Ing.

Jonatan Moncada
Excel
Temas:

 Libros, hojas y celdas:  La cinta de opciones:

 Archivos de Excel  Las Fichas de Excel

 Libro de Excel  La barra de fórmulas

 Hojas de un libro  La barra de estatus:
 Celdas de una Hoja  Personalizar la Barra de Estado
 Columnas y filas:  Crear nuevas hojas de Excel
 Columnas de una Hoja  Crear una Hoja
 Filas de una Hoja  Renombrar una Hoja
 Dirección de una Celda  Eliminar una Hoja
LIBROS, HOJAS Y CELDAS

 Excel es el programa de hoja de cálculo más utilizado del mundo y es parte de la suite Microsoft Office.
Existen otros programas de hoja de cálculo en el mercado, pero Excel se ha convertido en el líder
indiscutible.

 Excel nos permite manipular datos de muchas maneras ya sea para crear un presupuesto, gráficas, importar
datos desde diferentes fuentes, realizar un análisis financiero, crear tableros de mando y muchas cosas más.
Excel es una herramienta muy versátil y de un gran potencial.
ARCHIVOS DE EXCEL

 Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo, el cual también es conocido como libro y
aquí es donde viene el concepto más importante: Cada libro de Excel está formado por hojas y cada hoja a su
vez está dividida en múltiples celdas.

 Muchos usuarios nuevos de Excel se sienten intimidados al principio por estos términos, pero es de mucha
importancia que los comprendas y que te familiarices pronto con ellos. Para ayudar en este proceso veremos
cómo se reflejan estos conceptos dentro del programa.
LIBRO DE EXCEL

 En la parte superior de la ventana de Excel puedes observar que de manera predeterminada se nombra a un
nuevo archivo como Libro1. Ese nombre lo podrás cambiar después, pero debes recordar que un archivo de
Excel también es conocido como un libro.
HOJAS DE UN LIBRO

 Ahora observa la parte inferior izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas con los nombres
Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

 Esto quiere decir que este libro tiene tres hojas. Después aprenderemos a eliminar alguna de ellas o agregar
más hojas, solo recuerda que un libro puede estar formado por una o más hojas.
CELDAS DE UNA HOJA

 Finalmente observa que la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma pequeños recuadros. Cada
uno de estos recuadros es conocido como celda.

 Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya sea para moverte hacia arriba o
para moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. Así que no olvides este concepto básico de
Excel: Un libro está formado por hojas y cada hoja está dividida en celdas.
COLUMNAS Y FILAS

 Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera
cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila
done está ubicada.
COLUMNAS DE UNA HOJA DE EXCEL

 Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras
siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.

En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja era de 256.
FILAS DE UNA HOJA DE EXCEL

 En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de
nuestras necesidades.
 De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de
65,536.
DIRECCIÓN DE UNA CELDA

 Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece seguida por
el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo
la columna D y pertenece a la fila 7.
 La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro de nombres.
LA CINTA DE OPCIONES

 A partir de Excel 2007 se introdujo un nuevo elemento a la interfaz de usuario de Excel y que es conocido
como la cinta de opciones la cual nos da una nueva manera de organizar los comandos dentro del programa.

 La cinta de opciones viene a reemplazar a los menús y barras de herramientas que se utilizaban
anteriormente. Dentro de la cinta de opciones cada uno de los comandos pertenece a un grupo y que a su vez
pertenece a una ficha.
LAS FICHAS DE EXCEL

 Las fichas que se muestran de manera predeterminada en la cinta de opciones son las siguientes:
1) La ficha Inicio tiene comandos que utilizamos frecuentemente, como Copiar y Pegar. También podemos dar
formato a las fuentes, a los textos y a los números.
2) La ficha Insertar contiene comandos que permiten agregar algunos objetos a las hojas de trabajo, como las
tablas, las imágenes y los gráficos.
3) La ficha Diseño de página nos permite seleccionar algunos temas para nuestras hojas de trabajo. También
podemos configurar la página y prepararla para su impresión.
4) La ficha Fórmulas contiene la biblioteca de funciones que organiza adecuadamente todas las fórmulas de
Excel y nos permite utilizarlas fácilmente para realizar cálculos.
5) La ficha Datos nos permite importar datos que provienen de fuentes externas como Access y archivos de texto.
Así mismo podemos encontrar comandos que nos ayudan a ordenar y filtrar nuestros datos.
6) La ficha Revisar nos muestra comandos para verificar la ortografía de nuestros documentos y también nos
permite insertar comentarios en las hojas de cálculo.
7) La ficha Vista contiene comandos para cambiar la apariencia de los datos en pantalla y nos permite hacer
acercamientos para tener una mejor visualización.
LA BARRA DE FÓRMULAS

