Formación de Monitores y Verificadores para La Gestión
Formación de Monitores y Verificadores para La Gestión
Formación de Monitores y Verificadores para La Gestión
RESPONSABILIDAD COMPARTIDA
COMPROMISO
EQUIPO DE TRABAJO GERENCIA
CAPACITACION
EXITO
PARTICIPACION
EMPLEADOS
LOS BENEFICIOS DEL HACCP EN LA INDUSTRIA
ALIMENTARIA
•Se realizarían producciones que cumplan consistentemente con los requisitos del cliente
logrando su satisfacción total y mejora continua.
Favorece Usa
comercio fundamentos
internacional científicos
Aplica a toda la
cadena
alimentaria
Para lograr Implementación de HACCP, se debe
tener en consideración que existe una Pirámide la
cual hay que saber llegar a la cima. Ésta Involucra:
• Éxito en HACCP.
COMO LO VAMOS A LOGRAR??
PLANES HACCP
HA
CCP
Las Buenas Prácticas de
BPM o GMP Manufactura son una herramienta
(POES y POS) básica para la obtención de
alimentos inocuos.
COMPROMISO DE TODOS
HACCP no es fácil
OTROS
Materias
Primas
POES Control
(Procedimientos
de las
Operacionales
Estandarizados) BPM Operacio
-nes
POS
(Procedimientos Higiene y
Operacionales Salud del
de
Saneamiento) Personal
Transporte
y
Almacena-
miento
INSTALACIONES E INFRAESTUCTURA
Objetivos
En función de la naturaleza de las operaciones y de los riesgos que las acompañen, los edificios, Los equipos y las instalaciones deberán ubicarse,
proyectarse y construirse de manera que se asegure que:
•Se reduzca al mínimo la contaminación.
•El proyecto y la disposición permitan una labor adecuada de mantenimiento, limpieza y desinfección, y reduzcan al mínimo la contaminación
transmitida por el aire.
•Emplazamiento.
•Vías de tránsito.
•Disposición de espacios.
•Permita la limpieza.
•Materias primas y productos terminados no van a ras de piso y separados de las paredes.
Abastecimiento de agua
•Controles periódicos.
•Agua no potable para vapor , transportar por tuberías identificadas por color.
INSTALACIONES E INFRAESTUCTURA
Evacuación de efluentes y aguas residuales
• Productos adecuados para lavarse las manos y medio higiénicos para secado.
INSTALACIONES E INFRAESTUCTURA
Ventilación
– Debe ser adecuada evitando calor
excesivo, la condensación de
vapor, acumulación de polvo y aire
contaminado.
Objetivo
Establecer los principios generales en Recepción de
Materias Primas (RRMMPP) para alimentos inocuos.
MATERIAS PRIMAS
• Equipamientos y Recipientes
– De material que permita fácil limpieza y desinfección completa de
superficies.
• Almacenamiento en el Establecimiento
Productor.
– Que garantice su protección contra la contaminación, reduciendo
deterioros en su calidad y su inocuidad.
• Medios de Transporte
– Adecuados y de materiales que permitan su limpieza , desinfección y
desinfestación.
CONTROL DE LAS OPERACIONES
Objetivos
Procesos
Las fases que contribuyen a la higiene de
los alimentos son:
• El Enfriamiento.
• El Tratamiento Térmico.
• La Irradiación.
• La Desecación.
• Seleccionar.
• Analizar.
Envasado
• Limpieza y Desinfección.
• Separación de Alimentos.
• Restringir Acceso.
Los cortes y las heridas del personal, cuando a este se le permita seguir trabajando, deberán cubrirse
con vendajes impermeables apropiados.
Las damas deben mantener cubierta su cabellera en su totalidad y no se permite maquillaje a los
manipuladoras directo del alimento.
HIGIENE Y SALUD DEL PERSONAL
Lavado de Manos
El personal deberá lavarse siempre, por ejemplo:
Enfermedades y Lesiones
Entre los estados de salud que deberán comunicarse a la dirección para que
se examine la necesidad de someter a una persona a examen médico y/o la
posibilidad de excluirla de la manipulación de alimentos, cabe señalar los
siguientes:
• Ictericia
• Diarrea
• Vómitos
• Fiebre
• Dolor de garganta con fiebre
• Lesiones de la piel visiblemente infectadas (furúnculos, cortes, etc.)
