Scribd
Cargar
137 vistas13 páginas

Base de Datos en Access

Este documento proporciona información sobre bases de datos en Access, incluyendo cómo crear una base de datos mediante una plantilla o desde cero, agregar tablas, usar vistas de hoja de datos y diseño, y diferentes tipos de datos.

Cargado por

Eduardo Alejandro Reyes Useche
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PPTX, PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
137 vistas13 páginas

Base de Datos en Access

Este documento proporciona información sobre bases de datos en Access, incluyendo cómo crear una base de datos mediante una plantilla o desde cero, agregar tablas, usar vistas de hoja de datos y diseño, y diferentes tipos de datos.

Cargado por

Eduardo Alejandro Reyes Useche
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PPTX, PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
Está en la página 1/ 13

BASE DE DATOS EN

ACCESS
ESTUDIANTES:
ANTONIO DUBUC CI:30401650
EDUARDO REYES CI:
JEAN MUÑOZ CI:
2DO TRIMESTRE MERCADEO/LOGÍSTICA
BASE DE DATOS RELACIONALES
UNA BASE DE DATOS RELACIONAL ES UN TIPO DE BASE DE DATOS QUE CUMPLE CON
EL MODELO RELACIONAL. ASÍ, SEGÚN ESTA DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS
RELACIONAL, SE TRATA DE UNA BASE DE DATOS QUE ALMACENA Y DA ACCESO A
PUNTOS DE DATOS RELACIONADOS ENTRE SÍ. EL MODELO RELACIONAL ES UNA
FORMA INTUITIVA Y DIRECTA DE REPRESENTAR DATOS SIN NECESIDAD DE
JERARQUIZARLOS.
¿PARA QUÉ SIRVE ACCESS?
LA APLICACIÓN PERMITE RECOPILAR INFORMACIÓN RELATIVA A UN ASUNTO O
PROPÓSITO PARTICULAR DE CUALQUIER TIPO, COMO EL SEGUIMIENTO DE PEDIDOS DE
CLIENTES O EL MANTENIMIENTO DE UNA COLECCIÓN DE MÚSICA, VIDEO JUEGOS, HUSO
HORARIO, ETC.
CREAR UNA BASE DE DATOS MEDIANTE UNA
PLANTILLA
1:HAGA CLIC EN CERRAR EN LA PESTAÑA
ARCHIVO. HAY VARIOS CONJUNTOS DE
PLANTILLAS DISPONIBLES EN LA PESTAÑA
NUEVO.

2:SELECCIONE LA PLANTILLA: ACCESS PROPONE


UN NOMBRE DE ARCHIVO PARA LA BASE DE
DATOS EN EL CUADRO; PARA GUARDAR LA BASE
DE DATOS EN UNA CARPETA DISTINTA, HAZ CLIC
EN TEXTO ALTERNATIVO, VE A LA CARPETA EN
LA QUE QUIERE GUARDARLA Y LUEGO HAGA
CLIC EN ACEPTAR. SI LO PREFIERE, PUEDE CREAR
LA BASE DE DATOS Y VINCULARLA A UN SITIO DE
SHAREPOINT.
4:HAGA CLIC EN CREAR: ACCESS CREA UNA BASE DE DATOS A PARTIR DE LA
PLANTILLA ELEGIDA. SE MUESTRA UN FORMULARIO EN EL QUE SE PUEDEN EMPEZAR A
ESCRIBIR DATOS.

5:EN EL GRUPO REGISTROS DE LA PESTAÑA INICIO, HAGA CLIC EN ELIMINAR. IMAGEN


DEL BOTÓN: PARA EMPEZAR A ESCRIBIR DATOS, HAGA CLIC EN LA PRIMERA CELDA
VACÍA DEL FORMULARIO Y COMIENCE A ESCRIBIR.
CREAR UNA BASE DE DATOS DESDE CERO