 Los botones de comando en Excel son de diferentes tipos. Pueden ser botones simples, botones de
activación, botones desplegables o botones combinados. Cada uno de estos botones tendrá una función
específica dentro de Excel.
 La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos
introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas
dentro del programa.
 La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta
barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos
datos o fórmulas.
 En este otro ejemplo vemos que la barra de fórmulas
 En el siguiente ejemplo la barra de fórmulas despliega la fórmula que está contenida en la celda C1
muestra el valor de la celda B1. mientras que el resultado de dicha fórmula es mostrado
dentro de la celda.

En las imágenes anteriores también puedes observar el cuadro de nombres que se encuentra a la izquierda de la
barra de fórmulas y despliega en todo momento la dirección de la celda activa.
LA BARRA DE ESTATUS

 La barra de estatus, también conocida como la barra de estado de Excel, se encuentra en la parte inferior de
la ventana de la aplicación y nos provee de información útil para conocer el estado actual de Excel.
 Además dentro de la barra de estado hay controles donde podremos elegir el tipo de vista que deseamos
tener en la aplicación, ya sea una vista Normal, una vista de Diseño de página o una Vista previa de salto de
página.
 Cuando trabajamos con datos numéricos en Excel y seleccionamos dichas celdas, la barra de estado nos
muestra información relevante sobre los datos como el promedio, el recuento y la suma si necesidad de
realizar alguna acción adicional.
PERSONALIZAR LA BARRA DE ESTADO DE
EXCEL

 Al hacer clic derecho sobre la barra de estado se mostrará un menú con todas las opciones que nos
permitirán personalizar la barra. Algunos indicadores que podemos agregar son el Bloqueo de mayúsculas el
cual indicará cuando la tecla bloqueo de mayúsculas esté presionada. Así mismo podemos agregar las
opciones Mínima y Máxima que nos darán información adicional sobre las celdas que seleccionemos.

La barra de estado siempre nos dará información oportuna sobre las acciones que ejecutamos dentro del
programa.
CREAR NUEVAS HOJAS DE EXCEL

Cuando abres un nuevo libro, Excel coloca de manera predeterminada tres hojas, sin embargo puedes crear
nuevas hojas así como renombrarlas y también eliminar aquellas que ya no necesites.

 CREAR UNA HOJA EN EXCEL

La manera más rápida y fácil de crear una hoja en Excel es a través del icono que se muestra justo al
lado del nombre de las hojas.

Con tan solo oprimir dicho icono se crearán nuevas hojas instantáneamente.
RENOMBRAR UNA HOJA

 Para renombrar una hoja será suficiente con hacer doble clic sobre su nombre para que Excel permita editar
el texto.
ELIMINAR UNA HOJA

 Si estás seguro de querer eliminar una hoja solamente debes hacer clic derecho sobre su nombre y
seleccionar la opción de menú Eliminar.
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Debes estar totalmente seguro de querer eliminar una hoja porque dicha acción no se puede deshacer. La
última oportunidad que tienes en caso de que accidentalmente elimines una hoja es no guardar los cambios
para Excel mantenga la hoja y sea mostrada la próxima vez que abras el libro.
Ing.Jonatan Moncada Excel: Gestión de Datos
Temas:

 Manipular filas y columnas:

 Introducir datos a una hoja:
 Insertar Filas y Columnas
 Ingresar Datos a una Hoja de
 Eliminar Filas y Columnas
Excel
 Moverse entre datos:
 Editar el contenido de una celda:
 Moverse entre las Celdas
 Reemplazo Total del Contenido
 Seleccionar Celdas
 Modo de Edición de una Celda
 Inmovilizar filas y columnas
 Copiar y pegar celdas:  Inmovilizar Paneles
 Copiar Celdas en Excel  Buscar información
 Pegar Celdas en Excel  Reemplazar información
 Guardar un archivo:  Ordenar información
 Guardar como Versión Anterior  Filtrar información
INTRODUCIR DATOS A UNA HOJA