• Supuración de los oídos, los ojos o la nariz.
HIGIENE Y SALUD DEL PERSONAL
• Escupir.
• Masticar o comer.
• Relojes
Objetivo.
En caso necesario, deberán adoptarse medidas para:
Justificación
Los alimentos pueden contaminarse, o no llegar a su destino en condiciones
idóneas para el consumo, si no se adoptan medidas eficaces de control
durante el transporte, aún cuando se hayan aplicado medidas adecuadas de
control de la higiene en las fases anteriores de la cadena alimentaria.
TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO
Requisitos
• No contaminen los alimentos o el envase.
• Permitan una separación efectiva entre los distintos alimentos o entre los alimentos y los artículos no
alimentarios, cuando sea necesario durante el transporte.
• Ofrezcan una protección eficaz contra la contaminación, incluidos el polvo y los humos.
• Puedan mantener con eficacia la temperatura, el grado de humedad, el aire y otras condiciones
necesarias para proteger los alimentos contra el crecimiento de microorganismos nocivos o
indeseables y contra el deterioro que los puedan hacer no aptos para el consumo.
Utilización y Mantenimiento
• Los medios de transporte y los recipientes para alimentos deberán
mantenerse en un estado apropiado de limpieza, reparación y
funcionamiento. Cuando se utilice el mismo medio de transporte o
recipiente para diferentes alimentos o para productos no alimentarios, este
deberá limpiarse a fondo y en caso necesario, desinfectarse entre las
distintas cargas.
POS (Procedimientos Operacionales de
Saneamiento)
INTRODUCCION
Debe Considerarse:
• Que tipo de agua utiliza el establecimiento para la elaboración del producto y para la limpieza
(Agua Potable de la red publica, Agua de Pozo Potabilizada o no, etc.). Si utilizan hielo en la
elaboración del alimento debe indicar el tipo de agua.
• Se debe presentar un plano esquemático del establecimiento con la ubicación de los terminales
de agua numerados .
Debe Considerarse:
El Diseño, Construcción, mantención y los procedimientos de limpieza y
sanitización de todas las superficies de contacto con los alimentos, que
pueden conducir directa o indirectamente a la contaminación de los
alimentos durante el procesamiento.
• DEFINICIONES
• Limpieza: • Sanitización o Desinfección:
Acción de sacar Reducción o eliminación de
suciedad, restos microorganismos, mediante la
sólidos, basura aplicación de agentes químicos
visible. u otros tratamientos..
POS
2.- Condición y Aseo de TODAS las superficie de contacto.
7.- Enjuague
POS
2.- Condición y Aseo de TODAS las superficie de contacto.
CONDICIONES DE UN DETERGENTE
SANITIZANTES
• Calor
• Agua Caliente
• Vapor
Tipos de Suciedad
Suciedad libre:
Son las impurezas no fijadas sobre una superficie, que son fácilmente
eliminables
Suciedad adherente:
Son las impurezas fijadas, que precisan de una acción mecánica o química
para desprenderse de la superficie en que se encuentran
Suciedad incrustada:
Son las impurezas introducidas en los relieves o rendijas de una superficie
POS
2.- Condición y Aseo de TODAS las superficie de contacto.
LIMPIO
(Sin polvo
y suciedad)
SANITIZADO
(Sin polvo
y suciedad
con poca cantidad
de microorganismos
C10-2
POS
3.- Prevención de la Contaminación Cruzada
CONTAMINACIÓN CRUZADA
Es la transferencia de microorganismos patógenos (dañinos),
generalmente bacterias, son traspaso por medio de alimentos crudos,
manos, equipo, utensilios, etc. a los alimentos sanos o inocuos.
• Condensación
• Los productos químicos deben estar rotulados claramente, los envases originales y
los envases de uso diario.
• Vigilancia y Detección.
• El manejo de Los Residuos se deben manipular de manera tal que evite la contaminación.
