Diapositivas Iso 55001

RELIABILITY MAINTENANCE
SERVICES S.A.S.
FUNDAMENTOS GESTIÓN DE
ACTIVOS
NTC ISO 55001:2015
RELIABILITY MAINTENANCE SERVICES S.A.S.

" La gestió n de activos se ocupa del desafío de
maximizar el valor derivado de los activos".
ISO 55010:2019, 4.1
"la organizació n debe determinar los

requisitos de alineació n entre su terminología
financiera y no financiera pertinente para la
gestió n de activos en toda la organizació n".
ISO 55001:2014, 7.5 d).
FUNCIONES FINANCIERAS
Y NO FINANCIERAS
Las funciones financieras se refieren a procesos y actividades tales
como costos administrativos y contabilidad, presupuestos,
financiamiento y valoración relacionados
con los activos.
Las funciones no financieras son los procesos y actividades

complementarios, para proporcionar un producto o servicio a partir
de los activos.
REQUISITOS PARA UNA EFICIENTE
GESTION DE ACTIVOS
1. Todas las partes de la organización necesitan trabajar juntas, compartir y
utilizar información, proporcionar la transparencia, la comprensión y las
respuestas necesarias y apoyar los informes y la toma de decisiones de la
gestión de activos.
2. Coordinación estrecha de las funciones financieras y contables con las

funciones no financieras de gestión de activos es esencial para cumplir los
objetivos organizacionales
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
SISTEMA NORMA OBJETIVO
Elevar la satisfacción del
cliente
Sistema de Gestión de
NTC ISO 9001 Fidelización
Calidad
Organización y mejoramiento
de procesos
Prevención de la
Sistema de Gestión
NTC ISO 14001 contaminación y protección del
Ambiental
medio ambiente
Sistema de Gestión de Prevención de lesiones y

Seguridad y Salud en el NTC ISO 45001 enfermedades relacionadas
Trabajo con ATEL
Generar valor a través de los

activos. La generación de valor
Sistema de Gestión de hace referencia al balance entre
NTC ISO 55001
activos los costos, riesgos, oportunidades
y desempeño.
CICLO DE VIDA DE LOS ACTIVOS
CICLO DE VIDA RESPONSABILIDAD
PLANEACIÓN Las decisiones de inversión consideran todo el ciclo de vida del activo y las
directrices dadas por la organización.
Los diseños deberán tener criterios de confiabilidad y mantenibilidad de los
DISEÑO activos que optimicen el costo del ciclo de vida.
La adquisición del activo deberá considerar el costo total de activo en todo su
COMPRAS ciclo de vida.
Definirá y mantendrá niveles de stock mínimos de equipos, activos o partes y
ALMACÉN asegurará el suministro oportuno y de calidad del requeridor.
Considerará el diseño. Al finalizar, entrega equipos y herramientas matriculados

en los sistemas de información, plan de mantenimiento, manual operación y
CONSTRUCCIÓN contingencia, capacitación personal, operación y mantenimiento.
Se hará con criterios de seguridad, confiabilidad, cumpliendo criterios

OPERACIÓN ambientales, asegurando la vida útil del activo.
Deberá optimizar el costo, riesgo y desempeño para preservar la vida del activo
MANTENIMIENTO y la seguridad del personal, comunidad, clientes y medio ambiente.
La disposición final deberá respetar la reglamentación ambiental, ocupacional y

DISPOSICIÓN FINAL legal. Así mismo, deberá optimizar el costo y el beneficio.
INVOLUCRADOS
Compras Finanzas
Mercadeo
Recursos
Humanos
Planeación
HSEQ
Operación
Mantenimiento
Proceso
Ingeniería
CICLO DE VIDA DE UNA INVERSIÓN
BASADA EN ACTIVOS
CAPEX OPEX
COSTES DE COSTES DE COSTES DE
DESARROLLO INVERSION OPERACIÓN
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
ADQUISICIÓN.
DISEÑO
TIEMPO (AÑOS)
DESINCORPORACIÓN
EVALUACIÓN - INVESTIGACIÓN CONSTRUCCIÓN - ENTREGA
RELACIONES DE TÉRMINOS CLAVE
BENEFICIOS DE LA GESTIÓN
ACTIVOS
• Mejora del desempeño financiero asegurando el retorno de la inversión

