Taller Gestion de Personal

Módulo: HR
Proceso: ST-HR-01
Gestión de Personal y
Asignación Organizativa
Adiestramiento de Usuarios Funcionales

Objetivos
Al finalizar el taller, los cursantes serán capaces de:
Conocer las diferentes áreas de personal tanto para el manejo de nomina

como del manejo personal.
Medidas de Personal
Entrada rápida de datos maestros
Crear unidades organizativas
Crear posiciones organizativas
Asignar unidades y posiciones a trabajadores
Creación y control del Maestro de Personal
Archivar toda clase de información sobre un empleado

Gestión de Personal
Con este componente puede registrar y procesar datos relacionados con el
empleado dentro de su empresa.
La Gestión de personal verifica automáticamente todos los datos mientras se

introducen para garantizar que son aceptables.
Todos los datos relacionados con el empleado se graban en log con la fecha
exacta. Los datos son en todo momento transparentes y constituyen la base
para tomar decisiones de personal lógicas.
Infotipos
Puede archivar toda clase de información sobre un empleado.
Los infotipos proporcionan información estructurada, facilitan la entrada de

datos y permiten almacenar datos para períodos específicos.
Almacena la información estilo fichero, en donde dependiendo del tipo de

información la encontraremos toda agrupada de manera organizada
Medidas de Personal
Los procedimientos de personal básicos dentro de la gestión de datos maestros, como

la contratación de empleados, la ejecución de cambios organizativos y la introducción
de los datos necesarios para los empleados que abandonan la empresa, se representan
mediante medidas de personal separadas.
Cada medida de personal comprende los infotipos para los cuales debe registrarse
información referente a la medida en cuestión y los muestra secuencialmente para su
tratamiento.
Medidas
Es una acción común que se ejecutará con el objetivo de recoger en la
base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de
recursos humanos (contrataciones, bajas, etc.) y que consistirá en una
secuencia de infotipos (ó) infogrupo que irá ofreciendo automáticamente el
sistema a fin de completar todos los pasos definidos previamente como
necesarios para realizar dicha acción.
Entrada Rápida de Datos
Maestros
La entrada rápida de datos maestros disminuye el tiempo necesario para registrar una
gran cantidad de datos en el sistema.
La entrada rápida de datos maestros se utiliza para procesar datos de personal en el

mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente.
En la entrada rápida de datos maestros sólo se visualizan los campos de entrada en los
que debe registrarse información para los empleados seleccionados.
Entrada Rápida de Datos
Maestros
La función de entrada rápida de datos maestros permite crear y tratar
simultáneamente el mismo registro de infotipos y/o subtipos para más de un
empleado.
No es necesario introducir individualmente el registro de infotipo para cada

empleado. Puede introducir datos para muchos empleados simultáneamente en
una pantalla que comprende los campos de entrada obligatorios para el infotipo
respectivo, transacción PA71.
Estructura de la Empresa:
Áreas de Nómina
Para la selección o generación de nómina vamos a necesitar identificarlos
principalmente por áreas de nómina, para el caso del grupo corimon,
estaríamos utilizando las abajo señaladas.
Datos Adicionales Necesarios
Nro. De Personal: Número que identifica unívocamente a un empleado en
el sistema.
División de Personal: Es una unidad organizacional que conforma la
estructura de la empresa, en el caso de Corimon estaríamos hablando de
1000 C1
1100 C2
1200 C5
1300 C6
1400 C3
1500 C4
Subdivisión de Personal: Constituye una unidad organizacional y
representa una parte de una división de personal limitada según puntos de
vista administrativos de personal y organizativos de nómina.
División Subdivisión División Subdivisión
1000 c1 1001 Caracas 1200 c5 1201 Valencia
1002 Valencia 1202 Maracaibo
1100 C2 1101 Caracas 1203 Barcelona
1102 Valencia 1204 Margarita
1205 Caracas
1400 c3 1401 Valencia
1500 c4 1501 Caracas 1300 c6 1301 Mariara
Estructura de Personal:
Grupo de Personal: Constituye una unidad organizacional y representa
una parte de una subdivisión de personal limitada en función de la relación
que mantienen empleado y empresa.
Área de Personal: Constituye una unidad organizacional y representa una

parte de un grupo de personal limitada en función de los distintos
conceptos salariales y del número de pagas existentes.
Área de Nómina: Un área de nómina engloba a trabajadores para los que