- Presencia de Plagas.
- Vigilar las características del piso, q no se formen pozas y q el agua escurra con facilidad,
debe existir una pendiente adecuada.
- Debe existir un plano del establecimiento con la identificación de todos los cebos de
roedores y de insectos, además de las lamparas UV si existen.
POES (Procedimientos Operacionales
Estandarizados)
INTRODUCCION
2. Identificación la
causa básica del
rechazo del
producto
4. Notificación de la
autoridad competente
5. Reproceso/
Destrucción
POES
1.-Programa de Retiro de Productos
• Se debe considerar el impacto que el peligro detectado posee sobre la inocuidad del
alimento y su efecto sobre la salud de las personas. En base a ello y, con el objeto
de orientar la estrategia a seguir, el retiro de producto, se clasificará de la siguiente
forma:
• Retiro Clase II: Se aplica a aquellos productos en los que existe una
probabilidad razonable, de que representen un riesgo para la salud de los
consumidores. Ej. Presencia de Escherichia coli, presencia de aditivos no
permitidos o no declarados, entre otros.
• Debe existir un código de trazabilidad el cual acompaña el producto para luego lograr u
identificación total.
Calibración: Debe ser realizado por laboratorio de calibración acreditado por el Instituto
Nacional de Normalización.
• Se Controlan todos los equipos de medición, para asegurar verazmente la información que
entregan.
POES
4.- Procedimiento de Archivo de Quejas de Cliente
Es necesario mantener un archivo de quejas del cliente, el que debe ser analizado
periódicamente para detectar tendencias y eliminar las posibles causas de los reclamos.
Se debe identificar los procedimientos a seguir con las quejas de los clientes. Como
alternativas se puede establecer:
• De responder al cliente.
POES
5.- Capacitación
Objetivos
• Todas las personas empleadas en operaciones relacionadas con los
alimentos que vayan a tener contacto directo o indirecto con los mismos
deberán recibir capacitación y/o instrucción, a un nivel apropiado para las
operaciones que vayan de realizar.
POES
5.- Capacitación
Consideraciones:
*La Mantención Correctiva muchas veces el costo es mayor que una preventiva.
*La Frecuencia de Mantención Preventiva la entrega normalmente el fabricante del equipo o personal
especializado.
*Es recomendable mantener un plano de la distribución dentro del establecimiento, de todos los equipos
dentro de la planta, para visualizar con claridad en caso de emergencia donde poder sacarlo para reparación,
sin que perjudique el actuar de otras áreas.
* Debe existir un Programa de Mantención Preventiva por cada equipo el cual es auditable.
POES
7.- Procedimiento de Control de Proveedores
Programa que establece los aspectos a considerar en la Identificación y Control de todas las
Materias Primas, Ingredientes e Insumos de empaque de contacto directo principalmente, que se
utilicen en el Establecimiento Productor.
Este procedimiento debe asegurar que estos productos ingresan a proceso en forma inocua,
segura y son los adecuados para ser utilizados en contacto directo con alimento de consumo
humano y que No confieren características indeseables en el producto final.
Debe existir una identificación completa de cada proveedor, que incluya entre otros aspectos:
*Nombre o razón social
* Dirección
*Teléfono
*Tipo de suministro
* Especificaciones técnicas, etc.
Se sugiere, cada vez que se recepcione algún insumo se debe identificar el nombre, tipo de insumo recibido,
tipo de empaque en que se recibió, condición del empaque, rotulación, especificaciones técnicas, grado de
cumplimiento de dichas especificaciones, destino del suministro (bodega, cámara, proceso inmediato, etc.).
Para todos los Monitoreos se debe indicar en los manuales y/o registros:
• Acción correctiva.
ANÁLISIS DE PELIGROS Y
PUNTOS DE CONTROL CRÍTICOS
H A NALISIS
A P ELIGROS
C P UNTOS
C C CRITICOS
P C CONTROL
Sistema Preventivo de Control
de Procesos, que permite
garantizar la Elaboración de
Alimento seguro para el
consumidor.
