Cartas y Estilo

CARTAS Y
ESTILO
MEMORANDOS Y
CIRCULARES
Cartas.
Una carta es un medio de comunicación escrita Existen cartas sin remitente, en las que no
por un remitente y enviado a un destinatario, está anotada la dirección de quien envía la
Normalmente, el nombre y la dirección del carta, bien por olvido o por omisión
destinatario aparecen en el frente del sobre, el consciente del remitente.
nombre y la dirección del remitente aparecen
en el reverso del mismo (en el caso de sobres
manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre
impresos).
Tipos de Cartas.
Existen diferentes tipos de cartas como:
❖ Cartas Formales
❖ Cartas Informales
❖ Cartas informativas
❖ Cartas comerciales
Cartas Formales.
Forman parte del ámbito empresarial,
profesional, institucional, político,
académico, etc. La voz del remitente es
cordial y formal y suele llevarse a cabo
cuando se desea realizar.
Cartas Informales.
Son aquellas que se dirigen a personas de
confianza: Familiares, amigos, etc.
El lenguaje que se utiliza en este tipo de

cartas es mucho más cálido, amigable y
coloquial.
Cartas Informativas.
También conocidas como circulares, son
avisos que se mandan con el mismo
formato a diferentes personas. Son
habituales a nivel académico, institucional
o empresarial.
Cartas Comerciales.
Relacionadas con operaciones comerciales
o de negocios, ya sea compraventa,
propaganda u otros movimientos internos
de una empresa . Requieren de un
lenguaje cordial.
Estilos de cartas.
Para efectos de la distribución del
contenido de la comunicación, se tienen 3
estilos como alternativa: Bloque extremo,
bloque y Semibloque
Carta estilo Bloque extremo.
Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto
todas las líneas se escriben comenzando
en el margen izquierdo del papel. Con
este estilo siempre se escribe a espacio
sencillo; entre cada párrafo se dejan dos
espacios verticales.
Carta estilo Bloque
Uno de los formatos más comunes que se
utilizan en la correspondencia comerciales
es la carta comercial estilo bloque, un
estilo de comunicación escrito a máquina
que está formateado con todo el
contenido alineado al margen izquierdo,
de ahí el nombre "bloque"
Carta estilo Semibloque
Es el estilo más elegante y uno de los más
usados en el comercio. Este estilo
mantiene las mismas características del
estilo bloque y se distingue porque cada
párrafo comienza dejando una sangría de
cinco a diez espacios
Memorando o Memorándum
Es un mensaje escrito breve por el que se
intercambia información entre distintos
departamentos de una organización. Se
usa para comunicar alguna indicación,
recomendación, instrucción, disposición,
etc. Su uso más habitual es para transmitir
información de un responsable a sus
subordinados.
Utilizaciones del memorando
El memorando puede tener uno de los ⮚Dar respuesta a una comunicación
siguientes objetivos: recibida
⮚Informar sobre un hecho en forma breve
⮚Expresar necesidades
⮚Hacer requerimientos
⮚Regular o aclarar una situación
⮚Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto

Partes del memorando
⮚Encabezado ⮚Encabezamiento: está conformado por
las palabras “PARA”, “DE” y “ASUNTO”
Denominación del documento: De cero a
todas escritas en mayúscula sostenida las
una interlínea libre de la zona 1 o margen
cuales pueden ir impresas o digitadas a
superior, se escribe la palabra memorando
dos, interlíneas libres y seguidas de dos
en mayúscula sostenida y centrada
puntos.
• Código
Los datos del destinatario y remitente van
• Fecha alineados respecto a los dos espacios
siguientes a los dos puntos de la palabra
asunto.
• Destinatario y remitente: A dos o tres ⮚Texto: Se escribe de dos a tres interlíneas
interlíneas libres de la fecha de libres del asunto, puesto que el saludo
está incluido en el primer párrafo, dejando
elaboración y contra el margen izquierdo, una interlínea libre entre párrafos. Para
se ubica la preposición “PARA” en efectos de presentación y redacción
mayúscula sostenida, seguida de dos
⮚Despedida: Se recomienda escribirla a
puntos y al frente se escriben los datos del
una o dos interlíneas libres del texto; su
destinatario con Mayúscula inicial ubicación varía según el estilo elegido.
Para utilizar las despedidas más usuales.
⮚Remitente y firmas responsables
Circulares.
Comunicaciones escritas de interés común, Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos
con el mismo contenido o texto, dirigida a -Tratar un solo tema
un grupo específico de personas tanto
interna como externamente -Iniciar y finalizar el texto con una frase de
cortesía
Características de Redacción y presentación:
-Redactar de forma clara, precisa, concreta y
La circular con carácter interno se utiliza
concisa
para informar disposiciones, normas,
lineamientos y políticas y la circular externa -Usar un tratamiento respetuoso y cortés
para dar a conocer reglas de negocios, -Emplear un estilo gramatical, natural, sencillo y
nuevos productos o servicios, entre otros continuo
Clases de circulares ⮚Asunto
⮚La circular general se dirige a un grupo específico de
⮚Saludos
personas
⮚La carta circular está dirigida en forma personalizada ⮚Texto

PARTES : ⮚Remitentes y firmas responsables
⮚Encabezado
⮚Líneas especiales
⮚ Código
⮚Lugar de origen y fecha de elaboración

⮚Identificación de página subsiguiente
⮚Encabezamiento y destinatarios

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El lenguaje que se utiliza en este tipo de

⮚Informar sobre un hecho en forma breve

⮚Regular o aclarar una situación

⮚Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto

⮚La carta circular está dirigida en forma personalizada ⮚Texto

⮚Lugar de origen y fecha de elaboración

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