8 Elaboracion de Un Informe

CONSIDERACIONES
PARA LA
ELABORACION DE UN
INFORME
CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACION DE
UN INFORME
• “ es una forma especializada de exposición, que tiene

por finalidad la comunicación de información práctica
y útil a quienes se dirige con fines bien específicos”
• Un informe debe constituir la carta de presentación de

todo profesional
• es por ello que se debe tener especial esmero en la
elaboración y redacción del mismo
Un aspecto básico que hay que tener en cuenta a la
hora de redactar un informe es plantearse:
 ¿Sobre qué se va a escribir?

 ¿Quién lo va a leer?
 ¿Qué uso se le dará?

En función de estos interrogantes, surgirá el modelo
adecuado de presentación
TODO INFORME DEBE CONTENER UNA
ESTRUCTURA

clara y un diseño distintivo
de forma de organizada y estructurada
ESTILO
desarrollando un modo de escribir diferente
Al iniciar la redacción de cualquier informe técnico,
se deben tener en cuenta ciertas pautas para lograr
una estructuración y presentación del mismo

Por esto, al analizar la estructura más conveniente

para la elaboración y presentación de un informe, se
deben contemplar los siguientes puntos en la
presentación de datos:

PRESENTACIÓN DE DATOS
TIPOS DE GRAFICAS

Toda investigación de índole científico se apoya en base a un

conjunto de datos debidamente analizado e interpretado
Para llegar a un punto en que podamos extraer relaciones de
causalidad o de correlación es necesario observar múltiples
consideraciones
Y una vez hechas dichas observaciones hace falta tener en

cuenta aspectos como la frecuencia, la media, la moda o la
dispersión de los datos obtenidos.
Con la finalidad de facilitar la comprensión y
el análisis tanto por parte de los mismos
investigadores como de cara a mostrar la
variabilidad de los datos y de donde salen
las conclusiones al resto del mundo
es de gran utilidad emplear elementos

visuales de fácil interpretación:
las gráficas o gráficos
El GRÁFICO
A un nivel estadístico y matemático, gráfica es la representación

visual a partir de la cual pueden representarse e interpretarse valores
generalmente numéricos
De la información extraíble de la observación de la gráfica podemos
encontrar la existencia de relación entre variables y el grado en que
se da, las frecuencias o la proporción de aparición de determinados
valores
Esta representación visual sirve de apoyo a la hora de mostrar y

comprender de manera sintetizada los datos recabados y como
otros puedan comprender los resultados y utilizarlo como referencia

TIPOS DE GRAFICAS
Existen muy diversos tipos de gráficas,

generalmente aplicándose unas u otras en
función de lo que se pretenda representar o
simplemente de las preferencias del autor
A continuación, indicamos algunas de las más

conocidas y comunes
GRÁFICO DE BARRAS
Se presentan los datos en forma de barras
contenidas en dos ejes cartesianos
coordenada y abscisa
que indican los diferentes valores
El aspecto visual que nos indica los datos es la
longitud de dichas barras, no siendo importante
su grosor
GRAFICO DE BARRAS
GRÁFICO CIRCULAR O POR SECTORES
El también muy habitual gráfico en forma de “quesito”

la representación de los datos se lleva mediante la división
de un círculo en tantas partes como valores de la variable
investigada
y teniendo cada parte un tamaño proporcional a su
frecuencia dentro del total de los datos
Cada sector va a representar un valor de la variable con la
que se trabaja
GRÁFICO CIRCULAR O POR SECTORES
HISTOGRAMA
a simple vista muy semejante al gráfico de barras
el HISTOGRAMA es uno de los tipos de gráfica que a nivel estadístico
resulta más importante y fiable
también se utilizan barras para indicar a través de ejes cartesianos la
frecuencia de determinados valores, pero en vez de limitarse a establecer
la frecuencia de un valor concreto de la variable evaluada
refleja todo un intervalo
Es un rango de valores, que además podrían llegar a reflejar intervalos de
diferentes longitudes.
Se observa no solo la frecuencia sino también la dispersión de un continuo
de valores,
lo que a su vez puede ayudar a inferir la probabilidad.
HISTOGRAMA
GRÁFICO DE LÍNEAS
En este se emplean líneas para delimitar el valor de una variable
dependiente respecto a otra independiente
También puede usarse para comparar los valores de una misma variable o
de diferentes investigaciones utilizando el mismo gráfico
usando diferentes líneas
Es usual que se emplee para observar la evolución de una variable a
través del tiempo, ejemplo son los polígonos de frecuencias
Su funcionamiento es prácticamente idéntico al de los histogramas
aunque utilizando puntos en vez de barras
la excepción permite establecer la pendiente entre dos de dichos puntos
y la comparación entre diferentes variables relacionadas con la
independiente o entre los resultados de distintos experimentos
GRÁFICO DE LÍNEAS
GRÁFICO DE DISPERSIÓN
El gráfico de dispersión o gráfico XY es en el cual mediante
los ejes cartesianos se representa en forma de puntos todos
los datos obtenidos mediante la observación
Los ejes muestran cada uno los valores de una variable
dependiente y otra independiente o dos variables de la que se
esté observando si presentan algún tipo de relación
Los puntos representados el valor reflejado en cada