Lógico y simple, el HACCP, es
altamente especializado y
enmarcado en el concepto de
Aseguramiento de Calidad.
¿QUÉ ES UN ALIMENTO CONTAMINADO ?
INTOXICACIONES
ECONOMICAS
ANALISIS DE LOS PELIGROS
DE CONTAMINACIÓN
Microbiológicos
Físicos
Químicos
Contaminación Física (Todo lo que
se logra observar)
• Piezas y partes
• Virutas
• Polvo , Tierra
• Botones, pelos.
• Tapas de lápices
Contaminación Química
O2
Oxígeno Tiempo
Nutrientes Humedad
Crecimiento Ph
Temperatura bacteriano Acidez
FUENTES DE CONTAMINACION
POR MICROORGANISMOS
Pelo
Piel Manos Joyas
Boca Ropa Alimentos
Nariz Uñas
Herramientas
Problemas potenciales:
Daños a la salud de la tripulación.
Solución:
El muestreo de producto terminado, demostró ser poco práctico por no
decir imposible, concluyendo que la única forma de solución era
estableciendo un control sobre todas las etapas de producción, las
materias primas y el personal involucrado en su proceso
En 1971 el sistema HACCP se presenta públicamente ante la Conferencia
Nacional de Protección de Alimentos de los Estados Unidos, basándose en
tres principios:
Primero
Tercero
Junto con los tres principios el sistema identificaba un PCC como un punto
en la elaboración de un producto cuya pérdida de control daría como
resultado un peligro para la seguridad del alimento.
Primeros usos del HACCP
Plan HACCP: Documento preparado en conformidad con los principios del sistema
HACCP, de tal forma que su cumplimiento asegure el control de los peligros que
resultan significativos para la inocuidad de los alimentos.
Acción Correctiva: Acción que hay que adoptar cuando los resultados del
monitoreo en los puntos críticos de control presentan una desviación de los límites
críticos establecidos.
Límite Operacional: Criterio más restrictivo que el límite crítico, empleado por el
operador para reducir la probabilidad de ocurrencia de una desviación y poder
realizar los ajustes al proceso antes de alcanzar el límite crítico.
Punto de Control (PC): Paso operacional donde existe algún peligro (físico,
químico o Biológico)
Principio 1
Realizar un análisis de peligro .
Principio 2
Determinar los puntos críticos de control.
Principio 3
Establecer los límites críticos para cada punto crítico de control.
Principio 4
Establecer un sistema de monitoreo para cada punto crítico de control
Principio 5
Establecer las acciones correctivas.
Principio 6
Establecer los procedimientos de verificación
Principio 7
Establecer un sistema de documentación y registro.
5.2 Secuencia lógica para la aplicación del sistema HACCP (12 pasos)
-Formación de un equipo HACCP
-Establecer los límites críticos para cada punto crítico de control (Principio 3).
-Establecer un sistema de monitoreo para cada punto crítico de control (Principio 4).
2
• Determinar Puntos Críticos de Control
3
• Establecimientos de los límites críticos
4
• Establecimiento de un sistema de monitoreo
5
• Establecimiento de acciones correctivas
6
• Establecimiento de procedimientos de verificación
7
• Establecimiento de un sistema de documentación y registro
Secuencia lógica para la aplicación del sistema HACCP (12 pasos)
• Multidisciplinario.
• Expertos de las áreas de competencia.
• 4 a 6 personas.
• Un Lider
• Un secretario
• Colaborativo.
• Promover la participación
INTEGRANTES DEL EQUIPO
Se debe describir detalladamente cada etapa del proceso, definiendo su alcance con
el propósito de establecer la línea central de producción, los subprocesos y
reprocesos.
EJEMPLO DE DIAGRAMA DE FLUJO
Jugo de manzanas
Cosecha Prensado /
Extracción
Almacenamiento Filtración
Transporte Pausterización
Selección Almacenamiento y
despacho
Lavado
5.- Confirmación in situ del diagrama de flujo
Se debe confirmar la correspondencia entre el diagrama de flujo y la operación de
elaboración en todas sus etapas y momentos, y modificarlo si procede.
