Costos ABC
Costos ABC
Costos ABC
QU ES ABC?
El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales
Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos toman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de productos y tecnologa de procesos basndose en una informacin de costos inexacta e inadecuada.
En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para as obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el valor que agregan a cada proceso
En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los procesos, a continuacin se relacionan las ms comunes:
Actividades: Homologar productos Negociar precios Clasificar proveedores Recepcionar materiales Planificar la produccin Expedir pedidos Facturar Procesos: Compras Ventas Finanzas Personal Planeacin Investigacin y desarrollo, etc.
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podr ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor.
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES
La teora de ABC sostiene que muchas importantes categoras de costos no varan con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios (durante varios aos) en el diseo, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos
ALCANCE
Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un sistema ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo sistema de costos.
ALCANCE
Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores contables en el proyecto ABC, ayuda a convencer la organizacin de la necesidad de revisar el sistema, para que suministre una mayor comprensin de los costos del producto o servicio
MEDIDAS DE ACTIVIDAD
Son medidas competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar tambin con el producto terminado
MEDIDAS DE ACTIVIDAD
Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS", trmino cuya traduccin en castellano aproximada sera la de "origen del costo" porque son precisamente los "cost drivers" los que causan que los gastos indirectos de fabricacin varen
MEDIDAS DE ACTIVIDAD
Como ejemplo de cost drivers se pueden mencionar: Nmero de proveedores a) Nmero de rdenes de produccin hechas b) Nmero de entregas de material efectuadas
MEDIDAS DE ACTIVIDAD
De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado ms recursos organizacionales, y dejarn de existir distorsiones en el costo de los productos causados por los efectos de premediacin de un sistema tradicional de asignacin de costos
MEDIDAS DE ACTIVIDAD
El mtodo ABC sostiene que cada rengln de los gastos indirectos de fabricacin est ligado a un tipo de actividad especfica y es explicado por lo tanto por una "Medida de Actividad" diferente
EL OBJETIVO DE LA RECOLECCIN
1.
2. 3.
Identificar las actividades realizadas en la organizacin Identificar los elementos del costo Determinar la relacin entre las actividades y los elementos del costo
1. 2. 3.
2.
No afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones
4.
La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas Nos permite tener una visin real de lo que sucede en la empresa.
6.
Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no financiero muy tiles Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de informacin que reducir los costos de estudios especiales
Lo difcil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es por que se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo
2.
Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos la determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad.
Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico
2.
Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compaa tenga un peso significativo En compaas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos
4.
en compaas que posean una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y en donde es muy difcil conocer la parte proporcional de gastos indirectos en compaas con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratgicos -organizativos
CONCLUSIN
En conclusin la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra adems el costo de no hacer, como el costo de perodo de indisponibilidad de mquina, Etc.
CONCLUSIN
Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado para nuestro trabajo que este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico a uno dinmico. que la mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura adecuada para captar la informacin relevante del costo de calidad