 Una vez que has abierto Excel el programa está listo para recibir cualquier dato que proporciones. Ingresar
información en el programa es una tarea muy sencilla pero que muchos usuarios principiantes requieren
dominar.
INGRESAR DATOS A UNA HOJA DE EXCEL

 Se puede ingresar datos en Excel de diversas fuentes, pero la manera más básica es introducirla uno mismo a
través del teclado. Solo es importante saber que después de ingresar el texto dentro de una celda será
necesario pulsar la tecla Entrar o la tecla Tabulador.

 Otra manera de ingresar información a Excel es a través de la importación de datos. Es posible tener un
archivo de texto que ha sido generado por alguna otra aplicación y traer los datos a Excel. Así mismo se
puede importar una base de datos Access y utilizar la información en Excel e inclusive se pueden importar
datos desde Internet.

 Aunque son varios los métodos para ingresar datos en Excel, el más sencillo de todos es utilizar el teclado
del equipo para introducir los valores en las celdas de nuestra hoja de Excel.
EDITAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

 Es posible que después de haber ingresado todos tus datos a una hoja de Excel te des cuenta de que existen algunos
errores en las celdas por lo que será necesario realizar alguna modificación y edición de su contenido.
 Para editar las celdas podemos utilizar varios métodos:
 REEMPLAZO TOTAL DEL CONTENIDO: Este método sugiere reemplazar todo el texto de una celda por uno nuevo. Para
realizar es suficiente con posicionarse sobre la celda que será editara e introducir el nuevo texto lo cual reemplazará por
completo el contenido anterior.
 MODO DE EDICIÓN DE UNA CELDA: Si solamente necesitas modificar alguna letra o símbolo del texto de una celda y no
deseas hacer un reemplazo total, entonces puedes entrar al modo de edición haciendo doble clic sobre la celda a modificar. De
inmediato se mostrará un cursor intermitente que te permitirá editar el contenido de la celda sin necesidad de eliminarlo todo.
Otra manera de entrar al modo de edición de una celda es seleccionándola y pulsando la tecla F2.
 EDITAR UNA CELDA DESDE LA BARRA DE FÓRMULAS: Una tercera opción para editar el contenido de una celda es a
través de la barra de fórmulas. Solo necesitas seleccionar la celda a modificar y hacer las correcciones directamente en la barra
de fórmulas.
COPIAR Y PEGAR CELDAS EN EXCEL

 En ocasiones estarás en la necesidad de repetir la información contenida en alguna o en varias celdas en otro
libro, en otra hoja o simplemente necesitas repetir la información algunas filas abajo, para ello puedes
utilizar la funcionalidad de copiar y pegar.
COPIAR CELDAS EN EXCEL

 Copiar es tan sencillo como seleccionar la celda o las celdas y pulsar el botón Copiar que se encuentra en la
ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles.

Una vez copiadas las celdas será necesario seleccionar la ubicación donde se pegarán los datos. Es en este
momento que puedes seleccionar una hoja diferente o inclusive ir a otro libro de Excel donde se pegarán
los datos.
PEGAR CELDAS EN EXCEL

 Una vez que has elegido el destino adecuado solamente resta pulsar el botón Pegar que se encuentra en la
ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles.
GUARDAR UN ARCHIVO

 Cuando guardas un archivo de Excel lo puedes almacenar en la unidad de disco duro de tu equipo, en una
memoria flash o en un CD o DVD. Pero independientemente del medio donde se guarde debes hacerlo
frecuentemente para no perder los cambios hechos.