- Probabilidad de ocurrencia
- Efecto
- Incidencia
1
• Análisis de Peligros
•Por cada PCC debe existir al menos una Medida de Control Preventiva.
No
No No es un PCC / Para
No
SÍ
No No es un PCC / Para
SÍ No es un PCC / Para
Árbol de decisiones para MP
SÍ
SÍ
Si se han utilizado guías del sistema HACCP elaboradas por expertos para
establecer los límites críticos, se debe tener cuidado para asegurar que esos límites
sean plenamente aplicables a la actividad específica y al producto o grupos de
productos en cuestión. Los límites críticos deben ser medibles.
La empresa puede fijar criterios más estrictos que los límites críticos a ser utilizados
por un operador para reducir la probabilidad de desviación; éstos se conocen como
límites operacionales u operativos.
Que pasa si los Límites Críticos son excedidos?
Se deben documentar todos los procedimientos del sistema HACCP, y los sistemas
de documentación y registros se deben ajustar a la naturaleza y magnitud de la
operación en cuestión y ser suficientes para comprobar que se realizan y mantienen
los controles de HACCP.
- Análisis de Peligros.
- Procedimientos de Verificación.
Se deben mantener registros de, entre otros, lo siguiente:
REGISTRO es EVIDENCIA
Un sistema de registro sencillo debe ser eficaz y fácil de enseñar a los trabajadores.
• Conocer con claridad cuales son las Medidas de Control Preventivas de cada
PCC
Empaque Presencia de trozos de •Calibración del Detector de Metales cada vez que se
metales en el producto utilice, estableciéndose las condiciones propicias para la
por mal funcionamiento sensibilidad del producto y ambiente del lugar de la
del detector. operación.
• Personal de Calidad.
• Operadores de Producción.
• Supervisores.
• Personal de Mantenimiento.
LAR 175
Como?
• Continuo.
o
• Discontinuo.
Requisitos de un Muestreador
• Debe ser una persona Entrenada y Responsable.
• Debe contar con la indumentaria adecuada y dar el ejemplo en evitar la contaminación del
producto.
• El muestreador debe lavar y sanitizar sus manos antes de poner sus guantes. Para extraer la
muestra.
Objetivo:
Debe Obtener una muestra representativa de un alimento y trasladar
al laboratorio de análisis o lugar de análisis en condiciones lo más
idénticas a las que tenía en el momento del muestreo
Definiciones
Muestra: Conjunto de unidades de producto que se extraen y son
representativas de un lote o bath, en el cual se lleva a cabo los análisis
correspondientes. El número d eunidades de muestra se denomina Tamaño
de la muestra (n)
Partida del Lote: Unidades o cantidad de producto de uno o más lote que
constituyen un embarque o un despacho.
Unidad Primaria: Corresponde a la unidad mínima separable de un
lote, con o sin envase primario.
Tipos de Materiales:
• El muestreador debe llevar consigo la cantidad necesaria de recipientes para las muestras.
• El muestreador deberá adoptar las medidas que permitan prevenir cualquier contaminación al producto.
• La cantidad de muestras a extraer debe ser la suficiente para realizar la totalidad de los análisis correspondientes
y para proporcionar un aporte de reserva en caso de accidente o de una investigación posterior.
• Para realizar el muestreo de producto terminado, se debe enumerar cada unidad primaria, extrayendo al azar el
número de unidades representativa. En caso que el producto terminado se encuentre además en un envase
secundario, se deberá extraer el “n” al azar de envases secundarios, extrayendo posteriormente un envase
primario de cada envase secundario.
• En caso que el número de envases secundarios sea inferior a “n” , se podrá extraer más un envase primario de
cada uno, hasta completar el Tamaño de la muestra. Del mismo modo, si el envase primario es demasiado
pequeño para la realización de análisis requeridos, se deberá extraer de cada envase secundario, el número de
envases primarios que permitan reunir la cantidad de producto necesario para realizar los análisis.
b) El envase que contenga todas las muestras rotuladas debe al menos considerar la siguiente
información:
• a) La contramuestra se obtendrá a partir de la muestra, cuya cantidad debe ser suficiente como para
realizar nuevamente el análisis.