• Decisiones de inversión de activos basada en información.
• Riesgos gestionados a lo largo del ciclo de vida
• Mejoras en los resultados de la prestación del servicio asegurando la disponibilidad,
confiabilidad y mantenibilidad del activo
• Responsabilidad social demostrada
• Mejora de la reputación organizacional
• Mejora de la sostenibilidad organizacional optimizando el uso del activo
ESTRUCTURA DE GESTIÓN ISO
55001
ISO 55000:2014
Gestión de Activos
ESTRUCTURA ALTO NIVEL NTC ISO
55001: 2015
1. Objeto y campo de aplicación
Orientación
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Contexto de la organización P
5. Liderazgo P
Requisitos
6. Planificación P
7. Soporte H
8. Operación H
V
9. Evaluación del desempeño
10. Mejora A
ESTRUCTURA DE GESTIÓN ISO 55001
REQUISITOS NTC ISO 55001:2015
4. CONTEXTO DE
6. 9.EVALUACION
LA 5.LIDERAZGO 7.SOPORTE 8.OPERACION 10.MEJORA
PLANIFICACION DESEMPEÑO
ORGANIZACION
Conocimiento de Planificación y
la organización y
Liderazgo y Acciones para Seguimiento, No
compromiso Recursos control medición,
de su contexto tratar riesgos conformidad y
operacional análisis y
y acción
evaluación
oportunidades correctiva
Conocimiento de
Gestión del
las necesidades
Política Objetivos de la Competencia Cambio Auditoria
y expectativas de
gestión de interna
PI Acción
activos y Preventiva
Determinación Roles, planificación Toma de Contratación
del campo de responsabilidad para lograrlos conciencia Externa Revisión por la
aplicación del y autoridades dirección
SG activos
Mejora
continua
Comunicación
Sistema de
Gestión de
Activos
Requisitos de
documentación
AP
Información
documentada
VH
REQUISITOS
4. Contexto de la organización
4.1. Comprensión de la organización y su contexto
La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son relevantes a su
propósito y que afectan su capacidad para alcanzar los resultados propuestos de su sistema
de gestión de activos.
4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas

de las partes interesadas
La organización deberá determinar: las partes interesadas pertinentes al sistema de gestión
de activos; los requisitos y expectativas de esas partes interesadas con respecto a la gestión
de activos; los criterios para la toma de decisiones en la gestión de activos; los requisitos de
las partes interesadas para registrar la información financiera y no financiera relativa a la
gestión de activos.
REQUISITOS
4. Contexto de la organización
4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de activos
El alcance debe estar alineado con el PEGA y la política de gestión de activos, estar
disponible como información documentada.
4.4. Sistema de gestión de activos

PEGA – Que debe contener?
+Requisitos y expectativas de las partes interesadas con respecto a la gestión de activos
+Objetivos corporativos impactados por la gestión de activos
+Objetivos de gestión de activos
+Riesgos y las oportunidades en torno a los activos
+Listado de sistemas de activos críticos
+Iniciativas estratégicas para cada etapa del ciclo de vida
+Criterios para tomar decisiones y priorizar planes y objetivos
+Procesos y métodos a emplearse en el manejo de los activos durante sus ciclos de vida
REQUISITOS
5. Liderazgo
5.1. Liderazgo y Compromiso
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión
de activos.
5.2. Política
Medio a través del cual la Alta Dirección comunica a todos empleados y partes interesadas
las intenciones con relación a la Gestión de Activos.
Suministra una declaración de alto nivel de los principios, enfoque y expectativas

relacionadas con la Gestión de Activos.
Alinea los propósitos del Sistema de Gestión de Activos con las demás políticas
empresariales.
REQUISITOS
5. Liderazgo
5.3. Roles, responsabilidades y autoridad en la organización
La alta dirección debe asegurar que las responsabilidad y autoridad de los roles pertinentes
se asigne y se comunique dentro de la organización.
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:
• establecer y actualizar el PEGA y los objetivos del sistema

• asegurar que el sistema apoye la ejecución del PEGA
• asegurar que el sistema cumpla con los requisitos de ISO 55001
• asegurar la idoneidad, adecuación y eficacia del sistema
• establecer y actualizar el plan de gestión de activos
• informar sobre el desempeño del sistema a la alta dirección.
REQUISITOS
6. Planificación
6.1. Acciones para hacer frente a los riesgos y las oportunidades para el sistema de
gestión de activos
• Asegurar que el sistema pueda lograr los resultados propuestos.

• Prevenir o reducir efectos indeseados.
• Lograr la mejora continua.
6.2. Objetivos de gestión de activos y planificación

para lograrlos
• Objetivos de gestión de activos.
• Planificación para lograr los objetivos de gestión de activos
REQUISITOS
7. Apoyo
7.1. Recursos
La organización debe proporcionar los recursos requeridos para cumplir con los objetivos de
gestión de activos y para implementar las actividades especificadas en el plan de gestión de
activos.
7.2. Competencia
• Personal competente.
• Poner en práctica acciones para conseguir la competencia necesaria y evaluar la eficacia
de dichas acciones.
• Revisar periódicamente las necesidades y requisitos de competencias, actuales y futuros.
REQUISITOS
7. Apoyo
7.3. Toma de Conciencia
• La política de gestión de activos.