el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos.
Infotipos
Es una pantalla de entrada, almacenamiento en la que se modifica o
visualizan los datos referentes a un empleado y vinculan a una información
concreta. Actúan a modo de “Ficha”, existiendo una para cada una de las
áreas de información que deberán registrarse en el sistema (Datos
personales, Asignación Organizacional, Datos de impuesto…), los infotipos
se definen mediante un código de 4 dígitos.
C2 Importante
rango de
fecha
Infotipos de Datos Maestros
Asignación organizativa (0001)
El infotipo 0001 Asignación organizativa determina cómo el empleado es

integrado en la estructura de la empresa y la estructura de personal.
Este infotipo determina la sociedad, la división de personal y subdivisión de

personal a la que es asignado un empleado.
El infotipo 0001 Asignación organizativa le permite determinar el centro de

coste al que se cargan los costes y asignar su empleado a una división. El
grupo de personal y área de personal al que se asigna también se almacenan
en este infotipo.
El infotipo 0001 Datos personales tiene el enlace temporal 1, que significa

que en el sistema siempre debe existir un registro de datos de infotipo a partir
de la fecha de contratación del empleado.

Datos personales (0002)
El infotipo 0002 Datos personales se utiliza para almacenar datos que identifican
un empleado. Éstos se dividen en los siguientes grupos:
El primer set de datos define el nombre del empleado. Éste incluye el

tratamiento, el nombre, apellido, iniciales y, si es pertinente, el segundo apellido
del empleado, la fecha de nacimiento y el nombre con el que más se conoce al
empleado. También existen campos para el título académico y el complemento
del nombre del empleado.
El segundo set de datos incluye la fecha de nacimiento, lugar de nacimiento,

nacionalidad e idioma.
El tercer set de datos contiene información sobre el número de hijos, estado civil
y, en algunos países, la denominación de la religión del empleado.
El infotipo 0002 Datos personales tiene el enlace temporal 1, que significa que
en el sistema siempre debe existir un registro de datos de infotipo a partir de la
fecha de contratación del empleado.
Status de nómina (0003)
El infotipo 0003 Status de nómina contiene datos para el Cálculo de la

nómina y la evaluación de tiempos. Cuando se contrata a un empleado, se
crea automáticamente el infotipo 0003 Status de nómina.
Se actualiza automáticamente si se efectúan modificaciones en el pasado

de la nómina.
El status de nómina proporciona los siguientes datos para la nómina:

el indicador de bloqueo que se utiliza para excluir un número de personal
del cálculo de la nómina la fecha de la última ejecución del cálculo de
nómina, la fecha de retroactividad, el indicador utilizado para marcar un
número de personal para la retroactividad, el período más antiguo del
cálculo retroactivo que es la fecha más lejana en el pasado hasta la cual es
posible la retroactividad para el número de personal en cuestión,
la fecha a partir de la cual se crea el calendario personal.
El infotipo 0003 Status de nómina tiene el enlace temporal 1, que significa

que debe existir uno para cada empleado y que no puede ser borrado.

Gestión de Organizaciones
La Gestión de organización es la base para el área de la planificación y
desarrollo de personal (incluye junto con la Gestión de organización, los
componentes de Desarrollo de personal, Planificación de costes de personal y la
Gestión de eventos), además ofrece la gestión de los datos de estructura,
ayudas escencial para el análisis y el ajuste de la estructura organizativa.
Para la creación de
Las unidades
Organizacionales
Pulsar el botón
Identificado
Como una hoja
En blanco
En la pestaña de
datos básicos
se introduce
la descripción
En la pestaña de
imputación se
introducen los
datos de la
sociedad, como
lo es centros de
costes, divisiones
y subdivisiones
de personal
Una vez se ha procedido

a grabar, la nueva
unidad se ve reflejada
en la estructura
También se
puede
seleccionar con
botón derecho
del mouse
cuando se desea
efectuar alguna
acción dentro de
la estructura,
como crear,
copiar, asignar,
etc.
Cuando se
selecciona
el botón de
responsable,
se esta indicando
que la persona
que se asigne
en esa posición
será el
responsable de
esa área
El sistema cuando
se selecciona
el responsable del
área se diferencia
porque le
coloca un sobrero a
La imagen.
Se diferencia el
responsable del área
y los que dependen
del encargado del
área
GRACIAS
nombre
email
likendin

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