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CYCLE COUNTS

Jonathan Esmaily Cortés Montero

Tres Ríos, TR5

DHL Supply Chain – ATT Mobilities

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Objetivo

El personal operativo será capaz de programar y ejecutar de manera

correcta el proceso de Conteos Cíclicos Sin WMS, para asegurar la
confiabilidad de las cantidades del inventario.

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Agenda

1. Compilación de Conteos Cíclicos

2. Asignación de Clases ABC

3. Recuentos y Programación del Conteo Cíclico

4. Conteos Programados

5. Conteos Manuales

6. Requerimiento de Conteo

7. LayOut Carga Masiva

8. Validaciones
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Introducción

¿Que es un Conteo Cíclico?

El conteo cíclico es el conteo periódico de artículos a través de un año para

asegurar la confiabilidad de las cantidades de inventario y sus valores. Un
conteo confiable de cantidades, es esencial para administrar la demanda y el
suministro, y así poder mantener altos niveles de servicio y mejorar la
planeación.

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1. Compilación de Conteos Cíclicos

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Compilación

Compilar es reunir o juntar en un mismo proceso un conjunto de información, partes o extractos de una
organización o subinventario que tienen un tema en común.

Definiciones del
Conteo

• Organización
• Subinventario

• Valores
• Cantidades

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Compilación a nivel Organización Compilación a nivel Subinventario

La compilación a nivel Organización tomara todos los SKU La compilación a nivel Subinventario tomará todos los SKU que
que pertenezcan a la organización donde se pretende pertenezcan a un subinventario específico de la organización donde se
programar un Conteo Cíclico. pretende programar un Conteo Cíclico.

Organización Subinventario

29%

71%
100%

D01 D01 ATC

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Compilación por Cantidades Compilación por Valores

CANTIDA COSTO COSTO SKU CANTIDAD COSTO UNIT COSTO TOTAL

SKU D UNIT TOTAL N.IPX64G 4 16000 64000
N.IPX64G 4 16000 64000 N.HISE40AZ 25 1500 37500
25 1500 37500
N.HISE40AZ
N.MOTE7AZ 10 3000 30000
N.MOTE7AZTipos: 10 3000 30000

SKU CANTIDAD ASIGNACION

• A nivel
SKU Cantidad
COSTO TOTAL ASIGNACION
N.IPX64G 4 C N.IPX64G• A nivel Valor
64000 A
N.HISE40AZ 25 A N.HISE40AZ 37500 B
N.MOTE7AZ 10 B N.MOTE7AZ 30000 C

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Procedimiento

1. Loguearse en la responsabilidad Manager

2. Menú «Códigos ABC»
3. Menú «ABC Compiles»
4. Boton «New»
5. Ingresar Nombre de la compilación
6. Definir si será a Nivel Subinventario / Nivel Organización
7. Definir el Criterio de Compilación Nivel Cantidad / Nivel Valor
8. Botón «Compile»

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Definición de Compilación ABC

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SECTION TITLE, 8 PT

Definición de Compilación ABC

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REVISIÓN
SECTION TITLE, 8 PT DE CONCURRENTE ABC Y REPORTE

ASOCIADO

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2. Asignación de Clases ABC

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Asignación de Clases ABC

Un análisis ABC determina el valor de un grupo de artículos de inventario basados en un criterio de valuación
específico. El "ABC" se refiere a los rankings que se asocian a los artículos como resultado de este análisis, en donde
los artículos "A" son rankeados de manera superior a los artículos "B" etc. Esta categorización es utilizada de
manera opcional en el análisis ABC para llevar a cabo los conteos cíclicos.

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Grupos de Asignacón ABC

La Asignación ABC liga una compilación ABC con un set de Clases ABC.

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PROCEDIMIENTO

1. Loguearse en la responsabilidad Manager

2. Menú «Códigos ABC»
3. Menú «ABC Assignment Groups»
4. Icono «New»
5. Ingresar el nombre del grupo de Asignaciones.
6. Ingresar el nombre de la compilación generada previamente.
7. Botón «Group Classes» para definir una clase ABC.
8. Botón «Assign Items» para asignación de artículos ABC.
9. Botón «Update Items» para visualizar los artículos asignados.