• c) Las contramuestras no podrán ser utilizadas para revalidar análisis. La revalidación de análisis no
requiere contramuestras.
• d)Las contramuestras deberán ser almacenadas en envases sellados que no permitan su adulteración.
• e) La contramuestra se deberá rotular de la misma forma que las muestras, para poder identificarlas en
cualquier momento. Y deberá haber un registro en libro foliado que identifique cada contramuestra y su
ubicación exacta.
• f) Una vez transcurrido el periodo de mantención, las contramuestras podrán ser eliminadas.
Tablas Estadísticas para
Determinación del tamaño de la
muestra, dependiendo del
Tamaño del Lote.
Ejemplo de: Determinación del Tamaño de la
muestra, para ser representativa
• Primero que todo se debe conocer el “N”, Tamaño del lote a muestrear.
• Posteriormente, se consulta la Tabla de inspección para obtener el “n”
(Número de muestra) representativo. Tabla I
• Se determina el nivel de inspección, puede ser exigente o menos exigente,
dependiendo del peligro asociado. Si el peligro es del área de seguridad,
se sugiere el nivel exigente, donde no se acepta producto no conforme.
Por lo que, se mide con S-4
• Por ejemplo; si el producto a muestrear es de 600 unidades totales, se
observa el nivel de inspección S-4 y se obtiene la letra F.
• Luego se observa Tabla II y se obtiene el “n” de la muestra, es decir = 20
• ISO 22000
• SQF, Safety Quality Program
MODULO 3
QUE HACEN?
RESTABLECEN EL CONTROL DEL PROCESO Y DETERMINAN LA
DISPOSICION SEGURA DEL PRODUCTO AFECTADO
- INMEDIATAS
- RESOLUTIVAS
ACCIONES CORRECTIVAS
INMEDIATAS
• EJECUCION INMEDIATA Y EVITAN LA
ELABORACION DE PRODUCTOS
DEFECTUOSOS.
ACCIONES CORRECTIVAS
RESOLUTIVAS
• SON AQUELLAS QUE DEVUELVE EL
PROCESO A CONTROL Y
CORRESPONDEN A SOLUCIONES
DEFINITIVAS QUE APUNTAN A LA
CAUSA DEL PROBLEMA.
ACCION CORRECTIVA INMEDIATA
ACCION CORRECTIVA RESOLUTIVA
REPROCESAR.
•En cada punto de control crítico (PCC) se deben diseñar las acciones correctivas que
permitan eliminar el peligro identificado siempre que se produzca una desviación
inaceptable de los límites establecidos.
•Se deben desarrollar acciones correctivas específicas para cada límite crítico en
cada punto de control crítico.
•Cada vez que se aplica una acción correctiva debe haber algún tipo de
documentación para futura referencia. Esto ayudará en la modificación del programa
para problemas recurrentes, así como, para determinar la disposición del producto
afectado.
•El análisis continuo de las acciones correctivas puede llevar a determinar la causa de
los problemas recurrentes y establecer modificaciones que aseguren un mejor
control.
Ejemplo de Redacción de una NO Conformidad en
registro de Monitoreo.
Cuando se encuentra una No conformidad, primero que todo, se debe registrar en el documento establecido,
normalmente indicando la hora de transcurrido el echo y se Identifica el Producto (descripción del producto, y cantidad de
producto retenido).
Este símbolo de No conformidad debe ser claro y evidente en el registro, se puede resaltar, si es necesario. Esto Ayuda a
las verificaciones periódicas de los Registros o documentación.
Se debe detallar la no conformidad, es decir, Descripción de la desviación, escribir con claridad lo que se encontró
fuera de límite: Por ejemplo: Se encuentra sucia cinta transportadora
Por ejemplo: Se informa a personal de higiene la no conformidad detectada y proceden a realizar nuevamente la limpieza.
No se utiliza la cinta transportadora en la elaboración hasta que no cumpla con su limpieza. No pasa producto por la cinta
transportadora. Se realizará una investigación de la causa del Problema.
