III Técnicas de Formato de Datos

Ing.
Jonatan Moncada
Excel: Técnicas de
Formato de Datos
Temas:
 Formato de números:
 Lista de Formatos del Grupo Numero
 Cuadro de Dialogo Formato de Celdas
 Formato de fechas y horas:
 Formatos de Fecha y hora en Excel.
 Fecha y Hora en la misma Celda
 Alineación de celdas:
 Ajustar el Texto de una Celda
 Combinar y Centrar en Excel
 Bordes y relleno:
 Bordes de Celda
 Relleno de Celdas
 Estilos de celda
FORMATO DE NÚMEROS EN EXCEL
 El formato de números en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los números que se muestran
como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el formato no cambiamos el valor del número sino
solamente su apariencia.
LA LISTA DE FORMATOS DEL GRUPO
NÚMERO
 Al aplicar un formato a un número mejoramos su apariencia y hacemos que los números sean más fáciles de
entender. Los formatos más comunes para los números incluyen la adición del signo de porcentaje (%),
separador de miles (,), el símbolo de moneda ($) y la cantidad de decimales a mostrar. Estos comandos los
puedes encontrar en la ficha Inicio en el grupo Número.
 De manera predeterminada todas las celdas tienen un formato conocido como formato General el cual no
tiene ningún formato específico y despliega los valores tal como son, es decir, sin ningún símbolo, coma, etc.
 Una manera rápida de cambiar el formato es utilizar la lista de Formatos que se muestra en el grupo Número.
Solamente pulsa la lista desplegable para observar las opciones disponibles y seleccionar la que mejor se
adapte a tus necesidades.
El formato puede ser aplicado a una sola celda o a

varias celdas a la vez, solamente debes hacer la
selección previa de las celdas antes de aplicar el
formato.
EL CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE
CELDAS
 Otro método de elegir el formato adecuado para los números es a través del cuadro de diálogo Formato de
celdas el cual se muestra con tan solo pulsar el indicador de cuadro de diálogo del grupo Número.
FORMATO DE FECHAS Y HORAS
 Las fechas son un tipo de dato muy común dentro de Excel y aprender a darles el formato adecuado es de
suma importancia para poder presentar la información de manera adecuada. De igual manera el formato de
horas es importante.
FORMATOS DE FECHA Y HORA EN EXCEL
 De manera predeterminada en la lista de formatos que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo
Número tenemos un par de formatos para fecha y otro para hora.
 Sin embargo en el cuadro de diálogo Formato de celdas tenemos muchas más opciones de donde elegir.
Asegúrate de elegir la categoría Fecha o la categoría Hora para tener acceso a los diferentes tipos de formato
adicionales:
FECHA Y HORA EN LA MISMA CELDA
 Es posible tener celdas que contengan un valor tanto de fecha como de hora. Esto es posible al separar la
información por un espacio tal como se muestra a continuación:
 Observa cómo la barra de fórmulas muestra el contenido de la celda tanto con la fecha como con la hora sin
embargo el valor de la celda solamente muestra la fecha. Esto se debe a que la celda tiene un formato de
fecha. Si cambiamos al formato de la celda por un formato de hora entonces la celda se mostrará de manera
diferente:
 Para que la celda muestre ambos datos debe tener un formato personalizado el cual podemos elegir dentro
del cuadro de diálogo Formato de celdas.
ALINEACIÓN DE CELDAS
 Los comandos de Alineación que observas en la ficha Inicio nos ayudan a darle la orientación adecuada al
texto dentro de cada celda así como a combinar celdas independientes para formar una sola celda.
AJUSTAR EL TEXTO DE UNA CELDA
 El comando Ajustar texto nos ayuda a que el contenido de una celda se ajuste de manera que sea visibles sin
necesidad de ajustar el ancho de la columna.
 Excel ajustará el texto de la celda insertando saltos de línea de manera que sea visible con el ancho
especificado de la columna. Esto por supuesto afectará el alto de la fila como puedes observar en la imagen
superior.
 Puedes ajustar la alineación vertical de las celdas que no se ajustaron con los comandos Alinear en la parte
superior, Alinear en el medio y con el comando Alinear en la parte inferior.
COMBINAR Y CENTRAR EN EXCEL
 El comando Combinar y centrar nos permite seleccionar varias celdas y hacer una sola de todas ellas. Una
vez que se han combinado las celdas se centrará el texto. Este botón tiene algunas opciones adicionales. Si
pulsas la pequeña flecha que se muestra a la derecha del botón se mostrarán dichas opciones.
La primera es la opción ya comentada Combinar y centrar. La segunda opción es Combinar horizontalmente la

cual combinará cada una de las filas de las celdas seleccionadas. La tercera opción es Combinar celdas la cual
nos permite unir celdas tanto horizontal como verticalmente. La última opción nos ayuda a Separar celdas
combinadas.
BORDES Y RELLENO
 Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Excel aparecerán al momento de imprimir nuestro
documento, pero también nos ayudan a resaltar y dividir adecuadamente los datos de manera que
podamos visualizar la información correctamente.
BORDES DE CELDAS
 Para aplicar un borde podemos utilizar el botón Bordes que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha
Inicio.
 También podemos configurar los bordes de una celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas en la
pestaña Bordes.
Este cuadro de diálogo nos permitirá elegir un estilo de línea para los bordes así como un color
adecuado.
RELLENO DE CELDAS
 Además de poder utilizar el botón Color de relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar un color de
relleno para nuestra celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la pestaña Relleno.
 Desde la pestaña Relleno podremos seleccionar un color sólido así como Efectos de relleno los cuales nos
permiten aplicar un efecto de color degradado. De igual manera podemos elegir un Estilo de Trama para
rellenar las celdas.

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La primera es la opción ya comentada Combinar y centrar. La segunda opción es Combinar horizontalmente la

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