 Evitar perder todo el trabajo que has hecho en Excel y adopta la buena práctica de guardar de manera
constante tu archivo. Es tan fácil como seleccionar el comando Guardar o el comando Guardar como de la
ficha Archivo.
Un atajo de teclado para guardar un archivo es CTRL + G, si tienes el software en español, pero si tienes
la versión en inglés de Excel entonces el método abreviado de teclado será CTRL + S.
GUARDAR COMO VERSIÓN ANTERIOR DE
EXCEL

 Si vas a compartir tu archivo con alguien que no tenga Excel 2007 o Excel 2010 entonces será necesario
guardar el archivo de una manera especial de manera que pueda ser abierto por versiones anteriores de
Excel.

 Abre el cuadro de diálogo Guardar como y asegúrate de seleccionar la opción Libro de Excel 97-2003.
MANIPULAR FILAS Y COLUMNAS

 Aun cuando pareciera que ya tenemos listos nuestros datos en ocasiones es necesario agregar una nueva fila
o una nueva columna para poder añadir mayor detalle a la información. En Excel es muy fácil insertar una
columna o una fila.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

 Podemos insertar una fila o columna con la opción Insertar del menú emergente que se muestra al hacer clic
derecho sobre el encabezado de una fila o columna. Pero existe otro método que también podemos emplear
para realizar esta acción.

 En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsa el menú desplegable del botón Insertar y podrás observar
las opciones de menú Insertar filas de hoja y la opción Insertar columnas de hoja.
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

 Al igual que para eliminar una fila o una columna con el menú emergente de los encabezados, también
podemos utilizar el menú desplegable del comando Eliminar que está dentro del grupo Celdas de la ficha
Inicio.
 Los comandos Eliminar filas de hoja y Eliminar columnas de hoja borrarán las filas o columnas
correspondiente a la celda activa o en su caso las filas o columnas del rango de celdas seleccionado.
 Debes tener cuidado antes de eliminar alguna fila o columna ya que Excel no solicitará confirmación alguna
sino que procederá de inmediato a la eliminación de las celdas especificadas. Por supuesto que siempre
puedes recurrir al comando Deshacer en caso de eliminar información accidentalmente.
MOVERSE ENTRE DATOS

 Los atajos de teclado son de mucha utilidad al momento de trabajar con Excel ya que nos ahorran tiempo al movernos entre
los datos de una hoja. De igual manera podemos seleccionar celdas utilizando el teclado.
 MOVERSE ENTRE LAS CELDAS
Para movernos entre las celdas de nuestra tabla de datos podemos utilizar los siguientes atajos:

1. CTRL + FIN. Nos llevará a la esquina inferior izquierda de nuestra tabla de datos. Es decir a la celda que pertenece a la última fila y a
la última columna de nuestros datos.
2. CTRL + INICIO. Nos lleva de regreso a la primera celda superior izquierda que contiene datos la cual frecuentemente será la celda
A1
3. CTRL + Flecha arriba. Movernos a la primera fila de la columna actual.
4. CTRL + Flecha abajo. Movernos a la última fila la columna actual.
5. CTRL + Flecha derecha. Movernos a la última columna de la fila actual.
6. CTRL + Flecha izquierda. Movernos a la primera columna de la fila actual.
 SELECCIONAR CELDAS
También es posible hacer una selección de un rango de celdas utilizando el teclado. Considera los siguientes atajos:

 MAYÚS + Flecha derecha. Por cada pulsación de la Flecha derecha se selecciona una celda a la derecha de la celda activa.
 MAYÚS + Flecha izquierda. Por cada pulsación de la Flecha izquierda se selecciona una celda a la izquierda de la celda activa.
 MAYÚS + Flecha arriba. Por cada pulsación de la Flecha arriba se selecciona una celda por arriba de la celda activa.
 MAYÚS + Flecha abajo. Por cada pulsación de la Flecha abajo se selecciona una celda por abajo de la celda activa.
 CTRL + MAYÚS + Flecha derecha. Selecciona todas las celdas a la derecha de la celda activa.
 CTRL + MAYÚS + Flecha izquierda. Selecciona todas las celdas a la izquierda de la celda activa.
 CTRL + MAYÚS + Flecha arriba. Selecciona todas las celdas por arriba de la celda activa.
 CTRL + MAYÚS + Flecha abajo. Selecciona todas las celdas por abajo de la celda activa.
INMOVILIZAR FILAS Y COLUMNAS

 Una hoja de Excel con muchos datos nos forzará inevitablemente a desplazarnos hacia abajo o a la derecha
en la hoja. Al hacerlo, perderemos de vista los títulos de las columnas lo cual nos impide distinguir
adecuadamente los datos.