observación, lo que a nivel visual dejará ver una nube de
puntos a través de los cuales podemos observar el nivel de
dispersión de los datos
5. GRÁFICO DE DISPERSIÓN
GRÁFICO DE ÁREAS
En este se observa, de manera semejante lo que ocurre con los gráficos
de líneas, la relación entre variable dependiente e independiente
se hace una línea que une los puntos que marcan los diferentes valores
de la variable medida
pero también se incluye todo lo situado por debajo
este tipo de gráfica nos permite ver la acumulación
un punto determinado incluye a los situados por debajo
A través de él se pueden medir y comparar los valores de diferentes
muestras por ejemplo,
comparar los resultados obtenidos por dos personas, compañías, países,
por dos registros de un mismo valor
GRÁFICO DE ÁREAS
CARTOGRAMA
Este resulta de utilidad en el terreno de la epidemiología

indicando las zonas o áreas geográficas en las que aparece
con mayor o menor frecuencia un determinado valor de una
variable
Las frecuencias o rangos de frecuencias se indican mediante

el uso del color
requiriéndose una leyenda para comprenderse o el tamaño.
CARTOGRAMA
CUERPO DEL
INFORME
ANTECEDENTES

Pueden ser tomados como la introducción del informe, por lo

tanto, deben:
Dar el marco conceptual, vinculando el tema principal del
informe
Aclarar el tópico y el tema.
Introducir al lector en el tópico y crear un hilo conceptual
Fijar objetivos y propósito del informe
Establecer una cronología de los hechos.
Ubicar temporalmente al lector
INFORMACIÓN DISPONIBLE
•Se deben indicar dentro del contexto del informe los datos e información
relevantes, tales como:
•Informes preliminares.
•Ensayos realizados que avalen la información presentada.
•Datos generales resumidos.
•Anexos o información no necesariamente incluida en el cuerpo del informe.
•Planos, documentación gráfica, fotografías, etc.
•Otros datos de interés particular.

VERIFICACIONES Y REVISIONES

• Se incluyen aquí consideraciones generales del estado inicial del tópico a

informar, con el propósito de evitar tomar decisiones inadecuadas o
conclusiones prematuras.
ESTUDIO DEL ORIGEN Y
CAUSAS DEL PROBLEMA

• Revisión de las causas que pudieron ocasionar el problema o asunto a

analizar, y que permiten establecer elementos de juicio para llegar a las
conclusiones finales. Puede ser de utilidad la aplicación de un análisis
causa-efecto.
EVALUACIÓN DE
ALTERNATIVAS

• Constituye la propuesta y análisis de diferentes alternativas para poder

realizar:
• Evaluación de variaciones de la situación actual frente a un posible estado
crítico.
• Evaluación de la durabilidad de la solución propuesta.

CONCLUSIONES
• Son la esencia del informe y deben ser claras y precisas. Deben redactarse pensando
fundamentalmente en el destinatario del informe.
• Debe quedar establecido claramente:
• El origen y causa del informe o problema.
• Su trascendencia.
• La evolución previsible.
• La influencia en la seguridad, funcionalidad y durabilidad.
• La necesidad o no de acciones correctivas, tratamientos, soluciones o refuerzos.

