Clase N°2 - Organizando Mejor Mi Tiempo

ORGANIZANDO MEJOR MI TIEMPO
OBJETIVOS
• Señalar la importancia que tiene el aprender a organizar y distribuir adecuadamente

el tiempo, con el propósito de ser más efectivos para alcanzar las metas trazadas .
• Optimizar la metodología de planificación de su tiempo luego de distinguir lo urgente

vs. lo importante.
¿Utilizas alguna de estas frases?
Me gustaría que el día tenga mas de 24 horas. Es que no tengo tiempo para mí.
No utilizas adecuadamente
Alerta
tu tiempo?
PROCRASTINACIÓN
• Diferir, aplazar, posponer.
• Es la acción o el hábito de postergar

actividades o situaciones que deben
atenderse, sustituyéndolas por otras
situaciones más irrelevantes o
agradables
EL TIEMPO ES LO MÁS VALIOSO QUE TENEMOS !!
La tecnología nos
permitió conectarnos a
un nivel extraordinario,
pero también nos
desarrolló un sentido de
urgencia exagerado
En tu vida diaria, tendrás días que no tendrás
Sin embargo habrá semanas que tendrás
muchas actividades o tareas que hacer (en distintas mucho trabajo, actividades, exámenes, etc.
áreas).
Es ahí donde puedes caer en la

PROCRASTINACIÓN y “morir en el
intento”.
https://www.youtube.com/watch?v=-AOrPYzNYcY
¿Qué hacer para mejorar y ORGANIZAR mi tiempo?
A.- Tener una agenda (física o virtual)
B.- Organizador visual (planning)
C.- Pizarra y Post-it

A.- Tener una agenda (física o virtual)
 Es una herramienta muy útil para llevar a cabo anotaciones sobre tareas que
deben
de ser realizadas en determinada fecha y horario.
 Es un cuaderno o libreta organizada por día calendario y cada día dividido en
horas, sin embargo gracias a las nuevas tecnologías existen agendas electrónicas y
los nuevos teléfonos ofrecen una agenda personal como una aplicación del
mismo.
Debe incluir
• Citas importantes.
• Fecha de exámenes y/o entrega de trabajos.
• Actividades personales y otros.

Una aplicación que se incorporó en los
principales puntos de gestión de
tareas. Puedes usarlo donde quieras,
incluso lo puedes vincular
nativamente a Gmail. Lleva la agenda
con horarios, objetivos y tareas del
día.
Aplicación disponible para
cualquier dispositivo que nos
permite planificar tareas de
manera sencilla, tanto personales
como profesionales
Es una aplicación de Google, es una agenda y
calendario electrónico, Permite sincronizarlo con
los contactos de Gmail de manera que podamos
invitarlos y compartir eventos
B.- Organizador visual (planning)
 Permite tener una visión mensual, pudiendo controlar la cantidad de actividades

y el tiempo que dedicaremos a cada una de ellas .
ABRIL 2020
C.- Pizarra y Post-it
de
Son unos pequeños papeles
d istin to s co lore s y ta m a ños que
Son unos pequeños papeles de distintos
sirv
colores en comque
y tamaños o not
sirven que notas
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y que cu
cuentan
entancon n adhesivos pque
coadhesivos para ara
podamos engancharlos
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la nevera, la pantalla
en
más útil (en nuestra agenda,
la nevera, en la pantalla del
ordenador…)
IMPORTANTE Y URGENTE
 ¿Qué es lo IMPORTANTE?
• Son las actividades que nos llevan a lograr nuestros objetivos.
 ¿Qué es lo URGENTE?
• Son las actividades importantes que nos e atendieron en su momento.
CÓMO PRIORIZAR MIS TAREAS
Trabajo en grupo – Aplicativo N°1
Leer y discutir en grupo cada
caso.
Organizar el tiempo de los
estudiantes en base a
horario. un
Determinar y priorizar entre las
actividades importante y
urgente.
Caso 1
Johanna tiene 19 años, estudia Diseño en el turno mañana. Llega a su casa a
las 3:00 pm, después de almorzar hace siesta hasta las 6:00 pm pues todas las
noches practica basketball hasta las 11 pm con un grupo de amigos, eso la
mantiene en forma y la ayuda a relajarse. Cuando llega a casa se ducha y
comienza a hacer las tareas. Últimamente no ha podido terminar bien las tareas
pues está demasiado cansada.
Caso 2
Gustavo tiene 17 años, ingresó a estudiar Administración porque quiere trabajar
en el restaurante de su familia. Siempre se queja que en la casa hay mucha bulla
y no puede hacer las tareas, por eso espera a que todos se duerman para
hacerlas, más o menos 10:00pm. Como sabe que no debe llegar tarde a clase
sale sin tomar desayuno casi todos los días.
Caso 3
Carlos tiene 25 años, es hijo único, estudia Redes y Comunicaciones, hace dos
años que es enamorado de Cecilia, ella es profesora de inicial. Cuando sale del
instituto la recoge del trabajo, pasa tiempo con ella y llega a su casa a las 10:00
pm, se queda conversando con su madre hasta las 12:00. A esa hora hace sus
tareas, desde hace dos semanas se le acumulan porque no le alcanza el tiempo.
“ NO DEJES PARA MAÑANA, LO
QUE PUEDES HACER HOY ”
GRACIAS

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ORGANIZANDO MEJOR MI TIEMPO

• Señalar la importancia que tiene el aprender a organizar y distribuir adecuadamente

• Optimizar la metodología de planificación de su tiempo luego de distinguir lo urgente

• Diferir, aplazar, posponer.

• Es la acción o el hábito de postergar

Es ahí donde puedes caer en la

A.- Tener una agenda (física o virtual)

B.- Organizador visual (planning)

C.- Pizarra y Post-it

• Fecha de exámenes y/o entrega de trabajos.

• Actividades personales y otros.

 Permite tener una visión mensual, pudiendo controlar la cantidad de actividades

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