• Su contribución con la eficacia del sistema de GA.
• Sus actividades laborales, los riesgos y oportunidades asociadas.
• Las implicaciones de no conformidad con los requisitos del sistema.
7.4. Comunicación
• Qué comunicar.
• Cuándo comunicar.
• A quién comunicar.
• Cómo comunicar.
REQUISITOS
7. Apoyo
7.5. Requisitos de Información
La organización debe determinar los requisitos de información para apoyar sus activos,
gestión de activos, sistema de gestión de activos y el logro de sus objetivos
organizacionales.
7.6. Información documentada

• Redacción y actualización.
• Control de información documentada .
INFORMACION DOCUMENTADA REQUISITO ISO 55001
Alcance del SGA 4.3
Política 5.2
Objetivos GA 6.2.1
Planificación para lograr los objetivos de GA 6.2.2
Competencia 7.2
Planificación y control operacional 8.1
Contratos a terceros 8.3
Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación 9.1
Auditoría Interna 9.2.2
Revisión por la Dirección 9.3
No conformidad y Acción Correctiva 10.1

REQUISITOS
8. Operación
8.1. Planificación y control operacional
• Establecer criterios para los procesos requeridos.

• Implementar el control de los procesos de acuerdo con los criterios.
• Mantener información documentada para tener evidencias de que los procesos se han
llevado a cabo según lo planificado;
• Monitorear los riesgos.
8.2. Gestión del Cambio

Antes de implementar cualquier cambio , se deben valorar los riesgos asociados a cualquier
cambio planificado, permanente o temporal, que pueda tener un impacto en el logro de los
objetivos de la gestión de activos.
REQUISITOS
8. Operación
8.3. Contrato a terceros
Cuando la organización contrate a terceros cualquier actividad que pueda tener un impacto
en el logro de sus objetivos de gestión de activos, debe evaluar los riesgos asociados La
organización deberá asegurar se controlen los procesos y las actividades contratadas a
terceros.
REQUISITOS
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
La organización deberá determinar:
• Qué es necesario monitorear y medir;

• Los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación;
• El momento en el que se debe realizar el monitoreo y la medición;
• El momento en el que se deben analizar y evaluar los resultados del monitoreo y la
medición.
+ Desempeño de los activos;
+ Desempeño de la gestión de activos (contable y extracontable);
+ Eficacia del sistema de gestión de activos.
REQUISITOS
9.2. Auditoría interna
La organización deberá llevar a cabo auditorías internas, a intervalos planificados, al sistema

de gestión de activos.
9.3. Revisión por la dirección

La alta dirección deberá revisar el sistema de gestión de activos de la organización, a
intervalos planificados, para asegurarse de su pertinencia, adecuación y eficacia.
REQUISITOS
10. Mejora
10.1. No conformidad y acciones correctivas
Cuando ocurra una no conformidad o incidente en sus activos, gestión de activos o sistema
de gestión de activos, la organización debe:
• Reaccionar ante la no conformidad o incidente.

• Evaluar la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad o
incidente.
• Implementar las acciones necesarias.
• Revisar la eficacia de las acciones correctivas tomadas.
• Si es necesario, hacer cambios al sistema de gestión de activos.
La organización deberá conservar información documentada como evidencia.

REQUISITOS
10. Mejora
10.2. Acciones preventivas
La organización debe establecer procesos para identificar proactivamente las fallas

potenciales en el desempeño de los activos y evaluar la necesidad de una acción preventiva.
10.3. Mejora continua

La organización debe mejorar continuamente la pertinencia, adecuación y eficacia de su
gestión de activos y del sistema de gestión de activos.
GRACIAS
RELIABILITY MAINTENANCE SERVICES S.A.S.

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"la organizació n debe determinar los

Las funciones no financieras son los procesos y actividades

2. Coordinación estrecha de las funciones financieras y contables con las

Sistema de Gestión de Prevención de lesiones y

Generar valor a través de los

Considerará el diseño. Al finalizar, entrega equipos y herramientas matriculados

Se hará con criterios de seguridad, confiabilidad, cumpliendo criterios

La disposición final deberá respetar la reglamentación ambiental, ocupacional y

• Mejora del desempeño financiero asegurando el retorno de la inversión

4.1. Comprensión de la organización y su contexto

4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas

4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de activos

4.4. Sistema de gestión de activos

5.1. Liderazgo y Compromiso

Suministra una declaración de alto nivel de los principios, enfoque y expectativas

5.3. Roles, responsabilidades y autoridad en la organización

La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:

• establecer y actualizar el PEGA y los objetivos del sistema

• Asegurar que el sistema pueda lograr los resultados propuestos.

6.2. Objetivos de gestión de activos y planificación

7.3. Toma de Conciencia

• La política de gestión de activos.

7.5. Requisitos de Información

7.6. Información documentada

No conformidad y Acción Correctiva 10.1

8.1. Planificación y control operacional

• Establecer criterios para los procesos requeridos.

8.2. Gestión del Cambio

8.3. Contrato a terceros

9. Evaluación del desempeño

9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación

La organización deberá determinar:

• Qué es necesario monitorear y medir;

9. Evaluación del desempeño

9.2. Auditoría interna

La organización deberá llevar a cabo auditorías internas, a intervalos planificados, al sistema

9.3. Revisión por la dirección

10.1. No conformidad y acciones correctivas

• Reaccionar ante la no conformidad o incidente.

La organización deberá conservar información documentada como evidencia.

10.2. Acciones preventivas

La organización debe establecer procesos para identificar proactivamente las fallas

10.3. Mejora continua

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