RECOMENDACIONES
• El informe final suele contener recomendaciones de variado alcance, donde se establecen,

por ejemplo:
• Niveles de riesgo a asumir o aceptar.
• Plazos “fuera de servicio”, en el caso de requerir acciones correctivas, tratamientos o
refuerzos.
• Orientaciones de sistemas o soluciones posibles, ventajas e inconvenientes de cada uno.
• Instancias de comunicación a terceros involucrados, Gobierno, organismos, etc.

SECCIÓN DE REFERENCIAS
• bibliografía: son las referencias utilizadas en el estudio, ordenadas alfabéticamente.

• Apuntes de clase: profesor, asignatura, semestre, año e institución.
• Internet: título, dirección, fecha en que fue leído.
• Libro: incluye autor, título, edición, lugar de la edición, fecha de la edición y pagina.
• Anexos o apéndices:
• corresponde toda la información que ayuda a profundizar y que sirvió de apoyo en el
tema.
FIN
GRACIAS
POR
SU
ATENCIÓN
CINCO PRINCIPIOS DE LA REDACCIÓN DEL
INFORME
1.-Siempre tenga en mente a un lector específico, real o imaginario, cuando escriba un reporte; y
siempre asuma que dicho lector es inteligente pero que no está informado de la situación en particular
que se está reportando.
2.-Aunque parezca trabajo extra, un boceto ayudará siempre a ahorrar trabajo, al ayudarlo a
organizar sus pensamientos. El resultado será un informe que no sólo presentará en forma efectiva el
material, sino que también tomará menos tiempo para escribirse.
3.-Antes de empezar a escribir, decídase por el propósito exacto de su informe y asegúrese de que
cada palabra, cada oración y cada párrafo contribuyan al propósito del mismo y de que lo hagan en el
momento preciso. El informe debería reflejar un sólido entendimiento del material presentado, y
debería ser objetivo. Nunca exprese sus opiniones personales, ni haga sugerencias ni plantee quejas;
ponga estas cuestiones subjetivas en una carta anexa que aparezca al principio del informe
4.- Use lenguaje simple, preciso y familiar. El uso incorrecto del vocabulario y de los términos
técnicos únicamente hace que el lector sienta que el autor no tiene un buen conocimiento del
material. Mantenga sus oraciones cortas aun cuando esté tratando con material complejo. La
forma puntual (frases breves y concisas) es extremadamente efectiva, pero debe usarse con
mucho cuidado.

5.-Un reporte no es una novela de misterio; no mantenga al lector en suspenso dejando los
resultados esenciales para el final, al iniciar y al finalizar cada sección de su informe, revise lo
que ha escrito de acuerdo al siguiente principio:

“Primero dígale al lector qué es lo que le va a decir, luego

dígaselo, y por último dígale qué fue lo que le dijo”

BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA
García-Córdoba, F. (2005). El Cuestionario: Recomendaciones metodológicas

para el diseño de un cuestionario. México: Limusa.

FIN

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• “ es una forma especializada de exposición, que tiene

• Un informe debe constituir la carta de presentación de

 ¿Sobre qué se va a escribir?

de forma de organizada y estructurada

Por esto, al analizar la estructura más conveniente

Toda investigación de índole científico se apoya en base a un

Y una vez hechas dichas observaciones hace falta tener en

es de gran utilidad emplear elementos

A un nivel estadístico y matemático, gráfica es la representación

Esta representación visual sirve de apoyo a la hora de mostrar y

Existen muy diversos tipos de gráficas,

A continuación, indicamos algunas de las más

El también muy habitual gráfico en forma de “quesito”

Los puntos representados el valor reflejado en cada

Este resulta de utilidad en el terreno de la epidemiología

Las frecuencias o rangos de frecuencias se indican mediante

Pueden ser tomados como la introducción del informe, por lo

• Se incluyen aquí consideraciones generales del estado inicial del tópico a

• Revisión de las causas que pudieron ocasionar el problema o asunto a

• Constituye la propuesta y análisis de diferentes alternativas para poder

• El informe final suele contener recomendaciones de variado alcance, donde se establecen,

• bibliografía: son las referencias utilizadas en el estudio, ordenadas alfabéticamente.

“Primero dígale al lector qué es lo que le va a decir, luego

García-Córdoba, F. (2005). El Cuestionario: Recomendaciones metodológicas

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