Microsof

t
Project

Ing° Jesús Antonio Pacahuala

GESTIÓN DE TAREAS
• Los proyectos se componen de TAREAS.
• Lista de Tareas: (En la vista Diagrama de
Gantt.)
- Muestra Detalles de una tarea:
1. Nombre
2. Duración
3. Fecha de Comienzo y fin
4. Predecesoras
5. Nombres de los Recursos.
Creación de Lista de TAREAS
1. Ingresar las tareas, desde las más generales a
las más específicas.
2. Agregar HITOS.
3. Especificar la duración de las tareas.
4. Crear un esquema de tareas (jerarquía)
Ingreso de Tareas
 Escribir el Nombre de las Tareas en el campo
Nombre.
 Pulse Enter para continuar con la siguiente
 
 Si la tarea es PROGRAMADA
AUTOMÁTICAMENTE, el programa le
mostrará una duración de 1día?.
 El signo de interrogación significa que la
duración de las actividades es ESTIMADA.
Unidades de Duración de TAREAS
La duración de una TAREA va seguido de
una abreviatura:

 min : minuto
h : hora
d : día
 sem : semana
 Ms : mes
Importar tareas desde Excel.
Condición : que las columnas estén en el
mismo orden que en la tabla de diagrama de
Gantt.
 Abrir Excel
 Archivo / Nuevo
 Plantillas Instaladas
 Seleccionar Plantilla de Importación de
listas de tareas de Microsoft Project.
 Guarde el archivo para la versión 97-2003
Importar tareas desde Excel.
Ingrese a Project.
Archivo / Abrir (todos los archivos)
Seleccione el archivo.
Siga el Asistente de importación.
HITO
 Es una tarea sin duración (cero días).
 indican el comienzo o el fin de tareas
importantes (FASE) o de entregas del
proyecto. Ejm: Entrega de planos.
 Se usan para controlar el progreso del
proyecto.
 Una Fase es un grupo de tareas relacionadas
que completa una etapa importante de un
proyecto.
CREACIÓN DE UN HITO
 Escribir el HITO como tarea.
 En el campo DURACIÓN ingrese 0d (cero
días).
 Se puede marcar como HITO cualquier tarea
que tenga duración.
 Doble Clic en la tarea.
 Ficha AVANZADA.
CONVERTIR TAREA EN HITO
 Doble Clic en la tarea.
 En el recuadro de Información de la tarea,
Ficha AVANZADA.
 Los Hitos aparecen con un Rombo.
Esquema Lógico de Tareas
 Creación de bloques de tareas usando
esquemas.
 Se crea una jerarquía al aplicar sangrías a
tareas relacionadas y bajo una tarea más
general.
 Se genera:
 TAREA RESUMEN
 SUBTAREAS.- Determinan fechas de
inicio y fin de la Tarea Resumen.
TIPOS DE TAREAS
Tarea de Resumen: Son tareas con un nivel
superior al de las otras tareas. Normalmente
estas tareas representan los capítulos en los que
se compone el proyecto.

 Subtareas: Son tareas que figuran por debajo

de las tareas de resumen. Estas son tareas reales
asignadas a recursos. A su vez estas subtareas
pueden ser tareas de resumen de otras subtareas.
Dependencia entre TAREAS
 Las tareas por si solas no ayudarán al proceso
de la administración del proyecto.
 Por este motivo debe de haber una relación
entre ellas.
 La dependencia establece un orden o
secuencia de ellas.
 Las tareas se vinculan definiendo una
dependencia entre sus fechas de comienzo y
fin.
Dependencia entre TAREAS

Tarea Tarea
Ingresar Datos Calcular Datos

PREDECESOR SUCESOR
A A

Ejemplos:
Tipos de Dependencia entre TAREAS
Fin-Comienzo (FC):