 La acción de inmovilizar filas o columnas también es conocida como inmovilización de paneles y no es más
que hacer que dichas filas o columnas permanezcan siempre visibles al desplazarse por la hoja de cálculo.
Los comandos de inmovilización se encuentran en la ficha Vista dentro del grupo Ventana al pulsar el botón
Inmovilizar.
Existen tres opciones para bloquear filas o columnas. La opción Inmovilizar fila superior hará
que la Fila 1 siempre quede visible mientras nos desplazamos. Por otro lado, la opción
Inmovilizar primera columna dejará fija la Columna A.
 INMOVILIZAR PANELES:
Estas dos opciones inmovilizan ya sea una fila o una columna, pero si deseas inmovilizar tanto una fila como
una columna al mismo tiempo entonces deberás utilizar la opción Inmovilizar paneles. La única condición
importante para esta opción es que antes de oprimir el botón Inmovilizar paneles debes seleccionar la celda
adecuada.
La celda que deberás elegir será la celda que se encuentra por debajo de las filas a inmovilizar y a la derecha de
las columnas a inmovilizar. Por ejemplo, si quiero inmovilizar las primeras tres filas y las primeras tres
columnas de una hoja entonces debo seleccionar la celda D4 antes de pulsar el botón Inmovilizar paneles.
BUSCAR INFORMACIÓN

 El comando Buscar es una herramienta muy poderosa que nos ayuda a encontrar texto y valores dentro de
una hoja de Excel. Podemos limitar los resultados obtenidos al especificar criterios adicionales en la
búsqueda.

 Sigue estos pasos para encontrar algún dato específico. Haz clic en la ficha Inicio y pulsa el botón Buscar y
seleccionar y elige la opción Buscar.
ORDENAR INFORMACIÓN

 Al ordenar los datos contenidos en una hoja de Excel podemos llegar a comprender mejor la información.
Los comandos de orden en Excel nos permiten ordenar los datos de manera ascendente y descendente.
 ORDENAR RÁPIDAMENTE EN EXCEL
 Podemos ordenar los datos de manera rápida utilizando los comandos A-Z y Z-A. Solamente selecciona una
celda que pertenezca a la columna por la que se realizará el ordenamiento y selecciona la opción Ordenar de
A-Z (ascendente) o la opción Ordenar de Z-A (descendente) que son parte del menú desplegable del botón
Ordenar y filtrar de la ficha Inicio.
FILTRAR INFORMACIÓN

 Para agregar un filtro a una tabla debes seleccionar cualquier celda que forme parte de los datos y entonces
hacer clic en el comando Filtro que se encuentra dentro del botón Ordenar y filtrar en la ficha Inicio.

 El mismo comando Filtro lo puedes encontrar en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
 Una vez aplicado el filtro aparecerán flechas al lado derecho de cada columnas las cuales serán menús
desplegables donde aparecerán las opciones de filtrado para la columna.
Ing.Jonatan Moncada
Excel: Técnicas de
Formato de Datos
Temas:

 Formato de números:
 Lista de Formatos del Grupo Numero
 Cuadro de Dialogo Formato de Celdas
 Formato de fechas y horas:
 Formatos de Fecha y hora en Excel.
 Fecha y Hora en la misma Celda
 Alineación de celdas:
 Ajustar el Texto de una Celda
 Combinar y Centrar en Excel
 Bordes y relleno:
 Bordes de Celda
 Relleno de Celdas
 Estilos de celda
FORMATO DE NÚMEROS EN EXCEL

 El formato de números en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los números que se muestran
como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el formato no cambiamos el valor del número sino
solamente su apariencia.
LA LISTA DE FORMATOS DEL GRUPO
NÚMERO

 Al aplicar un formato a un número mejoramos su apariencia y hacemos que los números sean más fáciles de
entender. Los formatos más comunes para los números incluyen la adición del signo de porcentaje (%),
separador de miles (,), el símbolo de moneda ($) y la cantidad de decimales a mostrar. Estos comandos los
puedes encontrar en la ficha Inicio en el grupo Número.
 De manera predeterminada todas las celdas tienen un formato conocido como formato General el cual no
tiene ningún formato específico y despliega los valores tal como son, es decir, sin ningún símbolo, coma, etc.

