo el principio contabilístico del conservatismo el cual no

anticipa beneficios y prevé posibles pérdidas.