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DEFINICIÓN CLASES ABC DE CONTEOS
CÍCLICOS

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Asignación de Artículos ABC

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Visualización de Artículos Asignados

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3. Recuentos y Programación del

Conteo Cíclico

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Definir un Nuevo Conteo Cíclico

El conteo cíclico puede realizarse con un control a nivel de serie, o

sin control de serie, dependiendo de como se desee realizar.

• Cantidad
• Serie

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Recuentos y Programación de un Conteo Cíclico

Recuentos y Programación por serie

Estos serán utilizados para realizar la carga de archivos masivamente, se programarán uno por solicitud y los detalles serán por
cantidades y series en OFA.

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PROCEDIMIENTO
1. Loguearse en la responsabilidad Manager
2. Menú «Couting»
3. Menú «Recuentos de Ciclo»
4. Botón «New»
5. Ingresar «Nombre del Recuento»
6. Ingresar «Descripción del Recuento» (Opcional)
7. Capturar la cuenta contable a la que se van a cargar los ajustes por conteos cíclicos.

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PROCEDIMIENTO “SCOPE AND
CONTROL”
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1. Inactive on: Fecha para inactivar el conteo cíclico

programado.
2. Late Days: Determinar los días de retraso que se pueden
tener para generar el conteo.
3. Starting Seq: Establecer el número de secuencia para
generarse en el siguiente conteo.
4. Unscheduled Entries: Se puede establecer si se desean
contar también ítems no programados de ser contados.
5. Display System Qty: Determinar si se va a desplegar la
cantidad en sistema o no.
6. Automatic Recounts: Determinar si se hará un recuento la
próxima vez si hay artículos fuera de tolerancia. Una vez
que se llega al número máximo se tiene que decidir si
aprobar el ajuste o rechazar.
7. En el caso de realizar un conteo parcial del almacén se tiene
que especificar el subinventario a contar.

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PROCEDIMIENTO “SERIAL, LPN AND
SCHEDULE”
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1. Count: Manera de contar los artículos Uno a Uno o

Múltiples.
2. Detail: Manera de contar los artículos a nivel Serie o por
Cantidad.
3. Adjustment: Revisar los ajustes completos o los que sean
posibles.
4. Discrepancy: Indicar si se intenta realizar un ajuste ,
cuando un conteo incluye una serie asignada al mismo
artículo en otro lado del sistema.
5. Frecuency: Determinar si se ejecutaran los conteos
diariamente, semanalmente o por período.
6. Opcionalmente especificar si se contarán los artículos que
tienen cantidad 0.

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PROCEDIMIENTO “ADJUSTMENTS AND ABC”
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1. Required: En el caso de ajustes, este campo en OFA está

bloqueado para “Siempre” esto indica que siempre deberá de
pasar por un proceso de aprobación.
2. Group: Especificar el Grupo de Asignación ABC en el cual se
basará el conteo.
3. Option: Escoger el tipo de proceso para contar la
programación.
None. No se permiten cambios en la lista de conteo cíclico.
Reinitialize. Utilizar este parámetro para realizar la carga de todos
los artículos que fueron definicios en el grupo de ABC.
Update. Utilizar el grupo que se especifico para agregar nuevos
artículos.

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PROCEDIMIENTO
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Se deberá de Guardar nuestro recuento y automáticamente se generara un nuevo concurrente “Initialize cycle count ítems”

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PROCEDIMIENTO “BOTÓN CLASES”
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Definir las clases y el número de veces que se contarán al año. En este caso se muestra que los artículos A se contaran 24 veces al año, los
B 24 veces y los C 12 veces.

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PROCEDIMIENTO “BOTÓN ARTÍCULO”
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Esta ventana es la misma que la de asignación de grupos de ABC, sigue estando disponible por si se requiere alguna actualización.

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4. Conteos Programados
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Conteos Programados

Están diseñados para ser trabajados diariamente, semanalmente e incluso por periodos. Al ser tareas programadas,
el sistema generara un nuevo conteo según se haya programado.