La actividad “B” (sucesora) no puede empezar

hasta que la “A” (precedente) finalice.
Tipos de Dependencia entre TAREAS
Fin-Comienzo (FC):
 La restricciones FC pueden ser  “+” ó “-“,  lo
cuál implica adelanto o atraso.
 FC + 3(la actividad sucesora puede empezar
tres días después que la actividad predecesora
haya finalizado).
 FC – 3(la actividad sucesora puede empezar
tres días antes de que la actividad predecesora
haya finalizado).
Tipos de Dependencia entre TAREAS
Fin-Fin (FF):

La actividad “B” (sucesora) no puede finalizar

antes que la actividad “A” (predecesora)
finalice.
Tipos de Dependencia entre TAREAS
Fin-Fin(FF):
 La restricción FF puede ser “+” ó “-“, lo cuál
implica adelanto o atraso.
 FF + 3(la actividad sucesora no puede
finalizar si no tres días después que la
actividad predecesora haya finalizado).
 FF – 3(la actividad sucesora no puede
finalizar si no tres días antes que la actividad
predecesora haya finalizado)
Tipos de Dependencia entre TAREAS
Comienzo-Comienzo (CC):

La actividad “B” (sucesora) puede empezar al

mismo tiempo que la actividad “A”
(predecesora) se inicie.
Tipos de Dependencia entre TAREAS
Comienzo-Comienzo (CC):
 La restricción CC puede ser “+” ó “-“, lo cuál
implica adelanto o atraso.
 CC + 3(la actividad sucesora puede comenzar
tres días después del comienzo de la actividad
predecesora).
 CC – 3(la actividad sucesora puede comenzar
tres días antes del comienzo de la  actividad
predecesora).
Tipos de Dependencia entre TAREAS
Comienzo-Fin (CF):

La actividad “B” (sucesora) no puede finalizarse

hasta que la actividad “A” (predecesora) se
inicie.
Tipos de Dependencia entre TAREAS
Comienzo-Fin (CF):
 La restricción CF puede ser “+” ó “-“, lo cuál
implica adelanto o atraso.
 CF + 3(la actividad sucesora no puede
finalizarse hasta tres días después que la
actividad predecesora haya empezado).
 CF – 3(la actividad sucesora no puede
finalizarse hasta tres días antes que la  
actividad predecesora haya empezado).
Formas de establecer Dependencias:
1ra. Forma:
 Seleccione las tareas (CTRL-Clic)
 Botón VINCULAR TAREAS (Ficha tarea).
Por defecto FC.
2da. Forma:
 Ubíquese en el campo PREDECESORA de
una tarea SUCESORA. (Vista Diagrama de
Gantt)
 Ingrese el número de línea de la tarea
predecesora (tarea anterior).
Formas de establecer Dependencias:
3ra. Forma:
 Doble Clic en una tarea sucesora. (Caja:
Información de la tarea)
 Ficha Predecesora.
 Seleccione la Predecesora de esta tarea en el
campo Nombre de tarea.
 En el Campo Tipo establezca el tipo de
dependencia.
Formas de eliminar Dependencias:
1ra. Forma:
 Seleccione las tareas.
 Botón DESVINCULAR TAREAS (Ficha
tarea)

2da. Forma:
 Doble clic en la línea de vínculo.
 Botón ELIMINAR.

3ra. Forma:
 Elimine el Nro. de línea en el campo
Parte Práctica
TAREAS REPETITIVAS
(PERIÓDICAS)
 Tareas que se producen regularmente durante
el transcurso del proyecto.
ejm: Reuniones semanalmente.

  Botón TAREA-TAREA PERIÓDICA de la

Ficha TAREA.
TAREAS REPETITIVAS
(PERIÓDICAS)
CAMINO CRÍTICO (RUTA
CRÍTICA)
 Ruta que contiene tareas críticas para la
duración del proyecto.

TAREAS CRÍTICAS: 

 No puede incrementarse su duración o

cambiar su fecha de inicio sin afectar la
finalización del proyecto.
 No tiene margen de demora (holgura)

MAS VISTAS../ GANTT DE

SEGUIMIENTO.
CAMINO CRÍTICO (RUTA
CRÍTICA)