Acta Notarial

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DERECHO NOTARIAL II

PRIMER CICLO 2022


ACTA NOTARIAL

Los notarios, por requerimiento de parte, extenderán y autorizarán actas en


que se consignen los hechos y circunstancias que presencien o les consten
y que por su naturaleza no sean materia de contrato. 

Las actas notariales tienen como contenido la constatación de hechos o la


percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su índole
no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios y
calificaciones. 
Ello significa que el notario en las actas notariales se limita a dar fe de
hechos que percibe por sus sentidos.
PROEMIO O INTRODUCCION 

Articulo 29. Los instrumentos públicos contendrán: 


1. El número de escritura (No es necesario consignar la palabra NUMERO)
Lugar
Dia
Mes 
Año del otorgamiento
COMPARECENCIA

Se designa a las personas que comparecen estimándose su capacidad


y representación.

Los nombre, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión y


domicilio. 

Comerciante:  Es una profesión que no necesita título. 


CONCEPTO EN QUE SE COMPARECE

 EN NOMBRE PROPIO    O
 EN REPRESENTACION DE OTRO

Una vez exhibido el título con que el o los


comparecientes acreditan su representación el notario
debe examinarlo para establecer si es suficiente
conforme a la ley y a su juicio.
EXPOSICION O ANTECEDENTES

Es la descripción del objeto, títulos, gravámenes que


hubiere y causa del negocio jurídico.

En esta parte siempre hacemos una reseña del contrato


original si fuere el caso o bien escribimos un
antecedente del contrato que se quiere celebrar. 
EJEMPLO CLAUSULA DE ANTECEDENTES 

PRIMERA: ANTECEDENTES Manifiesta el señor Jose Pablo Perez Recinos, en la


calidad con que actúa, que su representada se dedica principalmente a la venta de
paquetes y servicios turísticos y vacacionales a nivel mundial, prestando toda la asesoría
relacionada a viajes y estadías alrededor del mundo; por su parte el señor JUAN JOSE
SAGASTUME ORELLANA , manifiesta que su representada se dedica a fabricación, venta
y distribución de diferente materiales para la construcción, por lo que es su deseo contratar
a la entidad GRUPO JUVENTUR, SOCIEDAD ANONIMA, para que le venda: TREINTA
PAQUETES TURISTICOS INCLUYENDO LOS SERVICIOS PARA EL EVENTO DEL
MUNDIAL QATAR DOS MIL VEINTIDOS, detallados en la oferta que se adjunta al
presente contrato, como ANEXO “A”, y forma parte integral del mismo. 
ESTIPULACION O PARTE DISPOSITIVA

En esta parte se formula la declaración de voluntad. Su


contenido está constituido por el negocio jurídico que motive la
escritura y cuya finalidad debe ser constituir, reconocer, modificar
o extinguir una relación jurídica. 

En esta parte el notario configura el acto o negocio jurídico. 


Encuadra la declaración de voluntad al tipo legal.
OTORGAMIENTO

La ratificación formal del consentimiento. 


La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que
correspondan según el contrato. (Es conveniente describirlos.) 
La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y
aceptación.
La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto  o contrato y
de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos. 
AUTORIZACION 

La firma de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del


notario, precedida de las palabras ANTE MI.  

FIRMA
La finalidad es justificar la presencia de los comparecientes, identificar el
contenido del instrumento con la persona o parte del negocio, prueba del
consentimiento dado. 
Debe ser autógrafa, debe insertarse al final de escritura, después de los
salvados. 
FALTA DE FIRMA implica la nulidad del instrumento. 
AUTORIZACION

• Cumplidos todos los requisitos el instrumento se perfecciona con la firma


del notario y a partir de ese momento hace fe pública y produce todos sus
efectos. 
• FALTA DE AUTORIZACIÓN: 
No es instrumento público aunque se haya extendido testimonio, es nulo.
El código no regula inexistencia del instrumento pero la falta de autorización
debería regularse como causa de INEXISTENCIA del instrumento,
EJEMPLO DE UNA COMPARENCIA