 Una manera rápida de cambiar el formato es utilizar la lista de Formatos que se muestra en el grupo Número.
Solamente pulsa la lista desplegable para observar las opciones disponibles y seleccionar la que mejor se
adapte a tus necesidades.

El formato puede ser aplicado a una sola celda o a

varias celdas a la vez, solamente debes hacer la
selección previa de las celdas antes de aplicar el
formato.
EL CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE
CELDAS

 Otro método de elegir el formato adecuado para los números es a través del cuadro de diálogo Formato de
celdas el cual se muestra con tan solo pulsar el indicador de cuadro de diálogo del grupo Número.
FORMATO DE FECHAS Y HORAS

 Las fechas son un tipo de dato muy común dentro de Excel y aprender a darles el formato adecuado es de
suma importancia para poder presentar la información de manera adecuada. De igual manera el formato de
horas es importante.
FORMATOS DE FECHA Y HORA EN EXCEL

 De manera predeterminada en la lista de formatos que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo
Número tenemos un par de formatos para fecha y otro para hora.
 Sin embargo en el cuadro de diálogo Formato de celdas tenemos muchas más opciones de donde elegir.
Asegúrate de elegir la categoría Fecha o la categoría Hora para tener acceso a los diferentes tipos de formato
adicionales:
FECHA Y HORA EN LA MISMA CELDA

 Es posible tener celdas que contengan un valor tanto de fecha como de hora. Esto es posible al separar la
información por un espacio tal como se muestra a continuación:
 Observa cómo la barra de fórmulas muestra el contenido de la celda tanto con la fecha como con la hora sin
embargo el valor de la celda solamente muestra la fecha. Esto se debe a que la celda tiene un formato de
fecha. Si cambiamos al formato de la celda por un formato de hora entonces la celda se mostrará de manera
diferente:
 Para que la celda muestre ambos datos debe tener un formato personalizado el cual podemos elegir dentro
del cuadro de diálogo Formato de celdas.
ALINEACIÓN DE CELDAS

 Los comandos de Alineación que observas en la ficha Inicio nos ayudan a darle la orientación adecuada al
texto dentro de cada celda así como a combinar celdas independientes para formar una sola celda.
AJUSTAR EL TEXTO DE UNA CELDA

 El comando Ajustar texto nos ayuda a que el contenido de una celda se ajuste de manera que sea visibles sin
necesidad de ajustar el ancho de la columna.
 Excel ajustará el texto de la celda insertando saltos de línea de manera que sea visible con el ancho
especificado de la columna. Esto por supuesto afectará el alto de la fila como puedes observar en la imagen
superior.

 Puedes ajustar la alineación vertical de las celdas que no se ajustaron con los comandos Alinear en la parte
superior, Alinear en el medio y con el comando Alinear en la parte inferior.
COMBINAR Y CENTRAR EN EXCEL

 El comando Combinar y centrar nos permite seleccionar varias celdas y hacer una sola de todas ellas. Una
vez que se han combinado las celdas se centrará el texto. Este botón tiene algunas opciones adicionales. Si
pulsas la pequeña flecha que se muestra a la derecha del botón se mostrarán dichas opciones.

La primera es la opción ya comentada Combinar y centrar. La segunda opción es Combinar horizontalmente la

cual combinará cada una de las filas de las celdas seleccionadas. La tercera opción es Combinar celdas la cual
nos permite unir celdas tanto horizontal como verticalmente. La última opción nos ayuda a Separar celdas
combinadas.
BORDES Y RELLENO

 Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Excel aparecerán al momento de imprimir nuestro
documento, pero también nos ayudan a resaltar y dividir adecuadamente los datos de manera que
podamos visualizar la información correctamente.
BORDES DE CELDAS

 Para aplicar un borde podemos utilizar el botón Bordes que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha
Inicio.
 También podemos configurar los bordes de una celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas en la
pestaña Bordes.