“Siempre se debe tener presente de realizar una investigación para llegar a la causa raiz del problema para tratar de evitar
que el problema vuelva a ocurrir.”. (Acción Correctiva resolutiva)
Se debe registrar El nombre del individuo responsable de realizar las
acciones correctivas.
RESUMEN:
1.- Simbología Clara
2.- Observación
3.- Acción Correctiva Inmediata y Resolutiva
4.- Verificacción
5.- Liberación
Para establecer cada una de las acciones correctivas,
correspondientes a la desviación de los límites críticos de
todos los peligros significativos de cada PCC identificado, se
deberá incluir en el programa al menos los siguientes puntos:
• Documentación y firmas.
Acción Correctiva y Medida Preventiva
• Los cuales sólo resuelven los efectos de los problemas permitiendo así que estos
Problemas se vuelvan a presentar una y otra vez hasta que se elimina la causa-raíz
del problema.
• Los costos que genera esta forma de resolver problemas son muy altos.
Para evitar que los costos y que el problema se siga presentando de manera
continua es necesario que encontremos la causa-raíz principal y para eso
podernos utilizar la técnica de los “5 por qué”.
Los 5 Porque???
Los “5 por qué” es una técnica creada en la empresa Toyota a mediados de los años setentas, que nos permite
encontrar la causa-raíz que generan a un problema en particular. Los japoneses adoptaron la costumbre de
preguntar “por qué” cinco veces cuando descubrían un importante problema, ya que pensaban que las causas se
encontraban por lo menos cuatro niveles por debajo del problema. Sin embargo algunos autores no limitan el
número de preguntas a cinco, sino que invitan a realizar la cantidad necesaria de preguntas para encontrar la raíz
del problema.
Intrucciones
1.- Recopila toda la información que puedas sobre el problema en cuestión. La técnica de los 5 porqués
funciona mejor cuando manejas datos que conciernen al asunto: Antecedentes, Condiciones e información sobre
casos similares. Esto te ayudará a determinar cuál es la respuesta más lógica y probable para cada pregunta.
2.- Forma un equipo. Para utilizar el método de los 5 porqués de la forma más eficaz, necesitarás reunir un
equipo de personas provenientes de grupos que cumplan funciones diferentes, con especialidades y experiencias
diversas.
Un elemento clave de este método es la gente que hace las preguntas y da las respuestas más probables en cada
paso.
Tener un grupo de personas diversificado equivale a enriquecerse con la percepción del asunto desde diferentes
puntos de vista y con opiniones dispares.
Abordar el problema desde distintos ángulos te puede llevar a encontrar respuestas en las que no habrías pensado
por ti mismo y, finalmente, a revelar la causa fundamental del asunto.
3.- Aborda el problema y pregunta "por qué" cinco veces.
Comienza con un planteamiento sencillo del problema que explique cuál es el asunto
y, desde ahí, comienza a trabajar hacia atrás preguntando por qué fue ocurriendo
cada paso.
4.- Analiza cada uno de los 5 porqués. A medida que vayas trabajando las
respuestas a estas preguntas, analiza cada paso y pon a prueba tus suposiciones si
es posible. Hazte a ti mismo algunas preguntas sobre las respuestas a los porqués. -
¿Llevaría esta respuesta al efecto anterior? - ¿Es la más adecuada teniendo en cuenta
todo lo que sabemos sobre el problema? - ¿Podría haber otras posibilidades?
Recuerda que el objetivo de este método de las cinco preguntas es encontrar la
verdadera causa de fondo para evitar que el problema ocurra otra vez.
5.- Cuando hayas preguntado “por qué” cinco veces y creas que has llegado a la
causa raíz, busca una solución para ella. Cuando tengas la solución, sigue el
razonamiento lógico hacia atrás del la cadena de porqués para determinar si
resolverá el problema.
6.- Pon en práctica tu solución al último porqué y mira cuáles son
los efectos que causa. Perfecciónala o repite el proceso de las 5
preguntas si es necesario para volver a evaluar el problema.
2.- ¿Por qué no existía producto terminado en la Bodega de Productos terminados para enviarle al cliente?
Respuesta: Porque no se tiene material para realizar el pedido.