NUMERO cincuenta y cinco (55) En el Municipio de Palencia, Departamento de Guatemala, el cinco


de febrero de dos mil veintidós, ANTE MÍ: LUDMILA RUIZ SANCHINELLI, Notaria, Comparecen: por
una parte el señor José Francisco Rodas Pérez , de cuarenta y seis  años de edad, casado,
agricultor, guatemalteco, de este domicilio, se identifica con el Documento Personal de Identificación
DPI, con Código Único de Identificación CUI, mil setecientos veinticinco espacio cincuenta y
ochocientos veinticinco espacio cero ciento cinco (1725 57828 0105), extendida por el Registro
Nacional de las Personas, a quién en el curso de este instrumento se denominará indistintamente el
PROMITENTE VENDEDOR; y por la otra parte el señor José Luis Rodas Gomez , de veinte tres años
de edad, soltero, Perito Contador, guatemalteco, con domicilio en el departamento de Guatemala, se
identifica con Documento Personal de Identificación DPI , con Código Único de Identificación CUI Dos
mil trescientos cuarenta y tres, espacio, Noventa y cuatro mil quinientos setenta y nueve, espacio,
Cero ciento cinco (2343 94579 0105) a quién en el curso de este instrumento se
denominará indistintamente como el PROMITENTE COMPRADOR. Los comparecientes me
aseguran ser de los datos de identificación personal anotados y hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles, y que por el presente instrumento celebran CONTRATO DE PROMESA DE
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, de conformidad con las siguientes cláusulas.
EJEMPLO DE UNA COMPARECENCIA CON
REPRESENTACION LEGAL
NUMERO TRES. En la ciudad de Guatemala, el cinco de febrero de dos mil veintidós, ANTE MI: LUDMILA RUIZ SANCHINELLI, notaria comparecen por una parte:   ASTRID MARIA PELLECER OTTEN de treinta y nueve

años de edad, soltera, guatemalteca, ejecutiva, de este domicilio, me identifico con Documento Personal de Identificación (DPI) con Código Único de Identificación (CUI) u n mil novecientos veinticinco espacio sesenta y

un mil cuatrocientos veintiuno espacio cero ciento uno  (1925 61421 0101) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, actúo en mi calidad de Gerente General y Representante

Legal de la entidad MEZCLADORA, SOCIEDAD ANONIMA personería que acredito con el Acta Notarial de mi nombramiento autorizada en la ciudad de Guatemala el veinticinco de enero de dos mil diecinueve  por el

Notario Jaime Contreras Veliz, la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala, al número quinientos cincuenta y tres mil quinientos sesenta y nueve (553569)

folio quinientos setenta y cinco (575) del libro setecientos cuatro (704)  de   Auxiliares de Comercio; Por la otra parte comparece JORGE MARIO LAINFIESTA SOTO, de cincuenta y seis años de edad, casado,

guatemalteco, ejecutivo, de este domicilio, me identifico con Documento Personal de Identificación (DPI) con Código Único de Identificación (CUI) un mil setecientos veinte espacio setenta y cinco mil ciento seis espacio cero

ciento uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de Guatemala, actúo en calidad de GERENTE GENERAL  Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad “ CORPORACION DE INGENIERIA Y

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, SOCIEDAD ANONIMA”, personería que acredito con el acta notarial de mi nombramiento autorizada en esta ciudad el veinticuatro de mayo de dos mil diez,  por el Notario Luis Eduardo

Rosales Zimmerman, la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la República al número trescientos treinta y cuatro mil cuatrocientos cuarenta y cinco (334445) folio cuatrocientos noventa

y tres (493) del libro veintiséis (26) de Auxilires de Comercio. Yo, la notaria hago constar: a) Que la representación que se ejercita es suficiente, conforme a la ley y a mi juicio para la celebración de este contrato; b) Que los

comparecientes me aseguran ser de los datos de identificación personal consignados y encontrarse en el libre de sus derechos civiles, y me manifiestan que por el presente acto otorgan contrato de.......  

  

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