1: HAZ CLIC EN LA PESTAÑA ARCHIVO, EN


NUEVO Y LUEGO, EN BASE DE DATOS EN
BLANCO.
2: ESCRIBA UN NOMBRE DE ARCHIVO EN EL
CUADRO NOMBRE DE ARCHIVO.
3: HAZ CLIC EN CREAR.
ACCESS CREA LA BASE DE DATOS CON UNA
TABLA VACÍA Y ABRE ESA TABLA EN LA VISTA
HOJA DE DATOS. HAGA CLIC PARA AGREGAR.
4: COMIENZA A ESCRIBIR PARA AGREGAR
DATOS O COPIAR LOS DATOS DE OTRO
ORIGEN EN UNA TABLA DE ACCESS.
VISTA DE HOJA DE DATOS
NECESARIAMENTE PARA VER VARIOS REGISTROS DE DATOS EN LA APLICACIÓN DE ACCESS AL MISMO
TIEMPO, ES IMPORTANTE QUE EL USUARIO UTILICE UNA VISTA HOJA DE DATOS LA VISTA HOJA DE DATOS
TIENE OPCIONES DE FILTRADO Y ORDENACIÓN INTEGRADAS DISPONIBLES CUANDO DESEA BUSCAR O
FILTRAR DATOS ESPECÍFICOS. LA VISTA HOJA DE DATOS TAMBIÉN ES ÚTIL PARA VER RÁPIDAMENTE LOS
DETALLES DE MUCHOS REGISTROS, AGREGAR NUEVOS REGISTROS Y ELIMINAR REGISTROS DE UNA
TABLA.
VISTA DE DISEÑO
HERRAMIENTA EN ACCESS QUE NOS PERMITE DEFINIR EL INFORME, EN ELLA LE INDICAMOS A DICHO PROGRAMA
CÓMO DEBE PRESENTAR LOS DATOS DEL ORIGEN DEL INFORME, PARA ELLO NOS SERVIMOS DE LA MISMA FORMA
QUE DEFINIMOS UN FORMULARIO.
AGREGAR TABLAS
(CREAR UNA TABLA EN UNA NUEVA BASE DE DATOS:)

○ SE HACE CLIC EN “ARCHIVO'' Y


POSTERIORMENTE EN “ABRIR'', Y SE HACE CLIC
EN LA BASE DE DATOS SI APARECE BAJO
RECIENTE. EN CASO CONTRARIO, SELECCIONE
UNA DE LAS OPCIONES DE EXPLORACIÓN PARA
LOCALIZAR LA BASE DE DATOS.
○ EN EL CUADRO DE DIÁLOGO “ABRIR”,
SELECCIONE LA BASE DE DATOS QUE DESEA
ABRIR Y LUEGO HAGA CLIC EN ABRIR.
○ EN LA PESTAÑA CREAR, EN EL GRUPO TABLAS,
HAGA CLIC EN TABLA.
○ HECHO ESTO SE INSERTARÁ UNA NUEVA TABLA
Y SE ABRIRÁ UNA VISTA DE HOJA DE DATOS.
AGREGAR TABLA
(CREAR UNA NUEVA TABLA IMPORTANDO O VINCULANDO DATOS EXTERNOS)

○ HAGA CLIC EN “ARCHIVO” Y POSTERIORMENTE EN “ABRIR”


○ EN EL CUADRO DE DIÁLOGO ABRIR, SELECCIONE Y ABRA LA BASE DE DATOS EN LA QUE DESEA
CREAR UNA TABLA.
○ EN LA PESTAÑA DATOS EXTERNOS, EN EL GRUPO IMPORTAR Y VINCULAR, HAGA CLIC EN UNO DE
LOS ORÍGENES DE DATOS DISPONIBLES.
○ SIGA LAS INSTRUCCIONES DE LOS CUADROS DE DIÁLOGO QUE APARECEN EN CADA PASO.
○ ACCESS CREA LA NUEVA TABLA Y LA MUESTRA EN EL PANEL DE NAVEGACIÓN.
TIPOS DE DATOS

Tipo de dato Uso Ejemplo

texto corto Datos Alfanuméricos Eduardo

Texto Largo Grandes cantidades de datos “La felicidad no ocurre por casualidad,
alfanuméricos es una elección ”

Número Datos Numéricos 1, 2, 3 o un número telefónico, entre


otros.

Número Grande Datos Numéricos Número con grandes exponentes y que


son sumamente largos

Fecha y Hora Fechas y Horas 1/1/2001

Fecha y Hora Extendida Fechas y Horas 1/1/2 1:01:03,1234567


TIPOS DE DATOS
Tipo de dato Uso Ejemplo

Moneda Datos monetarios, almacenados con 4 $213,21


posiciones decimales de precisión.

SÍ/No La respuesta tiene que tener más de 6


Datos booleanos dígitos

Objeto OLE podría ser una imagen por ejemplo


Imágenes, gráficos u otros objetos de
ActiveX desde otra aplicación basada en
Windows.

Hipervínculo Una dirección de vínculo a un documento http://www.microsoft.com/


o archivo en Internet, en una intranet, en
una red de área local (LAN) o en el
equipo local
TIPOS DE DATOS
Tipo de Dato Uso Ejemplo
Datos Adjuntos Puede adjuntar archivos como un gráfico por ejemplo
imágenes, documentos, hojas de
cálculo o gráficos

Calculado Puede crear una expresión que use como su uso lo indica funciona para
datos de uno o varios campos formar una expresión que contenga
uno o varios campos

Asistente para búsqueda La entrada del Asistente para es la herramienta que colocando la
búsquedas en la columna de tipo de palabra clave te ayudará a
datos en la vista Diseño no es aprovechar el potencial de access
realmente un tipo de datos

También podría gustarte