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PROCEDIMIENTO
Sobre la ventana de “Recuentos”:
1. Menú “Tools” (Barra de Menús)
2. Opción “Cycle Count Scheduler”
3. Tildar la opción “Include Control Group Items”

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PROCEDIMIENTO
Se generará un concurrente “Generate automatic schedule requests”

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5. Conteos Manuales
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Conteos Manuales

Están diseñados para ser trabajados de acuerdo a la necesidad de la operación, es decir, el Sistema será capaz de
realizar un conteo por el SKU, Subinventario y/o Localizador de interés.

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PROCEDIMIENTO
1. Seleccionar el botón de “Schedule” desde la ventana de Conteos Cíclicos.
2. Capturar el nombre del conteo cíclico que se quiere realizar.
3. Especificar los artículos que se quieren contar y el Subinventario/Localizador.
4. La fecha de programación tiene que ser en un día válido de acuerdo al calendario y no puede ser en el pasado.
5. Guarde sus cambios.

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PROCEDIMIENTO
Ingresar los SKU interesados a contar, mencionar Subinventario y Localizador de ser necesario. Guardar cambios.

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6. Requerimientos de Conteo

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Requerimiento de Conteo

Una vez finalizado el setup del conteo cíclico y su programación se puede ejecutar el proceso para generar el conteo. Este proceso toma en
consideración los conteos programados inicialmente, así como los programados manualmente.

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PROCEDIMIENTO
Sobre la ventana de “Recuentos”:
1. Menú “Tools” (barra de menús)
2. Opción “Perform Full Cycle Counts”
3. Especificar los parámetros del conteo cíclico que se quiere ejecutar.
4. “Ejecutar”

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PROCEDIMIENTO
1. Los parámetros se crean para 3 procesos diferentes y llevará el nombre del recuento realizado:
• Generate automatic schedule requests (Generación de solicitudes de programaciones automáticas)
• Generate cycle count requests (Generar solicitudes de recuento de ciclos)
• Cycle count listing (Listado de recuento de ciclos)

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PROCEDIMIENTO
Por último, dar clic en botón “Submit” y se generan los concurrentes.

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7. Armado del Layout

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LayOut

El layout está predefinido, únicamente se tiene que llenar con los datos correctos en formato de valores.

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PROCEDIMIENTO
1. Llenar los datos de Excel.
2. Copiar el concatenado de la pestaña siguiente del archivo (Concatenado).
3. Pegarlo con formato de valores y guardarlo en un nuevo archivo con formato CSV (Comma Delimited).

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8. Carga de Archivos al Servidor

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Carga de Archivos

Se deberá subir el archivo creado previamente sobre los conteos realizados al servidor.

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PROCEDIMIENTO
1. Dirigirse a la ventana de internet explorer una vez logueados en OFA.
2. Dar clic en el menú “Admistrador (Carga de archivos al Servidor)”
3. En el campo “Directorio” introducir el módulo “MÓDULO INV”
4. En el campo “Seleccionar Archivo” daremos clic en el botón “Browse” y seleccionaremos el archivo creado con formato CSV.
5. Dar clic en el botón “Subir Archivos al Servidor”
6. Se deberá copiar el nombre completo generado en la parte superior izquierda.

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PROCEDIMIENTO
1. Dirigirse a la ventana de internet explorer una vez logueados en OFA.
2. Dar clic sobre la responsabilidad “Manager”
3. Dar clic en el menú “XXN Carga de Conteo Cíclico”
4. En el campo “Nombre de Archivo” se introducirá el nombre que se cargó en el paso anterior.
5. En el campo “Organización de Inventario” se introducirá el nombre de la organización.
6. En el campo “Nombre de Conteo Cíclico” se introducirá el nombre del conteo cíclico que se creó.

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9. Validación de Tareas

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Validación de Tareas

Una vez haya terminado el concurrente creado en el paso anterior, es necesario validar que no hayan existido
diferencias en los conteos que se hayan creado.

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PROCEDIMIENTO
1. Menú Recuento.
2. Submenú “Ingresos de Recuento de Ciclo”
3. Introducir el nombre de tu conteo en el campo “Cycle Count”
4. Dar clic en el botón “Find”
5. Validar que no existan diferencias, si llegan a existir diferencias será necesario subir el archivo correctamente.

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