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Google Workspace

Google Workspace es una plataforma de trabajo colaborativo lanzada en 2020 que integra herramientas como Gmail, Meet, Drive, Calendar y más. Permite a profesionales, empresas e instituciones educativas optimizar su trabajo de forma remota u online de manera fácil y efectiva. Incluye funciones de comunicación, edición y almacenamiento de documentos, organización y más.

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Jahaira GUERRERO
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Google Workspace

Google Workspace es una plataforma de trabajo colaborativo lanzada en 2020 que integra herramientas como Gmail, Meet, Drive, Calendar y más. Permite a profesionales, empresas e instituciones educativas optimizar su trabajo de forma remota u online de manera fácil y efectiva. Incluye funciones de comunicación, edición y almacenamiento de documentos, organización y más.

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INTRODUCCIÓN ;

Desde 2020, Google ha lanzado un nuevo producto pensado para que profesionales, empresas e
instituciones educativas puedan optimizar su trabajo y sus comunidades de forma online.
Es un nuevo producto de Google que proporciona un entorno virtual
ideal para el trabajo colaborativo. Se trata de una plataforma que
integra varios productos de Google, como Meet, Drive, Calendar, etc. y
permite utilizarlos en la nube desde cualquier dispositivo

La integración de funciones y la conectividad. Ya aglutina


La característica principal de Workspace: todas las herramientas de comunicación y colaboración,
como chat, email, videollamada y gestión de contenido
Para qué sirve Google Workspace

 Workspace es una herramienta óptima en la actualidad. Muchas personas y organizaciones trabajan de


manera remota y colaboran con sus equipos de forma online, de manera que necesitan contar con
herramientas digitales para administrar sus tareas y comunicarse entre sí.

Se estima que esta


plataforma cuenta con
más de 2.000 millones
de usuarios a nivel
global.
Cómo funciona Google Workspace:

 Google Workspace es una plataforma a la que se puede acceder teniendo una cuenta de Google, es decir, un correo
electrónico Gmail.

Herramientas que incluye Google Workspace:

•Comunicación: Gmail, Google Chat (mensajería instantánea) y Google Meet (videollamadas)


•Documentos: Google Docs (texto), Google Sheets (hoja de cálculo) y Google Slides (presentaciones)
•Organización del trabajo: Google Calendar, Google Forms (formularios), App Script (lenguaje de
programación para creación de herramientas), Keep (notas) y Cloud Search (buscador dentro de Cloud)
•Almacenamiento y gestión de archivos: Google Drive
Diferencias entre la versión gratuita y paga:

GRATUITA: PAGA:
 El doble de espacio de almacenamiento en la nube  Business Starter: $5,40 USD por usuario por mes
en Gmail y Drive  Business Standard: $10,80 USD por usuario por mes
 Posibilidad de utilizar cuentas de correo  Business Plus: $18 USD por usuario por mes
electrónico profesionales y de gestionar varias  Enterprise: este plan está pensado para las empresas muy
cuentas a la vez (en lugar de una sola por usuario) grandes (conformadas por cientos de personas) y para solicitar
presupuesto Google recomienda contactar al equipo de ventas.
 Asistencia constante de parte de un equipo de
 Las variaciones entre un plan y otro están dadas por:
soporte (por teléfono y correo electrónico)
 Opciones de seguridad adicionales (como  La cantidad de participantes de las videoconferencias
autenticación en dos pasos y SSO)
 La capacidad de almacenamiento en la nube
 Más capacidad de integrantes de una videollamada  Los controles de seguridad
y de tiempo de duración
 La asistencia y soporte técnico
Cómo activar Google Workspace:

 El primer paso para obtener una cuenta gratuita de


Google Workspace es tener una cuenta de Gmail. Si
todavía no tienes una, puedes crearla aquí.
 Una vez que la hayas creado, al ingresar a Google te
aparecerá, en la esquina superior derecha, un botón de
puntos con el que podrás desplegar el menú de
herramientas.
 Desde allí, tan sólo haciendo clic podrás ingresar a
cualquiera de las herramientas de Workspace, según tus
necesidades.
Principales herramientas de Google
Workspace y sus funciones:
GMAIL:
GOOGLE Gmail es una casilla de correo electrónico que amplía las
FORM: funciones básicas de enviar y recibir mensajes. Permite,
además:
Herramienta para crear formularios de forma
fácil e intuitiva, en pocos pasos.
Personalizar la visualización de correos
Crear listas y grupos de contactos
Puedes seleccionar entre distintos tipos de
Hacer un seguimiento a los mensajes enviados y recibidos (con
preguntas arrastrar y soltar para reordenar las
recordatorios)
preguntas
Incluir firmas personales y profesionales
Permite compartir el formulario por redes
Autocompletar mensajes con sugerencias de términos y frases
sociales a través de un link
Clasificar los correos a través de etiquetas y carpetas
Expresa los resultados con gráficos y los vuelca
Sincronizar con otras plataformas (como Google Calendar,
en una hoja de cálculo
Chat y Meet)
GOOGLE MEET GOOGLE DRIVE
Meet es una plataforma de videoconferencia que Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en la nube.
permite crear reuniones virtuales en cualquier momento En la versión gratuita de Google Workspace ofrece 15 GB de
y conectarse desde cualquier dispositivo, ya sea usando espacio. Una vez superado ese margen, se puede comprar más
la aplicación o el navegador. capacidad.
Funciones de Google Meet: Permite:
•Número ilimitado de reuniones •Crear, editar y almacenar documentos de distintos tipos (Docs,
•Subtítulos instantáneos durante las reuniones Sheets, Slides)
•Compatible con todo tipo de dispositivos •Organizar el contenido en carpetas
•Pantalla de vista previa de la imagen y el sonido •Compartir documentos con otros miembros del equipo, así sea en
•Diseños ajustables y ajustes de la pantalla calidad de editores, comentadores o veedores
•Controles para los anfitriones de las reuniones •Trabajar en forma conjunta sobre un documento, de forma
•Posibilidad de compartir la pantalla e intercambiar sincrónica y asincrónica
mensajes con los participantes •Revisar el historial de cambios de los archivos, recuperar versiones
previas e identificar qué usuarios realizaron modificaciones
•Hacer backups y proteger tu contenido
Calendar es una gran herramienta de Workspace. Consiste en calendarios en
línea, diseñados para trabajar en equipo. Se pueden compartir y se integran sin
problemas con Gmail, Drive y Meet. GOOGLE CALENDAR
¿Qué puedes hacer con Google Calendar?
•Programación inteligente de reuniones (consultando tu disponibilidad y la de
tus compañeros)
•Compartir calendarios
•Sincronización con otras plataformas y con el calendario de tu móvil
•Crear eventos, sumar invitados y recursos (adjuntar archivos y/o un enlace para
unirse a Meet)
•Crear calendarios grupales
•Recibir recordatorios de todos tus eventos unos minutos antes de cada reunión
•Elegir el color, el calendario y la visibilidad predeterminada de un evento
•Responder a invitaciones (aceptar, rechazar o eliminar un evento)
•Consultar qué invitados asistirán a un evento
Espero que tengas claro qué es Google Workspace y, en
especial, cómo funciona y cómo puedes aprovechar este
kit de herramientas para tu trabajo cotidiano.

Aprende a sacarle el jugo a cada una de las aplicaciones


con tips, trucos y técnicas que te ayudarán a optimizar tu
Conclusión: trabajo, ahorrar tiempo y alcanzar todos tus objetivos.

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