Unidad 4 - Sesión 5 - Cronograma

Herramientas administrativas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El
Cronograma
o Gráfica de
Gantt
2
Introducción
Un proyecto suele implicar la realización de un producto único e

individualizado, normalmente atendiendo a las especificaciones
del cliente.
Todo proyecto requiere llevar a cabo una serie de actividades,

que consumen tiempo y recursos (materiales, máquinas, mano
de obra, etc.).
Estas actividades deben de estar coordinadas entre sí: unas

actividades no podrán comenzar si no se han terminado otras
previamente, mientras que otras se podrán realizar
simultáneamente.
3
Introducción
Las técnicas de programación y control de proyectos permiten

determinar las fechas de comienzo y fin de cada una de las
actividades a realizar, de forma que el proyecto se termine en el
menor tiempo posible o en la fecha prevista, y que los
costes sean mínimos.
Todas las actividades y sus relaciones se recogen en un modelo,

lo que permite hacer un seguimiento de su ejecución y tomar
medidas cuando ésta se aparte de lo programado o se quiera
acortar la duración del proyecto.
4
Definición
El DIAGRAMA O GRÁFICO DE GANTT, que es la

técnica más antigua (1918), consiste en un eje de
coordenadas, en el que el eje de abscisas u horizontal
corresponde al tiempo, y el eje de ordenadas o
vertical recoge las distintas actividades del proyecto,
que se representan por barras o segmentos
horizontales, cuya longitud es proporcional a su
duración.
5
Características
 Son planes pero en los cuales no sólo se fijan los objetivos
y la secuencia de operaciones, sino principalmente se hace
referencia al tiempo requerido para realizar cada de una
de sus partes.
 Los programas pueden ser a corto plazo generalmente a
un año y de largo plazo cuando excede ese período.
 Los programas tienen como fundamento el capital
necesario y los presupuestos operacionales; los programas
están constituidos por metas, políticas, procedimientos,
reglas, asignación de áreas, recursos a emplearse y otros
elementos necesarios para llevar a acabo un curso de
acción.
 El gráfico de Gantt también se puede utilizar como una
herramienta de CONTROL de la ejecución del proyecto
6
Pasos para la
elaboración de 1. Elaboración de una lista de las actividades que
intervienen en el proyecto, las cuales se relacionan y
la gráfica de ordenan de acuerdo con su ejecución.
gantt 2. Establecimiento horizontal de una escala de tiempos
representada en años, meses, semanas, días, oras,
etcétera, según las necesidades.
3. Estimación de la duración de cada actividad.
4. Se representa la duración estimada de cada actividad con
una barra horizontal cuya longitud corresponderá a la
duración establecida de acuerdo con la escala horizontal.
5. El control se realiza comparando las barras en una fecha
determinada.
7
Ejercicios.
Ejercicio 1
El proyecto INTRO consta de 6 actividades: A, B, C, D, E y F, debiéndose

respetar las prelaciones que se citan a continuación:
La actividad A precede a la actividad C.
La actividad B precede a la actividad D.
La actividad E es precedida por las actividades A y B.
La actividad F es precedida por las actividades C y E.
Las duraciones en días de las actividades se encuentran en el siguiente

cuadro:
Actividad A B C D E F
Duración 4 2 7 12 5 6
Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt:
9
Ejercicio 1
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA CONSTRUIR UN CARRO
De enero de 2014
Enero
No. Actividades Responsable Duración
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
A Actividad Juan perez 4

B Actividad Juan perez 2

C Actividad Juan perez 7

D Actividad Juan perez 12

E Actividad Juan perez 5

F Actividad Juan perez 6

10
Ejercicio 2
El proyecto EPD consta de 7 actividades: A, B, C, D, E, F y G, debiéndose

respetar las prelaciones que se citan a continuación:
La actividades A y F no tiene actividades precedentes.
La actividad B precede a la actividad A.
Las actividades C y D siguen a la actividad B.
La actividad E es precedida por las actividades C y D.
La actividad G es precedida que las actividades D y F.
Las duraciones en días de las actividades se encuentran en el siguiente cuadro:
ACTIVIDAD A B C D E F G
DURACIÓN 3 2 7 5 8 10 6
Programar el proyecto mediante el gráfico de Gantt.
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