Este cuadro de diálogo nos permitirá elegir un estilo de línea para los bordes así como un color
adecuado.
RELLENO DE CELDAS

 Además de poder utilizar el botón Color de relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar un color de
relleno para nuestra celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la pestaña Relleno.
 Desde la pestaña Relleno podremos seleccionar un color sólido así como Efectos de relleno los cuales nos
permiten aplicar un efecto de color degradado. De igual manera podemos elegir un Estilo de Trama para
rellenar las celdas.
Ing.Jonatan Moncada Excel: Introducción
Agenda

 Presentación Docente
 Presentación de alumnos(Campus, Ciudad Natal, Conocimientos de la clase, Expectativa de la clase).
 Lineamientos generales
 Que entiende por Circuitos Logicos
 Objetivos de la clase según plan de estudio
 Contenido de la clase
 Herramienta y Lenguaje a utilizar
 Evaluación(esperada)
Presentación Docente

Docente: Jonatan Isai Moncada Roberts

 Cel:31806595
 Campus: San Isidro
 Ciudad: La Ceiba
 Experiencias y áreas
Presentación Alumnos

 Campus.
 Ciudad Natal.
 Conocimiento de la clase
 Expectativa de la clase.
Lineamientos Generales:

 Inicio de clase(oración, listado)

 Metodología de enseñanza(práctica)
 Recomendaciones de estudio
 Llamadas o mensajes
 Copiar en exámenes/tareas
 Envío de trabajos por el medio oficial.
 Asistencia y participación
 Aplicar formulas y graficas para la obtención de resultados y análisis en Excel.
 Comprensión y análisis de los datos para la obtención de resultados con tablas dinámicas.
 Analizar la importancia de la utilización de las Macros en distintas tareas.
Evaluación

 70% Acumulativo:
 Ejercicios Reto
 Guía de ejercicios
 Investigación/Foro
 Pruebas
 30% Examen:
 Teórico/Practico
Contenido

 I parcial:
 Fundamentos de Excel(Entorno Grafico, Gestión de Datos, Formato de Datos.
 Formulas y Graficas en Excel(Uso de Formulas, Refrencia de Excel, Graficos).
 II parcial:
 Introduccion a las tablas dinamicas, cuales son sus caracteristicas y la importancia de ellas.
 Captura de datos desde el origen, Diseño de la tabla dinamica según especificaciones.
 Campos Calculados en Tabla dinamicas, Graficos Dinamicos.
 III parcial:
 Grabadora de Macros.
 Entorno Grafico del IDE VBA y sintaxis de programación.
 Uso de formularios en las macros
Temas:

 ¿Qué es Excel y para que sirve?

 Excel es una hoja de Cálculo
 Historia
 Pantalla Principal
 Operaciones Aritméticas
 Funciones de Excel
 Datos Tabulares
 Gráficos en Excel
 Nombres y Versiones
 Porqué Aprender a Utilizar Excel
¿QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

 Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es
una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
 Microsoft Excel, MS Excel o simplemente Excel es un software de aplicación publicado por la empresa
Microsoft, que brinda soporte digital a las labores contables, financieras, organizativas y de programación,
mediante hojas de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office, que contiene diversos programas de
oficina como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, etc.
 Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo entero, publicado en diferentes versiones y
actualizaciones desde su primerísima aparición en 1985.
 Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas matemáticas, así como funciones pre
programadas, y su correspondiente conversión a gráficos de diversa naturaleza.
 Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un software llamado Excel, ganó una
demanda contra Microsoft obligándolos a usar su nombre como parte del de la aplicación, naciendo así MS Excel, a
menudo nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en inglés. Con el tiempo, no obstante, Microsoft
compraría la marca a su empresa rival y conquistaría todas las formas de nombre del producto.
 Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y funciona bajo los entornos operativos de
Windows, Macintosh y algunos otros, en diversos idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como el
paquete de código abierto OpenExcel o LibreExcel, pertenecientes a OpenOffice o LibreOffice respectivamente.
¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

 Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con
los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos
aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

 Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar
reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.
EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO

 Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas de
cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y
de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
 Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel, y aunque
inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones
donde se necesita trabajar con datos tabulares.
UN POCO DE HISTORIA DE EXCEL

 En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de su producto
Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la
empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de
mercado.

 Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos por sorpresa y se posicionó
rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se
posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de
Excel la cual fue lanzada en el año 1985.

 Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987,
Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la hoja de
cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.
LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

 La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra
una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. De esta manera se forman
pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que
estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna)
y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.
 En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos. Una manera de saber si Excel
ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es que si introducimos un dato de tipo texto se
alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se alinearán a la derecha.

De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato alfanumérico en cada celda.
OPERACIONES ARITMÉTICAS EN EXCEL

 Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la suma (+), la resta (-),
la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que debemos colocar un signo igual (=)
precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente.

 Podemos escribir fórmulas tan grandes como lo necesitemos y solamente debemos respetar el máximo de caracteres
que es de 32,767 en las versiones más recientes de Excel.

 Algo que es extremadamente útil al momento de escribir fórmulas en Excel es que podemos hacer referencia a otras
celdas para incluir sus valores dentro de los cálculos. A ese vínculo creado entre celdas lo conocemos como una
referencia.
FUNCIONES DE EXCEL

 Aunque podemos utilizar los operadores aritméticos para realizar muchos de nuestros cálculos, podemos
utilizar las funciones de Excel las cuales son procedimientos que nos ayudan a efectuar cálculos sobre
nuestros datos. Podemos pensar en las funciones como si fueran un asistente de Excel al cual le daremos
algunos datos numéricos y se encargarán de realizar los cálculos y entregarnos el resultado correcto.
 Un ejemplo es la función PROMEDIO a quien podemos indicarle una serie de valores numéricos y nos
devolverá el promedio de todos ellos.
 Las funciones de Excel están catalogadas por su funcionalidad y algunas de esas categorías son las funciones
de búsqueda y referencia, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de fecha y hora, etc.

 Para conocer todas las categorías de funciones disponibles en Excel puedes hacer clic sobre la pestaña
Fórmulas y verás una serie de botones con los nombres de las categorías. Al hacer clic sobre cualquiera de
ellos se mostrarán las funciones que pertenecen a dicha categoría, por ejemplo, la siguiente imagen muestra
algunas de las funciones de la categoría Matemáticas y trigonométricas.
DATOS TABULARES EN EXCEL

 Como lo he mencionado al principio, hoy en día Excel es utilizado en diversas disciplinas donde se necesiten
datos tabulares. La gran cantidad de celdas, que forman cada una de las hojas de un libro de Excel, nos
facilitan el organizar los datos de manera tabular.

 Por esta razón Excel nos ofrece una buena cantidad de herramientas para dar formato a nuestros datos. Ya
sea que necesitamos darles un formato de tabla de Excel, o que apliquemos un formato condicional o
simplemente apliquemos algún estilo de celda.

 Excel es una herramienta ampliamente utilizada para trabajar con datos tabulares ya que podremos
ordenarlos, filtrarlos, hacer una búsqueda sobre ellos, o utilizar herramientas avanzadas para analizar dicha
información.
GRÁFICOS EN EXCEL

 Una de las razones por las que Excel es una de las aplicaciones más populares alrededor del mundo es por su
capacidad de crear gráficos basados en datos. El hecho de tener una herramienta visual facilita mucho la
compresión e interpretación de la información por lo que millones de usuarios de la aplicación generan sus
propios reportes en Excel.
NOMBRES Y VERSIONES DE EXCEL

 Frecuentemente encontrarás literatura que se refiere a la hoja de cálculo de Microsoft con el nombre de
“Excel”. Algunos otros lo llaman por el nombre “Microsoft Excel” y también como “Office Excel” por ser
parte de la suite Office.

 También encontrarás que es común hacer referencia a la hoja de cálculo por su versión, por ejemplo: “Excel
2003”, “Excel 2007”, “Excel 2010”, etc.
PORQUÉ APRENDER A UTILIZAR EXCEL

 La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel podría intimidar a cualquier
usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la realidad es que hoy en día Excel es una de las
aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Y no, Excel no es solamente una aplicación para contadores
y financieros. Excel se ha convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende mucho más
a la contabilidad ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos.

 Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la que te dediques, será muy probable
que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar Excel. Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en
las bolsas de trabajo online y verás que el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas.